La última década de la electrónica ha cambiado drásticamente el proceso de mover documentos de un lugar a otro. En los primeros años de este milenio, el fax se consideraba la mejor manera de enviar un informe, una foto o una factura a alguien. La evolución del correo electrónico ha cambiado eso, pero incluso ahora, algunas compañías solicitan que les envíe un documento por fax en lugar de escanearlo y enviarlo por correo electrónico. Sin embargo, las máquinas de fax son un pisapapeles innecesario si solo se usan una o dos veces al año.
Afortunadamente, HelloFax ha solucionado el problema. En este tutorial, le mostraré cómo enviar faxes sin esfuerzo desde su computadora usando esta herramienta asequible basada en la Web..
Antes de vender su costosa máquina de fax, considere si HelloFax se ajustará a sus necesidades. Registrarse para obtener una cuenta es gratis, pero solo recibe cinco faxes total. Si quieres más, te costará $ 9.99 + por mes. El precio base le permite enviar y recibir hasta 300 faxes con otros adicionales que cuestan $ .05 cada uno. Sin embargo, puede ahorrar dinero si desea pagar por uso. Después de los cinco iniciales, cada fax costará $ .99 con una cuenta gratuita.
Las cuentas premium de HelloFax están disponibles con una prueba de 30 días y todas incluyen la capacidad de enviar un fax, recibir faxes de otras personas y enviar faxes a múltiples destinatarios. Si te ves haciendo uso de estas características, la suscripción puede valer la pena. Para estar seguro, revise sus registros para ver con qué frecuencia envía y recibe faxes, es decir, si planea realizar una conversión completa desde una máquina de fax física. Pero si solo estás en un apuro y necesitas enviar un fax desde algún lugar al azar, no puedes vencer a HelloFax, incluso si tienes que pagar por ello..
Comenzar con HelloFax toma unos minutos, una conexión a Internet y alguien para enviar un fax de prueba, para probarlo antes de usarlo para documentos de misión crítica. Primero, tendrá que crear una cuenta gratuita en el sitio web del servicio. El servicio tiene una página de inicio, pero aparte del primer paso, es solo una forma de hacer que se corra la voz sobre el servicio. Así que, en lugar de usar eso, saltaré a enviar por fax su primer documento.
¿Documento? Comprobar. ¿Número de fax? Comprobar. Listo para enviar.Dirígete a la Envía un fax página, haga clic en Subir archivos y seleccione el archivo que va a enviar. HelloFax admite "una amplia gama de archivos, incluidos los archivos doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, tif, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt y gif", por lo que no debería tener problemas para cargar su documento.
Una alternativa a la carga de su archivo es conectar su cuenta de Dropbox, Google Drive, Box, Evernote o SkyDrive y agregar una que ya esté en una de esas. También puede arrastrar y soltar su documento en la página HelloFax Envía un fax página en lugar de utilizar la ventana de selección de archivos.
Agregar una firma a un documento.Después de cargar su documento, es posible que desee firmarlo o agregar la fecha. HelloFax te da la opción de hacer esto si haces clic en el azul Editar y firmar botón a la derecha del archivo una vez que se ha cargado. En el editor, encontrarás Firma, Iniciales, Marca de verificación, Fecha, y Texto Botones que le ayudarán a agregar los elementos apropiados a su documento..
Escriba la firma en HelloFax. Si olvidó firmarlo antes de subirlo, el Firma botón le permite dibujar, escribir o fotografiar su firma. Escriba la firma no es la mejor opción para mantener una firma auténtica porque usa una fuente cursiva genérica para escribir su nombre, pero funciona si tiene prisa. Dibujar en la firma Realmente no funciona tan bien, incluso si usas una tableta en tu trackpad. La mejor opción es tomar una foto de su firma y usarla. Solo asegúrese de que haya un buen contraste antes de cargar la imagen; no hay razón para corregirla si no tiene que hacerlo..
Al igual que con la firma, si olvidó agregar la fecha a su documento, puede remediarlo fácilmente haciendo clic en Fecha botón en el Editar y firmar barra de herramientas y haga clic en el lugar donde desea que se muestre el documento. El menú desplegable junto a la Texto botón le permitirá cambiar el tamaño de la fuente.
La página de éxito de HelloFax. Ahora que su documento está listo para ser enviado, agregue un número de fax o dirección de correo electrónico en el campo a continuación Ingrese un número de fax. HelloFax presentará una casilla de verificación adicional en la parte inferior de la página titulada "Enviar versión de fax de alta resolución y color". Cuando esta casilla está marcada, HelloFax envía una página adicional con un enlace de descarga y un código para que el destinatario vea una versión de alta resolución en color del documento en su computadora..
También puede agregar una portada a su documento haciendo clic en + Portada botón debajo de los destinatarios. Cuando hayas terminado, haz clic en Envíalo ahora botón. HelloFax le presentará una página de éxito y le enviará un correo electrónico si el fax se envió con éxito. El servicio también almacena sus faxes en el Documentos Panel, en caso de que necesite volver a acceder a ellos en el futuro..
HelloFax tiene más posibilidades, pero cuestan. Enviar faxes con su computadora es rápido y fácil con HelloFax, pero hay más en el servicio que solo enviar documentos, también puede recibirlos. Desafortunadamente, tiene que pagar por esta función ya que requiere que HelloFax le dé un número de fax. Los precios comienzan en $ 9.99, y con el servicio actualizado usted también recibe correo electrónico a fax (envíe un correo electrónico a una dirección personalizada y lo envíe por fax a alguien sin siquiera usar el sitio web) y soporte para múltiples destinatarios.
Ahora, ya sabe lo básico de enviar faxes desde cualquier computadora con HelloFax, una herramienta gratuita y fácil de usar, que incluso puede usar para recibir faxes si es necesario. La próxima vez que necesite enviar o recibir un fax, asegúrese de intentarlo. Es mucho mejor que salir y comprar una máquina de fax solo porque su banco quiere un documento enviado por fax.
Si tiene algún problema al utilizar HelloFax, o si tiene otros servicios y herramientas de fax que prefiera, háganoslo saber en los comentarios a continuación!
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