Trabajar con cambios de pista en InDesign CS5

El panel Rastrear cambios es una característica útil que le brinda al usuario la capacidad de ver todos los cambios significativos realizados en una historia existente. Los cambios pueden guardarse para referencia o descartarse una vez que se hayan verificado y aprobado. La función también puede ser útil cuando hay más de un colaborador trabajando en el mismo documento..


Paso 1

Para abrir el panel Rastrear cambios, vaya a Ventana> Editorial> Rastrear cambios. Se te presentará un panel flotante..


Paso 2

Seleccione la herramienta Tipo en el cuadro de herramientas y haga clic una vez en el marco de texto. Vuelve al panel de cambios de seguimiento y pulsa el botón Habilitar. Para el propósito de la tut haga algunos cambios a su texto. Por ejemplo, elimine un carácter y agregue una palabra en algún lugar. Notará que nada ha cambiado, no se preocupe, la función Rastrear cambios no se muestra en el documento..


Paso 3

Para ver los cambios, abra el Editor de artículos, puede encontrar esto en Editar> Editar en Editor de artículos. Nota: Si no ha sido introducido al Editor de historias antes, lea la siguiente guía antes de continuar: "Uso del Editor de historias en InDesign CS5"

Dentro del editor de historias podrás ver tus cambios. Cada tipo de edición tiene su propia característica, por ejemplo, el texto eliminado se marca con una línea de forma predeterminada. En la parte izquierda del Editor de artículos, la barra se coloreará, esto indica dónde se han realizado los cambios..


Etapa 4

Las características se pueden cambiar a través de Preferencias. Vaya a InDesign> Preferencias> Seguimiento de cambios. El panel está dividido en dos partes principales, Mostrar y Cambiar barras. El cuadro Mostrar contiene todas las opciones sobre cómo se muestran los cambios. Para distinguir cada tipo de edición voy a utilizar la siguiente configuración:

Prefiero usar algo que no sea blanco para el fondo para que los cambios salgan y no se pierdan. Para la opción Cambiar barras, lo he dejado como el color por defecto Cian y Ubicación a la izquierda.

Una vez que se han determinado las preferencias, haga clic en Aceptar.


Paso 5

Abre el Editor de historias de nuevo (Comando + Y) para ver los cambios. Sus elecciones preferenciales se reflejarán aquí..

Las ediciones que haya realizado en su texto permanecerán en el Editor de historias hasta que las aplique. Haga clic derecho en una de las ediciones, aparecerá un panel flotante como este:

Tienes dos opciones, aceptar o rechazar los cambios. Es posible navegar a través de los cambios o utilizar la opción Aceptar / Rechazar, Buscar siguiente. Una vez que actúen, los cambios desaparecerán del Editor de Historias..

Estas opciones también se pueden encontrar en el panel Rastrear cambios en forma de botones y su uso se vinculará directamente al Editor de artículos. Coloca el cursor sobre cada botón con el cursor para leer una breve descripción..

Además, otras opciones se pueden encontrar en el menú desplegable en el panel Rastrear cambios. De una forma u otra se relacionan aceptando / rechazando cambios.


Paso 6

Si está trabajando con varios usuarios en un proyecto, una característica útil es dedicarle un color a cada usuario. Luego, cada vez que un usuario hace las enmiendas, su propio color único marcará dónde ha cambiado el contenido. Para hacer esto vaya a Archivo> Usuarios. Agregue un nombre y especifique un color y haga clic en Aceptar.

Ahora vuelva a las preferencias de Control de cambios y especifique dónde desea que se use el color del usuario.


Conclusión

El uso de la función Rastrear cambios puede ser un ahorro de tiempo real al colaborar y compartir archivos. Tiendo a activar Control de cambios cuando las modificaciones comienzan en un proyecto, no acepto / rechazo mis cambios de inmediato, simplemente los dejo en el editor de artículos en caso de que un cliente pregunte "¿Podemos agregar este texto que eliminamos el otro día? ? ".