Consejo rápido Creación y uso de plantillas de bloc de notas en OS X

Si eres como yo, te gusta mantener tu computadora organizada, casi a un nivel obsesivo compulsivo. Todo, desde mi escritorio a mi carpeta de descargas, generalmente es impecable. Veamos un truco limpio y tal vez pasado por alto incorporado en Finder dentro de OS X que puede ayudarlo a mantenerse al tanto del cortador digital y optimizar su flujo de trabajo.


Consejo rápido: Creación y uso de plantillas de bloc de notas en OS X

¿Qué es la almohadilla de papelería??

Stationery Pad es una forma de etiquetar casi cualquier archivo como una plantilla, justo dentro del Finder. Finder hará automáticamente una copia del archivo, dejando el archivo de la plantilla original sin editar. La mayoría de los usuarios que tienen archivos que usan como plantillas pueden estar familiarizados con las siguientes situaciones de flujo de trabajo:

Flujo de trabajo "Guardar como"

Puede usar sus archivos de plantilla como cualquier otro archivo, luego simplemente haga un "Guardar como" comando para guardarlo como otro archivo. Pero, si no tiene cuidado, puede guardar accidentalmente sobre el archivo de plantilla original haciéndolo de esta manera. He hecho esto muchas veces y tuve que volver y reconstruir el archivo de plantilla original.

Opción + arrastrar flujo de trabajo

Lo que también podría hacer es que Opción + arrastre y saque una copia del archivo antes de abrirlo, pero eso es agregar pasos al flujo de trabajo, y lo ideal sería que las plantillas lo eliminen..


Marcar un archivo como una plantilla de papelería

Si haces clic derecho en cualquier archivo y seleccionas "Obtener información", o presionas el atajo de teclado Comando + I, obtendrá una ventana del Finder con información sobre el archivo. Justo en la parte inferior de la sección general, verá una casilla de verificación para algo que se llama "Papelería"..


Casi cualquier archivo se puede utilizar como plantilla de almohadilla de papelería al marcar la casilla en esa ventana de información de archivos.

Piense en el archivo maestro como un bloc de papelería y cada vez que haga clic para acceder a él, estará arrancando una hoja del papel de escritorio..

Marcar esta casilla le indicará a Finder que desea utilizar el archivo como un archivo de plantilla de Stationery Pad, y hará una copia del archivo cada vez que haga clic para acceder. Esto le ahorra tener que recordar a Opción + arrastrar una copia del archivo o hacer una "Guardar como" comando, o le ahorra el trabajo de reconstruir su plantilla si olvida.


Uso de plantillas de papelería

Las copias del archivo que el Finder hace para usted no están etiquetadas como archivos de material de escritorio. Piense en el archivo maestro como un bloc de papelería y cada vez que haga clic para acceder a él, estará arrancando una hoja del papel de escritorio..

Tenga en cuenta que Finder está haciendo una copia exacta del archivo, por lo que desea utilizar los archivos que ha configurado teniendo en cuenta que es una plantilla. Por ejemplo, si crea un archivo de texto con texto ya incorporado en un archivo de Stationery Pad, se copiará todo el texto cada vez.

Esto es bueno si configura el archivo como una plantilla desde el principio con texto útil, como la estructura HTML para una publicación de blog con contenido genérico. El punto es que una plantilla debe ser tan genérica como sea posible sin dejar de ser útil.


Los mejores archivos para usar como papelería son los archivos que creó con una plantilla en mente.

Una plantilla debe ser tan genérica como sea posible sin dejar de ser útil.

Conclusión

Stationery Pad es una gran herramienta, pero hay dos características que personalmente me gustaría ver agregadas. Deseo que Finder le pida que cambie el nombre del archivo desde el principio, y que también le pregunte dónde desea guardarlo..

Incluso con estas dos características, Stationery Pad es una excelente manera de crear tus archivos de plantilla, ya sean archivos de Photoshop, archivos de texto, archivos HTML o cualquier otro tipo de archivo, se comporta como un archivo de plantilla real a nivel del sistema..