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Hay encabezados de ejecución en diccionarios, listas de teléfonos, catálogos, guías y muchas otras publicaciones que deben informar a la primera y última instancia de una lista de términos en cada página. Esa forma rápida y útil de encontrar palabras se puede hacer con InDesign de una manera sencilla, al unir variables de texto con estilos de párrafo y carácter. Veamos como!
En primer lugar, crearemos un encabezado continuo para publicaciones como un diccionario, que indique la primera palabra de cada página izquierda y la última palabra de cada página derecha. En el siguiente ejemplo, los encabezados (en verde) indican que Camel y Fox son las primeras y últimas palabras de la propagación..
Podríamos crear cada encabezado en ejecución manualmente, pero eso llevaría mucho tiempo. Si tuviera que agregar nuevas palabras o cambiar el diseño, entonces tendría que rehacer todo el trabajo. Para evitarlo, utilizaremos un encabezado en ejecución que utiliza texto variable que puede identificar la primera y la última instancia de una lista de términos. En ese caso, si los términos de una página cambian, todos los encabezados en ejecución cambiarán automáticamente en consecuencia.
Crea un estilo de párrafo llamado "Término". Formatéalo con tu estilo personal. En mi caso, utilicé una fuente Myriad Pro con un tamaño de 12 puntos, color naranja y una funda All Caps. Aplique el estilo "Término" en todos los términos de su lista de documentos (palabras del diccionario, elementos del catálogo, nombres de teléfonos, etc.). Recuerde separar el término de su descripción (si tiene uno) con un salto de párrafo.
Vaya a Tipo> Variables de texto> Definir. Esto abrirá el cuadro Variables de texto. Haga clic en el botón Nuevo. En el cuadro Nueva variable de texto, asignará un nombre a la variable de texto como "Primer término". En Tipo, elija "Encabezado de ejecución (Estilo de párrafo)". Este es el tipo de variable que crea un encabezado basado en la primera o la última instancia de un estilo de párrafo. En Estilo, elija el estilo de párrafo que creamos para todos los términos, el estilo "Término". En uso, elija "Primero en la página". Eso significa que esta variable reconocerá la primera instancia de un estilo de párrafo en la página. Haga clic en OK.
También tiene muchas opciones en este cuadro, como agregar texto antes o después de la nueva variable (aunque solo puede hacerlo escribiendo el texto directamente antes o después de un cuadro de texto que contiene la variable en una página maestra). También puede optar por eliminar la puntuación final final en caso de que todos sus términos lo usen y cambiar el caso utilizado para los encabezados como mayúscula, minúscula, caso de oración y caso de título (aunque también puede elegirlo aplicando un estilo de párrafo a los encabezados en ejecución, eso depende de su preferencia).
La siguiente variable sigue los mismos pasos: vaya a Tipo> Variables de texto> Definir. En el cuadro Nueva variable de texto, nombre la variable de texto como "Último término". Mantenga la opción Tipo como "Encabezado de ejecución (estilo de párrafo)" y la opción de Estilo con el estilo "Término". Pero la opción En uso cambia "Primero en la página" a "Último en la página". Esta nueva variable ahora elegirá el último término presente en la página que se aplica.
En el menú del panel Páginas, vaya a Nuevo maestro y cree una extensión de Páginas maestras. Nombra los diferenciales del Maestro "A-Term". En la página izquierda de Master Spread, cree un cuadro de texto cerca del margen superior. Vamos a insertar nuestro texto variable allí. Ahora vaya a Tipo> Variables de texto> Insertar variable y elija la variable "Primer término" que acabamos de crear. Bien. Ahora tiene una extensión maestra de trabajo que se puede aplicar en las páginas donde tiene su lista de términos. También puede aplicar un estilo de párrafo diferente a los encabezados en ejecución, no necesitan tener el mismo estilo que usó para la lista de términos..
Los Masters que fueron creados pueden aplicarse en todas las páginas del documento. Pero, si la primera página es una página impar, habrá un problema: la página debe indicar el primer término, pero mostrará el último. Puede resolverlo manualmente, anulando el cuadro de texto en la página maestra (Comando + Shift + Clic en Mac / Control + Shift + Clic en PC). O puede crear una página maestra especial para la primera página como "B-Primera página". La misma lógica se aplica a la última página si es una página uniforme. En el siguiente ejemplo, el encabezado debe indicar "ALLIGATOR" pero en su lugar indica "BEE".
Se debe realizar otro ajuste si la descripción de un término de una página anterior invade la actual. Normalmente, el encabezado en ejecución debe indicar nuevamente el término de la descripción invasora, pero solo puede reconocer el primer término visible en la página. Tendrá que cambiar los encabezados manualmente en este caso o hacer un diseño de página maestra donde la descripción del último término nunca pase a la página siguiente. En el siguiente ejemplo, el encabezado indica "COBRA", aunque debería indicar el término anterior.
Veamos ahora cómo crear un nuevo tipo de encabezado en ejecución. Utiliza sólo las primeras letras de un término. Por ejemplo, si una página comienza con "COBRA" y termina con "FALCON", el encabezado mostrará "CO-FA" o "COB-FAL". Para hacer esto, tendrá que crear un estilo de carácter y anidarlo en el estilo de párrafo utilizado para dar formato a todas las instancias de término..
Supongo que ya tiene una lista de términos formateados por un estilo de párrafo. Puede ser el mismo estilo de "Término" usado antes. Vaya al panel Estilos de caracteres y haga clic en el icono Crear nuevo estilo o cree un estilo yendo al menú del panel y seleccionando la opción Nuevo estilo de caracteres. Llamemos a este estilo de carácter "Char_Term". No se preocupe por aplicarle una fuente, color o cualquier tipo de formato. Puede dejarlo en blanco ya que no se usará para diseñar sus términos (eso ya se hizo con el estilo de párrafo "Término").
Ahora vamos al panel de estilos de párrafo. Haga clic dos veces en el estilo "Término" o haga clic en él una vez y elija Opciones de estilo en el menú del panel. Se abrirá el cuadro Opciones de estilo de párrafo. En el menú de la izquierda, haga clic en Drop Caps y estilos anidados. En el cuadro de estilos anidados, haga clic en el botón Nuevo estilo anidado. Aparecerá una línea con muchas listas editables..
El estilo anidado se utilizará para insertar el estilo de carácter en todas las instancias del estilo "Término". Para hacerlo, debe hacer clic en la lista "[Ninguno]" y elegir el estilo de carácter "Char_Term". Deje la lista "a través" como está. En el cuadro numerado, elija la cantidad de caracteres que contendrá el encabezado actual. Por ejemplo: "2" para un encabezado "AA-ZZ" o "3" para un encabezado "AAA-ZZZ". Luego, seleccione la última lista y cambie "Palabras" a "Caracteres". Haga clic en Aceptar. Ahora todos los términos con el estilo "Término" tendrán un estilo de carácter "Char_Term" a través de sus primeros dos o tres caracteres.
Vaya a Tipo> Variables de texto> Definir y crear una nueva variable haciendo clic en el botón Nuevo. Se abrirá el cuadro Nueva variable de texto. Nombra la variable "First_Char". En la opción Tipo, elija "Encabezado de ejecución (estilo de carácter)". Seleccione el estilo de carácter "Char_Term" en las opciones de estilo. Luego elija la opción "Primero en la página" en Usar. Haga clic en Aceptar. Cree una nueva variable de texto, ahora con "Last_Char" como su nombre y con las mismas configuraciones, excepto que debe cambiar la opción "First on Page" a "Last on Page" en Use.
Ahora crea una página maestra y coloca un cuadro de texto dentro de ella. Inserte en este cuadro la variable de texto "First_Char" (Tipo> Variables de texto> Insertar variable). Inserte un guión después de esta variable escribiéndolo como texto normal. Ahora inserte la variable "Last_Char" después del guión. Aplica la página maestra en tu documento..
¡Eso es! Todos sus encabezados mostrarán las primeras letras del primer y último término de una página. Recuerde que puede dar formato a estos encabezados con su propio estilo de párrafo. No interferirá con las variables..
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