Cree, administre y envíe correos electrónicos de grupo en una Mac

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La capacidad de administrar, agrupar y enviar correos electrónicos masivos puede ahorrar mucho tiempo. ¡Y las aplicaciones nativas no podrían hacerlo más fácil! En este rápido consejo, te mostraré cómo agregar y agrupar contactos en tu Mac y cómo enviar correos electrónicos masivos a esos grupos. También fomentaré un poco de etiqueta de correo electrónico básica en el camino.

La puesta en marcha

Abre el Contactos aplicación y haga clic en el + Botón en el área inferior derecha. Escoger Nuevo contacto desde el menú desplegable. Agregue la información del contacto, luego haga clic en Hecho. Repita este proceso para cada contacto que desee agrupar / administrar. Como mínimo, asegúrese de insertar un nombre y dirección de correo electrónico para cada contacto.

Adición de tarjetas a los contactos

Creando grupos

Una vez que todos los contactos se hayan agregado, haga clic en + botón de nuevo. Esta vez, elige Nuevo grupo. Dale un nombre al grupo y pulsa regresar. Haga clic en el Todos los contactos Grupo para ver todos sus contactos de nuevo. Ir a través de cada contacto y arrastrarlos / soltarlos en sus respectivos grupos.

Agrupando tus contactos

Enviando correo masivo

Una vez que los grupos estén configurados, elija el que desea enviar un correo electrónico masivo. Haga clic derecho en ese grupo y elija la Enviar el email a opción.

Iniciar un correo masivo para un grupo en Contactos

El correo se iniciará automáticamente y abrirá una pantalla de correo electrónico en blanco con los nombres de todos los contactos en el grupo previamente completado en el A: campo. Alternativamente, ahora puede ingresar cualquier nombre de grupo en el A: campo en METROafligir. Correo reemplazará automáticamente ese nombre con los contactos en el grupo tan pronto como haga clic en el campo.

Llene el asunto y el cuerpo, luego prepárese para enviar. Sin embargo, antes de que realmente presionas el botón de enviar, ten algunas cosas en mente:

1. SPAM nunca está bien! Siempre. Solo envíe correos electrónicos a personas que conozca personalmente..
2. Si dejas todos los contactos en la A: campo, podrán ver la dirección de correo electrónico de todos los demás.
3. Para ocultar los nombres y las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios entre sí, ponga su dirección de correo electrónico en el A: campo y mover a todos los demás a la Bcc: campo. BCC son las siglas de Blind Carbon Copy. Esto significa Correo enviará una copia del correo electrónico a cada dirección sin incluir esa dirección en el encabezado del correo electrónico. Mantener la dirección de correo electrónico de su destinatario en privado generalmente se considera una etiqueta de correo electrónico adecuada.
4. Esta solución está diseñada para grupos más pequeños de aproximadamente 10 a 20 personas por grupo. Si necesita un correo electrónico más robusto o una solución de administración de contactos, le recomendaría encarecidamente MailChimp. Su paquete Emprendedor permite 2,000 suscriptores y hasta 12,000 correos electrónicos por mes absolutamente gratis.

Una manera más rápida

Una vez que se hayan establecido los grupos, también puede usarlos directamente en Correo. 

Al redactar un nuevo correo electrónico, agregue su dirección de correo electrónico en el A: campo. Tab hacia abajo hasta el Bcc: campo y escriba el nombre del grupo al que desea enviar un correo electrónico masivo. Al salir del campo, lo verás automáticamente con todos los miembros. Rellene el Tema y Cuerpo del correo electrónico y disparar!

Añadiendo grupos directamente en un nuevo correo electrónico.

Conclusión

El poder de comunicarse a nivel masivo es impresionante. Libera tiempo y permite una comunicación constante. Afortunadamente Mac hace que sea muy fácil de lograr.

Con un par de aplicaciones integradas, puede crear, administrar y enviar correos electrónicos de grupo con facilidad. Disfrutar!