Lo que vas a crearUn blog es una gran plataforma para compartir sus ideas y crear una comunidad sólida alrededor de su marca. Pero para llegar a ese punto, deberá publicar contenido que agregue valor e impacte a su audiencia de manera constante. ¿Cómo te limitas a un calendario de blogs mientras encuentras ideas nuevas para escribir??
Lo que necesitas es un calendario editorial. Esta es una herramienta útil para ayudarlo a generar ideas, planificar y publicar contenido consistente y relevante en su blog durante un período de tiempo. Con el valor de varios meses de ideas de contenido en su lugar, no tendrá tanta dificultad para descubrir qué publicar, cuándo publicar y cómo cumplir con la programación de su blog..
¿Listo para configurar tu propio calendario editorial? En este tutorial, te mostraré cómo crear un calendario editorial funcional con Asana, una herramienta de gestión de proyectos gratuita y potente que puedes usar para estar constantemente al tanto del contenido de tu blog..
Imaginemos que usted es el Editor en Jefe de su blog y que tiene un equipo de 2-3 escritores que planean y crean contenido con usted..
El primer paso es crear un espacio de trabajo, donde alojará el calendario editorial de su equipo y administrará todos los aspectos de su estrategia de contenido. Por ejemplo, estaría planificando y programando contenido para su blog, contenido para invitados en otros blogs y sus promociones en las redes sociales.
Añadiendo un nuevo espacio de trabajo en Asana Para hacer esto, dirígete a la barra lateral de Asana y haz clic en Mi resumen. Desplácese hasta la parte inferior de la barra lateral y haga clic en + Añadir nuevo botón para crear un nuevo espacio de trabajo.
Invita a la gente a tu espacio de trabajo Una vez que esté listo el espacio de trabajo, invite a cada persona de su redacción a ser miembro del espacio de trabajo. Puede elegir agregar una persona como miembro del área de trabajo (tiene privilegios completos sobre el área de trabajo) o como invitado del área de trabajo (limitado a los proyectos compartidos con ellos). Simplemente ingrese la dirección de correo electrónico del miembro para agregarla al área de trabajo.
Propina: Si eres el único autor de tu blog, puedes simplificar las cosas omitiendo áreas de trabajo y saltando a la derecha para crear proyectos en Proyectos personales, el área de trabajo predeterminada que se proporciona una vez que te registras para una cuenta. Con esto, aún podrá configurar un calendario editorial funcional, que veremos en detalle más adelante en el tutorial..
Con su espacio de trabajo en su lugar, es el momento de traducir la información editorial a la información del proyecto en Asana.
En la barra lateral de Asana y debajo del calendario del equipo, se encuentra la sección Proyectos, en la que puede crear nuevos proyectos y / o editar las configuraciones de proyectos existentes. Para este tutorial, vamos a crear un proyecto para tres tipos de contenido diferentes: contenido de blog, contenido de invitado y contenido social.
Divide tu contenido en proyectos.Para ello, haga clic en el + botón y nombra tu proyecto. Elija un color de proyecto para que cada tarea de ese proyecto en particular se destaque en el calendario del equipo, lo que facilita su identificación..
En este punto, estaría completando cada proyecto con temas de publicación o temas para publicar, lanzar en blogs invitados o promocionar en las redes sociales. Primero nos centramos en agregar tareas al proyecto Contenido de Blog.
Como el EIC de su blog, desea que los mejores y más relevantes temas se publiquen y compartan con sus lectores. Su equipo puede lanzar entre 10 y 20 temas de publicaciones y temas por los que tendrá que pasar, por lo que desea categorizar estas publicaciones como "Temas de autor" o "Lanzados"..
Usa diferentes encabezados para identificar tu estado de publicación Para una organización adicional, puede segregar las publicaciones por estado utilizando los encabezados de las secciones. Para crear uno, navegue hasta el lado superior derecho de la barra de menú de tareas, haga clic en Nuevo y elige Nueva sección :. Otra forma de hacerlo es presionando la tecla Intro, escriba el nombre de la tarea y dos puntos al final.
Una vez que haya creado una sección, etiquétela como Inclinado para publicar temas y temas que deben evaluarse o discutirse con el equipo. A continuación, puede colocar los temas y temas aprobados en otro encabezado de la sección etiquetado Aprobado y temas rechazados en Rechazado. Finalmente, los temas de publicación que se escriben o editan se moverán a un nuevo encabezado de sección etiquetado En progreso.
Ahora que tenemos la estructura de su calendario editorial en su lugar, es hora de llenarlo con publicaciones!
Para empezar, active Vista de la lista en el panel del centro de tareas y complete cada proyecto con la mayor cantidad de temas y temas relevantes que pueda encontrar. Para cada nueva idea de publicación, crea una tarea pulsando el botón Introducir clave y etiquételo con el título de trabajo de la publicación que le gustaría escribir y publicar en su blog..
Etiqueta tus ideas de contenido para organizar temas similares También puede usar etiquetas para fijar cada tipo de publicación con una categoría o tema de blog respectivo (por ejemplo, tutoriales, reseñas de libros, instrucciones). Esto le permite filtrar fácilmente su lista de tareas y ver cuántas publicaciones se han publicado en esa categoría de blog.
Asignar contenido a escritores específicos Una vez que tenga una lista actualizada de temas de publicaciones, asígnele un miembro que escribirá y editará la publicación. Hay dos maneras de hacer esto:
Visite el calendario del equipo y verá que ninguna de las tareas que acaba de crear son visibles para usted o para cualquiera en el equipo. Esto se debe a que carece de una fecha de vencimiento, una información esencial para que Asana muestre sus tareas en el calendario.
La fecha de vencimiento puede significar dos cosas: la fecha límite de una publicación o el día en que la publicación se publique en su blog. Cualquiera que sea su preferencia, el propósito de la fecha de vencimiento es garantizar que cada publicación esté escrita y preparada de acuerdo con el calendario de publicación elegido..
Agregando fechas de vencimiento en AsanaPara asignar una fecha de vencimiento a una tarea, abra los detalles de una tarea usando la Lengüeta Vuelva a pulsar la tecla y use el atajo de teclado Tab + D para alternar el selector de fecha de vencimiento. Seleccione una fecha de vencimiento viable y su tarea aparecerá en dicha fecha una vez que cambie a la vista Calendario..
Para publicaciones recurrentes (por ejemplo, publicaciones patrocinadas un viernes), puede usar tareas recurrentes para evitarle la molestia de copiar y pegar la misma información todas las semanas. Después de cambiar el selector de fecha de vencimiento, haga clic en Repetir abotone al lado y elija la frecuencia (diaria, periódica, semanal, mensual o anual) para la publicación.
Puede arrastrar y soltar contenido según sea necesario. Finalmente, puede arrastrar y soltar tareas para mover las fechas de vencimiento en el calendario del equipo. Esto es útil siempre que necesite hacer espacio para publicaciones oportunas, como flashes de noticias y anuncios de blogs. Esto también le permite ajustarse en caso de que usted o un escritor de su equipo no pueda trabajar en la publicación programada para ese día o semana.
Lo que he proporcionado es solo una de las muchas formas en que puede usar Asana para configurar un calendario editorial funcional para su blog. Si prefiere utilizar los encabezados de sección para las categorías o etiquetas de su blog para las actualizaciones de estado de las publicaciones, no dude en hacerlo..
En general, tener un calendario editorial en su lugar le ofrece una vista de pájaro del contenido de su blog mientras mantiene una rutina de publicación coherente. Sus lectores siempre pueden esperar sus publicaciones, haciéndole más responsable de la frecuencia y el tipo de publicaciones que desea publicar..
Entonces, ¿qué te impide crear un calendario editorial para tu blog? Me encantaría escuchar tus pensamientos en los comentarios a continuación..
Recursos: Icono de calendario de iconos simples a través de NounProject.
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