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Cuando está administrando grandes equipos de escritores, desarrolladores, artistas o lo que sea, un software de colaboración puede ser útil. El más popular y el que más se habla en la blogósfera es, sin lugar a dudas, Basecamp, que es una solución alojada que le devolverá $$ mensualmente. Si quiere ahorrar en eso, o si solo quiere tener un control total de su contenido interno, la solución de código abierto Collabtive es para usted..
"¡Collabtive es un software colaborativo para realizar tus proyectos!"
Collabtive todavía está en versión beta, la versión actual es 0.4.8, pero hasta ahora estoy muy impresionado. Es fácil de usar, y la instalación fue bastante simple.
En primer lugar, descargue Collabtive del sitio web y cárguelo en su servidor. Instalé esto para mi empresa y usaré esa URL para los ejemplos a continuación. Por cierto, necesitarás PHP5, pero si no lo tienes, ¡realmente deberías estar haciendo pasar un mal rato a tu anfitrión! De todos modos, cargue los archivos y haga que el servidor pueda escribir lo siguiente:
Luego cree una base de datos MySQL para su instalación, mantenga cerca el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña, y apunte su navegador al lugar donde cargó los archivos, para mí eso fue http://team.cylinderlabs.net. Desea abrir el archivo install.php, por lo que sería http://team.cylinderlabs.net/install.php
De aquí en adelante es fácil. Simplemente complete los detalles de la base de datos (probablemente debería mantener "localhost", que se completa con anterioridad, a menos que su base de datos esté en su propio servidor) y haga clic en el botón Continuar.
Ahora, complete los detalles de la cuenta de administrador. No quieres perderlos, así que asegúrate de recordarlos. Aquí también puede importar contenido de Basecamp, si es un conmutador, aunque esta es una función que no he podido probar ya que no he utilizado el servicio en mucho tiempo. ¿Lo intentaste? Comparte tu experiencia en los comentarios.!
De todos modos, haz clic en Continuar cuando hayas terminado..
Y sabes qué, ya has terminado! Inicia sesión, y llegarás al Dashboard, más o menos parecido al de arriba. Ahora, vamos a dar una vuelta a este bebé, vamos?
¡Pero espera! Hay una cosa más, no mencionada en ningún archivo readme. Cambiar los permisos de escritura de /config/standard/config.php de vuelta a solo lectura. No quieres que la gente saque los detalles de tu base de datos, ¿verdad? Si eres realmente anal acerca de la seguridad, es posible que también quieras jugar con las otras configuraciones de escritura.
Ahora hemos terminado.
Lo primero que hice fue ir a Administración, usando los cuatro iconos en la parte superior derecha, y luego elegir Administración del sistema. Aquí puede cambiar el nombre de su instalación de Collabtive, la zona horaria, elegir una plantilla (solo una incluida, me temo), volver a importar desde Basecamp, etc..
Luego fui a la administración de usuarios, nuevamente, usando Administración en la parte superior derecha y luego Administración de usuarios. Agregar un usuario es simple y directo, pero si quieres una página de perfil de usuario bonita como yo, tendrás que instar a tus usuarios a hacer clic en el botón de edición. Se ve muy aburrido y aburrido de lo contrario. Me gusta la opción de descargar una tarjeta VCF para cada usuario, de acuerdo con los detalles enviados, por cierto. Muy corporativo-ish.
Dado que se trata de un software colaborativo, trabajará mucho con proyectos y tareas. Lo primero que debes hacer es crear un nuevo proyecto. Lo hace en Administración, una vez más, y luego en Administración de proyectos, donde encontrará una lista de sus proyectos actuales, y también un botón Agregar proyecto. Agregué un proyecto para mi tema Notes Blog WordPress, principalmente para probar cosas, pero también para hacer un seguimiento del tiempo dedicado a las cosas..
Cada tarea pertenece a una lista de tareas, y eso a su vez pertenece a un hito, por lo que su próximo paso sería agregar un hito adecuado. Para mí, esa es una versión alfa del tema. Luego agrega la lista de tareas asociada con el hito y la llena con tareas. Todo es muy sencillo y, por supuesto, puede asignar todo a diferentes personas que trabajan en el sistema..
Si alguna vez ha usado Basecamp, probablemente reconozca el flujo de trabajo. Si bien Collabtive es simple en comparación con Basecamp, al menos hasta el momento, lo hace muy bien. Lo estaremos ejecutando en mi empresa por ahora..
Hay algunas cosas interesantes que me gustaría señalar con Collabtive, la primera es cada campo de fecha en el sistema. Cuando haces clic en el campo, aparece un calendario y, cuando seleccionas la fecha, desaparece. No hay iconos ni tonterías como esa, solo una funcionalidad simple y obvia que me gusta.
Hablando de iconos, aquí y allá verás un icono de disco. Mueva el mouse para obtener más opciones para guardar los datos asociados, que pueden ser su lista de tareas o lo que sea. La mayoría de las cosas se pueden guardar como un archivo Excel o PDF, lo cual es genial. Claro, podrían haber tenido íconos pequeños para cada uno de estos, pero la funcionalidad de desplazamiento del mouse disminuye el desorden, incluso aunque dificulta un poco la funcionalidad. Ya que esto es algo que no usaré a diario, creo que es bueno como es.
Otra cosa interesante es la lista en línea en la barra lateral. Si está conectado al mismo tiempo que otro usuario, puede comenzar a chatear allí mismo con él o ella, simplemente haciendo clic en el ícono de un bocadillo a la derecha del nombre de usuario.
La función Timetracker también podría ser útil, puede acceder a ella en los diversos paneles de proyectos, donde puede agregar fácilmente un informe de tiempo para cuando trabajó en el proyecto. Esto es ciertamente algo bueno, pero como siempre depende de que recuerde completar el formulario de seguimiento de tiempo cada vez y de agregar ediciones aún más pequeñas a un proyecto, de lo contrario, al final no será un informe de tiempo verdadero. Aún así, fácil de usar y administrar.
Hay soporte para temas, y si visita los foros de Collabtive, encontrará algunos hilos al respecto, pero en este momento el tema estándar es el que desarrollará. Además, no hay documentación sobre esto, así que eso es una limitación, por supuesto. Dicho esto, solo construir desde el tema estándar debería hacer que sea bastante fácil hacer algunas ediciones menores para satisfacer sus necesidades, en caso de que quiera marcar su instalación un poco más difícil..
Estoy impresionado por Collabtive hasta ahora. Hay algunas cosas que creo que faltan, una de ellas es una variedad de temas para personalizarlo. Esto, junto con más archivos de localización, es probablemente solo una cuestión de tiempo, ya que el sistema en general es sensible y fácil de usar, una verdadera opción para Basecamp para organizaciones más pequeñas.
Una cosa que tiene que resolver, sin embargo, es una funcionalidad de copia de seguridad. Quiero que me envíe por correo electrónico las copias de seguridad de la base de datos, y tal vez incluso haga copias de seguridad de los archivos cargados, para poder restaurar mi sistema de colaboración en caso de que el servidor termine muriendo en mí. Esperemos que esto sea debido en una próxima versión..
Dale una oportunidad a Collabtive si necesitas administrar tu equipo, ¡vale la pena intentarlo! Además, no olvide informarnos cómo funciona la función de importación de Basecamp.
Accentsconagua