La guía de Tuts + para transcribir notas de audio

A pesar de que la tecnología ha llegado hasta ahora, la transcripción de voz a texto completamente automatizada todavía no es una realidad. Si desea convertir el audio de entrevistas, reuniones, conferencias, notas de voz personales y más en texto, aún tendrá que pasar horas transcribiéndolo. Pero no tiene que ser un proceso doloroso. Usando las técnicas y herramientas adecuadas, puede hacer que las tareas de transcripción sean un trabajo liviano.

En este tutorial, aprenderá todo lo que necesita sobre la grabación de audio rápidamente en su dispositivo móvil, y luego cómo utilizar las mejores herramientas disponibles para transcribir ese texto fácilmente..

Grabando su audio

Capturar un audio claro es la clave para obtener una grabación que sea fácil de transcribir. Lo primero que querrá hacer es elegir un entorno tranquilo para grabar, si es posible, y reducir tanto el ruido ambiental como sea posible. Dependiendo de lo que estés grabando y dónde, eso podría significar cerrar ventanas para eliminar el ruido de la calle y el viento, o moverte a un rincón más tranquilo de la cafetería o sala de conferencias en la que te encuentras..

A continuación, querrá tener su equipo de grabación razonablemente cerca de las fuentes de audio, ya sea que esté en el escritorio de una reunión, al frente de la clase durante una conferencia o cerca de su boca al capturar una nota de voz personal. Naturalmente, la distancia ideal depende del volumen de sonido que esté capturando y de la sensibilidad del micrófono en su dispositivo de grabación, así que asegúrese de probar la calidad óptima grabando un fragmento corto y reproduciéndolo antes de comenzar.

Cuando esté grabando una reunión, una conversación o una nota de voz personal, intente hablar lenta y claramente, y anime a los demás a que también lo hagan. De manera similar, pida a los participantes que se turnen para hablar uno a la vez, de modo que las voces no se superpongan. Esto hará que sea mucho más fácil transcribir las citas con precisión y le ayudará a evitar la reproducción repetida de su audio para descubrir qué se dijo. Y, por supuesto, siempre pida permiso antes de grabar conversaciones, ya sea en persona o por teléfono..

Finalmente, asegúrese de que su dispositivo de grabación esté listo para la tarea: libere espacio de almacenamiento haciendo una copia de seguridad de las grabaciones antiguas y borrándolas de la memoria del dispositivo, use baterías nuevas o completamente cargadas y configure su dispositivo para que grabe en el formato de mayor calidad posible. audio con ruido mínimo.

Dispositivos de grabación

Ahora es el momento de elegir el equipo adecuado para el trabajo. Si tiene un teléfono inteligente o una tableta, ya tiene una grabadora bastante buena en la palma de su mano: todo lo que necesita es una aplicación que le permita grabar y exportar formatos de audio de alta calidad.. 

Notability en iOS graba audio y también guarda su escritura a mano o texto

En iOS, Notability registra las notas de voz y las sincroniza (junto con las notas manuscritas o mecanografiadas que lo acompañan) con sus cuentas de almacenamiento en la nube de iCloud, Dropbox, Google Drive, Box o DAV (aquí hay una muestra de grabación). Los usuarios de Android pueden recurrir a Easy Voice Recorder, que genera archivos de formato WAV de alta calidad cuando habilita la grabación PCM.

Easy Voice Recorder para Android le permite grabar y exportar archivos WAV de alta calidad

Es importante elegir una aplicación para su dispositivo que admita formatos de alta calidad. Aquí hay una muestra de audio que ilustra la diferencia entre los formatos de grabación de baja calidad (comprimidos) y de alta calidad en un dispositivo Android (Google Nexus 7). Puede que no sea un gran problema si solo está grabando una breve nota de voz en una habitación tranquila, pero si está transcribiendo clips de audio largos, la claridad es una necesidad..

Si está interesado en un dispositivo de grabación independiente, el Sony ICD-AX412 ($ 75 en Amazon) y la Olympus VN-702PC ($ 44 en Amazon) son altamente recomendables y ofrecen almacenamiento integrado y ampliable.

Una vez que haya configurado el entorno y el equipo, estará listo para grabar: simplemente presione el botón rojo en su dispositivo o aplicación y estará listo para comenzar.!

Transfiriendo tus grabaciones

Cuando haya terminado de grabar, puede transferir sus archivos de audio a su computadora para que pueda usarlos con aplicaciones para una fácil transcripción..

Para dispositivos Android con Easy Voice Recorder instalado, conecte su dispositivo mediante un cable USB a su computadora y acceda a sus archivos a través de Mi PC (Windows) o desde el ícono de la unidad en su escritorio (Mac). Alternativamente, instale y use AirDroid en su dispositivo Android para sincronizar con su computadora a través de Wi-Fi a través de su navegador web. Luego, navegue a la carpeta EasyVoiceRecorder en el almacenamiento de su dispositivo y copie los archivos de grabación en su computadora.

Para dispositivos iOS con Notabilidad, habilite la sincronización a la cuenta de la nube que prefiera y obtenga las grabaciones de los archivos zip descargables que exporta la aplicación..

Para las grabadoras independientes, conecte su dispositivo mediante un cable USB a su computadora y acceda a sus archivos a través de Mi PC (Windows) o desde el ícono de la unidad en su escritorio (Mac). Copia los archivos de grabación a tu computadora.

A continuación, puede utilizar estos archivos con una herramienta de transcripción.

Herramientas de transcripción

Ahora que tenemos nuestros archivos de audio listos para comenzar, podemos comenzar a transcribirlos. El problema principal al que nos enfrentamos al escribir notas mientras se escucha el audio es que a veces es necesario pausar la grabación para terminar de escribir una oración. Es posible que también deba reducir la velocidad de la reproducción para escuchar una frase correctamente o avanzar rápidamente al siguiente punto importante. Y además de todo esto, tiene que lidiar con el cambio a la ventana de su editor de texto para escribir lo que escucha. Afortunadamente, hay un par de excelentes aplicaciones que pueden hacer la tarea mucho más fácil.

Transcribir

Transcribe by Wreally combina un editor de texto con un reproductor de audio que admite atajos de teclado. Con Transcribe, puede escribir, pausar, ralentizar o acelerar la reproducción sin tener que alejar las manos del teclado o incluso cambiar de ventana. La aplicación cuesta $ 20 por año para usar, pero incluye una prueba gratuita de 7 días para que pueda probarla antes de comprometerse..

Transcribe combina un editor de texto y una reproducción de audio controlada por teclado en la misma ventana

Para usar Transcribe, solo regístrese (no se requiere tarjeta de crédito), inicie sesión y, en la siguiente pantalla, con un documento en blanco, haga clic en Elegir archivo cerca de la parte superior de la ventana para ubicar y cargar su archivo de audio. La aplicación admite archivos MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC y WAV, por lo que las grabaciones de la mayoría de las aplicaciones y grabadoras para teléfonos inteligentes funcionarán bien..

Una vez que haya cargado su archivo, presione la tecla Esc para reproducirlo y comience a escribir en el editor de texto. Luego puede usar los atajos de teclado que se muestran en el reproductor de audio para controlar la reproducción sin tener que usar el mouse; presione Esc para pausar o reanudar la reproducción, F1 para reducir la velocidad y F2 para acelerarla. Y cuando haya terminado, haga clic en el botón Exportar en la barra de herramientas de formato de texto para exportar su archivo como .doc que puede abrir con Microsoft Word o Google Docs. Transcribe también guarda el texto transcrito en el caché del navegador, por lo que incluso puede usarlo sin conexión y no tiene que preocuparse por perder su trabajo.  

Borrador

Draft es otra aplicación web que ayuda con la transcripción. Aunque ofrece principalmente un editor de texto basado en Markdown y un administrador de documentos que puede usar con cualquier navegador, también incluye una herramienta de transcripción que le permite cargar archivos de audio y video desde la web, su almacenamiento local o las cuentas de almacenamiento en la nube. Draft es gratuito y admite formatos de video Vimeo, YouTube, MP4 y FLV, y formatos de audio como MP3, M4A y AAC que puede cargar simplemente apuntando Draft a la URL de origen. También puede cargar archivos en estos formatos desde su computadora, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box o almacenamiento FTP..

Draft maneja los archivos de audio y video, incluidos los alojados en línea

Para usar el borrador para la transcripción, regístrese para obtener una cuenta gratuita, inicie sesión, haga clic en la flecha al lado del botón Nuevo documento y seleccione Nueva transcripción. A continuación, cargue su archivo o pegue una URL a su contenido de audio o video. Cuando su archivo haya terminado de cargarse, indique una sección para hacer un bucle ingresando sus puntos de inicio y fin.

Por ejemplo, si desea recorrer los primeros diez segundos, ingrese 00:00 y 00:10 en los campos vacíos y presione Jugar. Luego puede saltar hacia adelante (Ctrl / Cmd + Shift + P) o hacia atrás (Ctrl / Cmd + Shift + O) en incrementos iguales a la longitud del bucle que configuró por primera vez. El audio o el video se repetirán repetidamente hasta que haga una pausa (Ctrl / Cmd + barra espaciadora) avance o retroceda, y podrá obtener su transcripción rápida y fácilmente.

Crea bucles y salta hacia adelante o hacia atrás en incrementos en Borrador

Cuando haya terminado con su transcripción, Draft guardará su documento y le permitirá exportar su archivo en una variedad de formatos. Para hacer esto, haga clic en el botón Inicio en la parte superior izquierda de la pantalla, luego haga clic en Exportar y seleccione su formato preferido (Texto, Markdown, HTML, PDF, documento de Word o Google Docs, MOBI, PDF o ePUB) y listo..

Transcripción fuera de línea

Otra forma de transcribir archivos en su computadora es usar teclas de acceso rápido globales con una aplicación de reproductor de medios de escritorio mientras escribe su editor de texto favorito. Las teclas de acceso rápido globales le permiten controlar la reproducción en su reproductor de medios mediante los atajos de teclado sin tener que cambiar entre aplicaciones. Esto funciona con QuickTime, VLC y muchas otras aplicaciones de reproducción de audio y video.

Por supuesto, la advertencia aquí es que sus teclas de acceso rápido globales deben configurarse para que no entren en conflicto con otros accesos directos o programas en su computadora; de lo contrario, terminará lanzando aplicaciones y ordenando funciones que no pretende. Su mejor opción son los botones de reproducir y pausar de su teclado, si los tiene, combinados con otros atajos de teclado para opciones adicionales como saltar y acelerar el audio..

Conclusión

La elección de grabar y transcribir el contenido es una excelente manera de liberarse de tener que tomar notas mientras se realiza una reunión, conversación, conferencia o forma de pensar. En su lugar, puede concentrarse en escuchar y relacionarse con otros participantes, o en el caso de notas de voz personales, escucharse a sí mismo pensar en voz alta y destrozar o desarrollar sus propias ideas libremente. Y con las herramientas fáciles de usar disponibles en la actualidad, puede hacer sus tareas de transcripción de manera rápida y sencilla.

¿Tienes algún consejo para grabar o transcribir notas? Háganos saber en los comentarios.!

Recursos: Ícono de micrófono por Travis Yunis del Proyecto Noun; Icono de Paper Shredder por Maximilian Becker del Proyecto Noun.