Recordar una sola contraseña es más fácil y seguro

En un articulo anterior, “Escoger contraseñas: escollos, aspectos prácticos y protección”, examinamos los requisitos y problemas de las contraseñas modernas y por qué son difíciles de recordar para los humanos, pero fáciles de descifrar para las computadoras. También abordamos cómo podemos manejar este enigma. En este artículo, tendremos nuestro pastel y lo comeremos; Usaremos contraseñas complejas, seguras y únicas para todo. Todas esas contraseñas confirmarán los requisitos específicos y los conjuntos de reglas de cada servicio, incluso si eso significa que los criterios difieren entre los servicios. Y recordaremos una sola contraseña segura para hacer esto..


El enigma

El enigma es que muchos sitios web y servicios requieren el uso de contraseñas que contienen una combinación de mayúsculas y minúsculas, dígitos e incluso caracteres especiales. Algunos requieren que las contraseñas tengan una cierta longitud, o no más allá de una cierta longitud. Algunos permitirán el uso de espacios mientras que otros no lo harán..

Tenga en cuenta que le recomendamos que utilice una contraseña única para cada servicio, junto con el hecho de que tenemos dificultades para recordar cadenas complejas de caracteres. Pronto descubres que esto hace que las contraseñas sean extremadamente difíciles de recordar, especialmente cuando se supone que debes usar contraseñas únicas.

La respuesta a este problema, para tanta gente, es escribir sus contraseñas en un pequeño libro negro. Desafortunadamente, esto compromete de inmediato su seguridad. ¿Qué sucede si extravía ese libro negro? Es robado o perdido en un incendio.?

Hay una mejor manera.


La solución


Obtener un administrador de contraseñas

Es posible tener lo mejor de ambos mundos. Es posible poder usar contraseñas complejas y únicas para todo sin siquiera la necesidad de recordarlas. Siempre que pueda recordar una contraseña difícil de descifrar, y eso es fácil.

La respuesta es usar un administrador de contraseñas: una base de datos segura y encriptada de contraseñas complejas generadas aleatoriamente. Los administradores de contraseñas más populares son KeePassX, LastPass y 1Password.

Cada una de estas aplicaciones funciona de manera muy similar a las otras, pero debe examinar cada una para determinar cuál es la mejor para sus necesidades. A los efectos de este tutorial estaremos viendo 1Password..


Planificación

Si tiene más de una Mac, quizás un iPad, un iPhone e incluso PC con Windows, entonces tiene sentido hacer un poco hacia adelante para compartir y sincronizar su base de datos de contraseñas cifradas en estos dispositivos..

Por ejemplo, al usar 1Password podemos guardar la base de datos en una carpeta de Dropbox, lo que nos permite compartir la misma información de contraseña cifrada en muchos dispositivos.

Esto significa que si visito el nuevo sitio web en mi iMac en casa y creo nuevos datos de inicio de sesión que luego se guardan en 1Password, cuando llegue a mi iMac en el trabajo, la información también estará disponible allí. También estará disponible en mi iPhone y mi iPad, lo que me permitirá ver ese sitio web desde cualquiera de mis dispositivos.


Descargando la aplicación 1Password

La forma más fácil de obtener la aplicación 1Password es descargarla desde la Mac App Store. Alternativamente, si desea probar el producto durante treinta días, puede descargar una versión de prueba del sitio web de Agilebits.


Configurando 1Password en tu primer Mac

Paso uno

En la pantalla Bienvenido a 1Password, seleccione "Soy un nuevo usuario"

Segundo paso

En la pantalla de Contraseña Maestra ingrese su contraseña maestra. Esta es la contraseña segura que necesitarás recordar. Como se discutió en el artículo anterior., “Escoger contraseñas: escollos, aspectos prácticos y protección”, es posible que desee elegir cuatro palabras similares al ejemplo de XKCD.

Si no está seguro de lo que debe ingresar como contraseña aquí, tómese un tiempo para leer el artículo anterior y el de Marius Masalar "En busca de la contraseña definitiva". Al hacerlo, se asegurará de que tenga una contraseña maestra fácil de recordar pero difícil de descifrar: el santo grial de las contraseñas.

Si tiene más de un dispositivo en el que le gustaría usar 1Password, asegúrese de que la casilla marcada "Sincronizar datos cifrados con Dropbox" está marcado Al hacerlo, se creará una carpeta dentro de Dropbox llamada 1Password que contendrá la base de datos cifrada de la aplicación. Al colocarlo aquí, está utilizando Dropbox para proporcionar una copia de seguridad externa que también sincroniza la misma base de datos entre diferentes OS X, iOS e incluso dispositivos de Windows.

Propina: Si no ha configurado primero Dropbox en su Mac, no se le presentará la opción de sincronizar la base de datos cifrada con Dropbox. No se preocupe si este es el caso, puede configurar Dropbox y mover la base de datos allí después de que se haya creado..

Paso tres

A continuación, se muestra la pantalla de inicio de sesión de la aplicación que le invita a ingresar su contraseña maestra. Simplemente ingrese su contraseña fácil de recordar pero difícil de descifrar para iniciar sesión en la aplicación.


Configuración de 1Password en Macs adicionales

Si está instalando la aplicación 1Password en un Mac nuevo (que ya tiene instalado Dropbox y está sincronizando la base de datos cifrada con una sola contraseña) la primera vez que la ejecute, la base de datos se detectará automáticamente y se le solicitará que inicie sesión en 1Password de la forma habitual. camino.

Si está configurando la aplicación 1Password en un Mac adicional y requiere que la base de datos esté sincronizada entre dispositivos, si Dropbox aún no se ha configurado en cada máquina, le recomendamos que configure primero la sincronización de Dropbox. Esto evitará cualquier confusión que resulte de configurar 1Password en diferentes máquinas y tener varias bases de datos.


La ubicación de la base de datos cifrada de 1Password cuando se sincroniza mediante Dropbox

Ingreso manual de inicios de sesión en la aplicación 1Password

Es probable que tenga algunos inicios de sesión que desee registrar en la aplicación 1Password tan pronto como la haya instalado. O bien, es posible que desee agregar manualmente un inicio de sesión en una fecha posterior.

Para hacer esto, haga clic en el icono más en la sección debajo de los inicios de sesión listados. Esto mostrará un inicio de sesión de plantilla listo para completarse. Puede ingresar tanta información, o tan poca, aquí como desee. Hay espacios para el nombre de usuario y la contraseña que, como mínimo, deben completarse. Si desea utilizar una contraseña nueva y segura, haga clic en el botón "Generar".

Si la información es para un sitio web, asegúrese de ingresar la dirección del sitio. Elija si necesita 1Password para enviar automáticamente la información solo si autosvmit está habilitado, siempre o nunca.

1Password permite un grado de flexibilidad, reconociendo que los criterios de inicio de sesión para los sitios web a menudo difieren.


Extensiones de navegador

Las extensiones del navegador de 1Password (para Firefox, Chrome y Safari), son realmente donde 1Password se convierte en algo propio. Una vez instaladas, las extensiones del navegador le permiten iniciar sesión en sitios web con facilidad. También le solicitarán que guarde los inicios de sesión para cualquier sitio web nuevo con el que se registre..

Para ello, solo necesitas conocer tu contraseña maestra. Las extensiones del navegador se desconectarán de la base de datos cifrada de 1Password después de un período de tiempo establecido (generalmente 20 minutos, pero esto es definible por el usuario), o cuando se cierra la sesión manualmente.

Las extensiones del navegador instalan un pequeño icono de llave en la barra de herramientas de su (s) navegador (es) elegido (s). Al hacer clic en esta tecla se abre una ventana de inicio de sesión emergente para 1Password que, al iniciar sesión, le permitirá acceder a todas sus contraseñas.


Guardar inicios de sesión usando extensiones de navegador

Cuando visita un sitio web para el que 1Password no tiene sus criterios de inicio de sesión, el inicio de sesión le pedirá a la extensión del navegador 1Password que guarde los detalles de inicio de sesión del sitio web..

Esto es extremadamente útil. A medida que avanza en su negocio web diario, una contraseña le pedirá que guarde los detalles de inicio de sesión de cualquier sitio web que no esté almacenado. Esto significa que es muy fácil construir una base de datos completa de detalles de inicio de sesión.

No se preocupe si la extensión del navegador de 1Password no ha iniciado sesión o se ha agotado. Se le solicitará que ingrese su contraseña maestra, para guardar los detalles de inicio de sesión de su sitio web, si es necesario.


Iniciar sesión usando extensiones de navegador

Iniciar sesión en un sitio web utilizando la extensión del navegador 1Password es fácil. Simplemente visite el sitio web elegido de la forma habitual, luego haga clic en el icono de la tecla en la barra de herramientas de su navegador. Si es necesario, inicie sesión con su contraseña maestra.

1Password detectará en qué sitio web está ingresando al consultar la dirección del sitio web. Verá esto en la parte superior de la ventana de inicio de sesión de 1Password. Si el inicio de sesión que la aplicación ha elegido no es correcto, simplemente desplácese hacia abajo en la lista o use el icono de lupa para buscar el inicio de sesión correcto para ese sitio web.

Haga clic en el inicio de sesión adecuado y los detalles de su nombre de usuario y contraseña se rellenarán previamente en los campos de entrada del sitio web. Dependiendo de las preferencias, 1Password también enviará el inicio de sesión para iniciar sesión en su cuenta en el sitio web elegido..

1Password acelera dramáticamente su flujo de trabajo al negar la necesidad de recordar muchos criterios de inicio de sesión diferentes. En su lugar, le permite iniciar sesión en sitios web con rapidez y eficiencia usando solo su contraseña maestra.


Consejos y trucos

Ir y llenar

Esta es una característica de 1Password que usa el ícono de la barra de menú de ayuda, que le permite visitar e iniciar sesión en sitios web con incluso más velocidad. Esto funciona incluso si no tiene un navegador ejecutándose en el momento en que lo usa. Requiere 1Password para desbloquearse y puede hacer esto desde el elemento de la barra de menús de Helper, si es necesario..

Mantenimiento de la contraseña en el navegador

Si desea editar cualquiera de los detalles de su contraseña, ni siquiera es necesario abrir 1Password. Puede mantener cualquiera de sus registros de contraseña usando la extensión del navegador 1Password para editarlos directamente dentro de su navegador.

Para hacer esto, simplemente abra la extensión haciendo clic en la tecla 1Password. Alternativamente, puede presionar Opción, Mando y Barra invertida simultáneamente en tu teclado. Luego busque el nombre de usuario que desea editar escribiendo algunos caracteres del título del registro de contraseña o utilizando la función de búsqueda. Haga clic en el círculo mas grande que a la derecha del título del registro o presione la tecla de flecha hacia la derecha en el teclado para ver los detalles de inicio de sesión.

Haga clic en Editar, en la parte superior derecha de la ventana, y actualice los campos requeridos. Una vez que haya hecho sus cambios, haga clic en Salvar botón en la parte superior derecha de la ventana.

También puede eliminar un registro de la extensión del navegador de 1Password. Para ello, edite un registro y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la ventana de extensión para ver un gran rojo. Eliminar inicio de sesión botón y haga clic para borrar el registro de contraseña.

Imprimir y exportar

Puede haber ocasiones en las que desee realizar una copia de seguridad o compartir una información. La aplicación 1Password le permite hacer esto imprimiendo o exportando los datos a un archivo de texto o un archivo de intercambio de 1Password. Para hacer cualquiera de estos, simplemente seleccione el menú del archivo 1Password y elija de Exportar o Impresión funciones.


Conclusión

El uso de una herramienta de administración de contraseñas, como 1Password (y otras como KeePassX o LastPass), muestra lo fácil que es administrar numerosos inicios de sesión en sitios web. Con solo un poco de planificación, es posible sincronizar la base de datos de contraseñas en todos los dispositivos, asegurando que siempre esté actualizada. Es posible administrar contraseñas altamente complejas sin la necesidad de conocer ninguna de ellas. Todo lo que necesita saber es su contraseña maestra segura y fácil de recordar pero difícil de hackear.

La gestión de contraseñas es la ruina diaria de la vida de muchas personas, aunque no tiene por qué ser así. Con solo pensar un poco, hay una mejor manera y es más fácil y más seguro recordar solo una contraseña segura en lugar de tratar de recordar muchas con combinaciones complejas de dígitos, caracteres especiales, mayúsculas y minúsculas.

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