Consejo rápido cómo probar sus archivos de Adobe InDesign en solo 5 minutos

Lo que vas a crear

La preparación de sus documentos de InDesign para enviarlos a imprimir o exportarlos como archivos digitales no debería ocupar horas de su tiempo. Asegúrese de que sus documentos estén libres de errores con esta breve guía para revisar su trabajo y que le quede más tiempo para divertirse!

¿Qué es la revisión y por qué debería hacerlo??

Si está más acostumbrado a diseñar software con un énfasis únicamente visual, como Illustrator o Photoshop, es posible que no esté acostumbrado a revisar su trabajo al final del proceso de diseño..

La revisión asegura que sus documentos de InDesign están libres de errores, tanto en términos de contenido (por ejemplo, texto exagerado) y calidad técnica (por ejemplo, la idoneidad del color [CMYK o RGB] y la resolución de la imagen).

Si dedica solo unos minutos a probar su trabajo, es más probable que obtenga un resultado final sin errores y de mejor calidad, por lo que siempre vale la pena hacerlo. La buena noticia es que InDesign lo ayuda con el proceso de revisión al proporcionarle herramientas y paneles que hacen el trabajo duro por usted.. 

Siga el proceso de dos pasos a continuación cada vez que termine un documento de InDesign, y no tendrá que preocuparse cuando le entreguen sus artículos impresos ...

Paso 1: Hazte amigable con el Panel de Preflight

InDesign tiene una herramienta todo en uno para ayudarlo a identificar y resolver errores técnicos en su documento. Puede ir a exportar su archivo InDesign y descubrir que aparece un mensaje de advertencia. Esto indica que hay errores en su documento..

Antes de hacer cualquier otra cosa, haga clic en Cancelar y o bien dirígete a la Ventana menú y elegir Preflight, o haga doble clic en el círculo verde o rojo en la parte inferior izquierda del área de trabajo (el círculo tendrá una 'Sin errores' o '[Número de] errores' en el texto al lado).

Esto abre el panel de verificación previa. Lo primero es lo primero, asegúrese de que Preflight esté activa marcando la casilla en la esquina superior izquierda del panel para En. La verificación previa suele ser 'En vivo' por defecto, pero vale la pena comprobarlo.

Si Preflight está mostrando una luz verde y 'Sin errores' entonces eres bueno para pasar al Paso 2, a continuación. Si está mostrando una luz roja, esto significa que Preflight ha detectado errores en su documento.

Aquí, por ejemplo, Preflight ha marcado dos errores en mi documento. Ambos errores se clasifican en CAMPO DE GOLF, y clasificado como Enlaces perdidos. 

Si hago clic en la flecha a la izquierda de Enlaces perdidos, Aparece un menú desplegable que muestra los enlaces específicos que faltan..

A la derecha de cada enlace hay un número, que indica la página del documento en la que se produce el error. Si hago clic en el número, me llevan directamente a la página correspondiente y el elemento que falta se resalta..

La verificación previa no solo identifica el error, sino que también le ayuda a encontrar una solución a través del Información Ventana en la mitad inferior del panel. Haga clic en la flecha al lado de 'Información' para expandirla. Con cualquier error seleccionado, el panel de información deletreará la Problema, y sugerir un Fijar. En este ejemplo, me indican que vaya a la Campo de golf panel y Relink el archivo de imagen que falta.

Ir Ventana> Enlaces, y elija el icono de la cadena en la parte inferior de la mitad superior del panel para reubicar el archivo en su computadora y Abierto.

La verificación previa también indicará otros errores que pueden haber pasado desapercibidos en su diseño; como Overset texto (Preflight también le dirá cuántas palabras se superan), Fuentes que faltan o Errores de color, y sugerir soluciones adecuadas para cada.

Una vez que la luz Preflight se vuelve verde y se lee 'Sin errores', Se han solucionado todos los errores básicos resaltados por Preflight. Pasar a Paso 2 para la siguiente parte del proceso de revisión.

Paso 2: Ajuste su perfil de verificación previa

La prueba de verificación previa que realizó en el paso anterior se basa en la (Básico) [Trabajando] Perfil de verificación previa. Sin embargo, puede adaptar su perfil Preflight para que se adapte a sus necesidades específicas de revisión..

Digamos, por ejemplo, que siempre tiene problemas con el color cuando imprime o tiene tendencia a utilizar imágenes de baja resolución. Puede ajustar su perfil de Preflight para detectar estos errores específicos.

Para crear un nuevo perfil personalizado, vaya a la Preflight menú del panel y seleccione Definir perfiles.

En la ventana que se abre, puede ver una lista de los perfiles de Preflight existentes en el lado izquierdo y un menú expandible de opciones para personalizar los perfiles a la derecha..

Actualmente solo tenemos dos perfiles: [BASIC] y Publicación digital. Haga clic en el '+'Icono en la parte inferior izquierda de la ventana para crear un nuevo perfil.

Dale al perfil un nombre adecuado. Aquí, quiero crear un perfil que recoja algunos de mis errores más comunes, así que escribo 'Errores comunes de la gracia' en el Nombre de perfil caja en la parte superior de la ventana.

Entonces puedo personalizar mis opciones. Puedo mantener las opciones predeterminadas existentes y simplemente agregarlas. Debajo IMÁGENES Y OBJETOS Incremento la resolución mínima de todas las imágenes en color en mis documentos para 300 px. 

También marque la casilla junto a [Registro] aplicado debajo COLOR Así Preflight me dirá cuando haya usado el [Registro] muestra en lugar de [Negro] (hey, pasa!).

Finalmente, también salto de nuevo a IMÁGENES Y OBJETOS y marque la casilla junto a Compruebe si hay objetos cerca de la columna vertebral. Esta es una pequeña característica realmente útil, que es genial si a menudo se reúnen elementos que se van a encuadernar (por ejemplo, libros, revistas, etc.).

Cuando haya terminado de personalizar sus opciones, haga clic en Salvar, y entonces DE ACUERDO para volver a la Preflight panel.

Ahora puede seleccionar su nuevo perfil del menú desplegable en la parte superior derecha de Preflight panel. 

Y, como era de esperar, Preflight ha detectado dos errores de inmediato, notificándome que las imágenes que estoy usando en mi documento tienen una resolución inferior a 300 px.

Una vez que he reemplazado las imágenes con versiones de mayor resolución, los mensajes de error desaparecen.. 

Conclusión

los Preflight El panel es su boleto para un proceso de prueba rápido y simple, y al adaptar su perfil Preflight puede decirle a InDesign que actúe como un corrector de pruebas, detectando errores que quizás no haya notado.. 

Realmente es super simple y rápido. Una vez que haya creado un perfil Preflight personalizado, InDesign lo conservará para usted, listo para cuando cree un nuevo documento en InDesign. Entra en la rutina de usar tu perfil Preflight y no tendrás que estar decepcionado con tu resultado final nunca más!