El modelo de documento OS X explorado y explicado

Si ha cambiado de Windows, la forma en que OS X maneja el almacenamiento y almacenamiento de documentos puede ser confusa al principio. En las últimas iteraciones, OS X ha introducido herramientas para una fácil duplicación y control de versiones. Cuenta con nuevos medios para almacenar documentos, a través de iCloud, y ha cambiado las opciones que está acostumbrado a ver, como Guardar como.

En este tutorial, te mostraré el modelo de documento diferente en OS X y cómo utilizar algunas de las opciones con las que quizás no estés familiarizado..

Introduciendo iCloud

Con el lanzamiento de iCloud y su posterior integración en el sistema operativo, el almacenamiento en la nube se ha convertido en una parte mucho más integral del modelo de documento en OS X. Ahora, sus documentos no siempre se almacenan localmente. Esto le permite acceder a documentos en múltiples Mac y dispositivos iOS sin necesidad de conectar la unidad USB tradicional para mover físicamente su contenido.


En el ecosistema de Apple, iCloud es importante para el modelo de documento..

Si aún no lo ha hecho, es mejor registrarse para obtener una cuenta de iCloud y luego iniciar sesión en el iCloud panel de preferencias en Preferencias del Sistema.

Documentos en la nube

Una de las características principales de iCloud es Documentos en la nube, un servicio que almacena archivos, y algunos otros datos de aplicaciones, en la nube para acceder a través de múltiples dispositivos. En Mountain Lion, este servicio se integró completamente en algunas aplicaciones de acciones de Apple junto con el almacenamiento local tradicional, en una medida en la que es posible que ni siquiera note la diferencia. De hecho, si abres una aplicación como TextEdit o Páginas, Primero encontrará un navegador de documentos como el que se muestra a continuación, enumerando primero sus documentos almacenados en iCloud de forma predeterminada.


El navegador iCloud es probablemente lo primero que encontrará cuando abra Pages.

Todos los documentos que abra desde aquí se guardan y almacenan en iCloud, lo que significa que cualquier cambio que realice se almacena en la nube y se actualiza automáticamente en cualquier otra copia de la aplicación que pueda tener en otras máquinas..

En algunos casos, como el trabajo Además, también podrá abrir y editar estos documentos en su dispositivo iOS (con cualquier cambio realizado allí que se envíe nuevamente a la nube y se actualice en su Mac). Sin embargo, si desea crear o cargar un documento localmente, cambie a En mi mac La pestaña en la esquina superior izquierda le permitirá buscar archivos almacenados en su Mac o en cualquier volumen de almacenamiento conectado.

Inicialmente, sus archivos locales y los almacenados en la nube se mantienen separados pero, si busca un archivo con la barra de búsqueda superior derecha, puede cambiar a Todos pestaña para ver los resultados en tu almacenamiento local y en línea.

La función de búsqueda del explorador de archivos iCloud le permite obtener resultados agregados de ubicaciones locales y en línea.

Aunque muchas aplicaciones desarrolladas por Apple y de terceros ahora usan esta forma de Documentos en la nube integración, es posible que aún encuentre algunas aplicaciones que solo usen almacenamiento local. En estos casos, normalmente guardará sus archivos en el Documentos carpeta o una subcarpeta en ella.

Guardando y almacenando sin iCloud

Es posible que iCloud no esté siempre alrededor o, por una razón u otra, es posible que prefiera guardar localmente. Aunque el almacenamiento de iCloud se ha convertido en una opción de almacenamiento básico junto con la alternativa local, mantener sus archivos en su Mac sigue siendo una opción viable cuando la necesita.

En cualquier momento, puede cambiar el nombre de un documento o la ubicación donde se almacena haciendo clic en la flecha hacia abajo en la barra de título de su aplicación y modificando las opciones allí..


Al hacer clic en la flecha hacia abajo se abren las opciones para cambiar el nombre, etiquetar y elegir dónde almacenar su archivo.

Si este menú muestra iCloud en el Dónde campo, su documento se está almacenando en la nube. Puede cambiarlo a cualquier volumen local y su documento saldrá de la nube y volverá al mundo local de almacenamiento en Mac..

Lo familiar Guardar como Opción: para guardar un documento como una versión nueva y única, está oculto en OS X y, en el caso de la mayoría de las aplicaciones, solo se revela cuando escribe guardar como en el campo de búsqueda bajo Ayuda en la barra de menú Al hacerlo, le permitirá seleccionar un nuevo nombre, nuevas etiquetas y elegir una nueva ubicación de almacenamiento, en línea o fuera de línea, independientemente de dónde se almacenó el archivo original. A continuación, puede golpear el Salvar botón para crear su nueva copia.


Lo tradicional Guardar como La opción a menudo está oculta en OS X.

Alternativamente, puede duplicar el documento abriendo una copia nueva y única simultáneamente seleccionando Archivo> Duplicar. En lugar de simplemente guardar el documento de nuevo como una nueva copia, manteniendo la última versión guardada en su lugar original, el Duplicar La opción mantiene ambas versiones abiertas para que pueda trabajar en horquillas separadas de la misma pieza. La primera vez que guarde manualmente la copia duplicada (a través de Comando-S o Archivo> Guardar), podrá elegir el nombre y el lugar donde guardarlo.

Después de guardar inicialmente, encontrará que OS X guardará automáticamente sus cambios, lo que le permitirá salir de un documento sin la confirmación tradicional. Por supuesto, puede guardar los cambios manualmente en cualquier momento usando el Cmd-S atajo de teclado o haciendo clic a través Archivo> Guardar.

Versiones

Una característica con la que los recién llegados a OS X pueden no estar completamente familiarizados es el sistema para administrar versiones. Esta utilidad, integrada de forma predeterminada en muchas aplicaciones, incluida la de Apple, le permite localizar fácilmente versiones anteriores de sus documentos y volver a ellos. Y OS X hace todo esto en segundo plano mientras guarda.

Para ubicar y volver a una versión anterior, a menudo puede encontrar la opción para hacerlo en Archivo> Revertir a> Todas las versiones del navegador ... aunque si eso no está disponible, buscando versiones en la barra de búsqueda debajo Ayuda puede devolver un resultado.


A menudo se puede acceder al control de versiones bajo la Expediente menú.

Luego se iniciará en una vista de Time Machine, presentando su documento actual en paralelo con las versiones anteriores disponibles. Desplazarse por las pestañas de la derecha le permitirá navegar y seleccionar una versión diferente para comparar. Al hacer clic en el documento actual o en la versión de copia de seguridad, podrá acercarse y desplazarse por el documento para poder verlo en su totalidad..


Restaurar desde una copia de seguridad es como un viaje a través del espacio, como Apple le haría creer.

Luego, haga clic en Restaurar botón para volver a la copia de seguridad seleccionada o haga clic en Hecho para volver a la iteración existente. Es tan simple como eso.

Conclusión

Cuando te acostumbras a cómo OS X maneja los documentos y archivos, puedes aprovechar los beneficios de un sistema operativo que puede almacenar y compartir tus documentos en todos tus dispositivos, manteniéndolos sincronizados y guardando automáticamente para que ni siquiera perder esa importante edición.

Si ha cambiado de Windows, o simplemente no se ha familiarizado con el modelo de documento en OS X, asegúrese de avisarme en los comentarios y puedo ayudarlo..