Teclado Maestro III Disparadores Situacionales

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Durante los últimos tutoriales, he estado cubriendo Maestro de teclado, La aplicación de automatización de Mac. Con él puedes encadenar acciones para crear macros poderosas. Se pueden activar de muchas maneras, algunas de las cuales les mostraré en este tutorial..

En el primer tutorial te mostré Keyboard Maestro y observé cómo crear una macro simple que lanzó el sitio web Tuts +. Luego, en el segundo tutorial, presenté algunas características más al mostrarte las formas de iniciar aplicaciones..

A estas alturas ya debería tener una idea sólida de cómo configurar sus propias macros con Maestro de teclado, así que voy a comenzar a explorar conceptos más avanzados en este tutorial. No solo veré los factores desencadenantes de la situación, sino que también abordaré algunos de Maestro de tecladoLas características más potentes como las variables..

Prerrequisitos

Como siempre, deberás haber leído los tutoriales anteriores: 

  • Teclado Maestro I: Introducción, y 
  • Teclado Maestro II: lanzando aplicaciones inteligentemente

También necesitarás tener una copia de Maestro de teclado instalado. Puedes descargarlo desde la web del desarrollador. Hay una prueba gratuita de 30 días y después de eso cuesta $ 36 por una licencia.

Para ser sincero, si has llegado a este punto de la serie, te recomiendo que compres la aplicación directamente. Ahora está en el punto en el que ha invertido el tiempo suficiente para configurarlo, por lo que es una tontería dejar de trabajar después de un mes..

Mis macros no tienen que ser tus macros

A medida que profundizo en Maestro de teclado Las macros que uso en los tutoriales son cada vez más específicas. Si bien puede copiar lo que hago exactamente mientras está descubriendo la aplicación, le recomiendo que mire críticamente lo que hago y piense cómo podría encajar algo similar en su flujo de trabajo.. 

Nunca tengas miedo de hacer algo diferente a lo que te recomiendo.. Maestro de teclado es la aplicación más personal que conozco.

Correo electrónico de apertura y cierre cada 4 horas

El correo electrónico es la perdición de mi existencia. Si dejo mi aplicación de correo electrónico abierta, recibiré varias notificaciones por hora, lo que me distraerá del trabajo real. Es muy raro que un correo electrónico sea realmente urgente.. 

Muchas personas han escrito sobre los beneficios de tener un tiempo establecido para revisar el correo electrónico. Es algo que he estado intentando implementar y uso. Maestro de teclado para automatizarlo. Con este par de macros, su aplicación de correo electrónico elegida se abrirá y cerrará en momentos específicos.

Mi Revisar email macro dispara cada cuatro horas.

Crear una nueva macro llamada Revisar email. Agrega un Disparador de tiempo que activa la macro A la hora: 12:00 En todos los días de la semana. Agregue tantos más desencadenadores como veces que desee revisar su correo electrónico a lo largo del día. Soy bastante nocturno, estoy propenso a trabajar horas extrañas y el correo electrónico es una distracción, así que lo tengo activado a las 16:00, 20:00 y 00:00 todos los días de la semana. 

Si realiza un trabajo de nueve a cinco donde el correo electrónico es importante, puede configurarlo para que se active cada hora de trabajo los días de semana..

Cuando se dispara, se abre. Correo aéreo.

Para la acción, tener Maestro de teclado Abierto Su aplicación de correo electrónico de elección. En mi caso, es Correo aéreo.

Crear otra macro llamada Cerrar Email. Agregue los mismos desencadenadores de tiempo, pero compensados ​​en unos veinte minutos, o por el tiempo que crea que necesitará para manejar el correo electrónico. Para mí, se dispara a las 12:20, 16:20, 20:20 y 00:20. 

Establece la acción en Salir de correo aéreo, o cualquier aplicación de correo electrónico que estés usando.

La macro hermana se dispara veinte minutos después y se cierra. Correo aéreo.

Con esta configuración, su aplicación de correo electrónico se abre automáticamente cada cuatro horas durante veinte minutos. Eso es; no más pings molestos.

Uso de redes Wi-Fi para desencadenar macros

Uno de los desencadenantes situacionales con mayor potencial es el desencadenador de Wi-Fi. Es poco probable que los dos lugares que visites tengan exactamente el mismo nombre de red inalámbrica, por lo que se puede usar como un proxy bastante bueno para la ubicación. 

Como escritor, es fácil para mí permanecer encerrado todo el día. Para asegurarme de que salgo de vez en cuando voy a trabajar en una cafetería local. Uso el nombre de la red inalámbrica para activar una macro que configura mi Mac para trabajar en público.

Crear una nueva macro llamada Trabajo en cafetería. Dale un Disparador de red inalámbrica. Hay un par de cafeterías que utilizo, así que tengo el macro disparador si el red inalámbrica con nombre que contiene Starbucks está conectada. Si solo hay un lugar donde desea activar la macro, configúrela de modo que coincide exactamente el nombre de la red.

La macro se activa cuando me conecto a una red WiFi específica.

Para las acciones, haga que la macro configure su configuración de trabajo normal. Lo tengo silenciar el audio de la Mac, ejecutar el Empezar a trabajar macro que creé en el último tutorial, cierre algunas aplicaciones que me distraen y abra Spotify.

Desde el Control de sistema categoría, use un Configurar el volumen de salida del sistema para bajar el volumen del Mac a cero. los Silenciar el sistema de sonido La acción no funcionará correctamente: si el Mac ya está silenciado, se desactivará..

La macro se abre y cierra varias aplicaciones..

A continuación, de la Ejecutar categoría tiene Maestro de teclado Ejecutar una macro. En el tutorial anterior he creado el Empezar a trabajar macro que configura Refrán y Google Chrome lado a lado. Repetir las mismas acciones una y otra vez no tendría sentido.

Después de eso, usa Salir de una aplicación específica Acciones para cerrar cualquier aplicación que distrae. Para mi son Tweetbot y Flojo.

Finalmente, use un Abierto acción para lanzar Spotify. Puede que te parezca extraño lanzar Spotify después de silenciar la Mac. El motivo de la acción de silencio es para que la Mac no haga ruido inesperadamente. 

Una vez que estoy configurado, conecto los auriculares y subo el volumen para poder escuchar música.

Trabajo de seguimiento con capturas de pantalla

Realmente me gusta rastrear lo que hago. Ya utilizo servicios como RescueTime para realizar un seguimiento de cuánto tiempo trabajo y cuánto dilación. Tan bueno como es, no hay nada como tener un lapso de tiempo en el uso de Mac durante todo el día. 

Con esta macro, Maestro de teclado toma una captura de pantalla cada cinco minutos y la guarda en Dropbox. Entonces es sencillo crear un video que muestre una jornada laboral completa de ocho horas en diez o quince segundos. No es un registro perfecto pero da una buena visión general.

El gatillo para el Seguir lo que hago.

Crear una nueva macro llamada Seguir lo que hago. Asígnele un Mientras está conectado en Trigger que activa cada 5 minutos entre las 00:00 y las 23:59 Cada día de la semana. Si solo desea realizar un seguimiento de las horas de trabajo, cambie las horas y los días aquí..

Desde el Imagen categoría, añadir un La captura de pantalla acción y configurarlo para Captura de pantalla principal. Debe asignar un portapapeles al que se envía la imagen. Te recomiendo crear uno nuevo llamado Pista desde el menú desplegable.

La acción captura mi pantalla principal..

Luego necesitas usar una variable-a Maestro de teclado característica que no he tocado todavía: para obtener la fecha y la hora para que el archivo pueda ser nombrado correctamente.

La variable que renombra el archivo resultante..

Desde el Variables categoría selecciona un Establecer variable a texto acción. Llamar a la variable tiempo de seguimiento. Puede configurar la variable a cualquier cosa que desee y, utilizando Fichas, Incluye información dinámica. Quiero tener los archivos nombrados por año, mes, día, hora, minuto y segundo. 

Por ejemplo, una captura de pantalla tomada en este momento sería llamada Track_2015_03_18_211000. Puedes crear este mismo patrón usando tokens o copiar y pegar Track_% ICUDateTime% yy_MM_dd_HHmmss% en el a: campo. Debajo de la acción, puede ver una vista previa de qué valor tendrá la variable.

La acción completa. Guarda las capturas de pantalla como jpegs para Dropbox.

A continuación, agregue un Escribir en un archivo acción de la Expediente categoría. Tenerlo Escribe la pista del portapapeles con nombre como un JPEG expediente. Para la ubicación pegar /Users/harryguinness/Dropbox/@Tuts/Track/%Variable%tracktime%.jpg reemplazando todo antes % Variable% tracktime%-la llamada a la variable que creó hace un momento, con la ruta donde desea guardar la imagen. tengo un Pista carpeta en Dropbox.

Con eso hecho, Maestro de teclado comenzará a tomar capturas de pantalla cada cinco minutos y guardarlas en la Mac.

Conclusión

En este tutorial he visto algunos de los desencadenantes situacionales Maestro de teclado Ofrece y abordó algunas de las características más avanzadas de la aplicación. Con la información que he cubierto en los últimos tres tutoriales, realmente debería estar empezando a familiarizarse con la aplicación.. 

Si bien no voy a cubrir todas las funciones que se ofrecen en esta serie, a estas alturas ya deberías poder descubrir cómo funciona la mayoría de ellas..

Si tiene alguna pregunta o flujo de trabajo que quiera que cubra en futuros tutoriales, hágamelo saber en los comentarios.