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Su personalidad, estilo de organización, prioridades y preferencias sociales afectan su trabajo; más específicamente, determinan cómo trabajas mejor. Cuanto más sepa sobre usted, más podrá adaptar su entorno, programa, herramientas y prioridades para adaptarse a sus inclinaciones y fortalezas naturales. No solo serás más eficiente y productivo, sino que también disfrutarás más de tu trabajo cuando personalices cómo trabajas para adaptarte a quién eres..
Si ha investigado su personalidad, ya ha comenzado a aprender un poco sobre su estilo de productividad. Por ejemplo, si eres una personalidad más audaz y dinámica, es posible que ya hayas descubierto por qué odias las reuniones que se prolongan sin sentido y por qué a veces te llaman por intentar "asumir el control". En realidad, solo estás tratando de hacer que las cosas se muevan y evitar que todos pierdan más tiempo.
La introversión y la extroversión también afectan su estilo de productividad. Si eres un introvertido que trabaja en un entorno interactivo, ruidoso y de alta energía, es posible que te quedes sin energía a mitad del día. Por otro lado, si eres un extrovertido que trabaja desde casa, es posible que ya hayas descubierto que eres más productivo en la cafetería de la esquina que solo en tu tranquila oficina en casa..
Por supuesto, las pruebas de personalidad no son todas precisas; Si lees un conjunto de resultados y piensas: "¡Ese no soy yo!" Entonces ve con tus tripas. Te conoces a ti mismo; el objetivo de una prueba de personalidad es ayudarte a pensar conscientemente sobre ti mismo. Al traer a la luz esas intuiciones y trabajos internos, puede usarlas para mejorar la forma en que opera en el trabajo y en la vida..
Obtenga más información sobre su personalidad realizando una de estas pruebas o exámenes:
A medida que lea sus resultados, piense cómo encajan en su trabajo actual, su entorno de trabajo y la estructura de su jornada laboral típica.
Su personalidad es sin duda una gran parte de su estilo de productividad, pero no es el único factor. Debe considerar otros elementos importantes, como la forma en que establece los objetivos, la forma en que administra el tiempo, cómo trabaja con los demás y cómo aprende..
Lea las siguientes preguntas para comenzar a pensar sobre sus preferencias en cada área. Tómate un momento para reflexionar y grabar tus pensamientos..
¿Prefieres establecer metas para ti mismo o para alcanzar metas establecidas por un líder, por una organización más grande, para un propósito más grande, o como un grupo? ¿Está motivado más para alcanzar el objetivo final o para disfrutar y perfeccionar el proceso que lo lleva a ese objetivo??
¿Pierdes energía fácilmente cuando te enfrentas a objetivos distantes, o te da energía la idea de alcanzar un desafío difícil a largo plazo? ¿Pierde motivación cuando sus tareas diarias no parecen estar relacionadas con sus metas??
¿Tiendes a relacionar tu trabajo con metas o ideas? ¿Disfrutas persiguiendo una nueva idea, incluso si no se relaciona con tus objetivos definidos, o necesitas unir todo??
¿Te motiva más el reconocimiento, las recompensas tangibles, la sensación de logro o la posibilidad de dejar de trabajar por un tiempo e ir a hacer otra cosa que disfrutes??
¿Prefiere planear todo en tiempos distintos o simplemente ponerse en marcha y lidiar con la primera tarea que encuentre? ¿Utiliza un planificador, calendario o herramienta de programación regularmente? ¿Tiene dificultades para realizar un seguimiento de sus citas diarias y actividades basadas en el tiempo??
¿Cómo es tu conciencia de tiempo? ¿Te pierdes en proyectos, conversaciones y actividades y pierdes la noción del tiempo? ¿Puede realizar un seguimiento mental del tiempo transcurrido incluso cuando está profundamente involucrado en una tarea o interacción? ¿Sueles llegar tarde o tiendes a llegar a tiempo? ¿Te pones nervioso cuando se acercan los plazos? ¿Se siente abrumado o con energía cuando tiene un día ocupado con un horario completo??
¿Prefieres pensar en los problemas por ti mismo antes de compartir tus ideas y opiniones? ¿Te gusta intercambiar ideas y soluciones en un grupo? ¿Se siente controlado o aliviado cuando alguien establece su agenda o administra su tiempo para usted? ¿Te gusta mantener tus opciones abiertas? ¿Prefieres tener alguien a quien seguir para que no tengas que considerar todos los factores? ¿Sientes que las reuniones de equipo, el trabajo en equipo o los esfuerzos de equipo pierden tiempo o dan como resultado un mejor trabajo? ¿Hace más cosas solo o cuando trabaja con otros??
¿Prefieres tener ruido de fondo cuando trabajas o te gusta la tranquilidad y el silencio? ¿Te distraes con las conversaciones, las interacciones y los movimientos que te rodean? ¿Está a menudo molesto o irritado por cosas que se sienten extremas: ruidos fuertes, luces fuertes, olores fuertes, espacios abarrotados??
¿Te molesta un escritorio desordenado o una superficie de trabajo? ¿Pasa el tiempo ordenando antes de estar listo para comenzar a trabajar? ¿Te olvidas de las tareas o proyectos si no tienes un recordatorio visual frente a ti? ¿Le gusta tener todos los elementos de su proyecto actual extendidos frente a usted, o prefiere mantener las cosas guardadas hasta que las necesite??
¿Encuentra su energía aumentando o disminuyendo en momentos específicos del día? ¿Te sientes listo para ir temprano en la mañana o te esfuerzas por despertarte de verdad hasta más tarde? ¿Te encuentras lleno de ideas y energía en la noche o más tarde en la noche??
¿Luchas por ir a dormir a una hora razonable, o luchas por permanecer despierto después de la cena? ¿Tiendes a dormir bien? Te despiertas facilmente?
¿Se siente abrumado por una larga lista de tareas a primera hora del día, o motivado y con energía? ¿Te sientes entusiasmado con la idea de un nuevo proyecto al final del día, o motivado y con energía? Si pudieras establecer tus propias horas de trabajo, ¿cuáles serían??
¿Prefieres aprender visualmente, con cuadros y gráficos y dibujos y videos y diapositivas? ¿Prefieres aprender verbalmente, con palabras escritas y más información textual? ¿Prefiere aprender escuchando, escuchando los comentarios hablados en lugar de leerlos o verlos en pantalla o impresos? ¿Prefiere aprender haciendo, probando, probando, tocando, experimentando, manejando las piezas y herramientas usted mismo para tener una idea de la información??
El examen de índice de aprendizaje de las profesoras Barbara A. Soloman y Richard M. Felder de la Universidad Estatal de Carolina del Norte puede ayudarlo a comprender mejor su estilo de aprendizaje..
Carson Tate, autora del libro. Trabajar simplemente, investiga cómo conocer y adaptarse a su estilo único de productividad es la clave para tener una vida laboral más simple, mejor y más productiva. Tate dice, en este artículo, que:
"Su estilo de productividad personal es su enfoque para planificar y asignar esfuerzos a través de objetivos, actividades y períodos de tiempo. Este enfoque generalmente es inconsciente y no sistemático en lugar de deliberado y racional. Sin embargo, se pueden detectar patrones, que generalmente surgen de su cognitivo individual. estilo: su patrón habitual o la forma preferida de percibir, procesar y administrar información para guiar el comportamiento. Dado que todos tenemos un estilo cognitivo distintivo, también tiene un estilo de productividad distinto ".
Tate ha delineado cuatro estilos de productividad distintos:
Su creciente conocimiento de su propia personalidad y preferencias puede hacer que sea más fácil saber qué estilo le queda mejor. Puede leer un poco más sobre los estilos de productividad en este artículo y realizar una evaluación gratuita en el sitio web de Tate (es necesario registrarse por correo electrónico) o aquí (no es necesario iniciar sesión).
Hay una gran cantidad de información disponible acerca de las fortalezas y debilidades personales, incluyendo lo que son, cómo identificarlas y cómo usar sus fortalezas en el lugar de trabajo..
Hay exámenes y pruebas en línea (aquí hay un examen de 84 preguntas y un examen de 56 preguntas) que puede realizar para determinar sus fortalezas con un enfoque un tanto universal. Obtendrá una vista panorámica de sus fortalezas, que luego podrá relacionar con sus responsabilidades laborales.
O puede investigar al revés: cree su propia medida, basada en su trabajo de la vida real, haciendo una lista de todas las tareas y responsabilidades que tiene. Entonces valórese de su habilidad y entusiasmo para cada tarea.
Use una escala del 1 al 5, donde 1 indica el nivel más bajo y 5 indica el nivel más alto. Vaya a su lista y evalúe su capacidad en la tarea: ¿Puede hacerlo bien? ¿Tienes los conocimientos y herramientas necesarios para completar la tarea? ¿Puede completar la tarea en un tiempo razonable, con la eficiencia adecuada? ¿Completas la tarea a un nivel de calidad aceptable??
A continuación, revise su lista y evalúe su entusiasmo por cada tarea: ¿Disfruta de la tarea o la evita? ¿Lo esperas? ¿O postergar la tarea? ¿Te gustaría poder delegarlo? ¿Te sientes confiado y enérgico para abordar la tarea? ¿Considera que es una tarea central o una distracción de sus prioridades??
Finalmente, marque las tareas que calificó tanto por su alto nivel de habilidad como por su alto nivel de entusiasmo: estas son sus fortalezas actuales y viables. Las tareas por las cuales tienes entusiasmo pero poca habilidad podrían convertirse en fortalezas, si pones suficiente aprendizaje y experiencia para desarrollar tus habilidades para el dominio. Las tareas para las que tiene poca habilidad y poco entusiasmo son aquellas en las que debe considerar las debilidades; idealmente, podrá evitar asumir estas tareas o delegarlas a alguien que esté más calificado y emocionado de completarlas.
Recuerde que el objetivo de conocer sus fortalezas y debilidades no es para que pueda "arreglarse" y nivelar todas sus áreas débiles, elevándolas al nivel de sus fortalezas. Más bien, es reconocer las capacidades e intereses que ya tienes y cultivarlos, para que puedas hacer más de lo que eres bueno y menos del resto. Bonus: disfrutarás mucho más de tu trabajo.
Ahora es el momento de poner todo este conocimiento en uso práctico en su trabajo. En este punto, debe tener una comprensión bastante profunda y completa de su personalidad, sus preferencias y sus fortalezas. Ahora eche un vistazo de cerca a los sistemas, herramientas y métodos que usa para administrar su trabajo y tiempo. ¿Se ajustan a sus necesidades y preferencias??
Lo más probable es que encuentre algunos que definitivamente no se alineen con su estilo de productividad. Si alguna de las herramientas que usa habitualmente requiere que actúe en contra de sus preferencias, o que opere principalmente en sus áreas de debilidad, busque una alternativa. Usted quiere que sus herramientas y sistemas lo respalden, no que lo socave. Si eres un aprendiz auditivo, por ejemplo, deja de escribir notas visuales y citas del calendario; en su lugar, use una aplicación o un método (algunos se detallan aquí y aquí) que le permitirán usar la entrada de voz o incluso vincular una nota de voz a un recordatorio programado.
Las herramientas que se ajusten a su estilo de productividad lo harán más eficiente y efectivo. Las herramientas que se oponen a su estilo de productividad lo harán sentirse inepto (incluso cuando no lo esté) y le causarán frustración y pérdida de tiempo. Busque recursos que le den las entradas, los métodos, los modos de acceso, las señales y los estilos estéticos que prefiera; esto no es estar obsesionado, es ser eficiente.
La segunda parte del proceso de mejora de la herramienta es buscar sistemas y recursos que llenen sus debilidades. De su investigación de fortalezas en el paso 4, tendrá una idea de cuáles son esos puntos débiles. Elimina lo que puedas de tu carga de trabajo por completo. Para el resto, los que no puede delegar o simplemente dejar de hacer, use la automatización, la rutina o la asistencia. Si, por ejemplo, usted es débil en el seguimiento, busque un servicio de seguimiento automatizado como FollowUp.cc o un servicio de marketing por correo electrónico por goteo..
Si te gusta mucho hacer las partes más importantes de un proyecto, pero te cuesta encontrar los detalles más precisos, crea listas de verificación para cada tipo de proyecto que tengas. Las listas de verificación lo guiarán a través de los detalles finales, haciendo que el proceso sea rutinario y más fácil de completar. También puede buscar ayuda de personas que tienen fortalezas que usted no tiene. Por ejemplo, si tiene dificultades para llegar a nuevos clientes, puede contratar un asistente virtual para compilar listas de clientes potenciales y escribir correos electrónicos introductorios para usted.
Una vez que haya evaluado sus herramientas y sistemas individualmente, eche un vistazo a todo su flujo de trabajo. Es posible que simplemente necesite modificar algunas partes de su proceso regular para que funcionen mejor para su estilo de productividad. O quizás necesite rediseñar su flujo de trabajo desde cero: aquí hay un gran tutorial sobre cómo hacerlo, que utiliza otras áreas de Envato Market y Envato Studio..
Cuando diseñe su flujo de trabajo, estará pensando en cómo hacer lo que hace. También debes tener en cuenta el momento. Cuando haces lo que haces, puede hacer que sea un éxito o un fracaso, dependiendo de tus niveles de energía en ese momento en particular. Si has descubierto que eres una persona de la mañana, no apiles tu trabajo más importante al final del día; estarás agotado y carecerás de motivación. Por otra parte, si eres más como un búho nocturno, entra fácilmente en la jornada laboral con tareas mundanas y repetitivas, y aborda tus proyectos emocionantes y desafiantes una vez que te sientas completamente despierto y con energía.
Su estilo de productividad esencial probablemente se quedará con usted de por vida; pero todavía cambiará y crecerá, desarrollará nuevas habilidades y refinará sus preferencias. Es importante que se evalúe a sí mismo, a sus herramientas y sistemas, y a su trabajo de manera bastante regular. Mantenlo fresco. Programe un horario regular, tal vez trimestral o anualmente, para analizar sus sistemas y actualizarlos según sea necesario. Si deseas variedad, mejora y actualiza mensualmente. Simplemente no actualice tan a menudo que dedique más tiempo a aprender sus herramientas que a usarlas..
Ningún sistema de productividad, herramienta o método único funcionará de la misma manera para todas las personas. Cuanto más sepa sobre usted, mejor estará en la elección de las herramientas que lo equiparán para un mejor trabajo. Incluso los veteranos de productividad más experimentados pueden ser acogidos por el próximo sistema brillante y pensar que podrán adaptarse a él, a pesar de su fuerte y natural proclividad para algo diferente. Trabajar de acuerdo con sus preferencias y fortalezas lo hará mucho más eficiente, efectivo y feliz en su trabajo que tratar de adaptarse a un sistema, herramienta o estructura que combate su estilo de productividad natural..
Crédito gráfico: icono de productividad diseñado por Lemon Liu del Proyecto Noun.
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