Una de mis características favoritas dentro de OS X tiene que ser Spotlight. Sinceramente, nunca he visto tanta utilidad empaquetada en una característica tan discreta. Es posible que ya sepa que Spotlight está disponible en la barra de menús y que está integrado directamente en el Finder; pero Spotlight también se usa en una característica sorprendente y útil con la que quizás no estés familiarizado: Carpetas inteligentes.
Las carpetas inteligentes usan Spotlight para actualizar dinámicamente su contenido agregado, en función de los criterios de búsqueda que especifique. Piense en las carpetas inteligentes como instancias guardadas de una búsqueda de Spotlight, porque eso es exactamente lo que son. Esto significa que puede crear una carpeta para mostrar cualquier cosa, desde toda la música o los documentos de Word en su Mac, hasta algo muy específico, como mostrarle todos los archivos de imagen que ha descargado en su Descargas Carpeta y marcado con un color de etiqueta de archivo, pero solo en la última semana. Y como las Smart Folders no mueven ni copian ningún archivo en su Mac, están mostrando dinámicamente los resultados de los criterios de búsqueda que especifique para ellos, ocupan prácticamente cero espacio en disco..
Hay algunas formas de crear una nueva carpeta inteligente. Desde la barra de menú, puede seleccionar Archivo> Nueva carpeta inteligente, o usa el atajo de teclado Comando-Opcion-N. Notarás que lo único que aparece es una ventana del Finder. Nuevamente, esto se debe a que las carpetas inteligentes están usando Spotlight en su núcleo. Por lo tanto, una forma rápida de crear una carpeta inteligente es simplemente iniciar una búsqueda de Spotlight en una ventana abierta del Finder.
Una forma rápida de crear una carpeta inteligente es comenzar una búsqueda de Spotlight en una ventana abierta del Finder.
Puede decidir qué se mostrará en una carpeta inteligente con una sorprendente cantidad de control. Si abre una nueva ventana del Finder y comienza una búsqueda en Spotlight, verá una lista desplegable que le ofrece opciones, así es como construye su carpeta inteligente..
Aparecerá una barra de búsqueda en la parte superior de la ventana del Finder, que le permitirá elegir dónde buscar. También verá un botón "Guardar" en el que puede hacer clic para guardar su búsqueda como una carpeta inteligente. Aparecerá una ventana de guardado familiar que le permitirá nombrar su Smart Folder y elegir la ubicación para guardarla. Al hacer clic en el pequeño botón "Agregar" se agregará otro menú de criterios de búsqueda que le permitirá refinar aún más los contenidos de su Smart Folder. Las opciones más comunes están en la lista, pero verá que hay una opción "Otro" en ambas listas. Seleccionar Otro le dará una extensa lista de opciones para elegir, desde aquí puede ir a la ciudad y hacer que su Smart Folder le muestre exactamente lo que desea ver..
Aquí hay un ejemplo simple de cómo uso Smart Folders. Tengo mi mano en la producción de audio, así que tengo mi biblioteca de sonidos aquí en su propio disco duro. Tengo una gran colección de muestras que he ganado a lo largo de los años, y lo que hago es ir y marcar los archivos de audio que realmente me gustan y quiero usar con una etiqueta roja. Sin embargo, no quiero tener que recordar dónde estaban porque mi biblioteca de sonidos es bastante grande. Así que creo una carpeta inteligente, luego elijo otro> etiqueta de archivo. Luego selecciono mostrar las Etiquetas de archivo rojas, y hay todas las muestras que he marcado en un solo lugar. Así que ahora, cada vez que estoy navegando y me encuentro con un sonido que me gusta, puedo marcarlo y aparecerá en mi nueva carpeta inteligente..
Las carpetas inteligentes son una excelente manera de organizarse en el trabajo diario, y también se pueden usar para agilizar su flujo de trabajo, como con el diseño de audio, video o gráfico. Estoy seguro de que puedes pensar en algunas formas de utilizar las carpetas inteligentes en tu rutina diaria que te ayudarán a aprovechar al máximo tu tiempo..