Sugerencia rápida acelere el flujo de trabajo de Adobe InDesign con la herramienta Content Collector Tool

Lo que vas a crear

Un problema al que se enfrentan muchos usuarios de Adobe InDesign es la tarea de copiar y pegar contenido, que requiere mucho tiempo y es muy repetitiva, por ejemplo. Imágenes, formas, etc., de una página a otra página en su documento de InDesign, o incluso pegando contenido en documentos completamente separados.

En Adobe InDesign CS6 y CC encontrará una pequeña y fantástica herramienta que puede ayudarlo a administrar el contenido repetido con mayor facilidad: la herramienta Content Collector Tool y su socio en el crimen, la Content Placer Tool.. 

Siga leyendo para descubrir cómo puede usar la función Content Collector para acelerar su flujo de trabajo y ayudarlo a administrar mejor los documentos largos, llenos de imágenes, como revistas, folletos y libros..

1. Introducción a la herramienta Content Collector

Puedes tratar el Coleccionista de contenido Funciona como una especie de 'cesta': puede colocar contenido en ella, y esta cesta permanecerá llena a medida que se desplaza a través de un documento, e incluso cuando se desplaza a otros documentos de InDesign.

Me gusta pensar en la herramienta como una cesta, particularmente porque el atajo de teclado para el Herramienta de recopilador de contenido es segundo

Puedes golpear segundo de nuevo para cambiar más a lo largo de la Herramienta Content Placer. Esta herramienta efectivamente vacía la cesta..

Encuentra el Coleccionista de contenido y Content Placer Tools en el Herramientas panel, hacia el final de la primera sección del panel.

Seleccionando el Herramienta de recopilador de contenido (B) abre un panel gris en la parte inferior del área de trabajo. InDesign se refiere a esto como un "transportador".

En este tutorial demostraré cómo puedo usar el Coleccionista de contenido y Herramientas de Placer para mover contenido entre las páginas de un ejemplo de diseño de revista, y también cómo puedo mover contenido fácilmente entre el documento de revista y otro documento de InDesign, que es un panel de estado de ánimo basado en imágenes.

Si desea obtener más información sobre cómo crear el diseño de la revista y el moodboard que se muestra aquí, haga clic en los enlaces para ver los tutoriales completos..

2. Cómo recoger contenido

Aquí tenemos la primera difusión de un diseño de revista. Digamos que queremos recoger algunas de las imágenes utilizadas en este pliego y la mesa de trabajo al lado, y copiarlas en otro pliego del mismo documento de revista..

Paso 1

En primer lugar tenemos que seleccionar la Herramienta de recopilador de contenido pulsando el atajo de teclado (SEGUNDO) o seleccionándolo de la Herramientas panel.

Nota: Cuando tengas el Coleccionista de contenido o Content Placer Tools seleccionado, la cinta transportadora gris aparecerá en la parte inferior del área de trabajo. Si deselecciona las herramientas, diga usar una herramienta diferente como la Herramienta de selección (V, Escape), la cinta transportadora desaparece. 

los Coleccionista de contenido almacenará cualquier grupo de contenido que haya recogido, y lo recordará la próxima vez que active el Herramienta de recopilador de contenido.

Paso 2

Mientras que usted tiene la Herramienta de recopilador de contenido (B) seleccionado, simplemente puede hacer clic en cualquier elemento de la página para recogerlo y soltarlo en el transportador. 

Notará que cuando se desplaza sobre un único elemento de la página, como un marco de imagen, un marco de texto o una forma, el cursor resalta ese elemento con un marco de color prominente, que corresponde al color de la capa que el elemento se coloca en.

3. Coloque el contenido en otra página

Ahora podemos navegar a otra extensión en el documento de la revista, encontrando una página en la que deseamos colocar nuestro contenido almacenado..

Paso 1

Cambiar a la Herramienta Content Placer golpeando segundo otra vez en el teclado.

Notará que el cursor se ajusta y ahora tiene un símbolo 'cargado' al lado, lo que implica que está listo para colocar el contenido en la página..

En esta extensión queremos dejar caer la imagen de la mujer, no la primera imagen cargada en el cursor, que es de un montón de pantalones vaqueros. Para cambiar entre el contenido cargado en el cursor, simplemente use las teclas de flecha izquierda y derecha en el teclado.

Paso 2

Haga clic en la página para colocar el elemento de contenido en la página. El elemento tendrá las mismas dimensiones y proporciones que el elemento original del contenido, cuando se recogió en la primera difusión.

Luego puede continuar y cambiar el tamaño del contenido si es necesario, para adaptarlo a la difusión. Si vuelves a la Herramienta Content Placer puede ver que el cursor todavía está cargado con los otros elementos del contenido que aún no se encuentran en el documento.

De nuevo, podemos pasar a otra extensión y hacer clic en la página para liberar el contenido cargado del cursor en la página. Esta vez, una imagen de pantalones vaqueros doblados proporciona un enfoque central para esta propagación por lo demás basada en texto.

Cuando el contenido en el transportador se agota, InDesign cierra automáticamente el transportador y deselecciona la herramienta Content Placer Tool..

Nota: Vacíe el transportador presionando el Esc clave, que borrará tu contenido uno por uno.

Paso 3

También puede colocar contenido en un documento de InDesign completamente separado, utilizando exactamente el mismo proceso. Primero, recoja el contenido del primer documento usando el Herramienta de recopilador de contenido (B).

Navega hasta el segundo documento, pulsa segundo de nuevo para activar el Herramienta Content Placer, y carga tu cursor con contenido.

Haga clic en el documento para colocar el contenido. Aún mejor, si tiene marcos de imagen preparados previamente en la página, puede colocar el contenido directamente en estos.

4. Conservar el diseño de elementos utilizando conjuntos

Un gran consejo para preservar la disposición de una serie de elementos en una página o propagación es crear un Conjunto en el Coleccionista de contenido transmidor. 

Esto es diferente a un Grupo de elementos, que realmente creamos en los pasos anteriores. UNA Grupo es una colección de elementos separados que puede colocar en el diseño uno por uno. 

UNA Conjunto recuerda cómo se organizan los elementos en la página y replica esa disposición cuando usa el Coleccionista de contenido y Herramientas de Placer. Echemos un vistazo rápido a cómo crear un Conjunto

Paso 1

Aquí hemos vuelto a uno de los pliegos del diseño de la revista. Ahora, digamos que quiero hacer una copia de algunos de los elementos en la página y transferirlos a otro documento, conservando su disposición en esto, el diseño original.

Primero, selecciono el Herramienta de recopilador de contenido (B) y mostrar el transportador en pantalla.

Luego arrastro a través de la página para seleccionar una serie de elementos, y cuando suelto el mouse, Herramienta de recopilador de contenido ha dispuesto estos en una sola Conjunto en el transportador de abajo. 

Aquí, puedo ver que he recogido un arreglo de 12 artículos.

Paso 2

Voy a un documento diferente, y luego cambio a la Herramienta Content Placer. Cuando hago clic en la página, la herramienta recuerda cómo los elementos relacionados entre sí en la propagación original, y coloca los elementos tal como aparecen en la propagación original (aunque la Conjunto se posicionará desde el lugar donde acaba de hacer clic, no en las posiciones X e Y originales de la extensión original).

También puede escalar la Conjunto de elementos, haciendo clic y arrastrando hacia abajo en la página, en lugar de solo hacer clic una vez. Puede elegir escalar el contenido hacia arriba o hacia abajo, e InDesign adaptará el tamaño de los cuadros a medida que arrastra.

Conclusión

En esto Consejo rapido tutorial Le he dado una breve introducción al uso de la función de recopilador de contenido de InDesign. 

Puede sonar un poco sofisticado, pero en el contexto correcto, cuando se trata de documentos largos o numerosos con gran contenido, podría convertirse rápidamente en su nuevo mejor amigo. Todos los profesionales del diseño desean poder acelerar su flujo de trabajo y ser más eficientes en el tiempo, y el Content Collector le permite hacer precisamente eso.!