Organiza tu vida con Springpad

Nuestros cerebros no son tan buenos para memorizar y recordar detalles específicos a pedido. Hay demasiadas veces cuando no podemos recordar exactamente lo que necesitamos, cuando lo necesitamos. La tecnología debería ayudar, pero a menudo se convierte en otra tarea para terminar cada día en lugar de aumentar nuestro cerebro..

Las aplicaciones de notebook pueden ser la mejor herramienta para combatir el olvido. Simplemente puede agregar todo lo que necesita recordar y, gracias a los teléfonos inteligentes, tendrá todo a su alcance sin importar dónde se encuentre. Y sin embargo, las aplicaciones portátiles son típicamente tonto. Ellos tienen los datos que agregamos, pero no más.

Springpad es diferente. Es un portátil inteligente que le ayuda no solo a recordar el contenido, sino que trata de ponerlo en contexto y le ayuda a usarlo. Guarde el producto que desea comprar y Springpad agregará automáticamente un enlace para comprarlo en Amazon, reseñas del producto y una herramienta de comparación de precios. Agregue una película y su nota tendrá automáticamente una sinopsis de la película, la fecha de lanzamiento, las revisiones, la información de lanzamiento y más.

Eso es poderoso, pero también puede ser confuso si estás empezando. En este tutorial, te mostraré cómo usar Springpad para hacerte más inteligente guardando toda tu información y haciendo la investigación por ti automáticamente.

Empezando con Springpad

Springpad es un portátil inteligente que será Más es útil para usted que un portátil normal una vez que lo ha usado durante bastante tiempo, pero puede ser un poco más complicado comenzar a usarlo. Como es normal, todo lo que necesitará es una cuenta gratuita de Springpad y algunos cuadernos para almacenar sus datos, y luego unos minutos para acostumbrarse a cómo funciona todo..

En primer lugar, los cuadernos. En Springpad, los cuadernos son como categorías para organizar su información, como "Recetas para probar", "Lista de lectura", "Próximas películas" y más. Para crear un nuevo cuaderno en Springpad, haga clic en +Nuevo cuaderno y verá un menú que ofrece ocho cuadernos diferentes, entre los que se incluyen, por ejemplo, cuadernos de inicio para películas, recetas y más, y un cuaderno en blanco para usar como desee. Elija el que desee y luego es el momento de comenzar a recopilar datos.

Hay varias maneras de agregar contenido a sus cuadernos Springpad, incluyendo solo escribir la información como podría hacer en otra aplicación de cuaderno. Pero hay formas más inteligentes de agregar información a Springpad, incluidos recortes de páginas web, escaneo de códigos de barras y clips web.

Clips web

Los clips web son probablemente la herramienta Springpad que más utilizará. Son simples: puede copiar / pegar la URL en la aplicación web o usar el bookmarklet de Springpad para agregar instantáneamente una página web, un artículo o cualquier otra cosa que vea en la web a un cuaderno. Incluso puede utilizar el bookmarklet en el móvil; se instalará automáticamente en Android, y en iOS puede hacer clic en Instala el Safari Web Clipper desde la configuración de la aplicación.

Entonces, sin importar dónde esté navegando en la web, solo toque el bookmarklet de Springpad e intentará detectar lo que está guardando y extraer la información relevante. Separará los ingredientes y las porciones en una receta, reconocerá los enlaces de productos para comprar artículos que ahorra y más.

Una receta, detectada automáticamente por el clip web de Springpad.

Escaneo de código de barras

Otra forma sencilla de agregar información a su computadora portátil es mediante el escaneo de códigos de barras. Digamos que estás en una librería y ves varios libros que quieres, pero no puedes comprarlos ahora. ¿Debería escribir el título, el autor, el editor y el precio de cada libro? Eso podría ser lo que harías con otra aplicación de notebook..

Cada libro tiene un código de barras y su teléfono inteligente ya está equipado con una cámara, y Springpad los combina para que pueda escanear elementos en sus computadoras portátiles. En lugar de anotar toda la información, solo tiene que insertar el código de barras y Springpad guardará toda la información relevante, incluidos el título, el autor, la foto de portada, el precio y los enlaces para comprar el libro más adelante en Amazon.

Escáner de código de barras integrado en Springpad. 1. Toque el signo + 2. Escanear código de barras 

Integración de correo electrónico

Luego, está la función de correo electrónico de Springpad que le permite guardar cualquier cosa de su bandeja de entrada de correo electrónico. Enviar un correo electrónico a [email protected] Desde la cuenta de correo electrónico que usó para registrarse en Springpad y en unos momentos, se creará un nuevo elemento en Springpad que incluye el contenido de su correo electrónico. El asunto de su correo electrónico se convertirá en el título del elemento, el cuerpo será la nota y los archivos adjuntos se adjuntarán al nuevo elemento en Springpad. Puede enviar notas y enlaces desde otras cuentas de correo electrónico si lo desea a través de dirección de correo electrónico personal. Esta dirección personal es diferente para todos y puede ser "regenerada" en cualquier momento.

Puede enviar artículos a Springpad a través de correo electrónico. Puede hacer clic para regenerar su dirección personal en cualquier momento

Para establecer un cuaderno específico como el destino de su nota, agregue @ nombre del cuaderno hasta el final del asunto del correo electrónico. O, para agregar etiquetas, simplemente agregue # nombre de etiqueta hasta el final del asunto del correo electrónico. Incluso puede agregar una fecha de vencimiento a una nota por correo electrónico agregando una fecha al principio del cuerpo del correo electrónico. Sin embargo, recuerde que las etiquetas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y que el nombre de la notebook debe coincidir con el nombre de su notebook existente en Springpad, y si está reenviando un correo electrónico a Springpad, la fecha de envío del correo electrónico reenviado puede ser accidentalmente recogida fecha.

Agregando el nombre del cuaderno y la etiqueta en la función de correo electrónico de Springpad

Organizando tus notas

El cuaderno en blanco en Springpad es uno de los mejores métodos para almacenar listas, notas, marcadores, fragmentos de código web o cualquier otra cosa que desee guardar para futuras referencias. Es útil para organizar grandes proyectos e ideas. Puede personalizar el cuaderno en blanco al darle un nombre, un estilo (incluyendo texturas y color) y una opción para mantener el cuaderno en privado o público.

La página de tu cuaderno tiene 4 características principales: + Botón para agregar notas, tareas, listas de verificación y más, una barra de búsqueda, opciones de visualización y configuraciones.

La página del cuaderno. Ya hemos agregado notas a nuestros cuadernos, pero incluso el cuaderno simple puede ser más inteligente de lo que ofrecen las funciones de notas individuales. Hagamos un proyecto de demostración para probarlos, y luego puedes probarlos en tus propios proyectos más adelante. Nombraremos este proyecto como "Limpia tu armario". Estoy seguro de que todos ustedes se enfrentan a un armario desordenado en algún momento u otro, y nadie quiere perder el tiempo para encontrar cosas pequeñas. Cada proyecto tiene un objetivo y para este proyecto en particular, son los siguientes:
  • Limpie billetes viejos o que ya no se usen, notas del armario.
  • Lleve las cosas a otras áreas para ver si serían almacenadas más lógicamente allí..
  • Ordena lo que quedará aquí en categorías, por ejemplo. libros, revistas
  • Haga una lista de bastidores, suministros de oficina necesarios.

Notas rápidas y listas de verificación

Springpad hace que sea fácil de anotar notas rápidas para verlas más tarde. Ya sea un texto, una foto o una nota de voz, puede acceder fácilmente a una opción específica, agregar información y dejar que se sincronice automáticamente con la nube. En mi experiencia, una simple aplicación para tomar notas se usa a menudo para la compra y la lista de compras, pero Springpad va un paso más allá y también le permite crear una lista de verificación básica. Puede crear una lista de verificación basada en los productos reales que ha agregado a Springpad o simplemente en texto sin formato para realizar compras más simples. Cuando edita cualquier elemento en la lista de verificación o en las notas, las opciones que se muestran también son contextuales.

Añadir notas en Springpad es fácil. La pantalla de edición muestra aquí dos opciones contextuales.

En el caso de las notas, puede editar en pantalla completa y convertir una nota de texto a HTML para agregar formato. De manera similar, en una lista de verificación, puede desmarcar todos los elementos marcados o eliminarlos de una vez. Este tipo de adiciones de minutos en la aplicación lo hace más predecible y fácil de usar. En el caso de mi proyecto hice una lista de todos los objetivos y en la nota rápida agregué sugerencias, ideas, imágenes anotadas de mi armario para resaltar las áreas problemáticas y notas de voz para crear una versión más larga de las notas..

Tareas y recordatorios

Springpad tiene una lista completa de tareas y un recordatorio de asistencia. Puede agregar tareas rápidamente, completar con las fechas de vencimiento, un cuaderno y una descripción, y luego recibir un recordatorio cuando las tareas están casi vencidas. Para agregar recordatorios en una web, haga clic en Editar y seleccione Recordarme. Aparecerá una pantalla en la que puede Añadir un nuevo recordatorio.

La capacidad de agregar tareas definitivamente ayuda en el largo plazo, pero en mi proyecto dividí mi lista de verificación en una serie de tareas debido a la complejidad del proyecto, luego agregué una fecha de vencimiento a cada una de las tareas y expliqué la estrategia en el área de descripción. También te recomiendo que agregues etiquetas a las tareas para que puedan buscarse y filtrarlas por tipo o contexto y también para evitar perderte en grandes proyectos..

Procedimiento para agregar un artículo a un cuaderno múltiple en Springpad 

Una de las mayores fortalezas del Springpad es su capacidad para permitir que los elementos (tareas, productos, notas y más) se mantengan en múltiples cuadernos. Para agregar un elemento en particular a un cuaderno diferente, pase el mouse sobre un elemento en particular y haga clic en signo de cuaderno como se muestra en la captura de pantalla. Seleccione su cuaderno y listo. Ahora mi artículo está en dos cuadernos diferentes, uno de "Limpia tu armario" y otro de "Compras". Tener sus tareas en dos cuadernos diferentes puede ayudarlo en la organización rápida e integral de ideas y desarrollar un proceso cognitivo de flujo de ideas en su cerebro.

Eventos recurrentes y calendarios

También puede agregar eventos de calendario, que puede sincronizar con Google Calendar. Cuando vea su calendario en Google Calendar, podrá ver los eventos de manera normal y dentro de Springpad con todas sus otras cosas. Para integrar Springpad con Google Calendar, vaya a Ajustes y entonces Integración de servicios y haga clic Autorizar.

Una de las partes esenciales de mi proyecto es realizar tareas recurrentes, como monitorear las notas entrantes y las facturas en papel, pero lamentablemente esta función no se encuentra en Springpad. Sin embargo, IFTTT lo llena todo, así que consulte este tutorial para saber cómo comenzar y luego puede agregar esta receta para enviar recordatorios de eventos recurrentes de Google Calendar a Springpad como tareas..

Colaboración

Con los cuadernos Springpad, puede recopilar todo lo que necesita para su proyecto e invitar a otras personas a colaborar, para que pueda compartirlo todo en tiempo real, sin importar dónde se encuentre. Lo mejor es que cada vez que agregue nuevos elementos o comentarios sobre resortes existentes, sus colaboradores recibirán una alerta, para que siempre sepan qué hay de nuevo. Esta es una parte crítica para cualquier proyecto, pero en mi caso tengo que obtener ideas y opiniones de mi hermano porque comparto mi armario con él..

Si está en línea, abra el cuaderno que desea compartir o cree uno nuevo. Hacer clic Ajustes en el menú inferior izquierdo luego seleccione Colaboradores. Escriba la dirección de correo electrónico de Springpad de la persona que desea invitar y haga clic en Hecho. Cuando su colaborador acepte, los contenidos existentes de la notebook se sincronizarán automáticamente con su cuenta. Puede invitar hasta 25 colaboradores a cada cuaderno y todos tienen los mismos privilegios de visualización / edición, mientras que esto parece estar bien para casos de uso personal, no se recomienda para casos de uso empresarial. Si un miembro elimina el cuaderno de su cuenta, su copia permanecerá intacta, pero ya no será un colaborador..

Colaborar con Springpad es fácil. Agregue el correo electrónico de su amigo en la casilla correspondiente para invitar

Panel de corcho visual

Con el tiempo, su proyecto puede llenarse de ideas, listas de verificación, tareas, marcadores y productos. Puede darte la sensación de que solo estoy lanzando información aleatoria en el cuaderno. Pero la organización no funciona así, debe tener una jerarquía y un método para visualizar la información de varias maneras. Springpad ofrece una amplia variedad de opciones en las que cada portátil se puede ver y clasificar de diferentes maneras, por lo que en el Opción de visualización encontrará cuatro opciones (vista de galería, vista de lista, vista detallada y vista visual).

Haga clic en el símbolo resaltado debajo de la flecha para organizar visualmente su Springpad

Haga clic en el símbolo, como se muestra en la captura de pantalla, y será llevado por completo a un tablero diferente en el que puede agregar notas, etiquetas y mapas. Puede arrastrar y soltar el elemento en el tablero, dándole la sensación de estar agregando y organizando notas post-it en la pizarra.

Panel de corcho visual en Springpad 

Hasta ahora hemos estado discutiendo sobre la organización de sus grandes ideas con Springpad, pero a veces es posible que desee organizar cosas simples como libros, películas, recetas, marcadores y más. Para eso, crear y administrar un cuaderno en blanco puede ser un poco abrumador para usted. Hay las libretas de inicio mencionadas anteriormente que funcionan muy bien para organizar recetas, películas, compras y más. Funcionan igual que un portátil normal, pero tienen vistas adicionales que hacen que la información adicional que Springpad descubre para el tipo de datos sea más útil.

Luego, está el nuevo Springpad Notebook Store, que incluye una variedad de cuadernos adicionales para hacer aún más con los cuadernos prefabricados para más categorías. Cada portátil incluye funciones personalizadas para todo, desde cocina y administración de alimentos y tareas, hasta productividad, viajes y más. En mi proyecto, pude agregar todo desde notas, listas de verificación, tareas, libros, recordatorios y más. Sin embargo, faltaban todavía algunas características: un diario y una guía complementaria para ayudarme a auditar cómo dedico mi tiempo a encontrar cosas. Este cuaderno de la tienda agrega estas funciones faltantes y ahora puedo procesar y entender el flujo de trabajo de mi proyecto mucho mejor que con el cuaderno de inicio.

Conclusión

Con este tutorial, debe tener los conceptos básicos de cómo usar las funciones de Springpad para guardar todo y hacer que sus notas sean mucho más inteligentes de lo que serían en cualquier otra notebook. Springpad es increíblemente intuitivo y le permite concentrarse más en su información y menos en la interfaz.

Si tiene algún problema para comenzar a usar Springpad o si tiene alguna forma única que le guste usar, asegúrese de informarnos en los comentarios a continuación..