Protege con contraseña tus archivos en OS X

Todo el mundo tiene secretos, desde fotografías muy personales, una lista de tus enamorados de la escuela secundaria, tienes archivos en tu Mac que no quieres que la gente vea. Aunque OS X no solo le permite agregar una contraseña a cualquier archivo antiguo, hay algunas formas que puede usar para proteger con contraseña su información confidencial. En este tutorial, repasaremos algunos consejos que puede utilizar para ayudar a mantener estos archivos a salvo..


Screencast


Cómo proteger con contraseña sus archivos en OS X

MacHider

MacHider es una aplicación única de MacPaw que agrega una característica que debería estar en cada sistema operativo, la capacidad de ocultar archivos y la contraseña protegen su visibilidad. Tiene una versión de prueba gratuita disponible en MacPaw.com, que tiene un límite en la cantidad de archivos protegidos.


Puede ocultar carpetas enteras junto con archivos en MacHider.

MacHider es una aplicación muy fácil de usar, todo lo que tienes que hacer es colocar los archivos en la ventana y activar "Ocultar". Una vez activado, notarás que el archivo ha desaparecido. Al desactivar MacHider para ese archivo, el archivo volverá a aparecer.

Si lo desea, puede crear grupos de archivos para organizar mejor los archivos que ha ocultado. Crea un nuevo grupo haciendo clic en el botón más en la parte inferior. Haga clic derecho en el grupo recién creado y seleccione Editar grupo.

Aquí puede aplicar un nombre de grupo e icono. Usted puede elegir su propio, o de una lista de ellos. "Ocultar automáticamente" es una configuración opcional que hace que MacHider oculte automáticamente los archivos dentro del grupo cuando está cerrado, y lo muestre cuando se abra. Haga clic en Aplicar para guardar sus cambios. Para agregar archivos a su nuevo grupo, simplemente arrástrelos y suéltelos. Debido a que habilité Ocultar automáticamente, cuando cierro MacHider, la carpeta se oculta automáticamente. Cargar MacHider de nuevo mostrará el archivo automáticamente.

Lo último que debe hacer en MacHider es habilitar una contraseña. Haga clic en el botón de bloqueo verde en la barra de herramientas para abrir la ventana de presencias. Marque "Requerir contraseña" e ingrese una nueva contraseña. Ahora, cuando abra MacHider, tendrá que proporcionar esa contraseña para revelar sus archivos.

¡No olvides esa contraseña! Si te bloquean, te será muy difícil recuperarlos..


Imágenes de disco protegidas por contraseña

Si bien MacHider es una excelente manera de proteger con contraseña sus archivos y carpetas, cuesta dinero. Si está buscando una forma gratuita de proteger sus cosas, OS X lo tiene cubierto para esta. Sin embargo, viene con un retén. Pero llegaremos a eso.

Cuando descargues una nueva aplicación, lo más probable es que venga en un archivo DMG. Estos son los archivos que abre y arrastra la aplicación a la Aplicaciones carpeta para instalarlo. Esta es una imagen de disco. Es como una carpeta pero técnicamente es un archivo. OS X te permite crear imágenes de disco cifradas en las que puedes poner tus cosas.


Las imágenes de disco cifradas son la alternativa gratuita a MacHider. Sin embargo, tiene algunas limitaciones..

Abra la Utilidad de Discos y haga clic en "Crear imagen" en la barra de herramientas. Asigne un nombre de archivo a su imagen de disco, esto será visible en su sistema. Luego dale a tu imagen un nombre de imagen, asegúrate de que sea identificable.

El tamaño del disco es donde puede ser un poco complicado. Digamos que la carpeta que quiero proteger está a menos de 20 MB. De vuelta en la utilidad de disco, desea establecer el tamaño del disco en una cantidad personalizada de 20 mb. Dale un par de megabytes adicionales para que no haya problemas más adelante. Deje el formato como Mac OS Extended (Journaled) y configure el cifrado en AES de 256 bits. Esto lo hace muy seguro..

Haga clic en "Crear" para crear la imagen de disco. La Utilidad de Disco le pedirá que establezca la contraseña para la imagen. Elija una contraseña segura e ingrésela dos veces. Asegúrate de desactivar la casilla de verificación "Recordar contraseña en el llavero", de lo contrario no se te pedirá que ingreses una contraseña al abrir el disco.

En su escritorio, ahora verá una nueva imagen montada en su sistema, ¡esta es la imagen que acabamos de crear! Continúa y agrega los archivos que deseas mantener seguros a la imagen. Puede tardar un poco, ya que necesita cifrar todos los datos. Continúa, cierra y desmonta el disco cuando hayas terminado. La próxima vez que desee acceder a esos archivos, haga doble clic en su archivo DMG y se le pedirá que ingrese su contraseña. ¡Recuerda no guardar la contraseña en tu llavero! El disco se montará y podrás acceder a tus archivos..

El problema con este método es que la imagen del disco está bloqueada al tamaño del archivo que configuró cuando lo creó. Necesitará crear una nueva imagen con un tamaño más grande si necesita más espacio.

Propina: ¡No olvides desmontar el disco cuando hayas terminado de usarlo! Solo necesita ingresar una contraseña para montar el disco, no acceder a los archivos que contiene..

Microsoft Word

Si posee Microsoft Word para Mac, puede solicitar una contraseña para abrir y editar el archivo desde la aplicación.

Abra un documento de Word y abra Preferencias de Word. Seleccione la pestaña "Seguridad". Aquí puede establecer una contraseña para abrir el documento y una contraseña para editar el documento. Continúe e ingrese una contraseña que se requerirá al abrir el archivo, así como una contraseña de modificación.


Características de protección de contraseña de Microsoft Word

Si ingresó una contraseña de modificación, le recomiendo que active la casilla de verificación Recomendación de solo lectura. Haga clic en "Aceptar" y vuelva a ingresar sus contraseñas. Tenga en cuenta que estas contraseñas solo se aplicarán a este documento. Asegúrese de guardar sus cambios y cierre Word. Ahora notará que el ícono del documento tiene un gran candado, y no puede verlo rápidamente sin la contraseña. Al abrir el documento se le pedirá que ingrese la contraseña Ver.

La contraseña de "Editar documento" es opcional si habilitó la opción "Sólo lectura". Una vez que haya ingresado correctamente la contraseña, su documento se abrirá.

Propina: También puede establecer una contraseña en una máquina con Windows y se transferirá a OS X.

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Adobe Acrobat

Al igual que Microsoft Word, puede proteger con contraseña los documentos PDF desde Adobe Acrobat. Tenga en cuenta que esta función no está disponible para el Adobe Reader gratuito..

Para comenzar, abra un documento PDF en Acrobat, haga clic en "Archivo" y seleccione "Propiedades". Vaya a la pestaña "Seguridad" y, en el menú desplegable "Método de seguridad", seleccione "Seguridad de contraseña".


Adobe Acrobat tiene muchas configuraciones de seguridad, incluso puede firmar sus documentos con firmas digitales para una protección adicional.

A continuación, se abrirá el cuadro de diálogo Seguridad de contraseña. Todo lo que tiene que hacer es habilitar la casilla de verificación "Requerir una contraseña para abrir el documento" e ingresar una contraseña. Haga clic en "Aceptar" y vuelva a ingresar su contraseña. Cierre la ventana de propiedades y guarde sus cambios. Sigue adelante y deja Acrobat. Al igual que el documento de Word, el PDF ahora tiene un gran candado en el icono y no se puede ver rápidamente. Abrir el documento le pedirá una contraseña. Ingresar la contraseña correctamente le permitirá ver el documento.


FileVault

FileVault es el último método que veremos en este tutorial. Si bien en realidad no le hace ingresar una contraseña cuando intenta abrir un archivo, sí lo cifra. Lo que significa que si su computadora fue robada, no se puede acceder a sus datos sin su contraseña. Esto se hace a través del cifrado del disco duro o lo que Apple llama FileVault. Recomiendo activar FileVault para las personas que poseen MacBooks. Debido a que su computadora es portátil, tiene una mayor probabilidad de ser robada.

FileVaut está deshabilitado por defecto. Para habilitarlo, asegúrate de tener al menos dos horas libres por delante, porque lleva mucho tiempo. Abra Preferencias del sistema y vaya a la pestaña "Seguridad y privacidad", haga clic en el bloqueo en la parte inferior izquierda para desbloquear la configuración. Ahora seleccione "Activar FileVault".


FileVault es una forma realmente segura de cifrar tus archivos.

OS X Se asegurará de que todos los usuarios tengan una contraseña; si no la tienen, deberá establecer una para ellos. Entonces le dará una clave de recuperación de 24 caracteres. No pierdas esa llave. Si queda bloqueado de esa computadora, puede usar esa tecla para desbloquearla. Si lo desea, puede hacer que Apple almacene la clave de recuperación para usted. Si decide dejar que lo almacenen, configure tres preguntas de seguridad.

Una vez que haya configurado todos los ajustes necesarios, prepare una taza de café y prepárese para una larga espera mientras su disco duro está encriptado. Puedes usar tu computadora, pero no la recomiendo. Cuanto más use su computadora mientras está encriptada, más tiempo tomará.

Después de que el disco se haya bloqueado, se le pedirá que inicie sesión en su Mac inmediatamente después de presionar el botón de encendido, en lugar de esperar hasta que se inicie. Esto permite que la computadora desbloquee el disco duro con su contraseña.

Propina: ¡No pierdas esa clave de recuperación! Si pierde su clave de recuperación, no podrá obtener sus datos. Ningún cuerpo puede desbloquear los datos, ni siquiera la gente de Apple. Se fue.

Consejos de seguridad de archivos

Si bien algunos de los métodos que cubrimos en este tutorial son seguros, no todos son imposibles de descifrar. Si le preocupa que alguien se lleve sus datos personales de su computadora, aquí hay algunos consejos que puede seguir para ayudarlo a usted y su información..

  1. No lo pongas en tu computadora. Si bien es bueno tener una máquina que mantenga sus datos a mano, no siempre es necesario ponerlos allí. En pocas palabras, si tiene miedo de perderlo y no necesita hacerlo, no lo ponga en la computadora. Hay muchas formas físicas excelentes para mantener sus datos seguros.
  2. No compartas tus contraseñas. Es un pensamiento tan simple, pero veo a tanta gente hacerlo y se quema por ello. No comparta sus contraseñas. Ni siquiera con tu madre.
  3. Hacer buenas contraseñas. Hay una gran cantidad de excelentes artículos y herramientas que pueden ayudarte a crear contraseñas realmente seguras y memorables. También tenga en cuenta que no siempre los seres humanos pueden tratar de descifrar sus datos, hay programas informáticos que también hacen el trabajo..
  4. Cambia tus contraseñas. Convierta en un hábito mensual o bimensual para cambiar sus contraseñas. Esta es una muy buena manera de ayudar a mantener sus archivos seguros.
  5. Mantener un libro de passwo rd. Tengo cientos de contraseñas diferentes que uso, y no puedo recordarlas todas. Obtenga un diario o cuaderno y escriba sus contraseñas. Manténgalo en un lugar muy seguro. Esta es una excelente manera de evitar que olvide sus contraseñas.
  6. Cuidado con las estafas de phishing. Probablemente haya oído hablar de ellos antes, una estafa de suplantación de identidad (phishing) es un sitio web que se disfraza para parecer legítimo, pero en realidad le roba su información. Use un navegador actualizado y siempre verifique dos veces la URL antes de ingresar información valiosa.
  7. No ingrese información valiosa en WiFi pública. El WiFi público es un salvavidas, pero de ninguna manera es seguro. No ingrese ninguna información valiosa en una red WiFi pública. Otras personas pueden interceptar esos datos..
  8. Descubre lo que dicen otras personas. No es el único en Internet, y realizar una búsqueda rápida en Google en un sitio es una excelente manera de asegurarse de que sea seguro. Las posibilidades son, si no es seguro. Alguien probablemente ha hecho una advertencia..
  9. Encripta tus copias de seguridad. Si usa Time Machine para hacer una copia de seguridad de sus datos, asegúrese de cifrar las copias de seguridad para que las personas no puedan simplemente conectar su computadora a la unidad y obtener sus archivos.
  10. Confia en tu instinto. Si un sitio parece incompleto, probablemente sea.