Durante los últimos meses he estado escribiendo una serie de tutoriales sobre el uso de Hazel 3, una aplicación de gestión de archivos para OS X, para desarrollar y automatizar un Bandeja de entrada carpeta.
Si ha estado siguiendo a lo largo, cualquier archivo que se agregue a la Mac debería ordenarse automáticamente en una subcarpeta específica en la Bandeja de entrada para que pueda actuar en consecuencia. Después de un período de tiempo establecido será archivado o eliminado. Si tienes dos Mac, la Bandeja de entrada también se sincronizará entre ellos.
Mientras escribía esta serie, también desarrollé un par de reglas que no se ajustaban a los flujos de trabajo que estaba enseñando. En este tutorial-mi final. Color avellana Una por el momento, cubriré algunas de estas ideas variadas..
Si bien parte de la información de este tutorial será útil incluso si no ha leído el resto de esta serie, es mejor comenzar desde el principio. Para aprovechar al máximo este tutorial, deberá haber leído e implementado lo siguiente:
Necesitas una copia de Avellana 3 que puedes descargar desde la web del desarrollador. Hazel 3 cuesta $ 29 y si se esfuerza por configurarlo correctamente, vale cada centavo. Hay una prueba gratuita de 14 días, pero como antes, te recomiendo que compres Color avellana abiertamente si vas a pasar el tiempo para que funcione.
También necesita una aplicación de sincronización de carpetas. Mi preferencia es Dropbox. Puede descargar la aplicación de forma gratuita desde el sitio web de Dropbox. Dropbox funciona de forma gratuita: obtienes 2GB de almacenamiento de archivos gratis, aunque esto puede aumentarse a 8GB. Un terabyte de almacenamiento cuesta $ 9.99 al mes.
Como fotógrafo, a menudo tengo que enviar imágenes a otras personas. Yo hago toda mi edición con Cuarto de luz y cuando exporto las fotos se mueven a la @Imágenes carpeta en el Bandeja de entrada. En lugar de copiar manualmente las imágenes a Dropbox para poder compartirlos, uso una regla que sincroniza automáticamente la @Imágenes carpeta la Sincronización de la bandeja de entrada carpeta en Dropbox.
Aún mejor, la regla elimina automáticamente cualquier imagen de la carpeta de sincronización una vez que se eliminan de la Bandeja de entrada.
Crear un @Imágenes carpeta en Dropbox. Lo tengo dentro del Sincronización de la bandeja de entrada Carpeta que he creado en el tutorial anterior..
Apuntar al Bandeja de entrada carpeta en el Panel de preferencias de Hazel. Crear una nueva regla llamada Sincronizar @Images y colóquelo en la parte superior de la lista. Que se dirija a un archivo cuyo nombre es @Imágenes y luego corre Sincronizar en la carpeta Inbox Sync seguido por Ejecutar reglas en el contenido de la carpeta..
Cualquier imagen que se agregue a la @Imágenes carpeta en el Bandeja de entrada será copiado al @Imágenes carpeta en Sincronización de la bandeja de entrada pero una vez que se elimina una imagen de la Bandeja de entrada @Imágenes carpeta, también se eliminará de la otra carpeta.
Mientras que la Color avellana-La configuración de Plus-Inbox es una excelente manera de mantener un Mac libre de desorden, no ayuda mucho a un Mac ya desordenado. Después de ir al esfuerzo de crear un Color avellana flujo de trabajo que detiene cualquier desorden futuro, vale la pena tomarse el tiempo para ordenar todos sus archivos y carpetas desordenados.
Muchos de ellos son probablemente viejos y ya no son necesarios. Si te sientes valiente, borra todo y comienza desde cero. Si, como yo, eres un poco más cauteloso cuando se trata de tus datos digitales, puedes usar Color avellana para ayudarte a ordenar los archivos que quieres conservar.
Estas reglas se pueden ejecutar en cualquier carpeta que contenga una gran cantidad de archivos sin clasificar. Toman todos los archivos y los clasifican en carpetas según la fecha en que se crearon, los archivos antiguos tienen más probabilidades de ser innecesarios, y también agregan etiquetas para que pueda ver rápidamente qué tan grande es el tamaño de cada archivo. Palabra documentos.
Apunte a la carpeta que desea ordenar en el Panel de preferencias de Hazel. Estoy usando el Documentos carpeta.
Botón derecho del ratón en la carpeta de destino y seleccione Pausa las reglas de [[Folder] ” así que eso Color avellana no hace nada antes de que esté listo.
los Documentos la carpeta está pausada por lo que no se ejecutarán reglas.Añadir una nueva regla llamada Ordenar grande que se dirige a los archivos con una tamaño ese es mayor que 100 MB ese la La fecha de creación no está en la última hora..
Tenerlo Establecer etiqueta de color a rojo y Ordenar en subcarpeta con fecha de patrón creado.
Configuración del patrón de fecha para el Ordenar grande regla.Seleccionar fecha de creacion y haga clic Editar patrón de fecha desde el menú desplegable. Cambie el patrón para que clasifique cada archivo en una carpeta para el año y el mes en que se creó. Seleccionar DE ACUERDO.
Duplicar la Ordenar grande gobernar y cambiar su nombre a Ordenar Medio.
Cambia la regla para que apunte a los archivos con una tamaño ese es mayor que 2 MB en su lugar y les asigna una naranja etiqueta de color antes de ordenarlos en una carpeta basada en fecha de creacion.
los Ordenar Medio regla.Crear una nueva regla llamada Ordenar pequeño. Es un poco diferente. Haz que apunte a cualquier archivo que coincida ninguna de las siguientes reglas: que el El tamaño es superior a 2 MB y que el La fecha de creación es en la última hora..
Haga que la regla establezca la etiqueta de color en Amarillo y ordenar los archivos en carpetas como antes. Se requiere lo inverso en el proceso de selección para que todos los archivos pequeños coincidan sin coincidir con las carpetas recién creadas.
los Ordenar pequeño regla.Botón derecho del ratón en la carpeta que está apuntando y seleccione Reanudar las reglas de [[Folder] ”. Permitir Color avellana hacer eso es cosa.
Una vez que haya terminado, vuelva a pausar las reglas. Ahora podrá escanear fácilmente los archivos ordenados y deshacerse de los que ya no necesite. Los archivos restantes y necesarios se ordenarán bien por fecha.
Puede modificar las reglas para que los archivos se clasifiquen en carpetas según el tamaño o tipo de archivo y las etiquetas se apliquen para cualquier otro criterio Color avellana puede coincidir para. Como antes, las reglas que utilicé están disponibles para descargar y usted puede usarlas tal cual o modificarlas.
Propina: He experimentado con el uso de la Bucear en carpetas regla que se usa en Descargas y el Escritorio en el flujo de trabajo principal, sin embargo, puede crear muchos resultados no deseados. Si está seguro de que desea eliminar todos los archivos de las carpetas, puede agregarlo como la primera regla en el flujo de trabajo. De lo contrario, las carpetas serán tratadas como un solo archivo. Si una carpeta contiene muchos archivos, simplemente ejecute las reglas en ella.
Hazel es una aplicación fantástica. En los últimos cuatro tutoriales, he demostrado cómo crear un flujo de trabajo extremadamente potente para mantener ordenados todos los archivos en una Mac. Usted también debería haber aprendido una gran cantidad de cómo Color avellana trabajos. Una vez que haya hecho el esfuerzo de configurarlo, no sabrá cómo se las arregló sin él..
Hay innumerables formas de usar Hazel que no he tocado, o que incluso he escuchado. Si hay alguna genial Color avellana flujos de trabajo que está utilizando, o que intenta implementar pero que no puede descifrar completamente, publíquelos en los comentarios.
Accentsconagua
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