Cómo automatizar cualquier cosa con IFTTT

Tantas tareas que haces todos los días pueden ser automatizadas. No hay ninguna razón por la que tengas que hacer una copia de seguridad manual de tus fotos de Instagram en Dropbox o ver si llegó un correo electrónico importante o incluso revisar el clima para ver si va a llover. En su lugar, todo esto podría suceder automáticamente con un servicio de automatización como IFTTT..

Para aquellos que no están familiarizados con IFTTT-pronunciado como "regalo" sin el G-es esencialmente un servicio que monitorea las cuentas vinculadas, o Los canales, para predefinido Gatillos, o acciones. Cuando IFTTT observa un desencadenante de una de las cuentas del usuario, realiza la acción definida por un IFTTT Receta. Con más de 85 servicios y muchas formas de personalizar las acciones de IFTTT, hay formas de automatizar casi todo lo que desee con IFTTT.

En este tutorial, te mostraré todo lo que necesitas saber para hacer tus propias recetas de IFTTT y automatizar tu vida tecnológica..

Anatomía de una receta

IFTTT usa recetas preparadas para realizar acciones entre servicios, por ejemplo, para hacer una copia de seguridad automática de sus fotos de Instagram. Hay muchas recetas listas para ser implementadas, pero también es fácil crear nuevas recetas. Sin embargo, es importante entender las partes componentes de una receta para aprovechar al máximo el potencial de IFTTT. Vamos a ver.

Busque recetas destacadas o recomendadas o use la búsqueda de IFTTT.

Los canales, como se describió anteriormente, son servicios o aplicaciones. La mayoría son aplicaciones web, pero también hay canales que controlarán los dispositivos conectados a Internet, como los interruptores WeMo, las bombillas conectadas de Philips, los sensores automáticos de automóvil y las luces indicadoras de parpadeo USB (1). Otros canales incluyen Facebook, Evernote, Instagram, Google Calendar, algunas aplicaciones nativas de iOS y muchas más.

Habilitar canales es solo el primer paso. Una vez que IFTTT está conectado a sus servicios favoritos, puede comenzar a buscar desencadenantes, el "esta"En" si esto es eso. "Los desencadenantes son comportamientos realizados por usted o el servicio, y pueden ser activos o pasivos. Un activador activo podría ser una nueva publicación en Instagram del usuario con el hashtag "#vacationspots", mientras que un nuevo informe meteorológico sería un activador pasivo. Los dos comportamientos podrían estimular las mismas acciones, digamos un nuevo tweet o entrada en Evernote. Sin embargo, solo se solicita un activador cuando el usuario realiza un comportamiento utilizando el canal monitoreado, y un activador pasivo se pondrá en movimiento y se repetirá automáticamente sin más información del usuario..

Activar canales para utilizar recetas..

Las acciones son "eso" en "si esto, entonces eso" y ocurrirán como resultado del disparador. Cuando la receta de IFTTT se ejecuta en respuesta a un desencadenante, pueden ocurrir cualquier cantidad de acciones predeterminadas utilizando canales habilitados. Algunas acciones incluyen enviar un SMS o correo electrónico, publicar en Facebook o Twitter, o guardar una foto o un mensaje en Evernote o Google Drive.

Hasta el momento esto podría parecer bastante tonto. No quiero que todas las imágenes que guardo en las fotos de iOS se carguen en Facebook o todos los correos electrónicos que recibo archivados en Microsoft OneNote; Me gustaría ser más preciso con mis desencadenantes e incluso con mis acciones. Ahí es donde entran los ingredientes. En lugar de publicar en Delicious todas las URL que guardo en Pocket, IFTTT buscará las URL etiquetadas y dejará todo lo demás solo. En lugar de publicar todas mis canciones de Last.fm scrobbled en Tumblr, IFTTT solo publicará mis canciones favoritas. Usando ingredientes de acción, luego puedo refinar aún más la salida de IFTTT agregando títulos, etiquetas y más.

APIs y cómo hacen funcionar el IFTTT

Las API, o las interfaces de programación de aplicaciones, crean reglas sobre cómo dos aplicaciones se comunican e interactúan entre sí. Las API revelan partes del código de una aplicación de servicio, lo que permite que una segunda aplicación realice tareas usando el servicio.

Los programadores no quieren hacer accesible todo su código por dos razones. El primero es bastante obvio: es su código y quieren limitar su disponibilidad o correr el riesgo de que personas ajenas se roben porciones al por mayor. En segundo lugar, no todo el código de una aplicación es necesario para realizar todas las tareas. Al especificar exactamente lo que es importante y hacer que solo esté disponible con una API, los programadores realmente hacen que sus aplicaciones sean mucho más accesibles. Como ejemplos, Day One sincroniza los datos de un usuario con iCloud, y Fantastical echa un vistazo a los calendarios de Google y iCloud; Las API permiten que Day One y Fantastical se integren con servicios útiles, proporcionando una mejor experiencia de usuario.

IFTTT funciona empleando no solo una o dos API, sino docenas. En este momento, IFTTT soporta 85 servicios. Al combinar cualquiera de estos dos canales y establecer parámetros para las acciones, IFTTT puede realizar miles de tareas que van desde lo general hasta lo específico..

Crear una receta desde cero: crear una receta IFTTT para actualizar una imagen de perfil en Twitter

Hay un montón de recetas de IFTTT listas para usar, y puedes lograr mucho con lo que ya está allí. Anteriormente describí cómo usar IFTTT para crear un diario en Evernote. A veces, sin embargo, tienes que arremangarte y hacer el trabajo tú mismo. Voy a construir una receta que actualice automáticamente la imagen de mi perfil de Twitter. Si bien esta receta puede no ser lo que usted desea, servirá como un buen manual para crear recetas y un ejemplo de cómo funcionan los diferentes servicios junto con IFTTT, y puede usar los pasos aquí para crear sus propias recetas en el futuro..

Paso 1

Mientras esté conectado a IFTTT, elija Crear en el menú de navegación superior. Haga clic en “esto” cuando se le presente la declaración “si esto, entonces eso”.

Crea una nueva receta desde cero..

Seleccione el canal de activación, el servicio que IFTTT supervisará para la entrada. En este caso, estoy seleccionando fotos de iOS.

Elige un canal de disparo.

Propina: Antes de comenzar, puede activar los canales desde el panel de control de IFTTT haciendo clic en Los canales En el menú de navegación y siguiendo las indicaciones de cada servicio..

Activar el canal, si es necesario..

Todavía no he activado el canal de fotos de iOS, así que debo descargar la aplicación IFTTT de iOS y activar el canal desde allí..

Paso 2

Una vez activado, elige un disparador. Algunos canales solo tienen un activador, pero iOS Photos tiene varios. Estoy seleccionando "Nueva foto agregada al álbum".

Elija un disparador de entre las opciones dadas para el canal..

Introduce el nombre del álbum. El disparador se dispara cada vez que se agrega una foto al álbum de fotos de iOS especificado.

Completa el gatillo.

Paso 3

Ahora es el momento de decirle a IFTTT qué hacer con la información recibida del activador. Haga clic en "eso" en la declaración "si esto, entonces eso".

Especifica una acción a realizar..Elige un canal para realizar una acción..

Selecciona el canal que realizará la acción. Para actualizar una imagen de perfil en Twitter, seleccione el canal de Twitter.

Activar el canal, si es necesario..

Nuevamente, todavía no he activado el canal de Twitter, así que se me solicita que otorgue acceso a IFTTT. A diferencia de la última vez en que me vi obligado a cambiar a la aplicación IFTTT de iOS, puedo completar el proceso de activación al iniciar sesión en Twitter en mi navegador. Siga las indicaciones o continúe con el siguiente paso si el canal ya está activado.

Etapa 4

Decida qué acción debe realizar Twitter cuando reciba el indicador de activación de fotos de iOS de IFTTT. Hay varias acciones que IFTTT puede realizar con Twitter, pero he seleccionado "Actualizar imagen de perfil".

Seleccione una acción para completar.

Paso 5

Personalice la acción agregando etiquetas o información adicional al tweet. Sin embargo, el tweet es opcional, así que siéntase libre de borrarlo todo junto..

Edita los campos de acción como desees..

Si bien IFTTT aceptará el ingreso de texto directo aquí, también proporciona una lista de Los ingredientes que extraerá información del disparador y la agregará automáticamente a la acción.

Paso 6

Guarda la nueva receta. Use la descripción predeterminada proporcionada por IFTTT o cree una nueva y active o desactive las notificaciones.

Guarda la nueva receta.

IFTTT abrirá el Mis recetas página, con la nueva receta mostrada en la parte superior. Desde allí, activa o desactiva la receta y compártela con otros usuarios de IFTTT.

IFTTT ejecutará cada receta cada quince minutos aproximadamente, pero la Refrescar botón comprobará la receta de inmediato.

Activar / desactivar la receta, ejecutar la receta manualmente o compartir la receta públicamente.

Recuerde, esta receta solo se ejecuta cuando se agrega una foto al álbum especificado en iOS. Para que funcione, agregue un álbum con el nombre adecuado en Fotos de iOS. Esta receta también se puede editar para tuitear todas las fotos guardadas en iOS.

Conclusión

IFTTT es una herramienta poderosa para la automatización que se basa en las API de servicio, y para aprovechar al máximo, solo tendrá que poner un poco de grasa para los codos. Si bien hay muchas recetas prefabricadas listas para usar, tendrás la mejor oportunidad de personalización si haces tus propias recetas. Se adaptarán mejor a sus necesidades y evitarán que tenga que hacer clic en el sitio para realizar tareas repetitivas..

Esta guía debería hacer que se sienta preparado para hacer todo lo que pueda de las combinaciones de los casi cien servicios y aplicaciones que funcionan con IFTTT, pero si tiene alguna pregunta o problema al hacer una nueva receta de IFTTT, deje un comentario a continuación. encantado de ayudarte!