Escribir con eficacia en InDesign usando el libro

InDesign le permite recopilar todos los documentos en un libro. Con el uso de Libro, puede sincronizar fácilmente los estilos en cada documento y mantener un diseño uniforme en todo su proyecto. En este tutorial, crearemos un libro compuesto de 3 capítulos, completo con Tabla de contenido, Introducción y una Portada. Aprenderá los conceptos de InDesign, desde la aplicación de estilos, la adición de números de página, la distorsión de texto, el uso de variables y páginas maestras. Empecemos!

Paso 1: Creando el primer documento

Comencemos creando un nuevo documento (Archivo> Nuevo). Usa tamaño Legal-Mitad, con 3 columnas..

Paso 2

Usaremos este documento como nuestro primer capítulo. El nombre del archivo debe ser el mismo que el del capítulo, en nuestro caso "Basic of InDesign".

Paso 3: Página Maestra

Primero, necesitamos definir una página maestra. En el Panel de páginas, haga clic con el botón derecho y elija Nuevo maestro. Nombra la nueva página maestra "B-First". Usaremos esta página maestra para cada primera página de un capítulo..

Etapa 4

En los paneles de páginas, haga doble clic en la miniatura "B-First" para editarla. Active la herramienta de tipo y arrastre para crear un marco de texto.

Paso 5

Haga clic derecho en el marco de texto y elija Opciones de marco de texto. Seleccione Alinear: Centro. Esta configuración centrará todo dentro del marco de texto .

Paso 6

Haga doble clic en el marco de texto para insertar texto. Aquí no usaremos texto estático, en cambio usaremos una variable. Haga clic en Tipo> Variables de texto> Insertar variable> Número de capítulo. Tendremos 1 juego, porque este es el número de capítulo del documento. Desde la barra de opciones, seleccione Alinear Centro..

Paso 7: Usando Estilos de Caracteres

Cambiemos el carácter del número de capítulo usando Estilos de caracteres. Abra el panel Estilos de caracteres y haga clic en el icono Crear nuevo estilo.

Paso 8

Haga doble clic en Nuevo estilo de carácter para editarlo. Cambie el nombre a "Número de capítulo" y cambie la configuración de fuente en Formatos básicos de caracteres, puede usar el golpe de imagen como guía.

Paso 9

Seleccione el número de capítulo y haga clic en Estilo de número de capítulo para aplicar el nuevo estilo.

Paso 10

Ahora se crea la página maestra "B-First". En el Panel de páginas, haga doble clic en Página 1 para volver a una página normal. Actualmente, la página 1 sigue utilizando la página maestra A, indicada por A en la esquina superior. Aplique "B-Fist" a la primera página arrastrándolo a la miniatura de la primera página.

Paso 11

Si no ve reglas alrededor de la página, presione Control + R para que aparezcan. Arrastra una guía horizontal fuera de la regla. Use la guía para crear un marco de texto en la parte superior de la página. Haga clic con el botón derecho en el marco de texto, elija Opciones de marco de texto y configure la Justificación vertical para Alinear al centro. Usaremos este marco de texto para el título del capítulo..

Paso 12

Nuevamente, no usaremos texto estático aquí. Recuerda que antes, nombramos este documento como Título del Capítulo. Entonces, haga clic en Tipo> Variables de texto> Insertar variable> Nombre de archivo.

Paso 13: Crear y aplicar estilos de párrafo

Actualmente, el título del capítulo tiene un formato básico. Vamos a crear un estilo de párrafo para ello. En el Panel de estilos de párrafo, haga clic en el icono Crear nuevo estilo. Doble click para editarlo. Nombra el estilo "Título del capítulo". Utilice los ajustes que se muestran a continuación.

Paso 14

Aplique el nuevo estilo de párrafo y vea que cambia. Si no te gusta, siempre puedes volver a editar el estilo..

Paso 15

Vamos a añadir algún texto de marcador de posición para el contenido. Vaya a lipsum.org y haga clic en el botón Generar Lorem Ipsum. Seleccione el párrafo generado por lorem ipsum y presione Ctrl + C para copiar.

Paso 16: Trabajando en texto que fluye

Crea un marco de texto y pégalo en el texto de lorem ipsum. Puede encontrar un signo más en la parte inferior del Marco de texto. Este signo indica que hay un texto oculto dentro del marco de texto, no se preocupe por esto por el momento, estaremos editando el texto más adelante..

Paso 17

En el Panel de páginas, agregue una nueva página haciendo clic en el icono Nueva página. Aplicar "Página maestra A" para la nueva página.

Paso 18

Cree otro marco de texto, el texto invisible del primer marco se desbordará en este marco. Si no hace clic en el signo más rojo con la herramienta de texto y luego haga clic en el nuevo marco de texto.

Paso 19

Añadir un encabezado y un subtítulo al texto de relleno.

Paso 20

Crear un nuevo estilo de párrafo llamado "Cuerpo". Usa los siguientes ajustes.

Paso 21

Aplica el nuevo párrafo al texto ficticio para ver su resultado..

Paso 22

Vamos a crear dos nuevos estilos de párrafos para el encabezado y el subtítulo. "Cabeza 1" para el encabezado y "Cabeza 2" para el subtítulo. En General, asegúrese de configurar "Basado en: Cuerpo" para ambos estilos.

Paso 23

Aplica los nuevos estilos de párrafo, aquí está mi resultado..

Paso 24: Entendimiento basado en estilos de párrafo

En el paso anterior, configuramos "Head 1" y "Head 2" en "Based On: Body". ¿Para que era eso? Probemos un experimento. Haga doble clic en el estilo del párrafo del cuerpo para editarlo. Cambia la familia de fuentes a algo diferente. Asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Vista previa para ver el resultado en tiempo real.

Paso 25

Podemos ver que la familia de fuentes en el encabezado y en el subtítulo ha cambiado con los cambios en el estilo del párrafo del cuerpo.

Paso 26: Envolver el texto

Vamos a aprender cómo envolver el texto. Crea un marco de texto en la tercera columna. Abra Text Wrap y seleccione el segundo icono para deformar el texto alrededor del cuadro.

Paso 27

Arrastre una imagen a su documento. Agregar envoltura desde el panel Ajustar texto.

Paso 28

Esto está ahora en nuestro primer capítulo..

Paso 29: Crear pie de página dinámico usando variables de texto

Lo único que nos falta es el pie de página. Queremos que el pie de página aparezca en cada página que use "Una página maestra". Haga doble clic en "Página maestra A" en el panel Páginas para editarlo. Crearemos un pie de página con contenido dinámico utilizando variables. Haga clic en Tipo> Variables de texto> Definir. Haga clic en Nuevo, use el Nombre: Título del libro, Tipo: Texto personalizado. Inserte "VectorTuts + Book" para el valor.

Paso 30

Cree un cuadro de texto en la esquina izquierda de la página y seleccione Alinear a la izquierda. Para el contenido, haga clic en Tipo> Insertar carácter especial> Marcadores> Número de página actual, agregue espacio, haga clic en Tipo> Insertar carácter especial> Guiones y guiones> En Dash, agregue espacio, haga clic en Tipo> Insertar variables> Título del libro.

Paso 31

Cree otro marco de texto en la esquina derecha y seleccione Alinear a la derecha. Para el contenido, haga clic en Tipo> Insertar variables> Nombre de archivo, agregue espacio, haga clic en Tipo> Insertar carácter especial> Guiones y guiones> En Dash, haga clic en Tipo> Marcadores> Número de página actual.

Paso 32

En la Página maestra, el número de la página está representado por la letra A. Si regresa a la página normal, verá que el número de la página ha cambiado al número de la página real..

Paso 33

Para crear otro capítulo, solo podemos duplicar el anterior, luego cambiar el título y el contenido. Para este tutorial, vamos a crear tres capítulos..

Paso 34: Empezar a crear libro

Vamos a empezar a agrupar los capítulos en un libro. Cree un libro nuevo en el menú Archivo> Nuevo> Libro o haga clic en Libro en el cuadro de bienvenida (que se muestra a continuación). Nombra el libro "Vectortuts Book". Al principio puede confundirse, el libro no es un archivo normal de InDesign. Libro no es un documento donde puede agregar texto o una página, libro es una colección de documentos que pueden compartir estilos, muestras, páginas maestras y otros elementos.

Paso 35: Organizar documentos

Actualmente, el libro sigue vacío. Para agregar un documento, haga clic en el icono Agregar, seleccione los tres capítulos que creó. Puede reorganizar el orden del documento arrastrándolo. En este caso, quiero "Tipografía" en el Capítulo 2. Por lo tanto, arrastro "Tipografía" y la coloco entre "Básico de InDesign" e "Impresión". Después de reorganizar los documentos, InDesign actualizará automáticamente los números de página del libro..

Paso 36

Veamos que ha pasado con nuestro documento. Abra el capítulo "Tipografía" haciendo doble clic en él en el panel de libros. Encontrará que su número de capítulo ha cambiado automáticamente a 2. El número de capítulo en "Impresión" ha cambiado a 3. También vea el número de página en el pie de página, ellos también han cambiado.

Paso 37: Actualizar manualmente la página

Si está trabajando con una gran cantidad de capítulos, la actualización automática del número de página perderá tiempo. Para apagarlo, abra el menú del panel de libros y elija Opciones de numeración de páginas del libro. Anule la selección automáticamente de la página y haga clic en Aceptar..

Paso 38

Cree un nuevo documento y llámelo "Tabla de contenido". Añádelo al libro actual..

Paso 39

Debido a que la página de actualización automática está desactivada, debemos actualizar el documento manualmente. Abra el menú del panel de libro y elija Actualizar numeración> Actualizar todos los números.

Paso 40

Tenemos un problema ahora, "Basic of InDesign" se considera como el Capítulo 2 porque su posición es la segunda. También queremos que la numeración para el Capítulo 1 comience desde 1. Para solucionar este problema, en el panel de libro, seleccione el documento "Básico de InDesign" y elija las Opciones de numeración de documentos.

Paso 41

Establezca la numeración de la página de inicio en 1 y comience la numeración del capítulo en 1. Haga clic en Aceptar ...

Paso 42

Actualice la numeración abriendo el menú del panel de libro y seleccionando Actualizar numeración> Actualizar todos los números.

Paso 43: Generar tabla de contenidos

Abra el documento "Tabla de contenido". Generemos una tabla de Contenidos para el libro. Haga clic en Diseño> Tabla de contenido. Primero, asegúrese de seleccionar Incluir documentos del libro. Para el tipo de título "Contenidos". Haga doble clic en Estilo Título del capítulo, "Cabeza 1" y "Cabeza 2" para incluirlos en la Tabla de contenido. Haga clic en Aceptar. Haga clic y arrastre el documento para crear un marco de texto con una tabla de contenido muy básica..

Paso 44

Modificaremos la tabla de contenido agregando algunos estilos de párrafo. Abra el panel Estilos de párrafo y cree un nuevo estilo de párrafo. Edite el nuevo estilo de párrafo y asígnele el nombre "Título de TDC" y use la siguiente configuración.

Paso 45

Aplica este estilo al título de la Tabla de Contenidos..

Paso 46

Cree un nuevo estilo de párrafo para Título de capítulo, Título 1 y Título 2.

Paso 47

Aplicar estilos de párrafo al contenido indicado..

Paso 48

Una vez que haya encontrado la configuración de estilo perfecta, edite la Tabla de contenido. Haga clic en Diseño> Tabla de contenido. Para el Título, utilice el Estilo: "TOC Título", para el Título del Capítulo use el Estilo de Entrada: "TOC Título del Capítulo", Head 1 use el Estilo de Entrada: TOC Head 1, y el Head 2 use el Estilo de Entrada: TOC Head 2. Asegúrese de seleccionar Reemplace la tabla de contenido existente y luego haga clic en Aceptar.

Paso 49

Cree un nuevo archivo llamado "Portada" y agréguelo al libro. Coloque este documento primero en el orden. Crea un marco de texto y escribe el título del libro y el autor. Haga clic derecho en el marco de texto y establezca Alinear: Centrar y agregue 11p0 a la parte inferior para mover el texto hacia arriba.

Paso 50: Anular objeto de la página maestra

Copie uno de los capítulos del libro y cambie su nombre de archivo a Introducción. Agregue el archivo a Libro, colóquelo en segundo lugar después de "Cubrir" y luego ábralo. Este documento se crea como una introducción al libro y no forma parte del contenido. Por lo tanto, no necesitamos un número de página en su primera página. Para solucionar esto, anularemos el objeto de la página maestra. Mantenga presionada la tecla Mayús + Control y luego haga clic en el número de capítulo para seleccionarlo. Presione Eliminar para borrarlo.

Paso 51

Cambiemos la numeración en la Introducción y la Tabla de contenido a un estilo romano. En el panel de libros, seleccione ambos documentos, abra el menú del panel y seleccione Opciones de numeración de documentos. Seleccione Estilo: i, ii, iii, iv ... para usar el estilo romano. Actualice la numeración de páginas abriendo el menú del panel y seleccione Actualizar numeración> Actualizar todos los números.

Paso 52

Tenemos otro problema aquí. La portada tiene solo una página y esto hace que el siguiente documento comience en páginas pares y no coincida con el diseño del libro. Abra el menú del panel de libros y seleccione Opciones de numeración de páginas de libros. Establecer orden de página: Continuar en la siguiente página impar. Usando esta configuración, cada documento en este libro siempre comenzará en una página impar..

Paso 53

Abra el menú del panel de libro y haga clic en Actualizar numeración> Actualizar todos los números.

Paso 54

En el documento "Introducción". No queremos que el encabezado y el subtítulo de este capítulo se muestren en la Tabla de contenido. Vamos a cambiar el nombre del estilo de párrafo.

Paso 55

Vuelva al documento "Tabla de contenidos". Vamos a crear un estilo de párrafo para la nueva entrada de "Introducción".

Paso 56: Modificar la Tabla de Contenidos

Haga clic en Diseño> Tabla de contenido. Agregue "Introducción al título del capítulo" en la lista Incluir estilos de párrafo. Colóquelo en la parte superior en el nivel 1. Use el estilo de entrada "Introducción de TDC". Seleccione Número de página: "Sin número de página", no necesitamos números de página para esta configuración.

Paso 57

Haga clic en Aceptar y verá que acabamos de agregar "Introducción" al principio de la Tabla de contenido..

Paso 58: Sincronizando Estilos

El libro nos ayuda a mantener un diseño consistente a lo largo de nuestro proyecto. ¿Qué sucede si decido cambiar la fuente dentro del libro? Abre "Básico de InDesign". Abra el estilo de párrafo Cuerpo y cambie la familia de fuentes a Calibri.

Paso 59

Haga clic en Aceptar y verá que todo el texto está ahora en Calibri.

Paso 60

Para aplicar cambios a todo el documento necesitamos sincronizar documentos. Primero, configure el archivo de origen que se utilizará, en nuestro caso "Basic of InDesign", haciendo clic en el cuadro de icono que se encuentra frente a él. Abra el menú del panel de libro y elija Sincronizar opciones.

Paso 61

En el cuadro de diálogo, seleccione el objeto que sincronizaremos, en este caso los Estilos de párrafo. Haga clic en Aceptar.

Paso 62

Abre el otro capítulo y mira qué pasa. Todo el texto del cuerpo está ahora en Calibri..

Paso 63: Sincronizar variables

¿Qué sucede si queremos cambiar el texto del pie de página de "Vectortuts + Book" a "Tuts + Book"? Debido a que el texto se toma de la variable "Título del libro", solo podemos cambiar el valor y sincronizarlo con otros documentos. Haga clic en Tipo> Variables de tipo> Definir. Seleccione "Título del libro" y haga clic en el botón Editar. En el siguiente cuadro de diálogo cambia el texto a Tuts + Book..

Paso 64

Abra el menú del libro del panel y elija Sincronizar opciones. Seleccione Variables de texto y luego haga clic en Aceptar.

Paso 65

Esto es lo que tenemos en el pie de página del documento..

Paso 66: Paquete de libro para imprimir

Una vez que haya terminado con el libro, debe enviar el resultado final al editor. Pueden ocurrir problemas si copia y pega el archivo INDD. Algunos archivos o fuentes pueden faltar. Para asegurarse de incluir todo lo que necesita la impresora, debe empaquetar su libro. En el Panel de libros, seleccione todos los documentos y seleccione Paquete Libro para imprimir..

Paso 67

InDesign le dará un resumen sobre su documento. Haga clic en Paquete para continuar con el proceso de empaquetado..

Paso 68

Nombra tu carpeta y presiona Paquete.

Paso 69

Todos sus documentos serán colocados en una carpeta centralizada. Todos los enlaces en el documento se han corregido y las fuentes utilizadas en el documento se han incluido. También habrá un archivo de texto llamado "Instrucciones" que contiene información detallada sobre su documento. Lo siguiente que debe hacer es comprimir la carpeta y enviarla a su editor..

Paso 70: Imprimir libro a PDF

Si por alguna razón su editor no puede usar el archivo de InDesign, puede enviarles el libro en PDF. Para crear un archivo PDF desde el libro, seleccione todos los documentos, abra el menú del panel y elija Exportar libro a PDF.

Paso 71

Asegúrese de preguntar qué configuración de PDF requiere el editor. Cada editor puede tener una configuración diferente. En la mayoría de los casos, solo puede utilizar el ajuste preestablecido de Calidad de prensa.

Conclusión

Aquí podemos ver que la función Libro es muy eficaz para crear un libro con muchos capítulos. Con Libro puede mantener fácilmente un diseño consistente en cada documento. Finalmente, espero que hayan disfrutado este tutorial y aprendido algo nuevo..