Cómo aceptar pagos con tarjeta de crédito en cualquier dispositivo

Una vez, costaría miles de dólares iniciar su propio negocio. Aceptar los pagos con tarjeta de crédito era tan costoso y una molestia tal, que sería mucho más fácil quedarse solo en efectivo.

Eso ha cambiado todo. Ahora es bastante común tener su propio negocio secundario, e Internet y las computadoras han reducido el campo de juego a donde casi cualquiera puede darse el lujo de iniciar un negocio. Comenzó con los servicios web, donde PayPal siempre ha facilitado la venta de productos en línea. Y ahora, con Square, PayPal Here, Innerfence y más, la misma simplicidad de pagos está aquí para su negocio de ladrillo y mortero.

Ya sea que esté dirigiendo una cafetería o restaurante, tenga un negocio de fotografía o planificación de eventos, o simplemente esté ejecutando una venta de garaje o un evento de caridad, aceptar tarjetas de crédito es casi más fácil que aceptar pagos en efectivo. Los servicios de procesamiento de tarjetas de crédito tendrán un pequeño porcentaje, pero todo lo que necesita es un dispositivo iOS y un lector de tarjetas; estos últimos se los envían de forma gratuita..

Aquí tiene todo lo que necesita saber para que su empresa comience a aceptar pagos con tarjeta de crédito, de forma gratuita.

1. Encuentra el hardware adecuado

Ahora, es posible que se pregunte si su computadora o dispositivo móvil es demasiado viejo para ser utilizado por su empresa y si puede funcionar con los últimos sistemas de pago. Primero, si su computadora tiene más de cinco años, puede que sea hora de una nueva, pero no necesariamente. Si tiene un dispositivo iOS con al menos iOS 5 (un iPhone 3GS o más nuevo, o cualquier iPad), un dispositivo Android con Android 2.2 o más reciente, una PC con Windows 8 (que es comparable con prácticamente cualquier PC vendida desde 2006) ), o una Mac con Snow Leopard (que se ejecuta en la mayoría de las Mac vendidas desde 2006), podrás aceptar pagos. Recomendamos usar un iPad 2 o más nuevo, o un iPhone 4 o más nuevo para obtener mejores resultados, pero cualquier dispositivo que cumpla con los requisitos anteriores funcionará.

Aquí hay una breve lista de cosas que necesitará para comenzar a aceptar pagos:

  • Un teléfono inteligente, tableta o computadora compatible de hasta 7 años para una computadora y de 4 a 5 años para un teléfono inteligente o tableta.
  • Un lector de tarjetas, generalmente incluido con servicios de pago gratis..
  • Una conexión a Internet: el WiFi de su empresa o el 3G de su teléfono está bien.
  • Unas pocas horas para configurar las cosas y solucionar problemas.

Ahora, veamos las opciones para aceptar pagos..

2. Ordenar a través de soluciones de punto de venta disponibles

Cuando se trata de los mejores servicios para aceptar pagos con tarjeta de crédito, está Square y luego todo lo demás. Square es el servicio más fácil de comenzar, el servicio más asequible de usar, y es fácilmente el nombre más reconocible en los modernos sistemas de pago con tarjeta de crédito, por una buena razón. Pero también hay algunos excelentes servicios de la competencia que ofrecen aplicaciones web y Mac / PC, tarifas ligeramente más baratas y más funciones cuando expande su negocio..

A continuación, le presentamos las ventajas de Square y la razón por la que debe ser la primera opción que considere, seguida de un vistazo a los mejores servicios alternativos para que pueda elegir el mejor.. 

Cuadrado

Square es la opción de POS más actualizada disponible.

Si alguna vez consideraste la posibilidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito desde tu teléfono, es probable que hayas oído hablar de Square. Square es bastante nuevo en el punto de venta (POS), pero aporta un equilibrio perfecto de características a la mesa. En lugar de una aplicación fea y obsoleta basada en Windows en una computadora con pantalla táctil demasiado cara, la forma tradicional de mantenerse al día con sus ventas y aceptar pagos con tarjeta de crédito, Square convierte su dispositivo iPhone, iPad o Android en una caja registradora. Con nada más que el iPhone que ya tiene en su bolsillo, o un iPad 2 o más nuevo, puede descargar la aplicación de forma gratuita y solicitar el lector de tarjetas complementario de forma gratuita. Y eso es todo lo que necesitas.

Luego, puede deslizar las tarjetas de sus clientes desde su teléfono o usar su aplicación para convertir un iPad en un hermoso sistema de pago que es perfecto para, por ejemplo, una cafetería o un restaurante. Square incluso es compatible con varias impresoras de recibos, cajones de efectivo y el escáner de código de barras Socket Mobile 7Ci y otro hardware para su tienda. Puede ser simple y gratuito, o puede ser el centro de un sistema completo de caja y caja registradora por mucho menos de lo que costaría un POS PC típico. Y será más rápido: Square deposita sus transacciones de tarjeta de crédito en su cuenta bancaria al día siguiente..

Como se mencionó anteriormente, una cuenta de Square y un lector de tarjetas son gratuitos. Aceptar tarjetas de crédito le costará 2,75% por transacción con Visa, Mastercard, American Express o Discover. No hay límites aquí, e incluso puedes aceptar tarjetas internacionales. Si tiene que ingresar manualmente una tarjeta, le costará 3.5% + 15 centavos por transacción.

En general, Square tiene la mejor compatibilidad con el hardware de terceros, es por mucho el más fácil de configurar y sus desarrolladores lo mantienen actualizado. Además, sus aplicaciones son muy bonitas, podrás querer para vender cosas. Si tienes un modelo reciente de dispositivo iOS o Android, debería ser tu primera opción.

PayPal aquí

Aquí hay una mejor solución de PayPal si vive fuera de los Estados Unidos.

La empresa de comercio electrónico de 15 años de edad recientemente se incorporó al mundo de los negocios físicos con su servicio de procesamiento de tarjetas de crédito móviles y POS llamado PayPal Here. Al igual que Square, PayPal te envía un lector de tarjetas de forma gratuita cuando te registras en el servicio, que también es gratuito. Se cobran un poco menos que el cuadrado, con un 2,7% por golpe de tarjeta.

Sin embargo, no encontrará las excelentes integraciones de hardware ni las funciones de software en PayPal que esperaría con Square. Se integra con una serie de otros sistemas POS, que luego pueden funcionar con hardware adicional y más, pero es mucho más confuso y complicado de configurar, especialmente cuando se compara con la simplicidad de Square. Y en lugar de recibir el pago directamente en su cuenta bancaria al día siguiente, como ofrece Square, PayPal Aquí agregará sus fondos a su cuenta de PayPal, en los que demorará entre 3-4 días transferirlos manualmente a su cuenta bancaria.

Los beneficios de PayPal Aquí están su disponibilidad y las muchas formas en que le permite aceptar pagos. Si bien Square está disponible solo en EE. UU., Canadá y Japón, PayPal Aquí ofrece servicio tanto en el Reino Unido como en Australia. Si estás en uno de estos países, aquí habrá una opción mucho mejor que Square. Luego, PayPal Here permite a sus clientes pagar mediante cheque o cuenta de PayPal, y le permite depositar ambos directamente desde la aplicación. Es probable que ambos no sean las formas más comunes para que un nuevo negocio acepte pagos hoy, pero entonces, sería bueno tener esa opción.

Terminal de tarjeta de crédito de Innerfence

La solución de Innerfence es buena si desea aceptar pagos en una Mac o PC además de dispositivos móviles.

Innerfence, la compañía de pagos de 7 años de antigüedad, ofrece una solución más duradera para aceptar pagos con tarjeta de crédito. Admite cuentas comerciales de Stripe a Braintree y ofrece aplicaciones para Mac, PC y web, así como móviles, lo que significa que realmente puede aceptar pagos en cualquier sitio. Todavía incluye un escáner de tarjetas gratuito, uno que se parece más a un escáner de tarjetas tradicional en una tienda, y que funciona incluso con sus Mac y PC más antiguas. Y si tiene un teléfono con Windows, Innerfence es también el único sistema de pagos móviles que puede usar ahora mismo..

Lo mejor de todo es que este servicio ofrece asistencia técnica basada en el teléfono "personal" de EE. UU. Para cualquier problema que pueda encontrar. Incluso Square, el líder actual de la industria, no tiene un servicio de soporte dedicado, aparte de su página de contacto de correo electrónico. La desventaja de Innerfence es su precio. Además de un cargo por transacción de 2.9% + 30 centavos, cobran $ 25 por mes solo por usar el servicio. Eso puede sumarse si no estás haciendo lo suficiente para justificar el servicio..

Al final, es bueno esperar a Innerfence si está haciendo crecer su negocio o si necesita una confiabilidad compatible y se lo puede permitir. Es la más universal y avanzada de las opciones disponibles..

3. Registrarse y comenzar a tomar pagos

Square Register para iPhone facilita el inicio con un lector de tarjetas gratuito.

Una vez que haya elegido el servicio a utilizar, es hora de comenzar a aceptar pagos. Puedes usar cualquiera de las soluciones anteriores para aceptar pagos con tarjeta de crédito, pero para este tutorial, usaré el proceso de configuración de Square como ejemplo. Cada uno de los otros servicios son bastante similares..

 Aquí le mostramos cómo configurar su cuenta de Square y comenzar a aceptar pagos:

  1. Instale la aplicación gratuita Square Register (iOS, Android) en su dispositivo móvil.
  2. Abra la aplicación, déle acceso a su micrófono (para el lector de tarjetas) y regístrese para obtener una cuenta con su correo electrónico y contraseña (y recuerde usar una contraseña segura).
  3. Solo necesita una cosa más para aceptar tarjetas de crédito, sin tener que preocuparse por los costos adicionales de ingresar tarjetas manualmente. Para obtener un lector de tarjetas gratuito, toque el icono de configuración en la parte inferior derecha y toque el azul Aceptar tarjetas de crédito botón.
  4. Proporcione a Square su dirección de envío, dígales cómo usará su servicio y "confirme su identidad" proporcionando los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social y respondiendo tres preguntas relacionadas.
  5. Cuando haya terminado con los datos personales, se le pedirá la cuenta bancaria a la que desea que se envíen los depósitos..
  6. Square enviará por correo su lector de tarjetas, que debe comunicarse con usted dentro de una semana. Si es demasiado tiempo para esperar, opcionalmente puede comprar un Square en las tiendas de Apple y otros minoristas.
  7. Cuando reciba su lector, simplemente conéctelo al puerto de audio de su dispositivo, luego abra la aplicación Square. Ya estás listo para recibir los pagos..

Ahora, cuando esté listo para cargar la tarjeta de crédito de su cliente, simplemente abra la aplicación, inserte la cantidad que desea cargar a su cliente y toque Precio a cobrar]. Esto te llevará a una pantalla de pago con tres opciones: Tarjeta de créditoEfectivo, y Otro (cheque, tarjeta de regalo, o algo más de lo que quiera hacer un seguimiento). Grifo Tarjeta de crédito y deslice la tarjeta a través del lector para iniciar la transacción. Le pedirá la firma del cliente, que puede agregar con su dedo..

Y eso es. Hay algunos extras involucrados si tiene hardware adicional, como una impresora de recibos, pero Square puede enviarle un recibo a su cliente si lo desea, por lo que ni siquiera es necesario. Y si ha elegido utilizar un servicio diferente, la configuración y el uso de las aplicaciones POS más modernas son similares. De cualquier manera, solo debe tomar unos diez minutos para configurar la mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas, y luego un poco de tiempo de espera para recibir su lector de tarjetas por correo..

Conclusión

Aceptar pagos con tarjeta de crédito donde sea que usted o en su propia tienda no es tan difícil como parece y probablemente no le costará nada comenzar. Realmente toma aproximadamente una hora de tu tiempo para comenzar. Ya sea que ofrezca servicios independientes o sea propietario de una pequeña librería, ahora está listo para aceptar con confianza los pagos de sus clientes, sin importar cómo les gustaría pagar..

Eso es lo básico de aceptar pagos con tarjeta de crédito con las mejores herramientas modernas de POS, y debe ser suficiente para comenzar. Hay mucho más que veremos en futuros tutoriales, pero mientras tanto, hágame saber en los comentarios si tiene alguna pregunta..