Cómo aprovechar al máximo el correo electrónico de iCloud

Es difícil imaginar el uso del servicio de correo de iCloud en otra cosa que no sea Mail for Mac OS X o iOS, sin embargo, iCloud ha tenido una interfaz de correo web decente durante algún tiempo. Aunque muchos usuarios de Mac y iOS tienen poca o ninguna necesidad de usar dicha interfaz, hay ciertas características que proporcionan un mayor control sobre la dirección de correo electrónico de su iCloud a la que simplemente no puede acceder a través de un cliente de escritorio tradicional.

Este tutorial explicará la interfaz de correo web de iCloud y algunas de sus características que puede usar para hacer que su cuenta de correo electrónico de iCloud haga aún más.


Accediendo a iCloud

Para acceder a la interfaz de correo web de iCloud, simplemente visite iCloud.com e inicie sesión con sus credenciales. Una vez que haya iniciado sesión, puede seleccionar Correo desde la página de inicio de estilo Launchpad.


El menú principal de iCloud es muy similar al Launchpad en Mac OS X o la pantalla de inicio de iOS.

iCloud Mail

La interfaz de correo web de iCloud se parece mucho a un cruce entre Mail para Mac OS X y iOS. Una vista tradicional de 3 columnas muestra sus carpetas, la lista de mensajes y el cuerpo del mensaje, junto con la información de contacto en la parte superior.

La barra de herramientas proporciona acceso a un cuadro de búsqueda, así como a iconos con los que sin duda ya estará familiarizado, como Archivar, Basura y Responder..


iCloud modeló su interfaz de correo web en Mail desde Mac OS X.

Si prefiere no ver las carpetas o desea tener más espacio para leer los correos electrónicos, puede contraer la vista usando la Ocultar buzones Opción, justo encima de la lista de mensajes..

Como puede ver, todo es bastante estándar y si ha estado usando las aplicaciones de correo de Apple durante algún tiempo, es algo familiar. Echemos un vistazo a algunas de las características de la interfaz de correo web de iCloud que hacen que valga la pena explorarlas..

Se podrá acceder a las siguientes funciones a través de las preferencias de correo de iCloud, a las que puede acceder a través del engranaje de configuración, ubicado en la parte superior derecha de la ventana, y seleccionando Preferencias.


Reenvío de correo electrónico

Si ha decidido cambiarse de iCloud por correo electrónico o prefiere que sus correos electrónicos también se archiven en otra dirección de correo electrónico, iCloud puede configurarse para reenviar sus correos electrónicos a otra dirección..

Dentro de las Preferencias de iCloud, seleccione la General pestaña si aún no está en ella, y luego podrá activar el reenvío de correo.


Puede habilitar el servicio de reenvío de iCloud dentro del panel de preferencias del correo web.

Tan pronto como habilite el reenvío, iCloud desviará una copia de cualquier correo electrónico recibido a su dirección de correo electrónico elegida. Todavía parecerán ser del remitente original e incluso puede elegir si desea mantenerlos dentro de iCloud marcando la opción Borrar mensajes después de reenviar.


Alias ​​de correo

iCloud incluye la opción de agregar direcciones de correo electrónico adicionales, conocidas como alias. Son ideales para cuando desea enviar y recibir correo usando iCloud, pero prefiere no dar su dirección de correo electrónico personal.

Un buen ejemplo sería para listados temporales, como Craigslist. En lugar de publicar su dirección de correo electrónico personal, puede crear un alias y usarlo. Puede enviar y recibir desde un alias y todos los correos electrónicos todavía van a su bandeja de entrada de iCloud, pero puede eliminar o deshabilitar el alias en cualquier momento, evitando que se reciban más correos electrónicos..

Paso 1

Después de ingresar las preferencias de correo de iCloud, seleccione Cuentas lengüeta. Se le presentará su dirección actual de iCloud y la capacidad de agregar hasta tres alias adicionales.

Paso 2

Haciendo clic en Añadir un alias mostrará una ventana para que ingrese un nuevo alias de correo de iCloud. Puedes especificar la dirección, terminando en @ icloud.com, así como una etiqueta para recordarle cuál era su propósito.


Puede agregar un máximo de tres alias de correo que puede usar.

Una característica útil de los alias es que también puede especificar un nombre diferente al suyo. Si bien no sería ideal utilizarlo para un negocio, en un momento de apuro podría crear un alias para su nuevo negocio en casa que tenga el nombre de la empresa, y se vea más profesional (aunque siempre es mejor tener su propio nombre de dominio en un correo electrónico). dirección).

También puede establecer un color para los mensajes cuando llegan a su bandeja de entrada, aunque esto solo se refleja en la interfaz de correo web de iCloud y no altera la apariencia de los correos electrónicos cuando se recibe en su dispositivo Mac o iOS..


Eliminar un alias de correo

Para eliminar un alias de correo, haga clic en Eliminar alias botón. Al eliminar un alias, solo usted puede reutilizarlo y nadie más podrá utilizarlo. Esto es para que no cree un alias temporal que pueda haber recibido información confidencial, solo para que otra persona utilice el mismo alias e intente volver a solicitarlo..


Una vez que elimines un alias, solo podrás usarlo de nuevo. No se puede usar posteriormente como una cuenta completa de iCloud..

Sin embargo, tenga cuidado, si planea crear una nueva cuenta de iCloud en el futuro, no se puede usar un nombre de alias para una cuenta de iCloud. Esto significa que no puede crear un alias para un miembro de la familia y poder convertirlo en una cuenta completa de iCloud en una fecha posterior. En este caso, es mejor simplemente crear una nueva cuenta de iCloud y usar el reenvío de correo.


Alias ​​de correo en Mac OS X y iOS

La función de alias de correo de iCloud funciona con Mail for Mac OS X e iOS. Cualquier alias que cree será accesible por correo y podrá ser utilizado al enviar y recibir correo..


Los alias de correo también se pueden utilizar en Mail para Mac OS X e iOS.

Puede seleccionar de qué alias enviar cuando componga un nuevo mensaje de correo usando el menú desplegable que aparecerá en la ventana.


Dirección de correo electrónico predeterminada

En caso de utilizar alias de correo, puede especificar a qué dirección de correo electrónico desea enviar sus nuevos mensajes a través de la interfaz de correo web de iCloud..

Bajo la Composición En la pestaña de preferencias de iCloud, puede seleccionar desde qué dirección de correo electrónico prefiere enviar. Esto se llenará automáticamente con cualquier alias de correo que haya creado anteriormente.


También puede optar por usar un alias de correo como su dirección de correo electrónico principal si no está satisfecho con su dirección de iCloud.

Nuevamente, los cambios solo se aplican a la interfaz de correo web de iCloud, pero significará que cualquier mensaje que envíe, de forma predeterminada, utilizará la opción que seleccione aquí. Puede anular esta selección utilizando el menú desplegable dentro de la ventana de composición de iCloud.


Aviso de vacaciones

Si bien los mensajes de aviso de vacaciones no son realmente adecuados para su uso fuera del entorno laboral, puede haber ocasiones en las que necesite usar uno. iCloud incluye la capacidad de configurar un aviso de vacaciones que responderá automáticamente a cualquier mensaje que reciba.

A diferencia de ciertos proveedores, como Microsoft Exchange e incluso Gmail, hay muy pocas opciones que puede cambiar. De hecho, solo hay dos: habilitar o deshabilitar el aviso y lo que dice el aviso. Desafortunadamente, no puede programar el aviso, por lo que debe recordar desactivarlo.!

El aviso de vacaciones está disponible en su propia pestaña en las preferencias de correo de iCloud. Hay una simple casilla de verificación para habilitarlo o deshabilitarlo y un área de texto para ingresar la respuesta deseada.


El aviso de vacaciones le permitirá a las personas saber cuándo está ausente sin necesidad de responder personalmente, pero recuerde desactivarlo cuando regrese.

Reglas

iCloud fue uno de los últimos grandes proveedores de correo electrónico en implementar reglas del lado del servidor, algo que los usuarios de Gmail han podido utilizar durante mucho tiempo. Sin embargo, son una característica de iCloud que todos debemos conocer, ya que muchos de nosotros simplemente no lo sabemos..

Probablemente haya usado reglas en Mail para organizar sus mensajes en algún momento. Las reglas le permiten realizar ciertas acciones en los mensajes de forma automática, como moverlos a una carpeta si contienen una determinada palabra en el asunto o hacer que vayan directamente a la carpeta de correo no deseado si son de esa compañía de la que sigue recibiendo mensajes, a pesar de cancelar la suscripción. mil veces!

El problema con las reglas de Mail es que solo funcionan si Mail está abierto en esa Mac en particular. Si tu Mac está apagada, todos los correos electrónicos que quisieras administrar automáticamente irán a tu bandeja de entrada.

Las reglas del lado del servidor son el mismo tipo de cosas, excepto que se aplican a los mensajes a medida que llegan y antes de que lleguen a su bandeja de entrada. De esta manera, no importa qué dispositivo esté utilizando, las reglas se aplicarán en el servidor de correo de iCloud para que se archiven antes de que su Mac o dispositivo iOS las reciba..

Paso 1

Las reglas se pueden configurar a través de las preferencias de correo de iCloud, bajo la Reglas lengüeta. Para agregar una regla, simplemente haga clic en Añadir una regla ... botón.


Las reglas de correo de iCloud se pueden configurar de manera similar a la de correo en Mac OS X.

Paso 2

Está limitado a los criterios y las acciones a las que se adhieren sus reglas cuando se las compara con las de Mail, aunque todavía hay muchas opciones para permitir una mejor administración del correo. Voy a configurar una regla que transfiere automáticamente cualquier correo electrónico con un determinado tema a la carpeta de correo no deseado.

Bajo el encabezado Si un mensaje, seleccionar tiene un tema que contiene. He especificado que el tema sea "SUPER SCAM EMAIL!".

Paso 3

Ahora que hemos especificado nuestros criterios para verificar los mensajes, configuremos la acción de mover cualquier mensaje que se encuentre a la basura. Bajo el encabezado Entonces, seleccionar Mover a la carpeta y luego seleccione Basura.


Ahora que tenemos una regla configurada, todos los mensajes que cumplan con sus criterios se filtrarán en consecuencia.

Usando los criterios anteriores, cualquier mensaje con el asunto "¡SUPER SCAM EMAIL! automáticamente se abrirá camino a la carpeta de correo no deseado y nuestro dispositivo iOS o Mac no será notificado de un nuevo mensaje.


Editar o eliminar reglas

Todas las reglas actualmente habilitadas están listadas dentro de Reglas lengüeta

Puede editar o eliminar reglas haciendo clic en Editar para la regla que te gustaría alterar. Aparecerán los criterios de la regla y puede modificarla como desee o eliminarla en consecuencia.


Terminando

Aunque no es necesario utilizar la interfaz de correo web de iCloud si está usando su Mac constantemente o si tiene un iPhone consigo en todo momento, hay algunas funciones que solo se pueden configurar a través de él..

Mi característica favorita es la capacidad de configurar reglas del lado del servidor, ya que el filtrado de correo no deseado de iCloud se ha vuelto un poco menos confiable en los últimos meses, pero la mayoría del correo no deseado que recibí se filtró fácilmente configurando algunas reglas que moverían automáticamente los mensajes al Carpeta de correo basura.

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