Usando Zoho Creator para hacer aplicaciones de negocios rápidas y simples

Crear aplicaciones web para administrar su negocio puede parecer una tarea bastante desalentadora, especialmente cuando se crean aplicaciones desde cero tomando cientos de líneas de código. Sin embargo, la gente de Zoho ha lanzado Zoho Creator: un fabricante de aplicaciones de base de datos fácil de usar.. 

Con Zoho Creator, puede crear aplicaciones sin código que se ejecutan a partir de bases de datos nuevas o existentes creadas en Excel o Access. Por ejemplo, si está tratando de recopilar datos sobre sus clientes en línea, pero ya ha recopilado datos a través de otros medios, puede importarlos a su nueva aplicación y continuar a partir de ellos. Se parece mucho a una versión más moderna del generador de GUI de Microsoft Access para bases de datos, con más poder, la herramienta perfecta para crear sus propias aplicaciones web personalizadas..

Creando aplicaciones en Zoho Creator

Ahora que tiene un poco de información sobre lo que es Zoho Creator, le mostraré cómo usar la suite para crear aplicaciones para su oficina. Para comenzar, echaremos un vistazo a la Galería de aplicaciones, donde puedes usar plantillas prefabricadas para tus aplicaciones. Luego, veremos cómo crear aplicaciones desde un archivo de Excel y terminaremos creando una aplicación desde cero..

Registrarse en Zoho Creator.

Para comenzar, dirígete al sitio web de Zoho Creator y crea una cuenta haciendo clic en el rojo Regístrate Botón ubicado hacia la esquina superior derecha de la pantalla. Complete la información solicitada y lo llevarán a la página de inicio de Zoho Creator..

Creando una nueva aplicación en Zoho Creator.

Mire hacia la esquina superior derecha de su página de inicio y haga clic en Crear Aplicación botón. Luego serás redirigido a la página de creación de la aplicación. Si miras hacia el lado izquierdo de la página, verás tres pestañas etiquetadas: Galería de aplicaciones, Importar archivo y Desde cero. 

Creación de aplicaciones usando la galería de aplicaciones

Instalación de la plantilla de gestión de activos de TI. 

Selecciona el Galería de aplicaciones pestaña y mire hacia el centro de la ventana donde puede ver todas las plantillas disponibles. Para este ejemplo, estaremos usando el Gestión de activos de TI plantilla, así que seleccione eso de la ventana y lo llevarán a una página informativa en la plantilla. Haga clic en el Instalar ahora botón para instalar la plantilla.

Ahora volverás a tu página de inicio de Zoho Creator. Mira hacia el centro de la ventana a la recién creada Gestión de activos de TI aplicación, desplácese sobre ella con el cursor y haga clic en el nombre de la aplicación para acceder a la aplicación.  

Cuando esté en la aplicación, puede agregar hardware y software nuevos manualmente a través de la barra lateral. Sin embargo, también puede agregar datos importando archivos de Excel y Access. Para ello, haga clic en el Añadir nuevo hardware botón de la barra lateral. 

Desde la parte superior de la ventana, mira a la derecha del Añadir nuevo hardware botón y haga clic en el Ajustes botón. Haga clic en el Datos de importacion Botón del menú desplegable. Aparecerá una ventana emergente.

Seleccione el tipo de archivo que va a cargar o pegar usando el Tipo de archivo en el menú desplegable y seleccione cómo desea cargar su archivo en la aplicación IT Asset Manager. Para este tutorial, subiré mi archivo de Excel desde mi disco duro. 

Sube tu archivo haciendo clic en el Elija el archivo Botón desde el centro de la página. Hacer clic Siguiente para terminar la subida.

Ahora se le pedirá que haga coincidir las columnas de su hoja de cálculo con los tipos de datos dentro de la aplicación de activos de TI. Por ejemplo, puede hacer coincidir una columna de tipo de SO en la aplicación con el tipo de datos del sistema operativo en la aplicación.

Creando aplicaciones usando un acceso existente o un archivo de Excel

Importando un archivo de Microsoft a Zoho Creator.

Una de las mejores características de Zoho Creator es el hecho de que puede basar su aplicación completa en base a datos existentes de bases de datos en Access o en hojas de cálculo y Excel y agregarlos. Para crear una nueva aplicación utilizando los datos existentes, haga clic en Importar archivo botón de la nueva ventana de aplicación. 

Pegando una hoja de cálculo en Zoho Creator.

Cuando esté en la ventana Importar archivo, seleccione cómo le gustaría importar sus datos usando los botones de radio a la derecha de Elegir datos Ubicación encabezamiento. Puede importar sus datos desde su unidad local, desde Google Drive, o copiando y pegando su hoja de cálculo.

Asignando tipos de campos en Zoho Creator. 

Ahora será llevado a una pantalla donde puede etiquetar sus filas y columnas, así como asignar a cada columna una Tipo de campo. La configuración de los tipos de campo esencialmente le dice a Zoho Creator lo que se almacenará en el campo seleccionado. Por ejemplo, establezca el tipo de campo en Correo electrónico si la columna asignada tendrá direcciones de correo electrónico. Cuando hayas terminado de nombrar campos, presiona Terminar botón de la parte inferior de la ventana, y será llevado a una versión en vivo de su aplicación web.

Usando tu aplicación web recién creada.

Aunque simple, ahora puede usar su aplicación web Zoho Creator para agregar contenido a su base de datos existente. Desde el centro de la ventana del Creador, notará que los nombres de sus columnas se han convertido en cuadros de texto; llenando estos cuadros de texto y presionando el Enviar botón agregará contenido a sus respectivas columnas en Zoho Creator.

Para ver todos los datos recopilados en su base de datos, busque en la parte superior de la parte superior de su aplicación web y haga clic en "[Nombre de la aplicación] Informe" botón. Todos los datos alojados en su base de datos, ya sean datos existentes o nuevos datos recopilados a través de Zoho Creator, se mostrarán en esta pantalla.

Si desea insertar su nueva aplicación web Zoho Creator en su sitio web existente, haga clic en Ajustes botón situado a la derecha del título de cabecera de su aplicación. En el menú desplegable, haga clic en Insertar en su sitio web Botón y copie y pegue el código HTML mostrado en su sitio web. 

Si desea personalizar aún más su aplicación web, mire hacia la esquina superior derecha de la ventana y haga clic en Editar esta aplicación Botón para ser redirigido al generador de aplicaciones. Cubriré el generador de aplicaciones en la siguiente sección de este tutorial: Creación de aplicaciones desde cero. 

Creando aplicaciones desde cero

Dale un nombre a tu nueva aplicación. 

La creación de una aplicación desde cero en Zoho Creator le brinda la oportunidad de comenzar a desarrollar una aplicación web sin ninguna base de datos previa, lo que le brinda una pizarra limpia para recopilar nueva información. Para ello, seleccione Desde cero desde la nueva ventana de aplicación, y asigne a su nueva aplicación un nombre de la Nombre de la aplicación caja de texto. 

Agregando campos al nuevo formulario de su aplicación web.

Ahora serás llevado a una pantalla de creador de aplicaciones. Desde el lado izquierdo de la pantalla, verás un banco de campos. Elija el tipo de campo que desea agregar al formulario de su aplicación y arrástrelo hacia el centro de la ventana hasta su nuevo formulario.

Para personalizar su campo, mire a la izquierda de la ventana en la propiedades de campo caja. Desde este cuadro, puede asignar un nombre a su campo, convertirlo en un campo obligatorio, establecer permisos de campo y cambiar una tonelada de otras opciones. Además, puede personalizar su formulario como un todo haciendo clic en el Propiedades del formulario Botón de la esquina superior derecha de la ventana..

Edición del flujo de trabajo de su aplicación

Si desea personalizar aún más y agregar más funciones a sus aplicaciones Zoho Creator, puede hacerlo agregando acciones de forma a sus formularios y campos. Para agregar estas acciones a su aplicación, mire a la izquierda del generador de aplicaciones y haga clic en Flujo de trabajo botón. 

Agregando acciones a un campo en Zoho Creator.

Desde el lado derecho de la ventana, verás dos encabezados: acciones de forma y acciones de campo. Para este tutorial, le mostraré cómo agregar una acción de campo a su aplicación web, aunque el proceso es universal para las acciones de formulario y campo.

Para agregar una acción de campo a su aplicación web, mire debajo de Acciones de campo Encabezado y busque el nombre del campo que desea editar. Verás dos opciones: en la entrada del usuario y en la actualización. Al seleccionar "en la entrada del usuario" se editará lo que sucede con el formulario cuando un usuario ingresa los datos, mientras que "en la actualización" afectará al botón después de que se actualice. Haz clic en la opción que quieras editar..

Hacia el centro de la ventana verá un editor de código con algunos comandos pre-agregados. Puede agregar más comandos a su campo haciendo clic y arrastrando los comandos de la lista de comandos que se encuentra directamente a la izquierda del editor de código. 

Cuando esté listo para probar su aplicación, mire hacia la parte superior derecha de la ventana y haga clic en el verde Acceder a esta aplicación botón. Luego puede probar su aplicación y ver los datos ingresados ​​como se muestra en la sección anterior de este tutorial.. 

¡Eso es! Ahora puedes crear aplicaciones para tu negocio

Y ya está: cómo crear aplicaciones de base de datos para su negocio. En los comentarios, háganos saber lo que ha hecho en Zoho Creator.!