La Guía Tuts + de KeePass

Las contraseñas son importantes. De importancia crucial. Con tantos sitios pirateados en estos días, es imperativo utilizar contraseñas seguras y únicas en cada sitio. Sería casi imposible hacerlo y aún así memorizar cada contraseña, por lo que necesita un administrador de contraseñas seguro para ayudarlo a mantenerse al día con todas sus cuentas, junto con cualquier otra información confidencial que tenga, como números de identificación, tarjetas de crédito y claves de licencia de software.

Hay una serie de excelentes aplicaciones para ayudarlo a administrar su contraseña, incluyendo 1Password y LastPass. Para un administrador de contraseñas que es incluso más barato, realmente gratuito y de código abierto, y se ejecuta en aún más plataformas, como Linux, Windows, Windows Phone, BlackBerry, OS X, Android, iOS e incluso teléfonos con función J2ME, KeePass es una excelente alternativa. . No es tan elegante como los demás, pero lo compensa con las características y el precio..

La mayoría de los administradores de contraseñas pueden ser algo complicados para comenzar a usar, y KeePass no es una excepción, por lo que este tutorial lo guiará a través de todo lo que necesita para comenzar a administrar sus contraseñas con KeePass. Empecemos.

Obtención de KeePass

Primero, deberás descargar KeePass para tu computadora. Simplemente visite la página de descarga de KeePass y descargue la versión correcta para su computadora. Hay dos versiones compatibles, pero para este tutorial recomendamos usar la edición Profesional, ya que es la versión más reciente de KeePass con la mayoría de las funciones. Primero sería mejor instalarlo en su computadora, luego agregar las versiones móviles a sus otros dispositivos una vez que tenga algunas contraseñas listas para sincronizar.

Página de descarga de KeePass

Una vez finalizada la instalación, abra KeePass y eche un vistazo alrededor. Encontrarás una ventana dividida en tres secciones:

1. Tu contraseña agrupa a la izquierda.
   
2. Todas las cuentas del grupo seleccionado en el centro.
3. La cuenta seleccionada y su contraseña y otra información en la parte inferior

Ventana principal

Creación de una base de datos de contraseñas

KeePass le permite almacenar sus contraseñas en múltiples bases de datos, lo que le brinda una forma de mantener su información segura organizada e incluso compartir una base de datos mientras mantiene privadas las demás contraseñas. Antes de comenzar a agregar contraseñas, deberá al menos agregar una base de datos. Para hacer eso, haga clic en Archivo> Nuevo o usa el atajo de teclado Ctrl-N. Después de eso, seleccione la ubicación donde desea almacenar su base de datos y escriba un nombre para ella. 

Hacer clic Salvar, y aparecerá una ventana donde necesita agregar una Contraseña maestra-la contraseña principal para esta base de datos que se usa para asegurar todos sus inicios de sesión. los Contraseña maestra es la única contraseña que deberá recordar, ya que ingresará esa contraseña y podrá ver todas las contraseñas que haya guardado en la aplicación. Por lo tanto, que sea fácil de recordar pero difícil para que otra persona lo adivine.

Una vez que haya ingresado la contraseña, deberá ingresarla nuevamente como confirmación y verá una calidad estimada de su contraseña. Trate de hacer que su contraseña sea lo suficientemente segura para que el medidor esté al menos medio lleno..

Si tiene problemas para escribir su contraseña dos veces, o simplemente quiere confirmar que se ve correcta, haga clic en ... botón a la derecha para revelar la contraseña.

Muestra tu nueva contraseña de base de datos

Hay un par de otras formas en que puede autenticar su cuenta: usando un archivo clave o una cuenta de usuario. Selecciona el Archivo clave / proveedor opción si desea utilizar un certificado de cifrado para cifrar sus datos. Puede seleccionar una clave existente de la Vistazo botón, o puede crear uno nuevo en KeePass si lo desea. Si elige crear una nueva clave, se le pedirá que ingrese caracteres aleatorios o haga clic en lugares aleatorios en un cuadro en la ventana para crear su archivo de cifrado.

Creación de archivo de clave encriptada

La última opción es usar la cuenta de usuario de su computadora para verificar su cuenta, aunque tenga en cuenta que este es el método menos seguro. Si alguien puede iniciar sesión en su computadora, podrá acceder a sus contraseñas. Si usa este método, tenga en cuenta que si alguna vez cambia la contraseña de su cuenta, su contraseña de KeePass seguirá siendo la misma que su antigua cuenta de usuario..

Una vez que haya agregado su contraseña maestra u otro método de autenticación, verá una ventana emergente más, esta es completamente opcional, donde puede escribir una descripción nombre de la base de datos y agregar comentarios, junto con varias otras ventanas avanzadas. Por ahora, solo puede dejar esos campos vacíos, ya que los valores predeterminados están bien.

Después de esto, su nueva base de datos estará lista para que la llene con todas sus contraseñas. Algunas entradas de ejemplo se cargan en la base de datos para que KeePass tenga sentido de un vistazo, pero puede eliminarlas o modificarlas a medida que agrega sus propias contraseñas.

Su nueva base de datos de contraseñas

Añadir contraseñas a KeePass

Finalmente es hora de agregar sus propias contraseñas a KeePass. Para hacer esto, primero haga clic en la categoría deseada en el lado izquierdo para seleccionar a qué categoría pertenecerá su contraseña, luego clic derecho en el campo derecho vacío y seleccione Añadir entrada… o presiona el atajo de teclado Ctrl-I.

Añadir nueva entrada

Se abrirá una ventana emergente con campos de formulario para que la complete con la información de su sitio. Puede agregar un nombre de sitio en el Título, luego agrega tu Nombre de usuario y Contraseña, y luego agregar el sitio URL y tal vez notas sobre esta cuenta.

La contraseña archivada se rellena automáticamente con una contraseña generada de forma aleatoria, y si le gusta, puede mantenerla; esta es una excelente opción si está planeando hacer una nueva cuenta. De lo contrario, escriba su propia contraseña existente para esa entrada en particular. Para verlo, nuevamente, simplemente haga clic en el botón de tres puntos al lado de la contraseña presentada.

Añadiendo una nueva entrada de contraseña

Si desea crear una contraseña ultra segura, simplemente haga clic en el botón con una tecla y comience. Desde allí, puede seleccionar llaves hexadecimales integradas de 40, 128 o 256 bits o contraseñas aleatorias similares a direcciones MAC. Puedes ir más allá y seleccionar Generador de contraseñas donde tienes numerosas opciones para personalizar tu contraseña. Encontrarás un montón de opciones allí para personalizar tus contraseñas, incluyendo opciones para agregar separadores de guión a las secciones para que las contraseñas sean más fáciles de memorizar.

Opciones de contraseña avanzadasGenerador de contraseñas avanzado

Una vez que hayas terminado, haz clic en De acuerdo y su contraseña se guardará en su base de datos. Después de cada adición de contraseña, o cualquier otro cambio, le recomendamos que guarde su base de datos presionando Archivo> Guardar o la Ctrl + S atajo de teclado.

Nueva entrada

Para ver o editar rápidamente su contraseña, haga doble clic en él y la ventana del formulario anterior aparecerá en el modo de edición. Allí, puede agregar o editar cualquier información de su entrada o copiar la información para usarla en otra aplicación. O bien, hay una forma más sencilla:

Copiar / pegar nombre de usuario o contraseña

Puede copiar rápidamente su nombre de usuario y contraseña de las cuentas que ha agregado a KeePass para ayudarlo a iniciar sesión en cualquier cuenta en su navegador u otra aplicación. Para hacer eso, simplemente haga clic derecho en la entrada deseada y elija Copiar nombre de usuario (o presiona Ctrl + B) o Copiar contraseña (o presiona Ctrl + C). Verá una barra de tiempo en la esquina inferior derecha que indica que tiene 12 segundos para pegar la información que acaba de copiar. Después de eso, KeePass borrará el portapapeles para proteger sus datos. Puede cambiar el tiempo que tiene después de copiar una contraseña de las opciones. Simplemente acceda a Herramientas> Opciones, seleccione Portapapeles y configure el tiempo de borrado automático (en segundos) que desea.

Otra forma muy fácil y rápida de copiar su información de una entrada es seleccionar la entrada que desea, luego hacer clic en poco icono de hombre de negocios en la barra de herramientas superior para copiar Nombre de usuario y poco Icono de llave en papel para copiar la contraseña.

Organizar contraseñas en grupos

Sus contraseñas se volverán un poco abrumadoras con el tiempo a medida que agregue más cuentas, por lo que la mejor característica de KeePass es su herramienta de grupos. Puedes agregar tantos grupos como necesites y usarlos para organizar todos tus inicios de sesión en cualquier orden que tenga sentido para ti. Para agregar un grupo, primero haga clic en el nombre de la base de datos, luego haga clic con el botón derecho debajo de los grupos que ya están incluidos en ella y seleccione Añadir grupo. Otra forma es hacer clic en Editar en el menú superior y seleccione Agregar grupo de la lista desplegable.

Después de eso, simplemente asigne el grupo que desee y seleccione el nombre y el icono que desee para el grupo. Incluso puede establecer una fecha de caducidad para el grupo, si solo desea utilizarla para un conjunto temporal de contraseñas.

Agregar grupo de contraseñas

De la misma manera, puedes crear Subgrupos. Simplemente haga clic en el grupo deseado y luego haga clic derecho y seleccione Añadir grupo. Esa es otra manera de mantener sus contraseñas mejor organizadas y de fácil acceso..

Añadir subgrupo

Una vez que hayas hecho eso, todo lo que tendrás que hacer es arrastrar y soltar las entradas que quieras almacenar en este grupo. Entonces, editar grupos es como editar entradas. Haga doble clic en un grupo y aparecerá la ventana de formulario original para editar el grupo, donde puede cambiar cualquiera de las configuraciones como antes.

PROPINA: No olvide volver a guardar su base de datos cada vez que realice cambios (Ctrl-S o Archivo> Guardar).

Papelera de reciclaje

Con el tiempo, es probable que tenga algunas cuentas que ya no usa. Puede simplemente seleccionar una entrada, hacer clic con el botón derecho y seleccionar eliminar. Una vez que confirme, su contraseña se moverá al grupo de Papelera de reciclaje. En realidad, sus contraseñas aún están allí, pero están ocultas en un grupo que normalmente no verificará. Luego, si está seguro de que ya no necesita la información, puede vaciar la papelera de reciclaje a través de su menú del botón derecho o puede arrastrar cualquier entrada hacia otro grupo si aún desea usarla..

Hacer más con tus contraseñas

Una vez que haya asegurado sus contraseñas en una base de datos KeePass, querrá estar seguro de poder obtenerlas con facilidad, sin importar dónde trabaje. Querrá explorar el sitio de complementos de KeePass para encontrar extras que funcionen bien para usted, incluidas las herramientas que integran KeePass con Firefox y Chrome, hacer una copia de seguridad automática de su base de datos o sincronizarla con Dropbox y Google Drive, agregar seguridad adicional y más . Una vez que lo hayas sincronizado, querrás instalar las aplicaciones móviles y las aplicaciones para tus otras computadoras para que KeePass funcione en todas partes..

Conclusión

KeePass le ofrece una amplia gama de opciones para mantener sus contraseñas seguras y administrarlas como un profesional, ya sea un usuario habitual o la necesidad de organizarlas de manera más avanzada. Esperamos que este tutorial lo ayude a comenzar a mantener sus contraseñas más seguras y fáciles de administrar con la mejor herramienta de contraseña gratuita. Siéntase libre de jugar con él y comparta su experiencia con nosotros en los siguientes comentarios, o déjenos saber si necesita ayuda..

Recursos: Icono de bloqueo por Edward Boatman a través del proyecto Noun.