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Perder el trabajo de su proyecto debido a la eliminación accidental o la falla del hardware puede ser una de las situaciones más estresantes que un diseñador o fotógrafo enfrentará, especialmente si tiene un plazo límite. Para evitar que estos escenarios desfavorables se desarrollen, debe dedicarse a desarrollar una estrategia de respaldo que le brinde tranquilidad si alguna vez sufre una pérdida de datos. En este artículo, tomaremos un descanso de Photoshop para explorar una serie de soluciones de copia de seguridad diferentes que puede utilizar para ayudar a proteger sus datos..
Aunque algunos servicios de copia de seguridad son más populares que otros, no significa que sean necesariamente adecuados para todos.
Los diferentes diseñadores y fotógrafos tienen diferentes flujos de trabajo y diferentes métodos para mantener su trabajo organizado. Algunos pueden preferir mantener todo en el disco duro interno de su computadora, mientras que otros pueden depender de discos duros externos para almacenar su trabajo. Debido a esta disparidad, la mejor solución de copia de seguridad para una persona podría no ser buena para otra..
Nuestro objetivo final es tener una estrategia de respaldo que podamos configurar y olvidar que no nos obligue a realizar un cambio fundamental en nuestro flujo de trabajo existente.
La mayoría de los servicios de copia de seguridad realizan algo llamado incremental copias de seguridad. Esto significa que solo realizará una copia de seguridad de los archivos que han cambiado y, en la mayoría de los casos, podrá acceder a versiones anteriores de los archivos, de modo que si guarda un cambio pero decide un tiempo después, prefiere volver a utilizar la versión anterior. , siempre que las copias de seguridad todavía estén disponibles, entonces puedes.
Hay dos escuelas de pensamiento cuando se trata de respaldar nuestros datos, En el sitio y Fuera del sitio. Cualquiera de los dos métodos se puede utilizar de forma independiente o, para la mejor estrategia de copia de seguridad posible, simultáneamente.
Si su copia de seguridad se encuentra en la misma ubicación física que la computadora de la que está realizando la copia de seguridad, se denomina copia de seguridad en el sitio. Este es el tipo de copia de seguridad más común y es el más fácil de configurar, así como el más rápido de usar, ya que se basará en un disco duro externo como el destino de la copia de seguridad, que es muy barato, muy rápido y tiene capacidades que debería atender a casi cualquier persona.
Propina: Siempre que sea posible, siempre mantenga su unidad de respaldo conectada a su computadora. Cuanto más tiempo esté conectado, más frecuentes serán las copias de seguridad..
Si alguna vez perdemos algún dato o nuestro disco duro falla, podemos recuperar fácilmente nuestros datos de nuestro disco de respaldo usando la misma aplicación con la que creamos los respaldos..
Es fácil ver por qué las copias de seguridad en el sitio que usan un disco duro externo son tan populares, pero las copias de seguridad en el sitio no están exentas de limitaciones. La ruptura de su casa u oficina, o su casa dañada debido a un incendio o una inundación, es una experiencia muy angustiosa y desagradable. En este tipo de situaciones, una copia de seguridad en el sitio no podrá proteger sus datos.
He reunido una selección de algunas de las mejores soluciones de copia de seguridad en el sitio actualmente disponibles para Mac OS X y Windows.
Incluida en todas las versiones de Mac OS X desde Leopard, Time Machine ha brindado a los usuarios de Mac la capacidad de tener una solución de respaldo que se ejecuta constantemente y que combina la facilidad de uso de Apple con todos los beneficios de un sistema de respaldo incremental. Sigue siendo hoy una de las mejores soluciones de copia de seguridad en Mac y una que recomiendo ampliamente.
Configurar Time Machine es tan sencillo como conectar un nuevo disco duro y confirmar que desea utilizarlo como disco de respaldo. Alternativamente, puede abrir Preferencias del Sistema y seleccione Máquina del tiempo, donde puede especificar su disco duro externo como destino de copia de seguridad.
Una vez confirmado, su Mac realizará una copia de seguridad automática y continua de todos sus datos. Como es una copia de seguridad incremental, puede restaurar versiones anteriores de los archivos si decide que su último guardado probablemente no fue la mejor opción. En caso de que se produzca una falla en el sistema, puede restaurar su Mac a su último punto de respaldo con Time Machine al reinstalar OS X y luego seleccionar restaurar desde Time Machine.
De forma predeterminada, Time Machine hará una copia de seguridad de todo, excepto las carpetas del sistema. Puede optar por excluir ciertas carpetas (como las carpetas temporales de scratch) para reducir la cantidad de datos respaldados. Time Machine también hará copia de seguridad otro discos duros externos, así que para los diseñadores y fotógrafos que dependen de discos duros externos adicionales, solo asegúrese de que todos estén conectados al mismo tiempo y Time Machine se encargará de ello por usted..
Si bien Windows 7 y Windows 8 incluyen sus propias aplicaciones de respaldo, ninguno proporciona la versatilidad para hacer copias de respaldo de discos duros externos de manera efectiva. En su lugar, hay una aplicación de copia de seguridad increíble para Windows llamada FBackup Gratis para uso personal y comercial..
FBackup le permite crear un plan de copia de seguridad personalizado, que le permite especificar dónde guardar las copias de seguridad y la frecuencia de las copias de seguridad (si desea ejecutar una copia de seguridad diaria, semanal o mensual y en qué momento del día).
Una vez instalado, puede configurar un nuevo plan de copia de seguridad y, utilizando la guía de configuración que sigue, crear un plan de copia de seguridad que funcione mejor para usted. También puede crear múltiples planes de copia de seguridad, por lo que puede tener uno para hacer una copia de seguridad de todos sus datos y otro para proyectos específicos que pueden realizar copias de seguridad en una memoria USB.
Quizás la característica más útil es que puede especificar exactamente qué desea respaldar, incluso los datos almacenados en discos duros externos, y puede incluso profundizar más y especificar solo los archivos y carpetas que desea respaldar, si lo desea..
Para quienes se preocupan por la seguridad, las copias de seguridad pueden protegerse con una contraseña, de modo que si alguna vez la unidad de copia de seguridad cae en las manos equivocadas, no podrán acceder a los datos.
Si desea mantener una copia de seguridad de sus datos en el sitio, asegurarse de seleccionar un dispositivo de almacenamiento adecuado es fundamental para que sus copias de seguridad funcionen correctamente, especialmente si tiene discos duros externos que también requieren una copia de seguridad..
Como guía, es recomendable tener un destino de copia de seguridad de al menos el doble de la cantidad de datos que tiene actualmente. Entonces, si tiene 1 TB de datos en su computadora, entonces se recomienda un dispositivo de almacenamiento de 3TB para que haya suficiente espacio para que crezcan las copias de seguridad..
Echemos un vistazo a algunos dispositivos de almacenamiento que podemos usar como destinos de respaldo.
Un disco duro externo, como este disco Seagate, es extremadamente asequible y perfecto para la mayoría de los casos de uso.
El más barato y fácil de todos los dispositivos que veremos, los discos duros externos se pueden encontrar en capacidades de hasta 3 TB y más a precios razonables.
Dado que el rendimiento no tiene por qué ser una preocupación, no hay razón para no usar un disco duro USB. Hoy en día, la mayoría de las unidades externas son USB 3.0 que son compatibles con versiones anteriores con USB 2.0 y tienen capacidades realmente grandes. Se puede tener una unidad Seagate USB 3.0 de 4TB por menos de $ 165 en Amazon.
Más allá de un solo disco duro externo está el Drobo 5D, un sistema de almacenamiento USB 3.0 / Thunderbolt que se llena con discos duros (hasta cinco para ser exactos). Puede agregar discos duros en cualquier momento y de cualquier tamaño y marca. Una vez que alcanza un cierto punto, el Drobo puede protegerse contra fallas en la unidad, por lo que si una de las unidades fallara, simplemente puede intercambiar la unidad incluso con la unidad encendida y continuará funcionando sin interrupciones..
El Drobo aparece como un solo disco duro cuando está conectado a una PC o Mac que luego puede usar para hacer una copia de seguridad. Una vez que su Drobo comience a llenarse, también puede actualizar las unidades sustituyendo cada unidad una por una por unidades más grandes.
Las unidades Drobo son más adecuadas para aquellos que utilizan múltiples discos duros externos y tienen más de 3 o 4 TB de datos para realizar copias de seguridad. Las capacidades de los discos duros externos solo pueden llegar hasta el momento y las unidades Drobo pueden tener varios discos duros instalados, lo que significa un gran salto en el espacio de almacenamiento disponible.
Cualquier copia de seguridad que no se encuentre en la misma ubicación que la computadora de la que se realiza la copia de seguridad se conoce como Fuera del sitio, Los más comunes son los servicios de respaldo en línea que proporcionan la misma funcionalidad que un respaldo en el sitio, pero en lugar de guardarlo en un disco duro externo, se guarda en sus servidores a través de Internet. Tampoco se limita solo a los servicios de respaldo en línea. Llevar la unidad de copia de seguridad a casa es una forma de copia de seguridad externa..
Si su computadora y la unidad de respaldo se pierden o son robadas, tener una copia de respaldo fuera del sitio proporciona una redundancia en caso de que algo como lo anterior ocurra.
De hecho, desde OS X Mountain Lion, puede especificar varios discos duros agregando otro a través de las preferencias de Time Machine, lo que hará que Time Machine alterne la copia de seguridad de cada disco. Uno de estos discos podría ser retirado y entregado una vez por semana para mantenerlo actualizado..
Las copias de seguridad fuera del sitio tienden a ser más complejas y, en el caso de los servicios en línea, son mucho más lentas y un poco más costosas que las alternativas in situ. Por ejemplo, digamos que tengo 1 TB de datos de los que me gustaría mantener una copia de seguridad. Con una solución en el sitio, podría usar una unidad USB de 2 TB y probablemente tomaría algunas horas crear una copia de seguridad completa.
Con una copia de seguridad fuera del sitio, estoy a merced de la velocidad de carga de mi banda ancha, así como de cualquier límite de datos que pueda tener mi proveedor de Internet. Si asumimos que mi velocidad de carga es de 1.5Mb / s, llevaría aproximadamente 67 días de carga continua para generar una copia de seguridad completa!
Si bien Dropbox no es específicamente un servicio de copia de seguridad, marca todas las casillas cuando se usa como un servicio de copia de seguridad externo. Todos los datos almacenados en su carpeta de Dropbox siempre se almacenan en línea en sus servidores para que esté protegido contra pérdida o falla de hardware.
Dropbox proporciona acceso a versiones eliminadas y anteriores de archivos de hasta 30 días como parte de cualquier cuenta de Dropbox. Usando su Paquete de la rata La función ($ 3.99 por mes) proporcionará versiones ilimitadas, lo que significa que cada vez que cambie un archivo y se cargue en Dropbox, puede buscar una versión anterior..
Existen algunas desventajas en el uso de Dropbox principalmente como respaldo. Para empezar, debe mantener todo dentro de su carpeta de Dropbox, por lo que es probable que requiera un cambio fundamental en su flujo de trabajo para usarlo, lo que lo hace inadecuado..
Los planes de Dropbox están disponibles de la siguiente manera:
Si usa más espacio que este, Dropbox no tendrá suficiente espacio para que lo use, sin mencionar que puede llevar semanas cargar todos sus datos en sus servidores..
Backblaze siempre se está ejecutando, siempre realizando copias de seguridad de forma segura en sus servidores, lo que proporciona una solución externa completa.
Backblaze es una solución de copia de seguridad en línea dedicada que es realmente barata de usar a tan solo $ 5 por mes para almacenamiento ilimitado, con descuentos si paga anualmente. La suscripción es por computadora, por lo tanto, si tiene dos computadoras, se suscribirá dos veces, pero cada suscripción cubre cualquier disco duro adjunto que use con ellas..
Backblaze puede excluir cualquier archivo y carpeta que desee, así como evitar cualquier archivo que supere un determinado tamaño de archivo.. Backblaze puede considerarse como una versión en línea de Time Machine. Está realizando copias de seguridad de todo el tiempo, excluyendo su sistema operativo y aplicaciones, y cualquier otra cosa que especifique excluir..
Una función útil del servicio de respaldo Backblaze es algo que se llama "desduplicación". Se analizan todos los archivos de los que se realizará una copia de seguridad y, si detecta archivos idénticos, solo lo hará una vez. Muchos de nosotros a menudo tenemos duplicados de archivos por todas partes y Backblaze todavía graba esto, pero solo carga el archivo una vez, lo que acelera la copia de seguridad..
La restauración de archivos se puede hacer a través de su interfaz web en línea. Si necesita restaurar varios gigabytes (o más) de datos, puede solicitar una memoria USB o un disco duro con la información requerida y recibirla, reduciendo el tiempo de descarga para recuperar grandes cantidades de datos..
Finalmente, Backblaze también cuenta con una aplicación de iOS para acceder a todos los archivos respaldados de forma remota.
Otro servicio de copia de seguridad en línea popular es Carbonite. Con un precio de $ 59 por año, también cuenta con almacenamiento ilimitado y la capacidad de hacer copias de seguridad de unidades externas.
Durante la configuración de Carbonite, puede especificar si desea iniciar la copia de seguridad de inmediato o si desea especificar los archivos y carpetas que desea copiar.
Hacer copias de seguridad de discos duros externos solo es posible utilizando los planes "HomePlus" de Carbonite y superiores, con un costo de $ 99 por año, lo que lo hace más costoso que Backblaze.
Además de poder restaurar archivos en línea, Carbonite ofrece aplicaciones móviles para iOS y Android, que brindan acceso a sus datos respaldados en una gran cantidad de teléfonos inteligentes..
CrashPlan es probablemente considerado el rey de las soluciones de respaldo, ya que proporciona una combinación de soluciones en el sitio y fuera del sitio. Ofrece almacenamiento en línea ilimitado para copias de seguridad como parte de los $ 59.99 por año CrashPlan + Unlimited plan. Compañías como Apple y Google usan CrashPlan para las copias de seguridad de sus empleados y, con clientes como esos, puede estar seguro de que tomarán en serio las copias de seguridad..
El software de CrashPlan, aunque no es el más fácil de usar, es extremadamente poderoso y el motor de respaldo siempre está en ejecución. Lo que distingue a CrashPlan del resto de servicios que hemos recibido hoy es que puede realizar ambos copias de seguridad en el sitio y fuera del sitio.
Además de realizar una copia de seguridad en el almacenamiento en línea que viene como parte de su servicio CrashPlan, también puede hacer que CrashPlan realice una copia de seguridad en una unidad externa (o varias unidades).
Hay algunas características adicionales en las mangas de CrashPlan, especialmente la deduplicación y la compresión como estándar. La compresión se realiza en su computadora, por lo que utilizará algunos recursos de la CPU y CrashPlan le permite personalizar la cantidad de CPU que puede usar. Cuanto más pueda comprimir CrashPlan, menos datos tendrá que cargar y más datos podrá almacenar en un disco duro.
La restauración se puede hacer dentro de la aplicación CrashPlan o, si el archivo se realizó una copia de seguridad en línea, mediante la interfaz en línea.
Para una solución completa que sea fácil de usar, me gustaría recomendar otra cosa que no sea CrashPlan. La capacidad de configurar una copia de seguridad tanto en el sitio como fuera de ella en la misma aplicación lo convierte en una opción atractiva para quienes desean tener una solución de copia de seguridad completa que sea lo más fácil de usar posible..
Si está satisfecho con su configuración de copia de seguridad existente en el sitio (como Time Machine o Windows Backup) pero desea explorar la opción de copias de seguridad externas, Backblaze representa el mejor precio para las funciones disponibles.
Todos tendrán un requisito diferente para realizar una copia de seguridad y, si bien he proporcionado una amplia gama de soluciones de copia de seguridad, en última instancia es algo que debe planificar para que pueda determinar cuál es el adecuado para usted..
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