55 consejos para los diseñadores de flujos de trabajo productivos y que ahorran tiempo

¿Quieres ahorrar tiempo en tu trabajo de diseño? ¡Sí! Genial, entonces vamos a profundizar.

Este artículo está repleto de consejos para ahorrar tiempo que no solo lo harán trabajar mejor, sino que lo harán puñetazos por encima de tu peso. Aprenda cómo aumentar su producción, mientras evita el estancamiento y las mesetas de ingresos, todo trabajando un poco más inteligente como diseñador.

Obtenga una introducción productiva sobre las tareas, el tiempo y las técnicas de gestión de proyectos. Aprenda cómo hacer que los servicios web y el software gráfico funcionen para usted. Convierta sus patrones de trabajo en un sistema que produzca más, más rápido. Y descubra técnicas de creación de hábitos para poner en práctica estos consejos rápidos y rápidos en su trabajo diario como diseñador..

Entra en estos 55 consejos productivos para apresurarte de manera más estratégica, hacer más, de manera más consistente, enfocarte mejor en el trabajo de diseño que tanto disfrutas y comenzar a preparar un crecimiento de alta energía. Hagámoslo!

Empezar con la gestión de tareas

OmniFocus 2 para Mac.

1. Filtrar sus proyectos en tareas procesables. 

Es difícil sentarse y decir que vas a diseñar un sitio web completo, desde la marca hasta la codificación. Incluso un sitio web pequeño es un proyecto complejo, con múltiples tareas para completar. Adquiera el hábito de dividir proyectos grandes en tareas incrementales y luego programar los componentes para que trabajen. Cualquier gran proyecto se puede dividir en una serie de hitos y tareas individuales..

2. Aplicar la gestión de tareas de un solo toque. 

Familiarícese con los conceptos básicos del popular sistema de productividad Getting Things Done. En GTD aprenderá el principio de tocarlo una vez, que recomienda que procese y asigne tareas a medida que vayan llegando. Por lo tanto, cuando lea un correo electrónico, actúe de inmediato (si demora dos minutos o menos) o agregue esa tarea a su sistema de gestión de tareas y asigne un tiempo para tomar medidas al respecto. No solo léalo y luego déjelo para volver a empezar más tarde. Si llega una solicitud gráfica simple, hazlo de inmediato. De lo contrario, agregue la tarea a su horario.

3. Concéntrese en sus tareas de diseño más importantes (MIT). 

Identifica y prioriza tus tareas más importantes para el día. Manténgalo en un número limitado de tareas para trabajar, como tres. Además, trate de abordarlos lo más temprano posible en el día. Esto le da el propósito de su día. Estos pueden ser componentes de un proyecto de diseño de un gran cliente o ese proyecto del lado de las letras a mano que has querido desempolvar. Las rocas grandes solo se mueven si las recoges todos los días. Obtenga más información sobre qué es un MIT y cómo se relacionan los MIT con sus objetivos. 

4. Enfrenta tus tareas difíciles lo primero. 

Esto se conoce como comer la rana, sí, esa metáfora hace que sea fácil de recordar. Es muy fácil comenzar a trabajar con su correo electrónico, distraerse con las solicitudes entrantes y no avanzar en sus proyectos de diseño gráfico más importantes. Esto es especialmente cierto en el caso de aquellas tareas importantes que simplemente no desea realizar y que está demorando. Comience su día con una gran victoria, sumérjase y realice esa tarea difícil primero. 

5. Externalice tareas gráficas simples o aquellas que simplemente no le gustan.

No hay mayor desgaste en su productividad que hacer un trabajo que no disfruta, o que impone un obstáculo en su trabajo de diseño más importante. Puede subcontratar tareas de diseño gráfico que requieren mucho tiempo y son repetitivas a través de Envato Studio, como: convertir un logotipo rasterizado en vector, eliminar un fondo de una foto del producto o retocar fotos y corregir el color. Explore sus numerosos servicios de diseño gráfico, para descubrir las tareas de diseño que preferiría contratar para hacerlas, lo que le permite concentrar su tiempo limitado en el trabajo de diseño que considera importante..

6. Contratar proveedores de servicios de código para resolver dolores de cabeza técnicos.

Como diseñador, está más inclinado a disfrutar enfocándose en el lado visual de los proyectos de sus clientes. Si ese es el caso, entonces eche un vistazo a la contratación de proveedores de servicios para cumplir con las tareas de codificación. Puede proporcionar la planificación general, la dirección de arte y la asistencia al cliente, y profundizar en el trabajo de diseño que le encanta, mientras contrata a expertos para que se encarguen de los problemas de codificación. Aquí hay algunos servicios de codificación para comenzar en Envato Studio, tales como: migrar un sitio web de WordPress, solucionar pequeños problemas de WordPress y PHP, realizar pruebas y arreglos en distintos navegadores, y PSD a HTML5 + CSS3 adaptable. Navega a través de más sitios web y servicios de programación también.

7. Tome su gran lista de tareas y agrupe las relacionadas. 

El agrupamiento de tareas conduce a una mayor eficiencia, especialmente con las tareas menos críticas o tareas repetitivas que, de lo contrario, pueden distraer su flujo de trabajo. En lugar de dejar las redes sociales abiertas todo el día, salte por solo 20 minutos y publique en todos los canales a la vez, luego ciérrelo. Si necesita realizar tareas de reclutamiento, tales como verificar las juntas de trabajo o enviar correos electrónicos a clientes potenciales, haga frente a esas tareas juntos. Esto liberará el resto de su tiempo para concentrarse en su diseño más importante: libre de distracción.

8. Utilice el software de gestión de tareas adecuado para usted. 

Hay tantas opciones de software de administración de tareas en la actualidad, cientos para elegir. No hay mayor pérdida de tiempo que cambiar entre el software de tareas, pero el uso de cualquier aplicación de tareas decentes mejorará su eficiencia. Haga una investigación básica, luego elija una y apéguese a ella por un tiempo. Aquí hay algunos a considerar, listados de simple a complejo (y he usado todos estos): Clear, TeuxDeux, Wunderlist, Things y OmniFocus..

Gestiona mejor tu tiempo

Entrada de cosecha.

9. Desarrolla una rutina diaria que te funcione.. 

El caos puede parecer creativo, pero no es propicio para llevar a cabo una serie de proyectos de diseño a diario, y está lejos de ser confiable. Su rutina de trabajo creativo le brinda una base para hacer las cosas, no solo cuando le apetece, sino también todos los días. Para inspirarse, eche un vistazo a: la rutina de Benjamin Franklin, las rutinas creativas famosas y las rutinas creativas más clásicas. Observe cuán única puede ser su rutina diaria de trabajo, siempre que sea consistente.

10. Aplicar técnicas de boxeo de tiempo para hacer las cosas.. 

Time boxing es la acción de fijar un período de tiempo para trabajar en una tarea, un grupo de tareas o un proyecto. Ya sea que opte por trabajar en incrementos de 25 minutos, como con la técnica Pomodoro, o prefiera trabajar en grandes períodos de tiempo (como incrementos de dos horas), el boxeo de tiempo lo hará dividir sus proyectos de diseño abierto en un trabajo manejable sesiones Aprende más sobre el boxeo temporal y por qué es tan efectivo..

11. Maximiza tu tiempo de alta energía. 

Cada creatividad es diferente. Es posible que prefiera trabajar hasta tarde, creando visuales hasta bien entrada la noche, pero muchos de nosotros experimentamos nuestra mayor claridad poco después de despertarnos. Tome nota de su ritmo circadiano, para que pueda programar sus tareas más difíciles cuando esté en su mejor momento. Programe sus tareas de bajo consumo de energía para las horas del día en que su energía suele ser más baja. Obtenga más información sobre cómo asignar niveles de energía como contextos a sus tareas..

12. Encuentra tu enfoque y flujo. 

Concéntrese en una tarea a la vez, desenchufe todas las distracciones, como el correo electrónico y Twitter. Evite navegar por la web y poner su teléfono en modo silencioso durante una sesión de trabajo. Tenga en cuenta en qué está trabajando y, al principio, trabaje lenta y concienzudamente, ya que esto lo abrirá a un ritmo en un proyecto. Al principio es difícil, pero cuanto más a menudo entras en el flujo con tu trabajo de diseño, más fácil es hacerlo una y otra vez. Aprende a encontrar tu enfoque y entrar en la zona..

13. Tener cuidado con las reuniones y otros asesinos del tiempo.. 

Las reuniones pueden ser útiles, especialmente cuando se trata de un tema complejo que necesita ser discutido. Sin embargo, es muy fácil dejarse atrapar por reuniones improductivas. Evite las reuniones que son innecesarias. Además, proteja los tiempos de alta energía en su agenda, ya que las reuniones no requieren el mismo nivel de creatividad que el diseño. Tenga cuidado contra los asesinos de tiempo similares. Tomar una taza de café puede convertirse en una conversación, puede convertirse en una hora de su tiempo más productivo dedicado a hablar de un tema político, en lugar de realizar el trabajo de diseño que necesitaba para terminar hoy.. 

14. Agregue eficiencias de software y automatización personalizada a su flujo de trabajo. 

Comience a utilizar un software que puede automatizar acciones que realiza comúnmente o que las tareas sean más rápidas y fáciles de completar. TextExpander es útil para ahorrar mucho tiempo de escritura. Además, si estás usando una Mac, entonces comienza a usar Alfred para trabajar de manera más eficiente. Hay una serie de aplicaciones que puede utilizar para hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente y automatizado. Eche un vistazo a la optimización de su flujo de trabajo con configuraciones personalizadas con este tipo de aplicaciones. Aprenda más sobre la automatización en su Mac. Además, tal vez incluso aprenda un poco de codificación para personalizar aún más su automatización.

15. Haz experimentos de tiempo y sigue tu tiempo.. 

Puede usar una hoja de cálculo para hacer un seguimiento manual de la duración de sus tareas de diseño, o usar una aplicación de seguimiento del tiempo como Toggl o Harvest, o incluso registrar el tiempo que le llevan las tareas en un diario escrito. Puede hacer un seguimiento de su tiempo para los proyectos de los clientes, con el fin de alimentar una facturación precisa, pero ese mismo tipo de seguimiento se puede utilizar para mejorar su rendimiento. Una vez que sepa cuánto tiempo le lleva una tarea en promedio, experimente y vea si puede mejorar esos tiempos; busque continuamente formas de mejorar. Obtenga más información sobre cómo aprovechar el seguimiento de tiempo para mejorar la eficiencia de su diseño..

Aumente su gestión de proyectos

Elemento del proyecto podio.

16. Abordar proyectos de diseño más grandes como una agencia. 

Si trabaja en una agencia de diseño, entonces sabe lo poderoso que es tener un equipo completo para trabajar y trabajar en proyectos de grandes clientes. También sabe lo importante que es tener una visión única de parte de su director de arte y tener a una persona a cargo de la gestión de proyectos. Los diseñadores independientes pueden subir de nivel con un enfoque similar y comenzar a asumir proyectos de diseño más grandes. Avanzar hacia una dirección de arte y un rol de gestión de proyectos significa aprender a dirigir un equipo. Puede ser un movimiento difícil, pero permitirá escalar lo que puede ofrecer a sus clientes mucho más allá del tiempo que puede trabajar personalmente en sus proyectos de diseño.. 

17. Arme su equipo de diseño.. 

Puedes tener algunos amigos del diseño que se especializan en habilidades que difieren de las tuyas. Si no, empieza a hacer algunos. Estos son el tipo de conexiones que funcionan realmente bien para colaborar en proyectos de diseño más grandes. Esté atento a las conferencias y foros de diseño. Agarra los datos de contacto y mantente en contacto. Utilice los sitios de diseño popular para llegar y discutir las oportunidades de proyectos de los clientes. Dribbble Pro, por ejemplo, le permite enviar mensajes directos a otros diseñadores sobre posibles proyectos de trabajo y abre mayores opciones de búsqueda. 

18. Configura tus proyectos con tuberías.. 

Claro, la adaptabilidad es clave si estás abordando un nuevo proyecto en el que nunca has trabajado antes. Pero si constantemente está creando sitios web para clientes similares, u ofrece otro servicio de diseño regular de forma continua, entonces divida sus proyectos de diseño en hitos. Esto le permitirá programar múltiples proyectos complejos y cumplirlos de manera confiable, lo que le brinda consistencia a escala..

19. Subcontratar componentes de proyectos de diseño de clientes a gran escala. 

Haga uso de proveedores de servicios creativos en Envato Studio para llenar cualquier hueco en su equipo de diseño. Eche un vistazo a servicios como diseño de logotipo y marca, gráficos de redes sociales, gráficos de información o servicios de video en paquete. Traiga a un profesional para manejar la codificación de WordPress, programación web, programación de aplicaciones móviles y aplicaciones, o desarrollo de comercio electrónico y CMS. Estos servicios se pueden utilizar para cualquier etapa de su proyecto de diseño, permitiéndole personalizar lo que hace usted mismo y lo que trae a un proveedor de servicios profesional para cumplir.. 

20. Alcance bien sus proyectos desde el primer momento y evite el "alcance creep". 

Los contratos no suenan atractivos en comparación con el diseño de un diseño amorosamente plano. Pero establecen el tono y el alcance de cada proyecto de una manera profesional. En cualquier proyecto grande, los clientes inevitablemente solicitarán más funciones o le enviarán un correo electrónico a la 1am con su próxima gran idea para agregar a su proyecto. Con un alcance claro establecido, está en una excelente posición para volver a trabajar los plazos y aumentar el presupuesto del proyecto, con cada diseño adicional que solicite su dolor de cabeza de un cliente hace. 

21. Mantente al tanto de la comunicación con tus clientes.. 

Opte por actualizaciones cortas, coherentes con sus clientes. Claro que esto lleva tiempo, pero ahorrará mucho más tiempo a largo plazo al evitar malentendidos que pueden descarrilar un gran proyecto de diseño. 

22. Obtener la aprobación del cliente en los diseños a lo largo del proyecto.. 

Hay algunas herramientas excelentes para hacer esto, como DesignSignoff, Pixelapse y LayerVault. Estos tipos de herramientas también están diseñadas para colaborar con su equipo de diseño, presentar las opciones de diseño y las ideas detrás de su trabajo y manejar el control de versiones..

23. Instale el software de gestión de proyectos que funcione para usted y su equipo.. 

Hay muchas opciones a considerar para el software de gestión de proyectos, tales como: cómo se siente la aplicación, los costos, las características, el soporte al cliente, la complejidad, la integración en la nube y más. Aquí hay algunas opciones populares a considerar, desde simples a complejas: Trello, Basecamp, Daylite, Streamtime, Asana y Podio..

Pon el internet a trabajar por ti

Disparador de zapier.

24. Utilice servicios asequibles basados ​​en la nube para su negocio de diseño.. 

Para prácticamente cualquier aspecto de su negocio, existe una aplicación SAAS que lo ayudará a optimizar su flujo de trabajo. Puede llevar algún tiempo configurar estos componentes, pero una vez hecho esto, puede trabajar mucho más rápido.

25. Configure su máquina de generación de plomo en línea. 

Además de su cartera en su propio dominio, publique varias publicaciones con todos los servicios principales en línea, como en Dribbble, Behance, Krop y Coroflot, así como sitios de publicaciones de nicho como LogoPond. Configure las páginas de destino del cliente con herramientas como LeadPages, Instapage o Unbounce. Recopile información del cliente con Formstack, Wufoo o Gravity Forms. Manténgase en contacto regular con los clientes a través de un boletín de noticias de MailChimp, AWeber, Emma o Constant Contact.. 

26. Cuidar los negocios críticos relacionados con el cliente en la nube.. 

Almacene los detalles de su cliente en un contacto o administrador de relaciones del cliente fácil de consultar, como Highrise, Insightly o Podio. Envíe propuestas y contratos con aplicaciones como Quote Roller, Bidsketch o Motiv. Realice un seguimiento de las facturas de los clientes y realice un seguimiento de las cuentas con FreshBooks, Xero o QuickBooks. 

27. Comparte archivos rápidamente con tu equipo y clientes. 

Utilice servicios populares como Dropbox o Google Drive para compartir archivos en la nube. Explora más herramientas de intercambio de archivos basadas en la nube. Además, busque formas rápidas de enviar archivos a sus clientes, con herramientas como WeTransfer o DropSend.

28. Usa las herramientas de ahorro de tiempo de las redes sociales sin exagerar.. 

Utilice herramientas como Buffer para publicación rápida o Hootsuite para administrar sus canales sociales. Hay tantos canales y herramientas de medios sociales disponibles. Lo mejor es adoptar un enfoque mínimo aquí, y solo dedicar tanto tiempo a las redes sociales como lo veas. Experimente con un canal social, una herramienta y una estrategia a la vez, y apéguese a lo que funciona para sus necesidades. 

29. Combine software en línea en flujos de trabajo automatizados a través de aplicaciones. 

En lugar de buscar una solución de software que lo haga todo (es decir, el santo grial), puede usar cada aplicación en línea para lo que sea mejor, y luego combinarla con otras aplicaciones impresionantes para formar flujos de trabajo en línea. Eche un vistazo a las aplicaciones como Zapier y IFTTT para comenzar a juntar estas piezas de Lego. Puede usarlos para crear componentes personalizados para el flujo de trabajo de su negocio de diseño u ofrecer servicios únicos a sus clientes.

Aproveche los servicios web para escalar

Envato Studio PSD al sitio de WordPress.

30. Haga clic en servicios juntos en opciones de cumplimiento de ruta completa. 

Al igual que el software SAAS que se menciona en la sección anterior, puede hacer clic en los servicios de codificación y diseño, como las piezas de Lego, así como las soluciones de desarrollo completo que puede ofrecer a sus clientes de diseño.. 

31. Comience con plantillas y recursos, luego contrate proveedores para personalizarlos.. 

Envato Market es el lugar para obtener plantillas de WordPress profesionales, en cualquier estilo de tema que puedas imaginar. A través de Envato Market, puede comprar códigos y recursos gráficos asequibles para crear proyectos de clientes. Los proveedores de servicios en Envato Studio están familiarizados con estos temas y componentes, muchos de los cuales son muy activos en Envato Market, por lo que estos son los mismos expertos a los que puede recurrir para personalizar estos componentes y hacer clic juntos para sus clientes..

32. Ofrecer una solución de paquete de marca completa.. 

Si la marca no es su especialidad, o si está demasiado ocupado con otros trabajos de diseño, aún puede ofrecer estos servicios a sus clientes. A través de Envato Studio, haga clic juntos en el diseño del logotipo, con documentación de marca, así como tarjetas de visita, conjuntos de iconos profesionales y servicios de diseño de papelería, lo que le permite ofrecer una gama completa de servicios de marca. Hay múltiples estilos a considerar, desde simples y complejos hasta complejos ilustrativos.. 

33. Ofrecer paquetes gráficos integrados de marketing en línea.. 

Usando los servicios de Envato Studio, reúna paquetes completos de diseño de redes sociales para sus clientes, como el diseño integrado de portadas y imágenes de perfil de Facebook y los diseños de la línea de tiempo de Facebook. O puede ofrecer paquetes de diseño de anuncios de banners web profesionales o fondo de Twitter con diseños de encabezados y perfiles.

34. Ofrecer sitios web completos de WordPress con soporte de servicio de programación.. 

Tenga a mano un proveedor de servicios de Envato Studio para el desarrollo de temas PSD a WordPress, instalando temas de WordPress y configurando los complementos recomendados, y personalización de WordPress para sus clientes.

35. Ofrecer diseño de sitio web con flujos de trabajo de servicio de codificación.. 

Aproveche los proveedores de servicios de Envato Studio para convertir las páginas de inicio de diseño de sus clientes, el diseño web de páginas de inicio premium o el diseño profesional de sitios web de PSD de varias páginas. Luego, haga que estos diseños estén totalmente codificados con servicios como PSD para personalizaciones de sitios web codificados o HTML5 adaptables. 

36. Pagar un precio pro por un servicio de expertos. 

Claro, cinco dólares por un logotipo es barato, pero si está fuera de lugar, entonces tendrá que rehacerlo con un profesional, perdiendo su valioso tiempo. Si estás en una situación difícil, necesitas ayuda y quieres arriesgarte con un aficionado, hazlo. Tenga en cuenta que a menudo obtiene lo que paga. Los proveedores de servicios de Envato Studio ofrecen servicios de alta calidad y asequibles, pero no los precios mínimos..

37. Elija proveedores de servicios que sean rápidos y fáciles de usar.

¿Realmente tienes tiempo para leer y comentar sobre 99 o más diseños? ¿O qué tal pasar tiempo elaborando un informe, publicando un trabajo en un mercado independiente y revisando una gran cantidad de lanzamientos entrantes? En cambio, es más rápido trabajar con un solo diseñador confiable y de alta calidad, que puede encontrar rápidamente a través de Envato Studio. Y de esta manera puedes construir una relación con ellos; Pueden convertirse en un elemento de lo que ofrece a través de su negocio de diseño..

Utilizar accesos directos de software gráfico

Acción de photoshop.

38. Configure su espacio de trabajo de software de manera óptima. 

Familiarícese con las opciones para personalizar su espacio de trabajo de Photoshop a su gusto. Aprenda cómo configurar el espacio de trabajo de Illustrator y otros espacios de trabajo de aplicaciones. Personalice las configuraciones del espacio de trabajo para la variedad de trabajos de diseño que realice. Por ejemplo, es posible que necesite diferentes herramientas para trabajar con tipografía en Illustrator en comparación con la configuración del trabajo de ilustración vectorial que realiza. 

39. Crea plantillas reutilizables para tus proyectos recurrentes.. 

Configurar plantillas gráficas para tus proyectos es un gran ahorro de tiempo. Le permiten usar el mismo documento una y otra vez para iniciar proyectos similares. Aquí le mostramos cómo crear una plantilla de libro en InDesign para comenzar a crear su propia plantilla. O puede saltar a GraphicRiver para comprar una variedad de plantillas gráficas según las necesidades del cliente, como plantillas de impresión, plantillas de presentación o folletos..

40. Crea una biblioteca de archivos para tus recursos gráficos más utilizados. 

Mantenga sus íconos más usados ​​en una mesa de trabajo o todas sus texturas en un archivo al que pueda acceder rápidamente desde PS o AI. Si trabajas con un equipo, manténlo accesible a través de Dropbox. Use una convención de nomenclatura lógica y consistente para sus archivos también. De esta manera, cuando necesite un gráfico al que vaya a menudo, sabrá dónde encontrarlo..

41. Familiarícese con los atajos de teclado y cree los suyos propios en todas las aplicaciones gráficas más utilizadas.. 

Memorice atajos de teclado útiles en Photoshop y otras aplicaciones gráficas que utiliza regularmente. Además, cree sus propios accesos directos para cualquier cosa que haga de forma regular, lo que le permite hacer clic en los paneles o en los menús. Aquí se explica cómo crear métodos abreviados de teclado personalizados en Illustrator, incluido cómo aplicar personalizaciones adicionales en el área de trabajo..

42. Crea y pone en acción acciones para ti.. 

Crea acciones de Photoshop para las tareas comunes que realizas a menudo. Las acciones se pueden grabar y luego reproducir, lo que le ahorra tiempo en tareas gráficas repetitivas. Las acciones son simples para comenzar, pero hay tanto que puedes aprender a hacer con ellas. Para obtener más información sobre las acciones, diríjase a nuestro curso sobre cómo configurar acciones en Photoshop para mostrar sus proyectos..

43. Mejore su uso de acciones con el procesamiento por lotes. 

Lleve más lejos las acciones de Photoshop con el procesamiento por lotes. Puedes aprender cómo procesar cientos de archivos. Cambie rápidamente los tipos de archivos, cambie el tamaño de varios archivos, aplique compresión y más con esta herramienta de automatización.

Sistematizar los procedimientos de negocios de diseño

Plantilla de sitio de Google Intranet.

44. Cree procedimientos operativos estándar para su diseño y trabajo comercial.. 

Todos los servicios y herramientas en línea mencionados en el artículo se pueden convertir en flujos de trabajo. Es útil, especialmente a medida que crece su equipo o explota su negocio de diseño, para documentar sus procedimientos. Estas son pautas e instrucciones sobre cómo funciona su negocio. Son la base para un negocio productivo y confiable. Lo ayudan a ubicarlo para subcontratar o contratar personal para completar las tareas que actualmente realiza usted mismo. Obtenga más información sobre cómo documentar procedimientos y sistematizar su negocio de diseño.. 

45. Use listas de verificación para evitar errores y fallas que consumen tiempo. 

Las listas de verificación son un tipo especial de documento de procedimiento que son particularmente útiles para estandarizar los flujos de trabajo y garantizar que se cumplan los objetivos de calidad. Las listas de verificación ayudan a evitar que sus proyectos de diseño se bloqueen y se quemen como un Bomber B-17 mal preparado, especialmente a medida que agrega más miembros a su equipo. Aprenda más sobre el poder de las listas de verificación. 

46. ​​Configurar una intranet para albergar sus procedimientos. 

Google Apps for Work es una buena opción para una intranet empresarial de diseño fácil de realizar. Puede comenzar documentando sus procedimientos como documentos en Google Drive y luego subir de nivel hasta usar un sitio de Google para albergar esos procedimientos. Obtenga más información sobre cómo configurar su intranet con Google Sites..

47. Documentar sus procedimientos a medida que crece. 

A medida que agregue más componentes a su negocio de diseño, haga un seguimiento de cómo comercializa, realiza ventas de terrenos, interactúa con sus clientes, cumple con los servicios y se comunica. Proporcione instrucciones paso a paso sobre cómo completar las tareas que son críticas para su operación comercial. Si utiliza proveedores de servicios en Envato Studio, documente qué servicios utiliza y cómo se ajustan a su flujo de trabajo..

Construir hábitos productivos

Aplicación Coach.me.

48. Enfoque haciendo cambios como una serie de hábitos simples para formar.

Hacer cambios en su negocio de diseño implica crear hábitos positivos. Hay demasiado en este artículo para tratar de cambiar en un solo día, semana o incluso un mes. Mejorar su productividad implica implementar una serie de cambios permanentes, uno a la vez. 

49. Empieza haciendo pequeños cambios.. 

Las acciones toman tiempo para convertirse en hábitos. Empieza poco a poco y repite una acción hasta que se convierta en rutina. Por ejemplo, si desea trabajar más rápidamente usando atajos de teclado, agregue un atajo de teclado a su flujo de trabajo hoy. Luego, úselo todos los días, durante una o dos semanas, hasta que se convierta en una parte de su flujo de trabajo. Luego agrega otro atajo de teclado hasta que sea un hábito permanente. En lugar de intentar cambiar demasiado y sentirse abrumado, simplemente haga un pequeño cambio tras otro.

50. Asigna disparadores a tus nuevos hábitos.. 

Esto puede ser tan simple como programar una hora cada viernes para documentar uno de sus flujos de trabajo. O limitar el procesamiento del correo electrónico a una alarma que suena en su teléfono a las 10 am cada mañana. Activar Photoshop puede ayudarlo a configurar su espacio de trabajo ideal para el proyecto en cuestión, tomar plantillas relacionadas que haya creado y comenzar de la misma forma en cada proyecto. Los disparadores son cualquier evento al que puedes asignar una acción. Son realmente útiles para construir hábitos..

51. Agrega esos pequeños cambios de hábito juntos.. 

El apilamiento de hábitos implica dividir los hábitos juntos en rutinas. Tu rutina matutina puede comenzar bastante desorganizada. Pero cada pequeño cambio de hábito en tu rutina se acumulará. Puede comenzar por tomar un café, limpiar su escritorio y encender su computadora portátil todos los días. Luego agrega el nuevo hábito de escribir los MIT de su día, agregando esta tarea importante a su rutina de trabajo matutina. Repita esa acción hasta que sea una acción estándar cuando llegue a trabajar. Luego continúe con la adición del hábito de concentrarse en su tarea creativa más importante a continuación, creando una rutina apilada activada al comienzo de su jornada laboral. Cuanto más repita este tipo de acciones diariamente, más arraigadas estarán sus rutinas..

52. Contrate un entrenador, forme un grupo de apoyo o aproveche una plataforma productiva. 

Busque en línea, o en reuniones locales, a diseñadores con ideas afines para compartir el viaje de construir hábitos productivos con. Los grupos cercanos son particularmente útiles si desea una responsabilidad creativa para sus objetivos de productividad. Obtenga más información sobre cómo iniciar un próspero grupo de expertos. O únete a una comunidad, encuentra un mentor o contrata a un entrenador. Coach.me es una de esas comunidades para encontrar un entrenador de productividad. Aquí hay una entrevista con el diseñador e ilustrador Jeff Finley, anteriormente en Go Media, que habla sobre el entrenamiento que hace allí.. 

53. Experimentar con hacks emocionales.. 

Trabajar de forma inteligente y estructurada es un camino robótico hacia una mayor productividad, pero no somos robots, por lo que eso no va tan lejos. Somos emocionales Obtenga una idea de lo que lo motiva y agregue disparadores positivos a sus rutinas diarias. Ya sea saltando de la oficina a la cafetería entre sus sesiones de trabajo, tome un momento para explorar las galerías de diseño en busca de inspiración, escuche las listas de reproducción energizadas para encender sus diseños o recompense con una tarea creativa después de abordar algo difícil y de negocios. para maneras de agregar energía a su flujo de trabajo aprovechando sus disparadores emocionales.

54. Aprecie cada mejora que haga y continúe su camino de crecimiento productivo.

Es importante mantenerse positivo sobre los cambios que está haciendo. Tal vez tome nota de ello una vez a la semana en su diario usando Evernote o su aplicación favorita para tomar notas. Celebre con un dulce y un café, o simplemente tómese un par de minutos para reconocer su progreso en un momento de atención plena. Aproveche este impulso positivo y continúe con el próximo cambio que planea hacer un hábito de.

55. Haz un seguimiento de tu progres