Arranque un nuevo Mac por primera vez y se encontrará con una pizarra limpia. Sin embargo, con el uso diario, nuestras computadoras pueden volverse tan abarrotadas como cualquier otra cosa en nuestras vidas. OS X, afortunadamente, tiene muchas opciones para ayudar a organizar nuestro inventario cada vez más amplio de archivos..
Si tiene un caso leve de trastorno obsesivo compulsivo, o simplemente desea poder encontrar rápidamente los archivos que necesita, apreciará los beneficios de una Mac ordenada. Este tutorial cubrirá algunos consejos sobre cómo organizar dos áreas principales de su sistema que son más susceptibles al desorden: Finder y Desktop.
Con la fusión continua de ideas en OS X e iOS, muchos expertos en tecnología han predicho que Apple planea eliminar el sistema de archivos jerárquico tradicional que hemos usado durante décadas. Apple puede, eventualmente, decidir almacenar todos sus archivos dentro de una aplicación determinada. Eso significaría, por ejemplo, que todos sus documentos de Pages vivirían dentro de la aplicación Pages..
Por ahora, los archivos son accesibles en todo el sistema y Finder nos ayuda a organizarlos. Vamos a ver algunas características del Finder para ayudarnos a controlar el desorden..
Comencemos por la raíz de la organización de archivos en Finder: Su carpeta de inicio. Una carpeta de inicio se crea automáticamente para cada usuario, y constituye el nivel base de su estructura de archivos. Para abrirlo, inicie Finder y búsquelo en la barra lateral de la ventana. La carpeta lleva el nombre de su cuenta de inicio de sesión, por lo que mi nombre de usuario es Jonathan Garro, mi carpeta de inicio es jonathangarro.
Propina: Si la carpeta de inicio no está visible en la barra lateral del Finder, mantenga presionada Comando + Shift + H y aparecerá una nueva ventana con la carpeta, asegurando que la aplicación Finder esté enfocada, primero.
De forma predeterminada, se le proporcionan algunas carpetas destinadas a almacenar ciertos tipos de archivos, incluidos Música, Películas, Documentos, etc. Es una buena idea tratar de mantener sus archivos organizados por tipo, por lo que las películas caseras que cargue deben ir a su Películas carpeta.
No tenga miedo de crear nuevas carpetas directamente dentro de su carpeta de Inicio o dentro de las carpetas existentes. Por ejemplo, dentro de Documentos Tengo una carpeta para mis finanzas, y dentro de eso tengo una carpeta de recibos escaneados para compras importantes como computadoras y teléfonos celulares.
Las carpetas inteligentes son una excelente manera de automatizar parte del proceso de su organización y ahorrarse el tedio de mover constantemente los archivos a su lugar adecuado. Si alguna vez has hecho una lista de reproducción inteligente en iTunes, El proceso puede parecerte familiar. Al establecer ciertas reglas, las carpetas inteligentes se llenarán automáticamente con archivos que coincidan con sus criterios de búsqueda.
Para demostrar cómo funcionan las carpetas inteligentes, le guiaré en el proceso de creación de una que utilizo.
Para comenzar, selecciona Finder y abre tu Documentos Carpeta.
Desde la barra de menú, seleccione Archivo> Nueva carpeta inteligente. Serás recibido por una ventana del Finder que se parece a cualquier otra, pero con una barra gris en la parte superior del área de la ventana principal que dice Buscar y tiene Documentos seleccionado. Notará que también puede buscar en toda su computadora, pero en este caso, limitaremos nuestra búsqueda a Documentos carpeta.
Haga clic en el + Símbolo en el extremo derecho para agregar una regla.
En este caso, quiero crear una carpeta que muestre archivos PDF. Puedo encontrar archivos PDF haciendo que la carpeta inteligente busque archivos que terminen en esa extensión. Haga clic en la entrada del menú desplegable y seleccione Otro. Verás docenas de opciones con las que puedes jugar. Ahora mismo necesitamos el Extensión de archivo opción. Selecciona eso y luego escribe pdf en el siguiente cuadro.
Ahora que tenemos una carpeta inteligente con todos mis archivos PDF, refinemos los resultados para mostrar solo los archivos PDF que he creado la semana pasada. Haga clic en el + símbolo de nuevo, y esta vez seleccione Fecha de creación Desde el desplegable. El siguiente menú desplegable a la derecha establece el período de tiempo para nuestra búsqueda. Dejarlo como Dentro. Por último, escriba 7 por dias. Ahora nuestra carpeta Smart muestra los archivos PDF que he creado la semana pasada..
Podemos guardar nuestra carpeta Smart para que se actualice constantemente. En este caso, esta carpeta siempre me mostrará los archivos PDF que tienen menos de una semana de antigüedad. Para guardarlo, haga clic en Salvar en la esquina superior derecha de la ventana del Finder. Dale un nombre y elige dónde quieres guardarlo..
Las opciones en las carpetas inteligentes son prácticamente infinitas. Puedes jugar con las reglas y crear una carpeta inteligente para lo que quieras. Si no quiere tomarse el tiempo para colocar cada archivo en su carpeta adecuada, es posible que desee barrer todo debajo de la alfombra vertiendo cosas en un Documentos carpeta y luego use carpetas inteligentes para ayudarse a encontrar archivos más tarde.
Las etiquetas son otra excelente manera de organizar sus archivos en OS X, ya que ofrecen una manera rápida de visualizar en qué categoría se encuentra un archivo en una carpeta en particular. Puede definir sus categorías de etiquetas en el Finder y luego agregar esas etiquetas a los archivos.
OS X le permite comenzar con 7 etiquetas, cada una de un color diferente. A modo de ejemplo, le mostraré una manera posible de elegir etiquetas.
Seleccione Finder, luego desde la barra de menú, seleccione Archivo> Preferencias. Haga clic en Etiquetas en la parte superior de la Preferencias del buscador ventana.
Verás que, de forma predeterminada, las etiquetas se nombran simplemente por su color. En este ejemplo, voy a crear un Trabajo etiqueta y un Personal etiqueta para organizar los archivos en una carpeta en particular. Usaré la etiqueta roja para Trabajo y la etiqueta verde para Personal.
Ahora, podemos usar estas etiquetas. Abra una carpeta que le gustaría organizar. Haga clic derecho en un archivo que se va a etiquetar Trabajo. En la parte inferior del menú emergente, verá varias cajas coloridas. Seleccione la casilla roja para Trabajo.
Cuando busca un archivo en Finder, puede ser frustrante si no hay un orden perceptible en el que se enumeran los archivos. Finder le permite ordenar los archivos en una carpeta según un número de criterios.
En la parte superior de cualquier ventana del Finder hay encabezados de columnas para varias categorías. Como mínimo, verá una columna de "Nombre", pero también puede agregar otras categorías. Para hacerlo, haga clic derecho en la barra superior y seleccione otros. Al hacer clic en estos, se ordenará en orden ascendente / descendente (o alfabético / inverso alfabético).
Utilizo estas capacidades de clasificación para encontrar archivos antiguos que puedo limpiar. Si, por ejemplo, implemento el Fecha modificada En esta categoría, y de la más antigua a la más reciente, puedo tener una idea de qué archivos no he usado en mucho tiempo (a veces en años). Luego puedo eliminar o mover estos archivos antiguos a una unidad externa.
Una estación de trabajo desordenada puede tener efectos adversos en su concentración y eficiencia. Lo mismo ocurre cuando se trata del escritorio de tu Mac. Creo que es mejor tratar el escritorio de una computadora de la misma manera que usa su escritorio real; pegue los archivos allí en los que está trabajando actualmente, luego bórrelos cuando haya terminado. No dejes que las cosas vivan allí permanentemente!
Para asegurarme de no dejar que mi escritorio se llene de mis proyectos activos, uso un Trabajando carpeta. Todos los proyectos en los que estoy trabajando actualmente se guardan en esa carpeta, para lo cual mantengo un acceso directo en el dock. Esa carpeta está sincronizada por Dropbox, para que todos los proyectos en los que estoy trabajando activamente estén disponibles en cualquiera de mis computadoras en casa y en el trabajo.
Me aseguro de que todo lo que guarde en una aplicación vaya a la carpeta de trabajo en lugar del escritorio o a iCloud. Por defecto, muchas aplicaciones en Mountain Lion intentan guardar tus archivos en iCloud. Personalmente, no me gusta usar iCloud, y me molesta que tenga que cambiar la ubicación de guardado cada vez que creo un nuevo archivo..
Para cambiar la ubicación de guardado predeterminada en su Mac, escriba lo siguiente en la Terminal y pulse regresar:
Accentsconagua
Share los valores predeterminados escriben NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Si desea volver a cambiarlo, escriba el mismo comando y cambie "falso" a "verdadero".
Si bien puede hacer clic y arrastrar fácilmente los archivos de una ubicación a otra en OS X, no siempre es conveniente hacerlo. Personalmente uso una gran ventana del Finder y muchos espacios, por lo que arrastrar archivos puede ser una molestia..
Sorprendentemente, Apple no ofrece una opción de Cortar y Pegar para mover archivos en el Finder (aunque puede copiar y pegar). Para facilitar el movimiento de archivos, utilizo una gran utilidad llamada Yoink, que ofrece una bandeja en el lado de la pantalla para pegar archivos y carpetas mientras navega a donde quiera colocarlos..
Propina: Si tiene un montón de archivos en el escritorio que pertenecen a la misma carpeta, puede resaltarlos todos, luego haga clic derecho sobre ellos y seleccione Nueva carpeta con selección colocarlos todos en una nueva carpeta.
Por defecto, las capturas de pantalla tomadas en su Mac usando el Mayús + Comando + 3 (o Mayús + Comando + 4 para capturas de pantalla recortadas) se guardan en su escritorio. Si tomas muchas capturas de pantalla, tu escritorio puede llenarse rápidamente de archivos que son difíciles de mover. Puede evitar la molestia de moverlos del escritorio cambiando la ubicación de guardado con un simple comando de Terminal:
los valores predeterminados escriben com.apple.screencapture location / Full / Path / To / Folder Tendrá que cerrar sesión y volver a iniciarla antes de que los cambios surtan efecto..
Si no está seguro de cuál es la ruta del archivo a su carpeta, ábrala y vaya a Archivo> Obtener información. Verá la ruta del archivo en la sección "Dónde" de la ventana que aparece.
Mientras que las carpetas inteligentes usan reglas para presentarle archivos que coincidan con sus criterios definidos, la popular aplicación de productividad Hazel se puede configurar para mover archivos hacia y desde cualquier carpeta que elija. Vea el excelente tutorial de Paula DuPont sobre el uso de Hazel para mantenerse productivo. Con Hazel, puede configurar reglas para organizar automáticamente cualquier cosa guardada en el escritorio según las reglas que elija..
Si bien mantener su Mac organizada puede parecer tan tedioso y desalentador como mantener su espacio de trabajo físico organizado, es igualmente importante. La negligencia en limpiar y organizar sus archivos puede llevar a un desastre aparentemente irreparable. Este tutorial le mostró algunos consejos básicos sobre cómo navegar por su carpeta de inicio, crear nuevas carpetas y usar el Finder para mover elementos. También ofreció algunos consejos sobre cómo evitar que el escritorio se convierta en un lugar de descanso permanente para sus archivos..
¿Qué estrategias utiliza para mantener su Mac organizada y evitar la acumulación de desorden??
