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Lo que vas a crearCuando estaba comenzando en diseño gráfico, sin duda el aspecto más aterrador e intimidante del trabajo era preparar y enviar mi trabajo a imprimir..
Claro, sus diseños pueden ser excelentes y sus habilidades de tipografía pueden ser "impresionantes", pero todas estas habilidades significarán casi nada si el resultado impreso no parece perfecto. Y, lamentablemente, no existe la opción 'Deshacer' una vez que llega la caja de entrega.
¡Pero no se asuste! En este artículo, veremos una lista de comprobación práctica de las principales cosas en las que debe pensar cuando prepare ilustraciones para imprimir. Separe algunas de esas barreras de conocimiento entre el diseño gráfico y la impresión, y confíe en la creación de documentos que se ven tan bien en papel como en su pantalla!
Puede comenzar a preparar su documento para imprimirlo justo al inicio del proceso de diseño, cuando configura su documento en la computadora.
En primer lugar, debe considerar qué aplicación de software va a utilizar para preparar su documento de impresión.
Hay una variedad de opciones disponibles, ¡y realmente depende de usted qué programa haga flotar su barco! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW y QuarkXPress le permiten configurar diseños flexibles y optimizarlos para imprimir. Echa un vistazo a algunos tutoriales útiles de InDesign para comenzar, si eres completamente nuevo en el diseño de impresión..
Me pregunto cuántas veces al año (¡o incluso un mes, incluso un día!) Una impresora ha colgado su cabeza con desesperación al recibir un archivo listo para imprimir que carece de sangrado. Probablemente mucho.
Ayude a su impresora y asegúrese de incluir un sangrado (¡y exportarlo! [Ver más abajo]) cuando configure su documento en la computadora.
Entonces, ¿qué es una hemorragia? Una sangría es un espacio adicional alrededor del perímetro de su diseño que se extiende más allá del borde de la (s) página (s). Siempre debe incluir un sangrado si cualquier elemento (por ejemplo, imágenes, fondos de colores) en su diseño cruzará el borde de la página (el borde de recorte). Una vez que el diseño se imprime y se recorta, un sangrado minimizará la visibilidad de cualquier error leve en el recorte.
Es posible que esté creando un documento que se va a doblar después de imprimirlo, como un folleto o un folleto. Asegúrese de saber exactamente dónde van a estar los pliegues (y arrastre las guías hacia el diseño digital para marcarlas) cuando configure su documento.
Consejo: si está creando un folleto tríptico (que tiene dos pliegues en una página, efectivamente 'dividiendo' el folleto en tres partes), asegúrese de duplicar el espacio del margen en un pliegue. Si incluye el mismo margen que en el borde de la página, el pliegue dividirá el ancho del margen a la mitad, lo que le dará al diseño un aspecto estrecho y desigual una vez que se haya doblado..
Si está diseñando un documento de varias páginas para imprimir, como un libro, un folleto o un informe, debe pensar cómo se unirán las páginas una vez que se impriman. Hable con su impresora para determinar qué tipo de encuadernación se adaptará mejor a su producto de impresión. La impresora puede sugerir una opción (s) que se adapte a su diseño, dependiendo de la cantidad de páginas y del peso del papel, así como del "aspecto" deseado del enlace final y su presupuesto..
Existe una gran variedad de opciones de encuadernación disponibles, algunas de las cuales son: encuadernación, velo, fastback, Wir-O, perfecto, puntada lateral, estuche, cosido y encolado y aplanado. Algunas impresoras pueden remitir su producto a un especialista en carpetas, si no pueden ofrecer un servicio de enlace interno..
Si está creando un documento de varias páginas, como un libro, para enviarlo a imprimir, es posible que tenga la tentación de visualizar cómo se imprimirá realmente el libro y, en muchos casos, observará en ejemplos impresos que La página en el primer capítulo de un libro podría estar físicamente conectada a una página en el último capítulo, formando una única extensión..
Este puede ser el caso, pero eso no significa que deba configurar su documento de esta manera, ya que 'Extensión de la impresora'. Es mucho más fácil, tanto para usted como para la impresora, si configura su documento como 'Spreads del lector', es decir, cómo el lector realmente vería el documento: página 1, luego página 2, luego página 3, etc..
Deje que las impresoras hagan su trabajo; podrán organizar su archivo listo para imprimir de la manera que mejor se sienta. Y como beneficio adicional, le ahorrará a todos mucha confusión y desconcierto al tratar de explicar por qué la página 2 se encuentra frente a la página 15 ...
Es bastante común que los documentos de varias páginas contengan algunas páginas en blanco, ya sea unas pocas páginas al principio de un libro o el reverso de algunas páginas en un informe..
Debe asegurarse de incluirlos cuando configure su documento. Es cierto que no contienen nada que se pueda imprimir, pero su inclusión ayudará a su impresora a comprender la estructura del documento y se adaptará a las páginas en blanco que desee que se incluyan en el producto de impresión final..
El color es el corazón del proceso de impresión. Tener un conocimiento básico de las principales reglas de color para la impresión lo ayudará a crear diseños con confianza.
Siempre debe establecer el color en sus diseños de impresión en un CMYK modo de color (o casi siempre; ver Colores planos abajo). CMYK se refiere a las cuatro tintas que se utilizan en la impresión a cuatro colores, Cian, Magenta, Amarillo y Clave (Negro). Cada color en su diseño de impresión se creará a través de una combinación de estas cuatro tintas.
Hagas lo que hagas, no coloques tus documentos impresos en una RGB modo de color (o asegúrese de exportar el archivo final listo para imprimir como CMYK, si ha estado trabajando en un archivo RGB). RGB (que se representa a través de la interacción de la luz roja, verde y azul) solo es adecuado para diseños que se verán en línea o en formato digital en la pantalla.
Lugar, a veces denominados 'Sólido', los colores se crean mediante una tinta, ya sea pura o mixta, que se imprime en una sola tirada.
Lo que esto significa es que si eliges incluir un Lugar color (por ejemplo, un Pantone En su diseño de impresión, ya sea en color o en tintas metálicas o fluorescentes, la impresora deberá preparar una placa completamente separada para el color directo que se va a imprimir..
Incluso Lugar Los colores en su obra de arte pueden ser ventajosos: a menudo el resultado final del color es más preciso, con una variación menos sutil; y en tiradas más grandes, incluso puede ser más económico (si se trata de tres o menos de tres colores). En tiradas cortas, sin embargo, el gasto de impresión Lugar los colores pueden ser pronunciados, así que asegúrese de obtener una cotización de su impresora antes de incorporar uno o varios colores especiales en su diseño.
Es una distinción a veces vaga y confusa, así que vamos a poner esto en palabras: una Tinte es un porcentaje de un color mezclado con blanco para lograr un tono más pálido (pero aún opaco); al tiempo que reduce la opacidad de un elemento de color en su diseño permite que los elementos se sientan debajo de la Transparente Elemento para hacerse más visible..
Cuando prepare un documento para imprimirlo, debe tener en cuenta que un color teñido se imprimirá como un color sólido y opaco, que bloquea el color de cualquier elemento debajo de él, así:
Un color parcialmente transparente puede dar lugar a formas superpuestas (llamadas 'regiones atómicas') cuando se aplana, si establece el color sobre algo debajo de él. El color de la región atómica se representará como una combinación de los colores de los dos elementos a medida que se superponen.
Si está incluyendo gráficos en su diseño de impresión, debe asegurarse de que tengan la calidad suficiente para imprimir. Las imágenes de baja resolución producen resultados de impresión borrosos y pixelados. Los gráficos de alta resolución, por el contrario, se verán nítidos y nítidos cuando presiona.
Las fotos a menudo causan la mayor desdicha al producir diseños de impresión, esto se debe a que son gráficos de mapa de bits, no vectores. Mapa de bits los gráficos (por ejemplo, JPEG, TIFF, PNG) están formados por una cantidad de píxeles diminutos. Cuando cambia el tamaño de un gráfico de mapa de bits y lo vuelve a guardar, se puede perder parte de la calidad de la imagen original, lo que resulta en una imagen más pixelada. Debes asegurarte de que tus imágenes de mapa de bits tengan un alto DPI. (vea abajo) Antes de incluirlos en sus diseños de impresión..
Vector Los gráficos, como Illustrator y los formatos de archivo EPS, están formados por objetos escalables y, como resultado, no perderán su calidad si se los cambia de tamaño..
Siempre que la calidad de la (s) imagen (es) sea alta, no hay razón por la que tanto el mapa de bits como los gráficos vectoriales no puedan funcionar igual de bien en sus diseños..
Por lo tanto, su colega o cliente puede haber enviado una imagen JPEG para que la use en su diseño de impresión, y por lo que puede ver, el tamaño del archivo es bastante decente, entre 3 y 5 MB. Pero luego abres el archivo y ves que la imagen aparece pixelada y, francamente, un poco de basura. Lo que da?
Aunque el tamaño de archivo de la imagen suele ser un buen indicador de calidad, la calidad de un mapa de bits no está determinada por el tamaño del archivo, ni siquiera por las dimensiones de la imagen. La calidad está determinada por DPI (Puntos por pulgada). DPI describe el número de resolución de puntos por pulgada que conforman los colores y tonos de una imagen.
Siempre debe apuntar a un alto conteo de DPI para cualquier imagen que desee utilizar en un diseño de impresión. Si está fuera de opciones y aún necesita usar una imagen menos que favorable, con un DPI más bajo, considere establecerla a una escala muy reducida en su diseño.
Incluso si resuelve los problemas técnicos, como el color y la resolución de la imagen, es posible que aún tenga problemas con la escala y el impacto del texto en sus diseños de impresión, que no eran tan obvios cuando estaban en la pantalla..
Un problema muy común que puede encontrar al enviar para imprimir es que el tamaño del tipo parece demasiado pequeño o demasiado grande. Tamaño de fuente Es realmente importante hacerlo bien, ya que los documentos ilegibles, aunque sean bonitos, apagarán de inmediato el lector.
También debe pensar en aplicar el tamaño de fuente adecuado para adaptarse tanto al tipo de documento como a la audiencia. Pregúntate quién leerá el artículo. ¿Dedicarán más tiempo a leerlo o es más probable que le echen un vistazo??
Si está creando diseños para un libro, es probable que esté bien el tamaño del tipo de letra en el lado más pequeño (consulte este tutorial sobre cómo componer libros para obtener más orientación), mientras que es posible que necesite ampliar el tamaño del texto en un folleto. para asegurarte de captar y mantener la atención de un lector casual.
La mejor manera de asegurarse de que está utilizando el tamaño de fuente correcto es imprimir una muestra del diseño en el tamaño real y pedir a algunos amigos que lo examinen. Su vista puede ser fantástica, pero ese tamaño de fuente de 10 pt puede ser más difícil de leer para otra persona.
También debe dar igual consideración a la Peso de la tipografía. ¿Es demasiado delgado y débil cuando se imprime? ¿Necesitas poner ese encabezado en Semibold o Negrita para que se destaque? ¿Puedes llamar la atención sobre algo importante aplicando un Itálico peso?
Debe considerar los márgenes como el "marco de imagen" que enmarca su diseño y le da espacio para respirar.
Aquí es donde tendrá que obtener una prueba de impresión de su diseño (ya sea de su impresora comercial, o simplemente como una impresión interna) para hacer una llamada de juicio..
Imprime el diseño, y déjalo por un tiempo. Vuelva más tarde, eche otra mirada y evalúe si puede hacer que esos márgenes sean más generosos. En la mayoría de los casos, puede permitirse el espacio para ampliar los márgenes, y notará una mejora inmediata y drástica de la facilidad con la que aparece su diseño.
A veces, los documentos impresos no se recortan con la precisión que se desea. ¡Sucede, pero no tiene que ser un desastre! Tenga en cuenta que incluso los errores de recorte muy leves pueden parecer enormes si ha aplicado márgenes estrechos a su diseño..
Entonces, como ya hemos enfatizado, asegúrese de que sus márgenes sean lo más generosos posible. Cualquier cosa menos que 12.7 mm (el ancho de margen predeterminado establecido por Adobe InDesign) puede significar que está viendo un margen muy estrecho si el recorte se realiza solo por un milímetro o dos.
Cuando comience a redactar su trabajo en la computadora, piense bien en qué se imprimirá el trabajo. Los diferentes pesos y acabados de papel pueden afectar dramáticamente el resultado final impreso, y debe tener cierta conciencia del tipo de 'aspecto' al que le gustaría aspirar para su producto terminado antes de realizar el trabajo de impresión..
El papel viene en una variedad de diferentes 'pesos', medidos en GSM (Gramos por metro cuadrado), que afectará el grosor del papel. Los papeles más gruesos tienden a ser de mejor calidad (y, por lo tanto, suelen ser más caros).
Debería sentirse seguro al seleccionar un peso de papel adecuado que se adapte al elemento que está imprimiendo (¡y a su presupuesto!).
Si estás buscando imprimir una periódico, por ejemplo, un GSM bajo sería más apropiado, algo entre 35 y 55 GSM.
Volantes podría necesitar un papel un poco más pesado, alrededor 110 a 160 GSM.
Portadas de revistas Tienden a ser incluso más pesados, de alrededor. 180 GSM para un título en el mercado medio, superando a más de 250 GSM para un brillante de gama alta.
Para una tarjeta de peso, como una tarjeta de visita, deberías estar mirando hacia arriba de 350 GSM para darle a su tarjeta esa sensación lujosa y robusta.
Una vez que haya decidido el peso adecuado para su papel, también debe pensar en el acabado deseado del papel. Los acabados se dividen en dos categorías principales: Saburral y Sin recubrimiento.
Sin recubrimiento el papel es una opción adecuada para imprimir membretes, papelería o folletos y volantes de menor calidad. La sensación es ligeramente más suave y más fuerte que el papel de copia estándar.
Saburral El papel se divide en dos subgrupos: Recubierto de mate y Recubierto de brillo.
Recubierto de mate proporciona un acabado suave y sin brillo y puede dar a sus documentos impresos un aspecto moderno y recortado.
Recubierto de brillo el papel es suave y con un acabado ligeramente reflectante, lo que le da a sus documentos un aspecto brillante y de alta calidad. Debido a que la tinta se encuentra en la superficie del recubrimiento, en lugar de absorberlo en el papel, los colores aparecen más vibrantes y ricos.
Nos referimos a acomodar pliegues en sus diseños anteriormente en el artículo (ver Sección 1, arriba), pero también debe pensar en cómo los pliegues se pueden representar de manera diferente en diferentes pesos y acabados de papel.
Por ejemplo, un papel pesado recubierto con brillo no se puede doblar tan bien como un papel más liviano y sin revestimiento. Un documento con muchos pliegues, como un mapa desplegable, probablemente deberá imprimirse en un papel más liviano para permitir que el papel se pliegue sobre sí mismo y se mantenga compacto..
Sin embargo, un papel más pesado podría adaptarse a un pliegue en algunos casos. Digamos, por ejemplo, que estás diseñando una tarjeta de saludos que quieres poner de pie sobre una superficie. Un papel ligero se doblaría completamente y no se mantendría ligeramente abierto, por lo que no sería adecuado para una tarjeta de felicitación..
Una vez que haya revisado su trabajo en busca de errores, puede exportar el diseño como un archivo listo para imprimir. Hay algunas opciones diferentes para hacer esto; Sigue leyendo y descubre cuál será la mejor opción para diferentes proyectos..
Si ha estado trabajando en InDesign y su impresora le ha pedido que envíe el archivo original de InDesign (por lo general, esto es solo para tener la opción de volver a exportar el documento a un formato listo para imprimir si la impresora lo requiere). debe asegurarse de hacer dos cosas.
En primer lugar, necesitas Bloquear cualquier elemento del diseño sobre el que no querría moverse (erróneamente o de otra manera) después de haber enviado el archivo. Para hacer esto, seleccione los elementos relevantes en la página y vaya a Objeto> Bloquear.
En segundo lugar, necesitas Paquete el archivo de InDesign antes de enviarlo. Esto crea una carpeta que contiene el archivo de InDesign, junto con el Fuente archivos y Campo de golf (por ejemplo, archivos de imagen), que le permiten a la impresora ver todo lo que desea en su documento. Para empaquetar su documento de InDesign, vaya a Archivo> Paquete.
Algunas impresoras también pueden solicitar archivos "nativos", además de o en lugar de un archivo listo para imprimir (ver más abajo). Esto puede incluir archivos de InDesign, o archivos en PSD, EPS o AI formato.
Alternativamente, puede enviar a la impresora un archivo listo para imprimir. Esta es la versión exportada de su diseño, que en teoría está lista para imprimir directamente..
Debe ponerse en contacto con la impresora y comprobar si tienen un formato preferido para archivos listos para imprimir. La mayoría de las impresoras probablemente preferirían una Calidad de Prensa PDF (Formato de documento portátil) versión de su diseño, pero también pueden aceptar archivos en otros formatos compatibles con CMYK, como alta resolución (mínimo 300 ppp) JPEG o PELEA archivos.
Es uno de los problemas más comunes que encuentran las impresoras cansadas: un archivo listo para imprimir que no tiene sangrado. Asegúrate de Exportar Su archivo listo para imprimir con el sangrado incluido. Si está exportando a un formato PDF, puede marcar la opción en el Exportar ventana para incluir una hemorragia.
También puede optar por incluir Marcas de Impresora en su archivo exportado listo para imprimir, que incluye recortes y marcas de recorte, marcas de centro e información de la página. Estos pueden ser realmente útiles para la impresora cuando prepare su trabajo para imprimir..
Antes de comprometerse con una impresora, debe saber un poco sobre los principales servicios de impresión que utilizan las impresoras comerciales. El proceso de impresión puede variar en función de la impresora, algunos defienden la impresión offset más tradicional y otros elogian la impresión digital..
Compensar La impresión es un proceso de impresión comercial muy común, adecuado para grandes volúmenes. La imagen a imprimir se quema en una placa y luego se transfiere (se desplaza) de la placa a una manta de goma, antes de transferirla a la superficie de impresión. La calidad de imagen en la impresión offset es alta y el proceso es rentable en grandes volúmenes, por lo que es una opción popular y generalmente bastante segura.
Digital La impresión es menos mecánica, por lo que lleva menos tiempo prepararse para imprimir. Como resultado, los tiempos de entrega de los trabajos de impresión son más rápidos, y la impresión en volúmenes bajos también tiene un mejor valor. El jurado aún no sabe si la calidad de la imagen es tan buena como la ofrecida por el proceso de impresión offset.
Por lo tanto, cualquiera de los dos métodos podría ser adecuado, dependiendo de los requisitos de su proyecto. Busque en su área local y vea lo que ofrecen las diferentes impresoras, en términos de precio y calidad, para cada método de impresión.
No puedes esperar que tu impresora sepa exactamente lo que hay en tu cabeza; solo pueden trabajar a partir de lo que se les ha dado, en términos de archivos nativos o listos para imprimir, así como de sus instrucciones por correo electrónico, teléfono o en persona..
Hay dos cosas que puede hacer para asegurarse de que se minimizan los errores, antes de comprometerse con la ejecución de impresión.
Lo primero es crear un físico. Bosquejo del documento que está enviando para imprimir y compartir esto con la impresora. Esto es particularmente útil si su documento tiene varias páginas o elementos complicados como pliegues y troquelados, que pueden no ser inmediatamente claros del archivo listo para imprimir..
Su modelo puede ser rudo y listo, impreso en casa o en la oficina. Solo asegúrese de que muestre claramente el diseño final del documento, y asegúrese de incorporar información esencial como los números de página, por ejemplo, y también podría ser útil indicar dónde deben imprimirse las páginas en uno o ambos lados..
Una vez que haya compartido su maqueta con la impresora y haya entregado sus archivos listos para imprimir, pregunte si la impresora puede proporcionarle prueba profesional para verificar y aprobar, antes de continuar con la impresión completa. La mayoría de las impresoras ofrecerán una prueba sin cargo adicional, y se sorprenderá de la cantidad de pequeños errores que pueden aparecer de manera obvia cuando están impresos.!
Rectifique el archivo si es necesario, obtenga una segunda prueba si tiene tiempo y dé el visto bueno para la impresión completa solo cuando esté contento.
En este artículo, hemos realizado un recorrido por todas las cosas en las que debería pensar al preparar y enviar documentos para imprimir. Hemos cubierto:
Buen trabajo! Si utiliza la lista anterior como una lista de verificación para sus proyectos de impresión, va a crear documentos de impresión profesionales sin errores que harán que su impresora se sienta muy feliz!
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