Cómo configurar listas de recordatorios compartidos en Mountain Lion

Una de las nuevas características que se incluyen en Mountain Lion y iOS 6 es la aplicación de recordatorios habilitados para iCloud. Reminders es una aplicación de gestión de lista de recordatorios básica que incorpora la capacidad de sincronizar de forma inalámbrica los recordatorios en sus dispositivos iOS y de escritorio utilizando iCloud de Apple. Los recordatorios también pueden compartir listas de recordatorios con otras personas. Veamos como.


Recordatorios de la funcionalidad de la aplicación

A primera vista, los Recordatorios en la Mac parecen una aplicación bastante básica con poca funcionalidad, pero esto contrasta con su verdadera complejidad y la amplitud de sus características..

La aplicación Recordatorios le permitirá crear múltiples listas de tareas e ingresar elementos separados o recordatorios en cada una de esas listas, como es de esperar..

Además, puede establecer prioridades, agregar fechas límite, ver sus recordatorios como una sola lista de recordatorios, ver más de una lista de recordatorios a la vez, usar su Magic Mouse o Magic Trackpad para desplazarse entre las listas de recordatorios, usar el calendario para ver los recordatorios por particular. fechas, configurar notificaciones de recordatorio para que aparezcan en el Centro de notificaciones, configurar recordatorios para que se activen en una ubicación particular, marcar recordatorios como completos, ver recordatorios completados y buscar recordatorios en la aplicación para recordatorios específicos.

Y todo esto se comparte, a través de iCloud, entre su iMac, MacBook Pro, iPad, iPhone y / o iPod touch, lo que lo convierte en una forma extraordinariamente poderosa de administrar su hogar, trabajo y tiempo libre..

Cuando agrega funcionalidad para compartir listas de recordatorios particulares con diferentes personas, esto convierte una aplicación relativamente simple en una que puede ser bastante poderosa para administrar recordatorios entre equipos o simplemente administrar su lista de compras con su compañero en casa.


Una visión general de la interfaz de recordatorios

Para una aplicación de apariencia relativamente simple, hay mucho que hacer en Recordatorios.


Una visión general de la aplicación Recordatorios en OS X Mountain Lion

Es posible usar recordatorios de manera muy simple alternando la vista para mostrar solo una lista de recordatorios. Si tiene varias listas de recordatorios, puede moverse fácilmente entre ellas al deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha con un dedo en su Magic Mouse o Magic Trackpad.

Si prefiere una vista más completa, puede mostrar un panel de la izquierda para mostrar sus diferentes listas de recordatorios y también puede activar o desactivar el calendario..

Un punto debajo de una fecha determinada en el calendario significa que hay tareas asignadas para ese día.

Para crear una nueva lista de recordatorios, simplemente haga clic en el icono más en la parte inferior izquierda de la aplicación. Para crear una nueva tarea o elemento, haga clic en el icono más en la esquina superior derecha de la lista de recordatorios correspondiente.


Cómo compartir listas de recordatorios con la aplicación de recordatorios

Para compartir una de sus listas de recordatorios, asumiendo que ya ha configurado varias listas de recordatorios diferentes, simplemente coloque el ícono del mouse a la derecha del título de su lista de recordatorios.


Localizando el icono de compartir recordatorios

Propina: Un pequeño icono se mostrará solo cuando mueva el puntero del mouse en el lugar correcto. Pase el cursor sobre el título de una lista de recordatorios que aparece en el panel de la izquierda y mueva el puntero del mouse hacia la derecha del título para mostrar el icono de compartir. Cuando lo tengas, haz clic en!

Luego verá una pequeña ventana emergente que lo invitará a compartir su lista de recordatorios con otras personas. Para ello, ingrese sus nombres y, si esas personas están en sus Contactos, se mostrarán su nombre y dirección de correo electrónico. Seleccione la entrada para la persona con la que desea compartir su lista de recordatorios.

Si la persona con la que desea compartir su lista de recordatorios no aparece en la lista, simplemente escriba su dirección de correo electrónico en su totalidad..


Invitar a alguien a unirse a su lista de recordatorios

Si desea compartir su lista de recordatorios con más de una persona, puede hacerlo repitiendo el proceso. Cuando haya seleccionado todos los destinatarios deseados, haga clic en el botón en la parte inferior marcada como "listo". El servicio iCloud de Apple enviará un correo electrónico a cada una de las personas con las que eligió colaborar, invitándolas a unirse..


Aceptar una invitación para compartir una lista de recordatorios

Una condición para colaborar en una lista de recordatorios es que su compañero, amigo o colega acepte su invitación para compartir su lista de recordatorios..

Para hacer esto, simplemente deberán hacer clic en el botón marcado "Unirse a los recordatorios" en el correo electrónico que reciben invitándolos a compartir su lista de recordatorios..


Aceptar una invitación para unirse a una lista de recordatorios

Si su destinatario no ha iniciado sesión actualmente en iCloud, el enlace los llevará al sitio web de iCloud, donde pueden iniciar sesión y aprobar la solicitud..

El remitente de la (s) invitación (s) de la lista de recordatorios recibirá una notificación en el Centro de notificaciones de OS X para confirmar que la lista se ha compartido correctamente..


Confirmación de OS X Notification Center

Notas sobre compartir listas de recordatorios

Cualquier lista de recordatorios en particular puede ser compartida con una o más personas. Es importante tener en cuenta que la capacidad de agregar nuevos elementos y editar o eliminar elementos existentes estará disponible para todas las personas que compartan esa lista de recordatorios. No hay permisos para establecer; Cada persona tendrá los mismos derechos, no hay participantes de solo lectura..

Propina: No hay participantes de solo lectura, todos en una lista de recordatorios compartidos tienen los mismos derechos.


Conclusión

Si bien no pretende ser una aplicación GTD completa o una herramienta de gestión de proyectos de peso pesado, Reminders es una forma útil de comenzar a colaborar en proyectos con otras personas o simplemente administrar, con su socio, listas de compras o los innumerables trabajos de bricolaje que necesitan. haciendo alrededor de la casa.

Además, la capacidad de sincronizar las listas de recordatorios en todos sus dispositivos Apple, a través de iCloud, es invaluable. Si tiene un montón de tareas que hacer y no sabe qué camino tomar a continuación, tal vez debería intentar Recordatorios.