Cuando compre un activo de capital para su negocio, por ejemplo, una máquina, un vehículo o una propiedad, probablemente querrá depreciarlo con el tiempo. Esto hará que sus estados financieros reflejen que el activo se está agotando gradualmente, en lugar de todos a la vez. Es posible que incluso deba depreciar ciertos activos, dependiendo de cómo realice su contabilidad y las regulaciones fiscales aplicables..
Hay varias formas comunes de calcular la depreciación:
La diferencia entre todos estos métodos es la velocidad de depreciación. La depreciación generalmente debe coincidir con la tasa a la que un activo se usa, y por lo tanto disminuye en valor, y algunos activos pueden disminuir más rápido que otros. Solo piense en lo rápido que las computadoras nuevas se vuelven obsoletas!
En este tutorial, le mostraremos cómo calcular la depreciación en cada uno de estos métodos, utilizando cualquier aplicación de hoja de cálculo. Puede seguir este tutorial utilizando cualquier versión de Excel (para Windows, Mac o la aplicación web de Excel), Google Sheets, Numbers y la mayoría de las demás aplicaciones de hoja de cálculo. Cada una de las funciones funcionará exactamente de la misma manera en cualquiera de estas aplicaciones.
Para cada método en este tutorial, suponga que estamos comprando un activo por medio millón de dólares, euros o cualquier otra moneda. El valor totalmente depreciado será de 20,000, y lo vamos a depreciar en 10 años. También puede seguir la descarga de la hoja de cálculo, disponible en la esquina superior derecha de esta publicación..
La depreciación en línea recta es la más fácil de calcular y la más utilizada, ya que la cantidad es la misma cada año. Es el costo inicial menos el valor completamente depreciado, dividido por el número de años.
La función de depreciación en línea recta (SLN) Así obtiene tres parámetros:
La sintaxis de esta función es:
= SLN (coste, salvamento, vida)
Mira el línea recta hoja de trabajo de Depreciación Worksheets.xlxs, o en su propia hoja de cálculo, ingrese la información del ejemplo a continuación:
El costo inicial está en B3, el valor de recuperación está en B4 y la vida en B5. Así que haz clic en la celda A8 y entra en la función:= SLN (B3, B4, B5)
Esto nos da un resultado de $ 48,000 al año..
Al igual que la depreciación lineal, el método de saldo decreciente es una cantidad constante cada año, pero a una tasa más alta. Para calcularlo, la hoja de cálculo multiplica una tasa por el valor contable decreciente del activo. El valor contable es el costo inicial, menos la depreciación acumulada, y a veces se llama el valor en libros. No confunda el valor en libros con el valor de mercado, que es por cuánto puede vender el activo por.
¿Cuál es la tasa de saldo decreciente? Excel y Google usan esta fórmula:
La función de balance decreciente (DB) Tiene los mismos 3 parámetros que el método de línea recta: costo, valor de recuperación y vida más dos más:
La sintaxis de esta función es:
= DB (costo, salvamento, vida, período, [mes])
Mira el saldo decreciente hoja de trabajo de Depreciación Worksheets.xlxs, o en la captura de pantalla de abajo. El costo inicial, el valor de recuperación, el número de años y meses en el primer año están contenidos en las celdas B3, B4, B5 y B6, respectivamente. Los años se enumeran en la columna A.
Entonces haga clic en la celda B9 y entre en la función:= DB (B3, B4, B5, A9, B6)
No presione Entrar, ¡todavía! Para guardar la escritura, usaremos el Autocompletar característica para arrastrar la fórmula hacia abajo de la columna. Para evitar errores, necesitamos hacer todas las referencias de celda, excepto los años, absolutos.
Seleccione cada referencia de celda excepto A9, luego presione la tecla F4 para insertar signos de dólar. Esto evita que la referencia cambie. La función ahora debería ser:= DB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A9, $ B $ 6)
Coloque el puntero del mouse en el controlador de Autocompletar para que el puntero del mouse se convierta en una cruz:
Arrastre el cursor de Autocompletar hasta la parte inferior de la columna para obtener estos resultados:
Tenga en cuenta que el Año La columna va a 11 porque el primer año tuvo solo 6 meses..
Cuando usamos el método del saldo decreciente para acelerar la depreciación en línea recta en el doble de lo que normalmente lo haríamos, este es un caso especial conocido como saldo con doble disminución. Esta función es en realidad más flexible que el nombre suena. Por defecto, duplicará la tasa, pero opcionalmente podemos usar la tasa que queramos.
Los parámetros para la función de doble balance decreciente (DDB) son similares al método de saldo decreciente regular:
La sintaxis de esta función es:
= DDB (costo, salvamento, vida, período, [tarifa])
Tenga en cuenta que, a diferencia del método de saldo decreciente fijo "regular", para el saldo decreciente doble, la cantidad de meses en el primer año no importa.
Mira el doble saldo decreciente hoja de trabajo de Depreciación Worksheets.xlxs, o en la captura de pantalla de abajo. Los valores son los mismos y en las mismas celdas que en el saldo decreciente regular, así que haga clic en la celda B8 e ingrese la función:= DDB (B3, B4, B5, A8)
Igual que en el ejemplo anterior, queremos completar automáticamente la columna, así que seleccione todas las referencias de celda excepto A8 y presione la tecla F4 para hacerlas absolutas. La fórmula que ingrese debe ser ahora:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)
Coloque el puntero del mouse en el controlador de Autocompletar para que el puntero del mouse se convierta en una cruz:
Luego arrastre el cursor de Autocompletar hacia abajo hasta la parte inferior de la columna para obtener estos resultados:
Especifica tu propia tarifa
Digamos que queremos una tasa del 150% en lugar de la tasa predeterminada del 200%. Para hacer esto, agregue un quinto parámetro de 1.5, como sigue.
Haga clic en B21 e ingrese la función a continuación, recordando hacer que los primeros 3 parámetros sean absolutos, como antes:= DDB ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A21,1.5)
Rellene automáticamente hasta el final para obtener estos resultados:
Es posible que desee que la depreciación se acelere más rápidamente en los primeros años y más lenta en los años posteriores, tal vez para un activo que pierde valor rápidamente, o donde desea realizar un reembolso antes. Para ello, puede utilizar el método de Suma de dígitos del año..
Es mejor explicar este método con el ejemplo de un activo que espera usar durante 5 años. En el primer año, agrega los dígitos del año: 5 + 4 + 3 + 2 + 1, que es 15. Luego multiplica el costo menos el rescate por 5/15 (que es 1/3). En el segundo año, agrega los dígitos restantes 4 + 3 + 2 + 1, que es 10. Luego multiplica el costo menos el rescate por 4/10 (que es 2/5). Y así continúa.
La suma de la función del año (SYD) Los parámetros son similares a los métodos anteriores:
La sintaxis de la función es:
= SYD (coste, salvamento, vida, periodo)
La función realiza el cálculo utilizando esta fórmula:
Mira el SOYD hoja de trabajo de Depreciación Worksheets.xlxs, o en la captura de pantalla de abajo. Los mismos valores están en las mismas celdas que en los ejemplos anteriores, excepto que la vida ahora es de 5 años. Haga clic en B8 y escriba la fórmula:= SYD (B3, B4, B5, A8)
Use la tecla F4 para hacer que los primeros 3 parámetros sean absolutos, por lo que la fórmula se convierte en:= SYD ($ B $ 3, $ B $ 4, $ B $ 5, A8)
Autocompletar hasta el final para obtener estos resultados:
Ahora sabe cómo calcular cuatro tipos de depreciación para compras de capital: línea recta para uso general, para todo uso, saldo decreciente para una tasa más rápida, saldo decreciente doble para una tasa aún más rápida o más flexible, y suma de dígitos del año para obtener Más depreciación en años anteriores. Lo mejor de todo, usted sabe cómo calcular cada uno de ellos en cualquier aplicación de hoja de cálculo que tenga.
Así que abre una nueva hoja de cálculo, conecta tus propios números y mira lo que obtienes!
tenga en cuenta: Este tutorial no tiene la intención de darle consejos financieros, sino solo de explicar cómo usar las hojas de cálculo para los cálculos de depreciación. Consulte a un asesor financiero calificado antes de tomar cualquier decisión financiera.
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