Extensor de texto es una aplicación de productividad que utiliza atajos de teclado para insertar automáticamente bloques más largos de texto de uso frecuente llamado fragmentos. Para tareas repetitivas que requieren ingresar la misma información una y otra vez, es una herramienta invaluable que puede ahorrar una sorprendente cantidad de tiempo.
Por ejemplo, lo tengo configurado para que cuando escriba el método abreviado de teclado ; em, Extensor de texto Se expande automáticamente en mi dirección de correo electrónico. Esto es algo que escribo al menos un par de veces al día. Este es un ejemplo simplista y solo me ahorra unos segundos cada vez, otros fragmentos que uso me ahorran mucho más tiempo.
Mientras que otras aplicaciones como Maestro de teclado puede lograr resultados similares, Extensor de textoEl conjunto de características de 's está más enfocado y adaptado a la tarea. Si has seguido mi serie en Keyboard Maestro, puedes intentar recrear lo que hago con esa aplicación..
En esta corta serie sobre Extensor de texto Voy a ver cómo sacar el máximo provecho de la aplicación. En el primer tutorial, exploraré los conceptos básicos de configuración y uso..
Para seguir este tutorial necesitarás una copia de Extensor de texto instalado. Hay una prueba gratuita de 30 días después de lo cual la aplicación cuesta $ 44.95. Se puede descargar desde Smile Software, el desarrollador..
Como la mayoría de las otras potentes aplicaciones de automatización., Extensor de texto requiere Accesibilidad acceso a la Mac.
Para habilitarlo ir a la Accesibilidad menú en el Intimidad pestaña de la Seguridad y Privacidad panel de preferencias y asegúrese de que las casillas junto a Extensor de texto y Ayudante de TextExpander son revisados.
Extensor de texto, más que cualquier otra aplicación de productividad se beneficia de los atajos de teclado simples y naturales que están vinculados intuitivamente a lo que hacen.
Usando mi ejemplo anterior, ; em es fácil de recordar porque usa las dos primeras letras de la palabra correo electrónico. Sin embargo, el inconveniente es que si una abreviatura es demasiado simple y natural, la activará accidentalmente sin significado también. Si mi fragmento de dirección de correo electrónico fue activado por em, Se lanzaría todo el tiempo sin que yo lo quisiera..
Por eso es importante utilizar un modificador de abreviatura como el punto y coma en ; em. Esta frase, aunque aún es fácil de escribir, es mucho más difícil de activar accidentalmente.
Punto y coma, puntos finales, comas y letras poco comunes como x todas funcionan bien como modificadores.
Otro modificador de abreviatura común es duplicar la primera letra, por ejemplo, correo electrónico o eem como una abreviatura de una dirección de correo electrónico.
Para aprovechar al máximo Extensor de texto Debes elegir un modificador de abreviatura y seguir con él. La consistencia es la clave para que sea fácil de usar. Si pretendes usar TextExpander Touch, La aplicación iOS, entonces una letra poco común es la opción más simple..
Propina: Como tu usas Extensor de texto y cree más fragmentos de código que le resulten útiles para comenzar a usar varios modificadores, cada uno de los cuales está dedicado a un grupo diferente de expansiones. Por ejemplo, todos los fragmentos relacionados con el trabajo podrían usar X mientras que todos los personales usarían y como modificador.
Los fragmentos pueden ser Texto sin formato, Texto e imágenes con formato o un guión. En este tutorial solo estaré viendo los dos primeros..
Texto sin formato Los fragmentos, como sugiere su nombre, insertan texto sin formato. Todo lo que inserte asume los atributos del texto que lo rodea. Para la mayoría de las situaciones, Texto sin formato es lo que quieres.
Con Texto e imágenes con formato puede aplicar formato al texto que se guarda cuando se inserta. También puede insertar imágenes. Un gran uso para esto es agregar logotipos y marcas corporativas a documentos o firmas de correo electrónico..
La forma más sencilla de crear un nuevo fragmento de código nuevo es utilizar el comando principal. Extensor de texto la aplicación Como ejemplo, vamos a crear un fragmento de correo electrónico similar al que mencioné anteriormente.
Creación de un fragmento de correo electrónico.Desde el icono de la barra de menú o la ventana principal de la aplicación, seleccione Nuevo fragmento. por Contenido: seleccionar Texto sin formato y luego ingrese su dirección de correo electrónico.
A continuación, asigne un Etiqueta; algo como Dirección de correo electrónico es perfecto.
Finalmente, agregue la abreviatura que desea activar el fragmento. En caso de duda, utilizar. ; em o xem.
Con eso hecho, has creado tu primer fragmento. Simplemente escriba su abreviatura en cualquier aplicación para activarlo.
Creando un Texto formateado El fragmento sigue exactamente el mismo proceso que para crear una Texto sin formato uno. La única diferencia es que los grises Texto el menú desplegable se activa.
Seleccione el texto que está agregando al fragmento y formatéelo con las opciones de ese menú desplegable.
Un fragmento de texto con formato.A menudo, mientras trabaja, se dará cuenta de que algo que acaba de escribir sería un buen fragmento. La forma más rápida de crear uno es seleccionar lo que desea que sea el nuevo fragmento y copiarlo en el portapapeles con Comando-C.
Creando un fragmento del portapapeles.Desde el Extensor de texto aplicación de barra de menú, seleccione Crear fragmento desde el portapapeles. El texto que se encuentra actualmente en el portapapeles se completará automáticamente, así que ingrese la abreviatura que desea usar.
Nuevo en TextExpander 5 es una característica que anota lo que escribe con frecuencia y sugiere nuevos fragmentos basados en ella. Una vez que hayas Extensor de texto instalado, verás ventanas emergentes ocasionales recomendando un nuevo fragmento de código. Estos se añaden a la Fragmentos sugeridos grupo en Extensor de texto.
Algunos de Extensor de textoes Fragmentos sugeridos.Para guardar uno de Extensor de textosugerencias, abra la aplicación y gire la ventana Fragmentos sugeridos grupo. Seleccione el fragmento para el que desea asignar una abreviatura y elija Mantener sugerencia. Ingrese la abreviatura y ahora se agrega el fragmento.
Extensor de texto viene con una serie de opcionales Fragmentos Predefinidos me gusta Emoji o Palabras acentuadas. Para agregar uno, haga clic en más en la parte inferior izquierda de la ventana principal de la aplicación y seleccione la Añadir grupo predefinido desplegable.
Lo predefinido Emoji fragmentos.Seleccione el grupo que desea agregar. Puede modificar cualquiera de las abreviaturas predeterminadas..
Para sacar el máximo provecho de Extensor de texto necesitas pasar un tiempo identificando las cosas que escribes repetidamente. Correos electrónicos, números de teléfono, saludos y firmas Son todos ejemplos obvios. Hay mucho más que encontrar.
La información que escribe con frecuencia pero de manera ligeramente diferente cada vez es a menudo el lugar donde Extensor de texto se vuelve más útil.
Por ejemplo, a menudo tengo que compartir mi trabajo anterior con personas. antes de Extensor de texto Solía pegar un enlace a mi perfil de Tuts + y tal vez uno de mis tutoriales más recientes. Ahora uso un fragmento de código que no solo incluye mi perfil, sino también enlaces a algunos de mis tutoriales favoritos que he escrito..
Un fragmento que enlaza con mi trabajo anterior en Tuts+.Dice:
Puedes ver todos mis tutoriales anteriores en https://tutsplus.com/authors/harry-guinness, sin embargo, una pareja con la que estoy especialmente feliz son:
Mientras usa su Mac como siempre, esté atento para casos como este. Aunque nunca me vinculé a mi trabajo anterior de la misma manera dos veces antes de crear el fragmento, sigue siendo el tipo de cosa perfecta para convertirlo en uno..
No solo se centre en las cosas que son idénticas, sino que también considere cosas que son similares. Si con frecuencia envía correos electrónicos que tienen el mismo propósito, como mensajes, informes o documentos a los clientes, entonces Extensor de texto Fragmento acelerará su flujo de trabajo.
En este tutorial cubrí los conceptos básicos de cómo empezar Extensor de texto. He analizado lo que hace que sea una buena abreviatura, la importancia de los modificadores, cómo crear fragmentos simples y qué debería buscar cuando hace uno..
Ahora que sabes usar Extensor de texto, En los siguientes tutoriales podré profundizar en algunas de las excelentes funciones de la aplicación..
Accentsconagua
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