Incrustar documentos difíciles en cualquier lugar con Prizm Viewer

Una de las cosas más difíciles en Internet es mostrar documentos en su sitio web en sus formatos originales. Si tiene algo más que una imagen o un archivo HTML, y no desea convertir su archivo a otro formato, la única forma sencilla de incluirlo en su sitio web es recurrir a un enlace básico de "haga clic aquí para descargar". Esa es una experiencia de usuario horrible.

Hay bastantes servicios para incrustar archivos PDF en su sitio, y la mayoría de las aplicaciones web de tipo Office le permiten incrustar archivos de Word, Excel y PowerPoint en su sitio, aunque a menudo sin todo el formato que tenían sus documentos originales. Si desea compartir un diseño CAD / CAM, una imagen en capas RAW o PSD, un mensaje de correo electrónico o la mayoría de los otros tipos de archivos, necesitará algo más..

Esa otra cosa es Prizm Viewer, un visor de documentos HTML5 que puede mostrar más de 300 formatos de archivo y le permite incrustar esos archivos en su sitio simplemente. En este tutorial, le mostraré cómo usar Prizm Viewer para agregar fácilmente documentos a su sitio web, página de redes sociales o compartirlos por correo electrónico, y garantizar que sus usuarios podrán ver el archivo de la forma que desea..

La puesta en marcha

Para comenzar, primero deberá configurar una cuenta gratuita de Prizm Viewer. Puede usar su cuenta existente de Yahoo !, Facebook o Google para acelerar el proceso. Acepte los términos y condiciones y finalice la configuración de su cuenta.

Una vez que se haya completado la configuración de su cuenta, será llevado al panel principal. Verá una pantalla que le da la bienvenida a Prizm Viewer y le indica que agregue un nuevo Visor.

La pantalla de bienvenida de Prizm Viewer

Incrustar en un sitio web

Haga clic en el Añadir un visor botón. Introduzca la URL donde se incrustará el visor. Luego elija la Edición del visor que le gustaría usar: la versión gratuita le permite a su documento obtener hasta 3,000 vistas sin publicidad, mientras que las ediciones premium y elite agregan funciones adicionales y permiten que el documento sea visto por públicos más amplios. Voy a elegir el Edición gratuita.

Añadiendo un nuevo visor de Prizm

Elija la opción para aceptar los términos y condiciones que aparecen y haga clic en Acepto. Para configurar el URL del documento, Recomiendo Dropbox, ya que es uno de los lugares más simples para almacenar sus archivos en línea. Sube el archivo a tu Carpeta pública de Dropbox, luego alterna click y elige Copiar enlace público. Hacer clic Copiar enlace público al portapapeles, luego pegue ese enlace en el campo URL del documento como se muestra aquí:

Añadiendo un documento al visor de Prizm

Hacer clic Salvar. Si a ti te gustaría previsualice el visor para asegurarse de que todo está configurado correctamente, haga clic en Visor de vista previa. Una vez que esté satisfecho con todas las configuraciones, resalte el código de marco y cópielo en el portapapeles de su computadora.

Pegue el código iframe en el HTML de su sitio donde desee que se muestre el visor. Esta es una muestra de la vista incorporada en mi sitio:

Vinculación desde las redes sociales

Insertar un documento en un sitio que usted controla es muy bueno; pero ¿qué pasa con las ocasiones en que simplemente desea compartir un documento sin agregar otra página a su sitio? ¿Qué pasa con las veces que quieres poder simplemente publicar un enlace a Facebook, Twitter o Google+? Prizm Share, un servicio complementario, lo tiene cubierto también allí.

Haga clic en el Mis acciones Botón en la parte superior de la página. Luego haga clic en Crear una nueva página compartida. Si está utilizando el mismo documento que teníamos antes, no dude en pegarlo en el enlace público de Dropbox. Si necesita cargar un documento, arrástrelo al cuadro etiquetado Arrastra un archivo aquí o haz clic para navegar por tu dispositivo.

Cargar un archivo en una nueva página compartida de Prizm Viewer

Su archivo comenzará a subir. Una vez cargado por completo, el archivo se mostrará desde el visor a continuación. Dale a tu página un título y elige su categoría. Haga clic en el botón Personalizar a la izquierda para ampliar la barra de herramientas de personalización. Puedes usar eso para modificar el Color de fondo, Título de color, Dimensión del espectador y un montón de otras opciones de representación de la página. Configure estas opciones como mejor le parezca, luego haga clic en Comparte tu página.

Opciones de personalización de documentos compartidos de Prizm

Se lo llevará a una pantalla con una lista de los sitios de redes sociales más populares en los que puede compartir su imagen directamente. Alternativamente, puede copiar y pegar su URL de imagen única usando el enlace provisto.

Conclusión

Prizm Viewer hace que cargar, incrustar y compartir documentos que no sean HTML sea muy fácil. La próxima vez que tenga la tarea de compartir un CAD, PDF u otro documento en línea, inténtelo. Siguiendo los pasos que he descrito anteriormente, tendrá sus documentos en línea y listos para compartir en minutos..

Disfrute, y háganos saber si tiene algún problema al utilizar Prizm Viewer en los comentarios a continuación.!