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Este tutorial muestra cómo puede cargar rápidamente su documento de InDesign para comentarios en línea de colaboración a través de Acrobat.com. Este es un gran truco si trabaja como parte de un equipo remoto, o si necesita una rápida respuesta de los clientes, lo mejor de todo es que los comentarios permanecen en su documento de InDesign.!
Diseña tu documento en InDesign CS5. CS Review funciona en todo el software Creative Suite 5, pero las funciones de edición / comentarios de texto solo están disponibles con los documentos de InDesign CS5. Por supuesto, hay otras características y funciones para CS Live, pero me centraré en CS Review en este tutorial..
Su documento puede ser de cualquier tamaño, color y puede utilizar cualquier número de fuentes e imágenes..
Suba su documento a Acrobat.com a través del botón "CS Live" en la esquina superior derecha de InDesign (o Ventana> Extensiones, Acceda a CS Live, Crear nueva revisión).
Aparecerá el Panel de revisión de CS, e Indesign le pedirá que "Cree una nueva revisión" si ya tiene una cuenta de Acrobat.com, o le pedirá que cree una cuenta si no tiene una. Debe iniciar sesión en Acrobat.com para que esto funcione, ya que CS Review funciona de esta manera.
Una vez que asigne un nombre a su revisión, aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de carga". En este cuadro, puede elegir las páginas del documento que desea que se carguen para su revisión, así como la calidad, y determinar si el proyecto está diseñado para uso digital o en impresión. También puede marcar la casilla que dice "Ver en línea" después de completar la carga, esto lo llevará directamente a Acrobat.com para ver su documento en línea, una vez que se haya creado la revisión. Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en "Cargar" y espere mientras InDesign carga su documento en Acrobat.com.
Ahora debe ir directamente a Acrobat.com, donde será recibido con su diseño y la capacidad de crear una Revisión de CS, completa con todas las características de comentarios. En este punto, es bueno tener en cuenta que puede cerrar su documento de InDesign, no es necesario que lo tenga abierto mientras la Revisión está en progreso..
CS Review tiene una serie de opciones útiles, pero primero debe agregar comentarios. Simplemente pase el cursor sobre el botón Compartir archivo en la parte inferior izquierda de la pantalla principal, luego haga clic en "Compartir con personas" para agregar revisores. (Como puede ver, hay otra opción para Moverlo a un espacio de trabajo compartido, Acrobat.com le brinda su propio espacio de trabajo en línea, donde puede almacenar reseñas, no voy a entrar en esto en este tutorial, pero vale la pena verlo).
Aparecerá una ventana de correo electrónico en la que puede ingresar la dirección de correo electrónico para las revisiones, agregar una línea de asunto y un mensaje. Cuando hayas terminado, haz clic en "Compartir". En la parte inferior derecha hay un botón "Más opciones". Si hace clic en este botón, tiene la capacidad de decidir si todos los usuarios con los que se comparte el archivo pueden compartirlo con otros o si desea limitar esta capacidad..
Las herramientas para comentar son realmente fáciles de usar. En primer lugar, hay un panel desplegable en la izquierda que le permite ver qué diferenciales se encuentran en la revisión actual. A la derecha de eso hay varias opciones de zoom. El botón Agregar contenido le permite agregar archivos JPG, PNG, FLV a la revisión, que aparecerán como extensiones adicionales. También puede exportar como PDF, ya sea a su área de trabajo o a su escritorio.
El siguiente es el botón "Agregar comentario", haga clic en este para recibir todas las opciones de comentarios disponibles. Con "Agregar un comentario" puedes hacer lo siguiente:
Haga clic en el botón Agregar comentario para agregar un comentario a toda la extensión.
Haga clic en cualquier lugar de la extensión para hacer un comentario específico.
Haga clic y arrastre sobre el contenido para agregar un comentario de área
Seleccione texto para agregar un comentario de texto. Todo lo que necesita hacer aquí es desplazarse sobre un texto hasta que aparezca "I-beam", luego haga clic y arrastre sobre el texto para seleccionarlo.
Haga clic en Guardar después de cada comentario, y verá el comentario agregado a la derecha de la pantalla.
Si hace clic en la flecha desplegable en la parte superior derecha de cada comentario, puede ver algunas opciones adicionales. Puede "Marcar" el comentario (para hacer, hecho, aprobado, rechazado, ignorar, necesita revisión), "Editar" el comentario, copiarlo o eliminarlo. En la parte inferior derecha de cada comentario, puede seleccionar "Responder" para escribir un comentario en respuesta a otro comentario de los revisores..
Una vez que esté satisfecho de haber hecho sus comentarios (como revisor, recibirá un enlace de correo electrónico para verlo en línea y luego podrá hacer sus comentarios de la misma manera descrita anteriormente) simplemente vuelva a abrir su documento de InDesign. Verá que el panel CS Review ahora muestra todos los comentarios que se han hecho sobre el documento en CS Review. Haga clic en el pequeño bocadillo para mostrar todos los comentarios y luego haga clic en cada comentario para ver una pequeña representación del comentario, así como el comentario en sí. Puede hacer clic en el comentario para "Responder" o "Eliminar", "Marcar", etc..
En la parte inferior izquierda del panel Revisión de CS, puede seleccionar otras opciones. En primer lugar, puede "Mostrar comentarios" en Diseño, que revela las ubicaciones de los comentarios a través de contornos rojos (en la vista Normal). También puede "Agregar más páginas" a la revisión, "Ver" la revisión en línea nuevamente o "Eliminar" la revisión.
¡Y ese es el flujo de trabajo básico de CS Review! Las ventajas de usar esto son que las fuentes no son un problema, ya que los revisores pueden ver el documento en su totalidad, y los comentarios se pueden ver y comentar desde InDesign en cualquier momento durante la revisión..
CS Review es una excelente herramienta para trabajar en colaboración o para tener un flujo de trabajo de comentarios rápido. Se están agregando nuevas funciones a CS Review todo el tiempo, y espero que este tutorial anime a más usuarios de InDesign a comenzar a usarlo.
Accentsconagua