Organización y cómo mantener un escritorio limpio en una Mac

Screencast

El escritorio

A menudo me piden que ayude a mis amigos o familiares con varios problemas informáticos. Uno de los mayores problemas que encuentro, cuando trabajo en sus Mac, es un desorden desordenado Escritorio.

Muchas personas me dicen que ponen archivos en sus Escritorio Para que sean más fáciles de encontrar más tarde. La falla en su lógica es que a medida que continúan almacenando archivos allí, la Escritorio se convierte en un lío caliente. Una mejor manera es simplemente negarse a guardar cualquier cosa en el Escritorio.

En este tutorial te mostraré cómo mantener el Escritorio inmaculado. A lo largo del camino, aprenderá a adoptar el sistema de archivos incorporado y mantendrá un mejor seguimiento de los archivos que cree..

Te mostraré cómo:

• Organice los archivos en el sistema de carpetas integrado en la Mac
• Crear nuevas subcarpetas para una organización óptima
• Encuentra cualquier archivo en segundos
• Obtenga capturas de pantalla para guardar en otro lugar que no sea el Escritorio

Abrazar el sistema de archivos

OS X viene con un conjunto integrado de carpetas para fomentar un nivel básico de organización. Estas carpetas se encuentran directamente debajo de la Usuario carpeta. Ya están creados para cubrir lo básico, como Documentos, Películas, Música, o Imágenes. También puede ver carpetas para Aplicaciones o servicios en la nube, tales como Google Drive.

Abrazar y usar las carpetas existentes en OSX

Abre el Escritorio carpeta, luego comienza a mirar a través de los archivos que se encuentran actualmente allí. Para cada archivo, determine si es un Documento, Película, Imagen, o Música expediente. Luego simplemente muévalo a la carpeta apropiada en la barra lateral. Si no está seguro de dónde debe ir un archivo en particular, póngalo en Documentos. Esa debería ser la carpeta por defecto / catch-all. No la Escritorio.

Mover archivos de tu escritorio

Creación de subcarpetas

Ahora te queda un limpio Escritorio, pero un desorden Documentos carpeta. Para organizar el Documentos carpeta, es posible que necesite crear algunas subcarpetas personalizadas. Puede crear subcarpetas en cualquier lugar del sistema de archivos:

• Haga clic derecho en cualquier parte de la ventana y elija Nueva carpeta 
  o 
• Moviendo el cursor hacia la parte superior de la ventana y haciendo clic en el ícono de engranaje, luego seleccionando Nueva carpeta

Creando una nueva carpeta desde la barra de herramientas del FinderCreando una nueva carpeta haciendo clic derecho

Después de crear una nueva carpeta, deberá darle un nombre apropiado. Como ejemplo, si tiene muchos documentos relacionados con el trabajo y muchos documentos personales, puede crear una subcarpeta llamada Trabajo y una subcarpeta llamada Personal. Una vez que haya creado las carpetas, mueva los archivos correspondientes a ellas.

Encuentra cualquier archivo en segundos

Con todas estas carpetas dentro de las carpetas, es posible que le preocupe cómo encontrará un archivo específico rápidamente. El OS X de Apple viene con una poderosa función de indexación y búsqueda llamada Destacar.

Para encontrar cualquier archivo usando Destacar, prensa Espacio de comando. Aparecerá una barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla. Comience a escribir el nombre del archivo que está buscando. Antes incluso de que hayas terminado de escribir, Destacar probablemente te mostrará una lista de posibles coincidencias.  

Encontrar un archivo usando Spotlight

Para abrir un archivo, use las teclas de flecha para seleccionar la coincidencia correcta, luego presione regresar.

Guardar capturas de pantalla en otro lugar

Guardar capturas de pantalla en OS X es divertido y fácil. Un rápido Comando-Shift-3 tomará la captura de pantalla de toda la pantalla o una rápida Comando-Shift-4 traerá algunos puntos de mira para una selección específica para agarrar. El único problema es que, por defecto, OS X guarda las capturas de pantalla en el Escritorio. Si tomas muchas capturas de pantalla, eso puede ser bastante complicado..

Afortunadamente, hay un comando que se puede ejecutar para cambiar la ubicación predeterminada para guardar capturas de pantalla.

Abre el Terminal y ejecuta los siguientes comandos:

los valores predeterminados escriben com.apple.screencapture location ~ / Pictures

killall SystemUIServer

Configuración de la ubicación de captura de pantalla en la Terminal

El primer comando establece todas las capturas de pantalla para entrar en el Imágenes carpeta. Almacenando capturas de pantalla en el Imágenes La carpeta tiene más sentido. Son imágenes después de todo. El segundo comando simplemente restablece el Servidor UI para que los cambios surtan efecto sin tener que reiniciar la máquina.

Conclusión

Puede sentirse un poco incómodo al principio, pero obligando a todos los archivos y carpetas a Escritorio y en un hogar adecuado te mantendrá más organizado. 

Ese nivel de organización te ayudará a llegar a tus archivos más rápido y aumentar tu eficiencia general. También le ayudará a alcanzar un nivel más alto de computación Zen e impresionar a aquellos de nosotros que tenemos que trabajar en sus máquinas de vez en cuando. Disfrutar!