Cómo crear una hoja de cálculo básica utilizando números

Números, junto con el resto de iWork, se han sometido recientemente a una revisión completa que cuenta con un nuevo diseño, sincronización de iCloud y mucho más. Además, Apple ahora está regalando su suite de productividad de forma gratuita con cada Mac que califique, además de una actualización gratuita para todos los usuarios existentes, lo que hace que iWork sea accesible para todos..

En este tutorial, te mostraré cómo crear una hoja de cálculo básica utilizando Números y formatearla según tus especificaciones..


Números explicados

Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple que se empaqueta como parte de iWork. Con Numbers, puede crear poderosas hojas de cálculo usando una variedad de plantillas que pueden transferirse de forma inalámbrica entre iDevices a través de iCloud o exportarse a un formato diferente y compartir con sus colegas.

Numbers '13 está actualmente disponible para su compra por £ 13.99 en la App Store y es gratis con cada Mac comprada después del 1 de octubre de 2013.


Crear una nueva hoja de cálculo

Empecemos este tutorial lanzando Números y creando una nueva hoja de cálculo.

Paso 1: Números de lanzamiento


Hacer clic Números.

Haga clic en el Números icono en el muelle.

Paso 2: Elija una plantilla


Seleccione una plantilla.

Seleccione una plantilla de la lista y luego haga clic en Escoger. Para el propósito de este tutorial, he elegido Blanco.

Paso 3: Componer


Ahora estás listo para insertar datos.

Ahora está listo para insertar datos en su hoja de cálculo y formatearlos en consecuencia.


Insertar datos

Para este tutorial, voy a ingresar datos de ejemplo en mi hoja de cálculo que muestra las calificaciones de varios estudiantes durante un período de tres años. Luego, voy a calcular la calificación promedio de cada estudiante durante este período de tiempo, junto con su calificación total..


Insertar datos.

Inserte los datos en su hoja de cálculo seleccionando una celda de su elección e ingresando un valor. Continuar hasta que todos los datos hayan sido ingresados.


Calcular valores

Ahora es el momento de calcular la calificación promedio de cada estudiante, así como el total de sus calificaciones. Comencemos por calcular la calificación promedio usando una fórmula simple: = MEDIA (B7: D7).


Resaltar una celda.

Ingrese un encabezado (opcional) y luego resalte una celda en la columna apropiada.


Hacer clic Función.

Hacer clic Función y luego seleccione Promedio.


Resaltar los datos relevantes..

Haga doble clic en la celda elegida para mostrar el Editor de fórmulas y luego mantenga pulsado el Mando Tecla en su teclado mientras resalta los datos que desea calcular. Por ejemplo, he resaltado celular B7, C7 y D7 Para elaborar la nota media del alumno 5..


Hacer clic o presione Regreso para terminar.

Haga clic en el marca de verificación icono o presione el Regreso Tecla para terminar. Los números calcularán automáticamente la calificación promedio para ese estudiante en particular y la mostrarán dentro de la celda resaltada.

A continuación, le mostraré cómo calcular la calificación total de cada estudiante utilizando un método ligeramente diferente al que se muestra arriba..


Tipo =.

Ingrese un encabezado (opcional) y luego escriba = en una celda de su elección para mostrar el Editor de fórmulas.


Seleccionar SUMA.

Seleccionar SUMA desde el Funciones barra lateral y luego haga clic Función de inserción.

Propina: Como puedes ver, la Funciones barra lateral incluye muchos tipos diferentes de fórmula. Resaltar una fórmula mostrará una descripción de lo que cada fórmula puede hacer junto con un ejemplo..


Sostener el Mando clave y resaltar los datos.

Sostener el Mando Tecla en su teclado mientras resalta los datos que desea calcular. Esto mostrará la fórmula = SUMA (B7 + C7 + D7).


Hacer clic o presione Regreso.

Haga clic en el marca de verificación icono o presione el Regreso Tecla para terminar. Los números calcularán la calificación total de ese estudiante y la mostrarán dentro de la celda resaltada.


Crear un gráfico

Una vez que haya terminado de procesar números, puede crear una representación gráfica de sus datos insertando un gráfico en 2D, 3D o interactivo en su hoja de cálculo. Así es cómo.

Paso 1: Resaltar datos


Resaltar los datos relevantes..

Resalte los datos relevantes haciendo clic y arrastrando el cursor.

Paso 2: Seleccione un gráfico


Hacer clic Gráfico.

Hacer clic Gráfico y luego seleccione un tipo de gráfico del menú.


Edita tu gráfico aún más haciendo clic Editar referencias de datos.

El gráfico seleccionado se insertará en la hoja de cálculo y podrá editarse más presionando Editar referencias de datos. Vuelva a colocar el gráfico haciendo clic y arrastrándolo a la ubicación deseada.


Formato de hoja de cálculo

El formato captura la atención del lector y transformará una hoja de cálculo de apariencia opaca en algo un poco más sofisticado.

Paso 1: Cambiar el estilo de la tabla


Seleccione un estilo de tabla.

Seleccione un estilo de tabla del Formato barra lateral situada en el lado derecho de la aplicación. Tu hoja de cálculo cambiará al estilo que hayas elegido..

Paso 2: Añadir un título


Haga clic en el Nombre de la tabla caja.

Haga clic en el Nombre de la tabla casilla de verificación para dar un título a su hoja de cálculo.


Haga doble clic en el título..

Haga doble clic en el título para modificar..


Editar la apariencia del título..

Editar el aspecto del título a través de la Formato barra lateral.

Paso 3: Editar fuente


Haga clic en el Tamaño de fuente de tabla icono.

Haga clic en el Tamaño de fuente de tabla Icono para aumentar o disminuir el tamaño de letra..


Cambiar la fuente.

Cambie la fuente utilizada en su hoja de cálculo resaltando toda la tabla, haciendo clic en Fuente menú desplegable y seleccionando una nueva fuente de la lista.


Cambia el color de tu fuente..

Cambie el color de la fuente elegida seleccionando un nuevo color de la paleta.


Alinear datos.

Resaltar y hacer clic Izquierda, Centrar, Derecha o Justificar para alinear los datos.


Hacer clic Negrita, Cursiva, o Subrayar.

Resaltar y hacer clic Negrita, Cursiva, o Subrayar para enfatizar los datos.


Guardar hoja de cálculo

Ahora está listo para guardar su progreso y exportar su hoja de cálculo.


Hacer clic Expediente y entonces Salvar.

Hacer clic Expediente y entonces Salvar para salvar tu trabajo.


Hacer clic Salvar.

Ingrese el nombre deseado de su documento en el Guardar como campo, agregue una etiqueta (opcional) y luego elija una ubicación donde guardar su archivo. Hacer clic Salvar.


Exportar hoja de cálculo

Comparta su hoja de cálculo con una plataforma o aplicación diferente exportándola a otro formato para asegurarse de que pueda leerse.


Hacer clic Expediente, Exportar a y entonces PDF.

Hacer clic Expediente, Exportar a y luego elija una opción del menú. Para este tutorial, voy a exportar mi hoja de cálculo a PDF, aunque también puede exportar a Excel, CSV o una copia anterior de Números.


Seleccionar Bueno, Mejor o Mejor...

Hacer clic La calidad de imagen y seleccione cualquiera Bueno, Mejor o Mejor.


Elegir una ubicación.

Elija una ubicación para guardar su documento y luego haga clic en Exportar.


Exportar a PDF.

Su hoja de cálculo se exportará al formato de su elección..


Lo hiciste!

En este tutorial, te he mostrado cómo crear una hoja de cálculo básica utilizando Números y formatearla según tus especificaciones. ¿No estás seguro de algo en particular? Si es así, deja un comentario abajo..