Un todo balde es una aplicación que te permite lanzar una gran cantidad de formatos de archivo en ella. Allí, esos archivos se pueden catalogar y organizar para búsqueda y referencia. Todo lo que se destaca de su sistema de archivos integrado es su facilidad para incluir nuevos archivos, la integración con otros programas y las ventajas que cada alternativa diferente tiene por sí sola..
En este artículo, exploraremos las posibilidades de usar un cubo de todo, cómo puede integrarlo en sus proyectos, echar un vistazo a cómo las demandas de las aplicaciones de cubo cambiaron con el auge de la informática móvil, y cómo se destacan Evernote y Microsoft OneNote como los mejores competidores en el campo.
Alrededor de 2009, hubo mucha controversia con respecto a las aplicaciones de cubo como sistemas de archivos alternativos después de que un artículo de Alex Payne impugnara su uso. Shawn Blanc lo clavó, 8 meses después, cuando defendió estas aplicaciones como cualquier cosa cubos en lugar. El hecho de que una cubeta acepte la mayoría de los archivos no significa que deba reemplazar su sistema de archivos y volcar todas sus cosas en él. Su versatilidad le permite llenar los vacíos en su dinámica de trabajo actual.
La mayoría de las cosas tienen un lugar al que pertenecen, pero ¿qué debe hacer con todo lo demás?? Coloca sus marcadores en Delicious o Pinboard, mantiene notas de texto sin formato en Simplenote y sus contraseñas e información confidencial en 1Password. Esos servicios están diseñados para manejar ese tipo de datos y es por eso que sobresalen en lo que hacen. Pero siempre hay una laguna, ya que todavía necesita un lugar para guardar la receta del pavo del Día de Acción de Gracias, fragmentos de sus artículos web favoritos, recibos de su declaración de impuestos y más. Si comparte ese tipo de necesidad, tal vez sea el momento de dejar de buscar aplicaciones específicas para cada propósito y abrazar todo..
Aquí hay un par de usos geniales para todo lo que necesites:
Si presiona CMD + S (o CTRL + S) en la ventana de su navegador, se le solicitará que guarde una copia completa de la página mostrada como un archivo web. Pero aquí está el truco: tanto Finder como Explorer son incómodos al manejar esos archivos, mientras que todos los depósitos son perfectos para almacenarlos, ya que a menudo tienen un back-end en línea para administrar la sincronización a múltiples plataformas..
El WebClipper de Evernote es el mejor ayudante para capturar contenido de la web y almacenarlo en su cubo de todo. Evernote Web Clipper es el mejor ejemplo de la delicadeza que pueden ofrecer estas aplicaciones. Es una extensión del navegador disponible para todos los navegadores principales que le permite seleccionar fragmentos específicos de páginas web, catalogarlos y almacenarlos en Evernote sin tener que abrir el programa principal. Las cosas nunca desaparecen en la web, pero los enlaces se rompen y mantener el contenido de interés seguro garantiza que estará disponible cuando lo necesite..
Estamos abrumados por una avalancha de contenido de la web en estos días y aumenta cada vez que actualiza su flujo de Twitter. Los servicios como Instapaper y Pocket están diseñados para administrar los artículos que desea leer más adelante, pero no están diseñados para el almacenamiento. Por lo tanto, todo lo que necesitas es el lugar perfecto para guardar los artículos de la red con los que te encuentras, que podrían ser útiles para uno de los muchos proyectos en los que estás involucrado. Es el lugar donde puedes construir tu propia pequeña red..
Si te encanta el concepto de Getting Things Done, el sistema de productividad acuñado por David Allen, debes estar familiarizado con las referencias, los elementos no procesables con Información potencialmente útil que podría ser necesaria para algo más adelante.. Las aplicaciones que promueven GTD, como Omnifocus, rara vez admiten elementos de referencia relacionados con sus proyectos correctamente. Ahí es cuando su cubo de todo brilla con su gran soporte de formatos de archivo..
Pero entonces, ¿no podría crear una carpeta en su sistema de archivos y guardar todo allí? Por supuesto, pero más allá de la visualización de los datos web mencionados en la sección anterior, hay una buena razón por la que a todos los grupos se les suele llamar aplicaciones para tomar notas..
OneNote ofrece un lienzo infinito para que todos puedan mantener todas sus ideas en la misma página. Cuando pienso en tomar notas, me viene a la mente un cuaderno y un bolígrafo, una acción lineal restringida por la hoja. Pero los tiempos actuales exigen interactividad y todo lo que permite la creación de notas multimedia, integrando varios formatos en un solo archivo. Microsoft One Note lo lleva al siguiente nivel, ofreciendo un lienzo en el que puede crear cuadros en cualquier lugar, transformando la toma de notas en un proceso mucho más cercano al mapeo mental que a su contraparte física.
Su dispositivo móvil puede hacer mucho, pero aún le falla en la administración de archivos, ya que su mejor opción nativa es enviarse adjuntos de correo electrónico. Se escucha mucho sobre Evernote y OneNote porque ayudan a superar esa deficiencia. También es la razón por la que cualquier aplicación de “bucket bucket” sin aplicaciones móviles se ha convertido en una nota al margen..
El mundo para todo, con la reciente entrada de las aplicaciones de Microsoft en el reino de Apple, se convirtió en un punto muerto entre OneNote y Evernote, ya que cumplen con las necesidades del usuario moderno, que desea un servicio independiente de la plataforma para sincronizar los aspectos más importantes de la vida. independientemente de su dispositivo.
Mirar cómo estos servicios prosperan en el campo de batalla para el usuario general no es razón para limitarse a elegir uno de ellos. No quiero decir que no debas preocuparte por el móvil, sino que deberías preocuparte por ti mismo, no por elegir una aplicación debido a las exageraciones o ventajas que puedes o no usar..
En Evernote, debe ser un fanático del mencionado Clipper web, y tal vez de la suscripción Premium, que también escanea imágenes y archivos PDF planos en busca de palabras (OCR), permitiéndolos como términos de búsqueda o selecciones más adelante. También puede sugerir relaciones entre sus notas para mejorar la investigación y tiene herramientas para anotar y presentar sus documentos, y funciona con etiquetas más modernas..
Evernote. OneNote y juntos. Tres grandes cubos de todo y sus contrapartes móviles.. El lienzo infinito es sin duda la característica más reconocible de OneNote, sin embargo, es cómo cada elemento dentro de una página se mantiene por sí solo, lo que le otorga un control granular sobre su organización, lo que lo hace único. Luego utiliza cuadernos, secciones, páginas y subpáginas más tradicionales para dividir su trabajo, una vez más, como podría hacer en papel. OneNote tiene soporte de etiquetas hasta el nivel de párrafo, el mejor entorno de edición para tomar notas en la ciudad y opciones de colaboración gratuitas.
Al final, Evernote está más cerca de una base de datos que puedes olvidar ya que recuerda todo (juego de palabras destinado), mientras que OneNote es para aquellos que constantemente modifican e interactúan con el contenido almacenado. Si eres un académico en una Mac, no hay razón para no usar la aplicación más avanzada Devonthink con sus excelentes herramientas para relacionar datos. Además, si está en un entorno Apple, Together acaba de lanzar su contraparte de iOS y puede adaptarse a sus necesidades.
Antes de elegir su aplicación favorita de bucket de todo, debe planear cómo se ajustará a su flujo de trabajo actual, como si simplemente volcara cosas en ella y no organizara sus archivos, pronto se convertirá en un desastre donde buscar una nota se convierte en una lucha. . Si quisieras eso, no estarías buscando un cubo de todo.
Si le da a su paquete de contenido una razón de ser, organice sus archivos en carpetas y etiquételos de manera consistente, todas sus notas estarán a su alcance cuando las necesite, a pesar del software que elija..
Accentsconagua
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