Cómo editar un PDF gratis en cualquier lugar

Dado que el formato PDF es universalmente reconocido, es una de las mejores formas de enviar formularios, documentos y otros archivos de texto a través de la web, ya que pueden abrirse en la mayoría de las computadoras actuales. Sin embargo, la edición de archivos PDF generalmente se considera imposible sin tener una copia costosa de una herramienta como Adobe Acrobat. Afortunadamente, este ya no es el caso.

En este tutorial, te mostraré cómo editar documentos PDF utilizando tres aplicaciones gratuitas: Vista previa, PDFescape y Nitro Reader, que se ejecutan en Mac, web y PC respectivamente. Con este arsenal de herramientas, podrás editar archivos PDF en cualquier lugar.

Edición de PDFs utilizando PDFescape en la Web

PDFescape es una aplicación web que puede usar gratis desde cualquier navegador web moderno siempre que su PDF tenga menos de 10 MB de tamaño y 100 páginas. Si su PDF supera este límite, puede registrarse para obtener una cuenta de PDFescape Premium que, además de eliminar estos límites, le brinda almacenamiento adicional y elimina todos los anuncios..

Iniciando PDFescape en un navegador web.

Para comenzar, inicie su navegador web favorito y vaya a la página web de PDFescape. Mire hacia el centro de la página web y haga clic en el botón "Editar su PDF ahora" para acceder a la página de carga de archivos..

Ahora, mira hacia el centro de la pantalla. Desde aquí, verá cuatro opciones: Crear nuevo documento PDF, Cargar un PDF a PDFescape, Cargar un PDF desde Internet y Cargar PDF previamente abierto. Para este tutorial, seleccione Cargar un PDF a PDFescape. Ahora se le pedirá que cargue un PDF en el sitio web.

Una vez que haya cargado su PDF, lo llevarán al editor de PDFescape. Si mira el lado izquierdo de la página, verá una barra de herramientas que muestra las tres categorías de edición de PDFescape: insertar, anotar y página. Empezaremos con inserto.

Agregar elementos a su PDF

Adición de texto a un documento PDF en PDFescape.

En la pestaña Insertar, puede agregar texto a su documento haciendo clic en el botón de texto. Después de hacer clic en este botón, haga clic en cualquier lugar del documento que desee agregar texto y comience a escribir. Cuando haya terminado de escribir, presione la tecla Volver en el teclado. Si desea cambiar su fuente, mire hacia la parte superior de la ventana, donde encontrará opciones de tipo, tamaño y color de fuente..

Secciones Whiting-out en PDFescape.

Si necesita blanquear parte de su PDF, haga clic en el botón Whiteout. Después de hacer clic, haga clic y arrastre en su documento para hacer que aparezca un cuadrado blanco en su documento. Si desea mover este cuadrado recién agregado, simplemente haga clic en él y muévalo alrededor de su documento.

Agregando campos de texto a un PDF en PDFescape.

Otra característica que realmente me gusta de PDFescape es el hecho de que puede agregar formularios a su documento. Para hacer esto, haga clic en el botón Campo de formulario y haga clic y arrastre hacia donde desea que vaya este formulario. Después de descargar su documento, estos formularios se pueden completar con texto cuando se envían a clientes, compañeros de trabajo u otros destinatarios..

Agregar imágenes a su documento también es muy fácil con PDFescape. Para ello, haga clic en el botón de imágenes y cargue su archivo. Luego, haga clic en su documento para agregar la foto. Si necesita mover su foto alrededor del documento, puede hacerlo haciendo clic y arrastrando la foto alrededor del documento.

Añadiendo un rectángulo a un PDF.

Finalmente, haga clic en el botón más ubicado hacia la parte inferior del cuadro Insertar. Cuando haga esto, aparecerán cinco opciones adicionales en el cuadro de inserción: línea, flecha, rectángulo, círculo y casilla de verificación. Si desea agregar alguno de estos a su documento, haga clic en el botón respectivo para seleccionarlo y haga clic y arrastre dentro del documento para insertarlo..

Herramientas de anotación

Destacando un documento PDF.

La ventana Anotar en PDFescape tiene dos opciones: resaltar y una nota adhesiva. Si desea resaltar una parte de su documento, haga clic en el documento resaltado y haga clic y arrastre sobre la parte del documento que desea resaltar..

Si hace clic en el botón de la nota adhesiva, puede hacer clic en cualquier parte del documento para agregarle una "nota adhesiva". Cuando se agrega, puede agregar notas rápidas dentro de la nota como referencia. Cuando haya terminado de escribir, haga clic en el botón menos para minimizar la nota. Para volver a abrir una nota, haga clic en el botón de cuadro de texto amarillo para ver el texto.

Opciones de la 'Página' de PDFescape

Finalmente, haga clic en la pestaña Página si necesita hacer algún cambio en la orientación de la página. Una vez en esta ventana, puede usar la opción de mover para mover su página actual a otro número de página. Por ejemplo, si desea mover la primera página de su documento a la tercera, haga clic en la primera página de su documento, haga clic en el botón Mover y elija la tercera página del menú Mover. Tu página ahora será cambiada.

Si necesita girar su documento, haga clic en los botones Girar a la derecha o Girar a la izquierda para hacerlo. Puedes hacer clic en este botón varias veces para continuar la rotación..

Fusionar documentos usando la herramienta de anexos.

La fusión de documentos también es fácil con PDFescape. Simplemente haga clic en el botón Agregar y se le pedirá que cargue otro PDF para agregarlo a su documento. Una vez cargado, su PDF se agregará al final de su archivo PDF existente. Use el botón Mover para cambiar su lugar en su documento.

Puedes recortar tus páginas usando el botón Recortar. Una vez que haga clic, haga clic y arrastre el área que desea mantener dentro del documento. Todo lo que no esté cubierto por este cuadro será eliminado..

Si escaneaste un documento incorrectamente y desea realinearlo, haga clic en el botón Restablecer y trace una línea a través de la página en el ángulo en el que desea que se realine su página. Se realineará automáticamente..

Ahora que ha realizado cambios en su PDF, descárguelo haciendo clic en el botón verde de descarga ubicado en la esquina inferior izquierda de la página..

Edición de archivos PDF utilizando Vista previa en Mac

Si eres un usuario de Mac, es probable que hayas usado Vista previa en algún momento en el pasado. Es la imagen y el visor de PDF predeterminados en tu Mac, y también incluye una serie de características poco conocidas para ayudarte a editar esos archivos también..

Simplemente abra su archivo PDF en Vista previa, y luego puede leer su documento o completar formularios tal como lo haría en Adobe Reader. Si desea anotar su PDF utilizando texto, flechas o cuadros, abra el Herramientas menú, luego seleccione Anotar y elige la opción que quieras. Alternativamente, haga clic en el icono de edición en la barra de herramientas y elija la opción que necesita de la fila de la barra de herramientas adicional que aparecerá.

Agregar texto a un documento desde la ventana Anotar. 

Para agregar texto a su documento, haga clic en el botón etiquetado "texto" en el menú desplegable. Luego, puede agregar texto a su documento simplemente haciendo clic donde le gustaría agregar texto y comenzar a escribir. Para editar la fuente, el color de la fuente y la alineación del texto, mira hacia la parte superior de la ventana de Vista previa. Verá un área para elegir una nueva fuente y otras opciones desde aquí.

Adición de un rectángulo a un documento PDF.

Si desea agregar rectángulos, líneas u óvalos a su documento, puede hacerlo seleccionando sus respectivos botones en el menú desplegable Anotar. Para agregar uno de estos a su documento, simplemente haga clic y arrastre en su documento para agregar uno. Si desea cambiar el color, el tamaño de línea o el color de relleno de su forma, mire hacia la parte superior de la ventana donde encontrará estas opciones de personalización..

Además, puede tachar, subrayar y resaltar el texto en Vista previa, también haciendo clic en sus respectivos botones. Para realizar cualquiera de estas opciones, simplemente resalte el texto que desea modificar para agregar la modificación seleccionada.

Hay mucho más que puede hacer Vista previa que ya hemos cubierto en nuestros tutoriales de Mac. Puede usarlo para combinar archivos PDF, firmar digitalmente documentos con su firma real de un pedazo de papel y, por supuesto, también puede usarlo para editar sus imágenes. Es una de las mejores aplicaciones integradas en la Mac..

Edición de archivos PDF con Nitro Reader en Windows

Nitro Reader es mi editor de PDF favorito personal para Windows. Es gratis, e incluye una serie de características básicas de edición. Cuando abre un formulario PDF en NitroPDF, todos los formularios de texto y casillas de verificación pre-hechos se destacarán con un tinte azul. Para agregar texto o marcar una casilla de verificación, simplemente haga clic en esta área teñida de azul para comenzar a editar.

Menú de inicio de Nitro Reader.

Cambiar las opciones de visualización con Nitro Reader es muy fácil. Solo mira hacia la parte superior de la ventana y asegúrate de hacer clic en la pestaña Inicio. En la parte izquierda de este menú, encontrará una opción de mano para moverse por el documento, un botón de zoom para acercar y alejar, y tres botones pequeños: ajustar ancho, ajustar página y rotar vista. Use el ancho de ajuste y la página de ajuste para que el documento llene la pantalla por su ancho o alto. Usa la vista de rotación para voltear el documento.

Si desea agregar texto a una parte de un documento que no tiene un cuadro de texto ya creado, mire hacia la parte superior de la ventana y haga clic en el botón marcado Texto. A continuación, puede hacer clic en cualquier lugar dentro del documento y comenzar a escribir. Si desea personalizar su fuente, mire hacia la parte superior de la ventana para ver las opciones de fuente. Cuando haya terminado de escribir, haga clic en la pestaña Inicio, ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Usando las opciones de marcado de texto de marcado de Nitro Reader. 

Si necesita marcar su documento, mire hacia el centro del menú de Inicio y haga clic en la flecha ubicada al lado del botón de Texto de Marca. Desde aquí, puede elegir tachar, subrayar o tachar texto eligiendo la opción correspondiente. Para agregar dicha opción a su texto, simplemente resalte el texto que le gustaría aplicar también.

Ahora puedes editar archivos PDF en cualquier lugar

¡Y eso es! Ahora puede editar archivos PDF en cualquier plataforma, además de simplemente leer y completar formularios PDF. PDFescape es la más emocionante de este conjunto de aplicaciones, ya que funciona en cualquier lugar e incluye tantas funciones de forma gratuita. La próxima vez que necesite editar un PDF, asegúrese de probarlo.

Si tiene una herramienta de edición de PDF favorita que no incluimos, o necesita ayuda para editar sus documentos PDF, asegúrese de informarnos en los comentarios a continuación..

Recursos:

Crédito gráfico: Ícono del documento diseñado por Jamison Wieser del Proyecto Noun.