Cómo ordenar los contactos de iCloud de una vez por todas

Apuesto tu iPhone Contactos La aplicación es un desastre absoluto. Hasta hace muy poco, la mía también lo era. Después de algunos años de viaje y de ser soltero, estaba lleno de números de teléfono aleatorios de personas que conocí una vez en un albergue o que fueron a un Tinder cita con. Cuando hay seis Alis En el teléfono, es realmente incómodo tratar de resolver cuál es con el que has sido amigo durante una década..

Afortunadamente, manejar los contactos de iCloud es fácil. Solo necesitas tomarte el tiempo necesario para hacerlo. En este tutorial, explicaré el proceso. Principalmente usaré un iPhone ya que es donde es más probable que uses Contactos, pero también puedes usar una Mac.

La mejor aplicación que he encontrado para hacer cada paso del proceso es Limpiador Pro que cuesta £ 2.49 ($ 2.99) de la Tienda de aplicaciones. Existe, sin embargo, una alternativa gratuita., Eliminar contactos+ eso hace casi tanto.

Obtenga todos los contactos en un solo lugar

Lo primero que debe hacer es obtener toda la información de contacto en una libreta de direcciones. No tiene sentido ordenar los contactos de iCloud si los contactos de Gmail siguen siendo un desastre. Quieres elegir uno Contactos Aplicación y seguir con ella. De esa manera es más fácil mantener las cosas limpias. Para este tutorial, usaré iCloud como la libreta de direcciones principal.

La mayoría de las aplicaciones de contacto pueden exportar todos los contactos en diferentes formatos. El que quieres usar es vCard. Siga las instrucciones que su servicio de correo electrónico proporciona. 

Exportando contactos de Google.

Si usa Gmail, vaya a Contactos de Google y bajo Más seleccionar Exportar. Escoger vCard y luego exportar los contactos.

Para importarlos todos en iCloud, abra Contactos en una Mac y seleccione Archivo> Importar. Vaya a donde ha descargado los otros contactos y selecciónelos. Se agregarán a los contactos de iCloud. Espera unos minutos para que se carguen y se sincronicen con otros dispositivos.. 

Crear una copia de seguridad

Antes de excavar y limpiar todos los contactos, es mejor hacer una copia de seguridad. No quieres borrar accidentalmente el número de teléfono de tu madre.

Si estas usando Limpiador Pro, Abre la aplicación y dirígete a la Copias de seguridad lengüeta. Crea una nueva copia de seguridad y cárgala en Dropbox o enviársela por correo electrónico.

Gestión de copias de seguridad en Limpiador Pro y Eliminar contactos+.

Si estas usando Eliminar contactos+, dirigirse a Copia de seguridad> Copia de seguridad ahora y entonces Exportar el archivo de copia de seguridad.

Ahora que no puedes desordenar las cosas de manera irreparable, puedes continuar.

Limpiar Duplicados

Gracias al ahorro automático de contactos, es muy fácil tener dos o tres contactos separados para una persona. Tendrá uno para su número de teléfono móvil, uno para su dirección de correo electrónico personal y tal vez un tercero para su correo electrónico del trabajo o un número de teléfono antiguo. 

Si ha estado manteniendo la misma libreta de direcciones desde los días de Nokias, donde solo podía tener un número de teléfono por contacto, es posible que incluso tenga algunos remanentes. Harry Mob abarrotar cosas.

Limpiando duplicados en Limpiador Pro y Eliminar contactos+.

Ambos Limpiador Pro y Eliminar contactos+ tienen diferentes niveles de detección de duplicados. Los duplicados exactos son fáciles de detectar y de tratar, son los casos en los que un nombre está mal escrito o el contacto es solo una dirección de correo electrónico a la que debe prestar atención. No fusiones todos tus Alis en un contacto.

Trabaje a través de las sugerencias de la aplicación que esté utilizando y combine cualquier duplicado genuino. Tómese su tiempo y su lista de contactos pronto comenzará a verse mucho más limpia..

Eliminar manualmente los contactos

Ahora que has lidiado con la fruta de baja altura, es hora de entrar en la limpieza profunda. Debe revisar cada contacto y decidir si es probable que necesite volver a llamar a esa persona. 

Se brutalmente honesto; no necesita toda su clase de preparatoria en marcación rápida veinte años después de haberse graduado. Todas esas personas aleatorias que conociste una o dos veces pueden ir. 

Cuando hice esto, pude reducir mi lista de contactos de más de mil a menos de 250 personas. Impresionante.

Borrando contactos en Limpiador Pro y Eliminar contactos+.

El iOS Contactos La aplicación, por alguna extraña razón, no te permite eliminar contactos de forma masiva. En su lugar, debe utilizar una de las alternativas de terceros. Desplácese por la lista de contactos y elimine despiadadamente a cualquier número que no necesite.

Añadir en Información Extra

Ahora que su lista de contactos se ve mucho más ordenada, agregue información. Cuantos más detalles tenga sobre los contactos, más útil será.. 

Ir a través de los contactos y agregar cualquier información relevante que se pueda imaginar. Puedes usar Limpiador Pro y Eliminar contactos+ para filtrar qué contactos faltan en qué campos. 

Usar en Limpiador Pro y Eliminar contactos+ para encontrar información faltante.

Para amigos cercanos y familiares, vale la pena tener cosas como cumpleaños, sitios web, direcciones de correo electrónico, números internacionales y similares. Para contactos profesionales, agregue su puesto y empresa. De esa manera, cuando quiera contactar a alguien de un departamento específico, puede buscar ese departamento y aparecerán todos los contactos relevantes..

Esta es la parte más lenta del proceso y es, hasta cierto punto, opcional. Lo hice mientras miraba Netflix durante algunas noches..

Pegarse a un sistema

Ordenar la libreta de direcciones no tiene sentido si no la mantienes así. Si vuelves a los viejos hábitos, las cosas serán tan malas como antes en unos pocos meses.. 

Cuatro reglas simples serán todo lo que necesita para mantener las cosas en orden:

  • No agregue ningún contacto nuevo a menos que sepa que será alguien a quien verá nuevamente
  • Si tiene que agregar un nuevo contacto temporal, coloque Temporal en el Empresa campo. De esa manera, puede pasar y eliminar todos sus contactos temporales cada pocas semanas.
  • Agregue la mayor cantidad de información posible cada vez que cree un nuevo contacto. Agregar su correo electrónico cuando se reúna con ellos evitará que su aplicación de correo cree un contacto duplicado
  • Cada pocos meses, explore la lista de contactos y elimine los que ya no necesite. Tambien deberias correr Limpiador Pro o Eliminar contactos+ para ver si hay algún contacto duplicado que se haya deslizado a través de las brechas

Terminando

Una vez que haya ordenado la lista de contactos, asegúrese de que siga siendo así. Como acabas de descubrir, no es un proceso divertido arreglar las cosas una vez que están fuera de control. Afortunadamente, las herramientas para hacerlo están fácilmente disponibles..

Si está administrando más de unos pocos cientos de contactos, los métodos que he usado en este tutorial probablemente no sean lo suficientemente poderosos. Si tiene miles de contactos en su rolodex, entonces algo como Scrubly es una solución impresionante, aunque costosa..