Sugerencia rápida Ocultar archivos y carpetas de la búsqueda de Spotlight

Muchos de nosotros tenemos archivos que no queremos que caigan en las manos equivocadas, pero a los que todavía necesitamos acceso fácil. Estoy menos preocupado por encriptar mis archivos y más preocupado por camuflar algunas carpetas que contienen datos personales.

La forma más obvia de mantener mis archivos volando bajo el radar es eliminarlos de los resultados de búsqueda de Spolight. Hay varias formas sencillas de hacer esto, y repasaré tres en este Consejo rápido..


1. Agregue .noindex al nombre de archivo

Ocultar archivos en una carpeta .noindex


Ahí están todos mis secretos, pero cualquiera puede encontrar estos archivos usando Spotlight.

Una de las maneras más rápidas de ocultar un archivo o carpeta, desde Spotlight, sobre la marcha es agregar la extensión .noindex al final del nombre de archivo o carpeta. La forma más sencilla de ocultar esos archivos es crear una carpeta, preferiblemente llamada algo inocuo, y agregar la extensión al final del nombre. Terminaré con una carpeta llamada "Nothing to See Here.noindex" o algo similar.


Con la extensión .noindex, Spotlight no puede encontrar esta carpeta o su contenido.

Desde allí, solo arrastro todos los archivos que quiero ocultar de Spotlight a la carpeta. Puedo comprobar que ahora están ocultos buscándolos en Spotlight. Aunque ya no podré acceder a mis archivos ocultos desde Spotlight, todavía puedo hacer clic en ellos en Finder.


Si el archivo aún está visible, se mostrará aquí en los resultados de Spotlight.

Se oculta el archivo con .noindex

Si no quiero crear una carpeta especial solo para ocultar un par de archivos, puedo agregar la extensión .noindex al archivo en sí. Sin embargo, esto es un poco más complicado, ya que OS X tiende a trabajar tan duro como puede para preservar la extensión original del archivo..


Tendrá que editar la información del archivo para cambiar de forma confiable la extensión.

Selecciona el archivo a ocultar.. Botón derecho del ratón y seleccione Obtener información, o haga clic Comando + I. Encuentra el Nombre y extensión campo, y reemplazar la extensión actual con .noindex. Cuando se me solicite que confirme que deseo cambiar la extensión, estoy de acuerdo. Ahora mi archivo está oculto correctamente de la búsqueda de Spotlight.

Propina: Al hacer clic en el nombre del archivo en el Finder para cambiar la extensión, solo se puede insertar .noindex en el nombre del archivo antes de la extensión original. Puede parecer que la extensión ha cambiado, pero la ventana Obtener información confirmará que la extensión se conservó.

Sin embargo, Finder ya no sabrá qué hacer con mi archivo. Mira a la lista desplegable etiquetada Abrir con, y seleccione una aplicación para manejar el archivo. Tenga cuidado al configurar una sola aplicación para manejar todos los archivos .noindex, ya que muchos tipos de archivos diferentes pueden estar ocultos de Spotlight, y OS X a veces crea los archivos .noindex..


Estos archivos están ocultos individualmente de Spotlight.

2. Ocultar el archivo en la carpeta de la biblioteca

Aunque hay formas de evitarlo, Spotlight no busca en la carpeta de la Biblioteca de manera predeterminada, y aunque no es completamente inaccesible, el Finder tampoco hace que llegar a la carpeta de la Biblioteca sea particularmente fácil. Eso significa que la carpeta de la biblioteca es un gran lugar para esconder archivos, ocultándolos tanto de Spotlight como de las miradas indiscretas de un usuario invitado..


La carpeta de la biblioteca es un buen lugar para guardar archivos difíciles de encontrar.

En Finder, mantenga Opción mientras selecciona Ir desde la barra de menú. Esto revela la carpeta de la biblioteca. Una vez en la Biblioteca, cree una carpeta que se verá como en casa con todo lo demás allí, como "Archivos de aplicaciones". Todos los archivos que deseo ocultar pueden simplemente ser transferidos a esa carpeta, y estarán ocultos de Spotlight y la mayoría usuarios ocasionales.


3. Usa las Preferencias de Spotlight

Spotlight evitará búsquedas de carpetas específicas en sus preferencias. Seleccionar Preferencias de Spotlight desde los resultados de búsqueda de Spotlight o abra Preferencias de Spotlight en Preferencias del sistema. Selecciona el Intimidad lengüeta.


Mira la pestaña de Privacidad en Preferencias de Spotlight.

Haga clic en el signo más en la esquina inferior izquierda para agregar carpetas a la lista, o arrastre las carpetas directamente al panel. Desafortunadamente, la lista negra de Spotlight no aceptará archivos independientes, pero cualquier carpeta que se agregue aquí se excluirá de las búsquedas de Spotlight.


Cada plegado agregado será excluido de la búsqueda de Spotlight..

Conclusión

Cada método descrito tiene sus ventajas. Si bien la administración de Spotlight desde las preferencias del sistema garantiza que siempre haya una pestaña activa de lo que está oculto de la búsqueda de Spotlight, es mucho más sencillo lanzar un archivo en una carpeta que no se puede buscar cuando se trabaja rápidamente. El método de cambio de nombre del archivo se puede realizar de forma remota o como parte de un flujo de trabajo de Automator, por lo que puede resultar más versátil que el método de Preferencias del Sistema en ciertas circunstancias.

Es importante recordar que ninguno de estos métodos realmente "oculta" nada, y todos mis archivos seguirán siendo visibles para cualquiera que se vea lo suficientemente duro. Para cifrar u ocultar aún más los archivos, busque FileVault en Mac OS X o aplicaciones de terceros.