Usando FastMail Una cartilla

Lo que vas a crear

Cuando configura un nuevo servicio de correo electrónico con su dominio, hay tres opciones principales: Google Apps, Hosted Exchange de Office 365 y Fastmail. Un servicio con sede en Australia que se centra en proporcionar correo electrónico privado y seguro sin publicidad. Fastmail es un excelente correo electrónico. Elección de servicios que incluye muchos de los beneficios de las alternativas más conocidas a un precio más barato y con una garantía de privacidad más sólida. Tiene planes para individuos, familias y empresas, y ofrece una prueba gratuita de dos meses para aquellos que quieran probarlo.

En este tutorial, lo guiaré a través de la configuración de una cuenta personal de Fastmail Premier, y luego le mostraré cómo enviar correos electrónicos y explorar las funciones disponibles para aprovechar al máximo este servicio..

Empezando

Cree una nueva cuenta de FastMail inscribiéndose en el servicio y eligiendo un plan adecuado para usted. No necesita una tarjeta de crédito para registrarse y siempre puede cambiar a un plan diferente si necesita más espacio de almacenamiento (o menos). Al ingresar un nombre de usuario, puede elegir entre un rango de dominios alojados disponibles para su dirección de correo electrónico, incluido el fastmail.fm predeterminado, y otros como le ofrece una serie de dominios hospedados alternativos para usar, incluidos sent.com y postpro.net.

Los planes de FastMail

Migración de correo electrónico desde una dirección de correo electrónico existente

Una vez que te hayas registrado e ingresado, tu bandeja de entrada estará prácticamente vacía. Si ya utiliza un servicio de correo electrónico como Gmail, Yahoo !, Outlook o cualquier otro servicio IMAP, puede importar su correo electrónico desde allí a su nueva cuenta de FastMail. Vale la pena señalar que esto importará su correo solo una vez y no se sincronizará con su antigua dirección de correo electrónico a partir de entonces para obtener los correos electrónicos más nuevos que lleguen después del proceso de importación..

Migración de su correo electrónico a FastMail

Este proceso puede tardar de unos minutos a varias horas, dependiendo de la cantidad de correo electrónico que esté copiando. Para acelerar el proceso, acceda a su antigua dirección de correo electrónico y elimine todo el correo innecesario posible para que solo se migren sus mensajes importantes.

• Abra la configuración avanzada haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego eligiendo Avanzado.
• En la columna Estado y mantenimiento, haga clic en Migrar IMAP.
• Rellene los campos para su servicio de correo electrónico. Encontrarás los ajustes necesarios para Gmail, Yahoo! y Outlook aquí. Si está utilizando un servicio que no figura en esta lista, como el correo electrónico corporativo de su empresa, solicite estos detalles a su administrador de TI y complételos..
• Hacer clic Emigrar para iniciar el proceso. Tu correo debe comenzar a llegar a tu bandeja de entrada en breve.

Usando un dominio personalizado para su dirección de correo electrónico

Si desea utilizar su propio dominio para una dirección de correo electrónico más profesional (como [email protected] o [email protected]), FastMail lo tiene cubierto. Deberá haber comprado un nombre de dominio de uno de los varios registradores de dominios en la web y tener acceso al panel de control de su dominio para configurar los servidores de nombres o servidores de correo para que apunten a FastMail.

• Abra la configuración avanzada haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego eligiendo Avanzado.
• En la columna Recibiendo, haga clic en Dominios virtuales.
• Ingrese su nombre de dominio en el campo Dominio y haga clic en Añadir.
• A continuación, cree al menos un alias de correo electrónico para ese dominio. El formato es [email protected], así que adelante, agregue uno para su dominio en el campo Nombre junto a su nombre de dominio y haga clic en Añadir.

Ahora deberá configurar los servidores de su dominio para que apunten a FastMail, y puede elegir configurar sus servidores de nombres o registros de intercambio de correo para esto. Señalar los servidores de nombre a FastMail le permitirá administrar la configuración de su DNS desde FastMail, y esto es ideal si no tiene un sitio web o host web asociado con su dominio. Por lo general, se requieren algunas horas (y, en ocasiones, hasta 48 horas) para que los cambios de DNS surtan efecto, así que asegúrese de poder lidiar con todo el tiempo de inactividad del correo electrónico antes de comenzar con este proceso..

• Inicie sesión en el panel de control de su registrador de dominios y busque los campos donde puede completar sus servidores de nombres. Introduzca estos valores uno por uno:
  ns1.messagingengine.com
  ns2.messagingengine.com
• Alternativamente, puede completar sus registros de intercambio de correo (también conocidos como registros MX) con estos valores:
  in1-smtp.messagingengine.com (primero, prioridad = 10)
  in2-smtp.messagingengine.com (segundo, prioridad = 20)

Una vez que haya configurado esto y se apliquen los cambios de DNS, podrá enviar un correo electrónico desde su dirección de correo electrónico de dominio personalizado seleccionándolo en el menú desplegable De en la ventana Redactar en FastMail.

Configure FastMail en su dispositivo móvil

Si bien FastMail no ofrece aplicaciones de correo electrónico dedicadas para plataformas móviles, el sitio web tiene una excelente versión móvil optimizada para pantallas pequeñas a las que puede acceder desde su teléfono o tableta. Alternativamente, puede configurar sus cuentas FastMail en cualquier aplicación de correo disponible en iOS, Android y Windows Phone fácilmente.

Aplicación web de Fastmail en iOS

iOS
Estamos usando Mail, que viene con iOS para esto.

• Lanzamiento Ajustes desde la pantalla de inicio y toque Mail, Contactos, Calendarios.
• En Cuentas, toque Añadir cuenta, y luego toque Otro.
• Grifo Añadir cuenta de correo y luego complete los campos en la siguiente pantalla, proporcionando su nombre completo, dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluido el dominio), contraseña de FastMail y una descripción para identificar la cuenta (como FastMail o Personal).
• Salta de vuelta a la pantalla de inicio, lanza Correo y ubique su nueva bandeja de entrada de FastMail según la descripción que ingresó en el último paso. Su correo electrónico debería comenzar a llegar a esta bandeja de entrada, y ahora puede enviar y recibir mensajes de FastMail con esto como con cualquier otro servicio de correo electrónico..

Añadiendo configuraciones de correo electrónico

Androide

Estamos utilizando la aplicación de correo electrónico predeterminada que viene con Android KitKat para esto.

• Lanzamiento Email, grifo Ajustes y luego toque Añadir cuenta.
• Complete su dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluido el dominio) y la contraseña de FastMail, y toque Siguiente.
• Grifo IMAP para indicar el tipo de cuenta en la siguiente pantalla.
• Rellene los campos en la siguiente pantalla con estos valores:
  Servidor: mail.messagingengine.com
  Puerto: 993
  Tipo de seguridad: SSL / TLS
  Prefijo de ruta IMAP: BANDEJA DE ENTRADA
  Grifo Siguiente cuando termines.
• En la siguiente pantalla, configure el tipo de seguridad como STARTTLS y toque Siguiente.
• Deje la frecuencia de comprobación de la bandeja de entrada en cada 15 minutos, o cámbiala si quieres, y toca Siguiente.
• Complete su nombre en la siguiente pantalla y toque Siguiente.

Configurando Fastmail en Android

Y eso es. Ahora puede acceder a FastMail en su dispositivo Android a través de la aplicación Correo electrónico.

Telefono windows

Estamos usando Windows Phone 8 para esto.

• Lanzamiento Ajustes, y toque email + cuentas.
• Grifo agregar una cuenta, y luego toque otra cuenta.
• Complete su dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluido el dominio) y la contraseña de FastMail, y toque registrarse.
• Su cuenta FastMail es buena para usar en su dispositivo Windows Phone.

Configure FastMail en su escritorio

Si prefiere una aplicación de escritorio para manejar su correo electrónico, el Thunderbird de Mozilla es una excelente opción que es fácil de configurar y está disponible de forma gratuita para Mac, Windows y Linux..

• Lanzar Thunderbird, y en la Cuentas debajo de Crear una nueva cuenta, haga clic en Email.
• En la ventana que aparece, haga clic en Salta esto y usa mi correo electrónico existente botón, en la parte inferior.
• Complete su nombre, su dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluido el dominio) y la contraseña de FastMail, y luego haga clic en Continuar.
• Deberá ingresar algunos detalles más en los campos a continuación:
  Entrante
  Nombre de host del servidor: mail.messagingengine.com
  Puerto: 992
  SSL: SSL / TLS
  Autenticación: Contraseña normal
  Saliente
  Nombre de host del servidor: mail.messagingengine.com
  Puerto: 465
  SSL: SSL / TLS
  Autenticación: Contraseña normal
  Nombre de usuario: su dirección de correo electrónico completa de FastMail (incluido el dominio)

Configurando FastMail en tu PC

Hacer clic Hecho cuando hayas terminado, y Thunderbird buscará tu correo para ti.

Enviando y recibiendo mensajes de correo electrónico.

FastMail funciona como la mayoría de los demás clientes, ya que le permite enviar correos electrónicos en texto sin formato o con formato HTML. También puede adjuntar archivos de cualquier tipo desde su computadora, su cuenta de Dropbox o incluso su almacenamiento de archivos FastMail (incluido con su cuenta, y se cuenta por separado). El compositor tiene buenas características a las que los usuarios de las aplicaciones modernas de correo electrónico como Gmail estarán acostumbrados, como sugerencias automáticas para los destinatarios de correo electrónico de su libreta de direcciones y el historial de envíos, y el guardado automático periódico para que nunca pierda sus borradores de correo electrónico, incluso si tiene una conexión irregular..

Leer correos electrónicos en Fastmail

Para crear una firma personalizada para enviar con cada correo electrónico:

• En la bandeja de entrada, Hit S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Cuentas, y luego escriba su firma de correo electrónico.
• Para vincular el texto de la firma del correo electrónico, como el sitio web de su empresa o el perfil de Twitter, resalte el texto y luego haga clic en el ícono del enlace en la barra de herramientas de Texto enriquecido, y luego ingrese la URL allí..

Adición de firmas de correo electrónico a FastMail

Sus correos electrónicos compuestos ahora saldrán con su firma hermosa al final.

Hay algunas cosas a tener en cuenta sobre la bandeja de entrada de FastMail. Por un lado, tiene un montón de pestañas encima de la ventana de mensajes, que le permite filtrar los correos electrónicos que se muestran. Con solo un clic, puede cambiar entre Todo correo, no leído, personal (dirigido específicamente a usted), Notificaciones y Listas de correo. Funcionan igual que las pestañas Principal, Promociones, Social y Actualizaciones en Gmail: FastMail puede clasificar su correo electrónico en estos grupos según los atributos de los mensajes recibidos, como la dirección del remitente y el modo de direccionamiento de los destinatarios..

Mantente organizado con carpetas y reglas

Si desea que sus correos electrónicos estén organizados, es una buena idea crear carpetas y ordenar los mensajes para recuperarlos fácilmente..

Para crear una carpeta:

• En la bandeja de entrada, haga clic en Mover a botón, y seleccione Crear carpeta.
• Asigne un nombre a su carpeta e indique si debe ir a una carpeta principal en la ventana emergente que aparece.

Tu nueva carpeta aparecerá en la barra lateral izquierda con el nombre que le diste.

Para mover mensajes a carpetas:

• Haga clic en cualquier mensaje y arrástrelo a su carpeta en la barra lateral izquierda.

También puede hacer clic en las casillas de verificación junto a varios mensajes y hacer clic y arrastrarlos a la carpeta que elija, o hacer clic en Mover a y luego seleccionar su carpeta de la lista desplegable.

Para configurar filtros que descartan correos molestos:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Reglas a la izquierda, y bajo Descarte, cree una regla basada en una condición, como el nombre o correo electrónico del remitente, el asunto o el texto del mensaje, y luego ingrese el término del filtro (como 'prueba gratuita') y haga clic en Añadir regla.
• Para asegurarse de no eliminar accidentalmente correos electrónicos de sus contactos debido a esta regla, marque la casilla marcada No descartes los mensajes enviados por mis contactos..
• Hacer clic Guardar cambios para terminar.

Reglas de correo en FastMail

Para reenviar los mensajes que reciba en FastMail a otra dirección de correo electrónico automáticamente:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Reglas a la izquierda, y bajo Adelante, ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas reenviar tu correo.
• Indique si desea conservar o eliminar mensajes en su bandeja de entrada de FastMail usando las opciones desplegables. Además, puede crear reglas como en la opción Descartar para reenviar solo mensajes específicos.
• Hacer clic Guardar cambios para terminar.

Para configurar filtros que clasifiquen sus mensajes en carpetas automáticamente:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Reglas a la izquierda, y luego desplácese hacia abajo para Organizar.
• Seleccione la carpeta en la que desea ordenar los correos, elija si desea anclar un mensaje para localizarlo fácilmente y luego cree una condición y haga clic en Añadir regla.
  Por ejemplo, si desea que todos los mensajes de un determinado contacto se clasifiquen en una carpeta, agregue una regla donde el nombre o correo electrónico del remitente sea el nombre o la dirección de correo electrónico de su contacto. Puede crear otras condiciones, en función del asunto del mensaje, un término o frase en el cuerpo del mensaje y más.
• Hacer clic Guardar cambios para completar la configuración.

Para enviar respuestas automáticas cuando esté de viaje, de vacaciones o no esté disponible:

• En la bandeja de entrada, pulsa S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Reglas a la izquierda, y luego desplácese hacia abajo para Respuesta automática.
• Marque la casilla marcada Enviar una respuesta automatizada, y luego personalizar su mensaje de respuesta automática. Por ejemplo, 'Gracias por ponerse en contacto. Me voy de vacaciones hasta el 25 de mayo y podré responder cuando regrese.
• Hacer clic Guardar cambios.
• Para desactivar las respuestas automáticas, desmarque la casilla marcada Enviar una respuesta automatizada.

Uso de la libreta de direcciones

FastMail puede guardar la información de contacto de todos sus mensajes entrantes y salientes, y también le permite importar contactos de otros servicios. Luego, puede acceder a estos contactos en la sección de la Libreta de direcciones y enviarlos por correo electrónico desde allí, o simplemente comenzar a escribir sus nombres o direcciones de correo electrónico en el campo Para al redactar un correo electrónico y FastMail sugerirá direcciones para ayudarlo. Echemos un vistazo a cómo podemos capturar nuestros contactos de Gmail para esto.

Libreta de direcciones de FastMail

Para exportar contactos desde Gmail:

• En Gmail, haga clic en el botón debajo del logotipo de Google a la izquierda etiquetado Gmail y luego haga clic en Contactos.
• En la barra de herramientas sobre sus contactos, haga clic en bMás y luego haga clic en Exportar…
• Escoger Outlook CSV formatear y luego hacer clic Exportar. Guarde el archivo en una ubicación en su computadora que pueda encontrar más adelante..
• También puede seguir el mismo principio para exportar sus contactos desde otros servicios de correo electrónico..

Exportando contactos desde Gmail

Para importar contactos en FastMail:

• Vuelve a aparecer en tu bandeja de entrada de FastMail, pulsa S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Contactos a la izquierda, y bajo Importar / Exportar, haga clic en Cargar archivo de libreta de direcciones, y luego localice el archivo de exportación de la libreta de direcciones que descargó anteriormente.
• Hacer clic Guardar cambios para completar el proceso de importación.

Importando contactos en FastMail

Sus contactos ahora están disponibles en su Libreta de direcciones, a la que puede acceder en cualquier momento haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda de su bandeja de entrada de FastMail y luego haciendo clic en Libreta de direcciones. Vea, edite o elimine un contacto aquí haciendo clic en cualquier contacto y luego haciendo clic en Editar o Eliminar. También puedes crear grupos para enviar fácilmente por correo electrónico a múltiples contactos al mismo tiempo..

Para crear un grupo y agregar contactos a su grupo:

• En tu bandeja de entrada, pulsa S en su teclado para iniciar Configuración, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Ajustes.
• Hacer clic Contactos, Y debajo Los grupos, dale un nombre a tu grupo y haz clic Crea un grupo.
• Abra la libreta de direcciones haciendo clic en Correo en la esquina superior izquierda de su bandeja de entrada de FastMail, y luego haga clic en Directorio.
• Haga clic en cualquier contacto que desee agregar a su grupo, y encima del nombre del contacto a la derecha, haga clic en Los grupos y selecciona el grupo que creaste.

Su contacto seleccionado ahora es parte del grupo que configuró. Repita con tantos contactos como sea necesario.

Para enviar un correo electrónico a un grupo de contactos a la vez, abra su bandeja de entrada y haga clic en Componer o golpear do en la bandeja de entrada. En el campo Para, escriba el nombre de su grupo y haga clic en él en el menú de sugerencia automática que aparece. Tu mensaje de correo electrónico llegará a todos los contactos de tu grupo..

Usando notas

FastMail también le permite guardar sus pensamientos e ideas con formato de texto enriquecido e imágenes, en un espacio separado de su bandeja de entrada. Ya sea que esté anotando puntos para un artículo o necesite una lista de tareas rápida a la que pueda acceder desde cualquier lugar con una conexión a Internet, FastMail Notas está listo.

Herramienta de notas de FastMail.

Para crear una nueva nota:

• En tu bandeja de entrada, pulsa norte en su teclado para iniciar Notes, o haga clic en Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Notas.
• Hacer clic Nueva nota, Dale a tu nota un título y anota tus pensamientos en el espacio a continuación.
• Para habilitar las opciones de formato, haga clic en Hacer texto rico en la parte superior de la nota y use los botones sobre su nota para dar formato al texto y agregar imágenes.
• Cuando haya terminado con su nota, haga clic en Salvar. Siempre puedes volver a Notas para ver y editar tus notas más tarde..

Almacenamiento de archivos en FastMail

Cada plan de FastMail viene con espacio de almacenamiento para sus archivos, que se cuenta por separado de su espacio de correo electrónico y archivos adjuntos. Puede usar esto para mantener los archivos importantes a su disposición de manera segura donde pueda acceder a su correo electrónico.

Almacenamiento de archivos FastMail

Para cargar archivos en archivos FastMail:

• En tu bandeja de entrada, pulsa F en su teclado para lanzar Archivos, o haga clic Correo en la esquina superior izquierda y luego haga clic Archivos.
• En Subir, haga clic en Elija el archivo para seleccionar un archivo en su computadora para cargar, o pegue la URL de un archivo que desea guardar aquí en el campo URL.
• Dale a tu archivo un nombre en el Rebautizar campo y haga clic Subir abajo.
• Su archivo cargado aparecerá en el navegador de archivos de arriba. Haga clic en el nombre del archivo para descargarlo..
• También puede adjuntar los archivos que cargue aquí con sus mensajes de correo electrónico, haciendo clic en Adjuntar archivo en el Componer ventana y luego haciendo clic Adjuntar desde almacenamiento de archivos.

Conclusión

Esto cubre los conceptos básicos de configuración y uso de FastMail para uso personal. El servicio es igual de fácil de configurar para familias y pequeñas empresas, e incluye todas las características que hemos cubierto aquí.

¿Tiene alguna pregunta o sugerencia para trabajar con FastMail? Háganos saber en los comentarios.!