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Las bodas representan una de las tareas más estresantes y desalentadoras que un fotógrafo puede realizar. Los ambientes varían considerablemente, y el ritmo a menudo es apresurado. Muchas parejas consideran las fotos que les tomas ese día como algunas de las fotos más importantes que tendrán en su vida..
La complejidad del evento en sí puede ser bastante estresante para un fotógrafo. ¿Deberías tener un horario? ¿Cuánto tiempo se supone que te quedas? ¿Debes pedir a tus clientes que firmen algo? El tutorial de hoy se centrará en cómo manejar el evento desde una perspectiva empresarial.
Aprenderá todo sobre lo que implica y cómo puede prepararse para que tanto usted como sus clientes estén satisfechos con el resultado..
Es posible que muchos fotógrafos no vean la necesidad de introducir tanta complejidad en la situación. Algunos de ustedes han fotografiado bodas con éxito sin ningún problema, y eso está bien. La información a continuación representa una recopilación de sugerencias y posibilidades para que pueda modificar, personalizar e incluso ignorar según sus propias preferencias..
El propósito principal es ayudar a los nuevos fotógrafos de bodas a ingresar a un nuevo campo con un poco de conocimiento interno sobre qué esperar y cómo comenzar la etapa de planificación. Los clientes a menudo lo buscarán para obtener información, y si no está preparado para sus preguntas, corre el riesgo de parecer inexperto y poco profesional..
Comenzaremos con aquello con lo que está más familiarizado: su equipo. Es muy fácil empacar debajo o incluso empacar en exceso para una boda. Si bien es mucho mejor estar sobre preparado, no querrá cargarse con un volumen innecesario.
Para planificar esta sección, es importante conocer varios aspectos del rodaje. Asegúrese de preguntar a sus clientes si la ceremonia y la recepción son en el interior o al aire libre y verifique el horario del día para ver las horas de la puesta de sol en el área.
Esta información puede afectar directamente su elección de lentes. Es posible que te guste el zoom de 300 mm, pero si la boda se realiza en una iglesia oscura que no permite la fotografía con flash durante la ceremonia, es mejor que traigas algo con una gran apertura y una calificación ISO fuerte..
Recomiendo cubrir la mayor cantidad de alcance posible con la menor cantidad de lentes posible. Por ejemplo, una configuración popular es tener dos tiradores: uno con un zoom de 24-70 mm y el otro con un zoom de 70-200 mm. Este rango no es extremadamente amplio ni muy ampliado, pero cubre una buena parte en el medio con la que es fácil trabajar en casi todas las situaciones. Además, si tiene las versiones f / 2.8 de estas lentes, puede manejar situaciones de poca iluminación con facilidad.
Si bien, estamos en el tema, un segundo fotógrafo no es necesario, pero puede ser bastante conveniente para evitar correr demasiado. En mi experiencia, más de dos fotógrafos para una boda de tamaño pequeño a mediano puede ser abrumador para los invitados e introducir una complejidad innecesaria para usted como fotógrafo..
Además, querrá llevar un montón de baterías, algunos flashes portátiles y algunos soportes resistentes. Definitivamente puedes romper los flashes de estudio y las cajas suaves si lo deseas, pero ahorra mucho tiempo y problemas si puedes vivir sin ellos. Finalmente, agregue más tarjetas de cámara de las que cree que necesitará y debería estar listo para comenzar.
Obviamente, hay un montón de posibilidades y mucho más que podrías empacar. Esta es una lista muy liviana, pero recuerde que estará cubriendo mucho terreno y de pie durante la buena parte del día. Para obtener ideas no convencionales de lo que más puede aportar, eche un vistazo a nuestro artículo: 7 elementos que nunca pensó en llevar a cabo una sesión fotográfica
Crear un horario estándar que puede dar a los clientes para una sesión fotográfica es de gran ayuda. No solo le ayuda a mantenerse eficiente, sino que también brinda a sus clientes una referencia fácil de lo que puede esperar..
Esto tomará algún tiempo para desarrollarse. Tendrá que tener unas cuantas bodas en su haber para saber cuánto tiempo necesita para realizar ciertas tareas y luego, una vez que obtiene un ritmo más bajo, puede comenzar a trazar los tiempos..
Haga una lista de todos los eventos por los que suele pasar un día de boda. Un día hipotético podría incluir tomas de la fiesta de bodas preparándose, fotos nupciales antes de la boda, fotos de novios antes de la boda, la ceremonia, fotos familiares, fotos de la boda de toda la boda, la feliz pareja y, finalmente, la recepción. . Siéntase libre de tirar más de lo que pueda pensar y desechar cualquier cosa que considere innecesaria..
Desde aquí, debe asignar tiempos de tiempo aproximados a cada evento (cuando sea posible). Por ejemplo, no puedes controlar la ceremonia pero puedes controlar la sesión nupcial posterior a la ceremonia.
Una vez que haya esbozado las diversas ocasiones, complete cada evento y su duración correspondiente en una lista de verificación para que su cliente la complete. Con una idea clara de cuánto tiempo toma cada tarea, pueden planificar fácilmente cómo desean utilizar su tiempo con usted y eliminar cualquier evento innecesario..
Sin el conocimiento de tal horario, los clientes a menudo se sienten abrumados por lo mucho que un fotógrafo intenta exprimir en su día ya planeado. Esto fácilmente lo lleva a ser visto como un fotógrafo agresivo, lo que definitivamente es malo para los negocios!
Mi instinto inicial para fotografiar bodas fue decirles a los clientes que estaría allí todo el tiempo que me necesitaran por una tarifa plana. Quería parecer amable y flexible y hacer todo lo posible para cubrir todo lo que necesitaban..
No tomó tiempo darse cuenta de que esta era una forma loca de trabajar y, literalmente, condujo a casi 13 horas de filmación para una boda mientras recibía el pago de alrededor de 8 horas de trabajo..
Los buenos fotógrafos de bodas tienden a ser una gran inversión y los clientes quieren sacarte todo lo que puedan, incluso si eso significa casi matarte en el proceso. Es imperativo que cargue una tarifa por hora o que cite una tarifa plana por una cantidad específica de tiempo de disparo y luego vuelva a una tarifa por hora después de que haya transcurrido ese tiempo. En otras palabras, cargue $ X por hasta ocho horas de filmación y luego $ X / hora por cada hora posterior.
Si usted es del tipo generoso, establezca un sistema de tiempo rígido, pero luego avise a sus clientes cuando llegue el momento de que puede quedarse una hora adicional si lo necesitan. Esto les ayuda a comprender que va más allá del cumplimiento del deber y aumentará la satisfacción del cliente.
Una advertencia sobre las fotos familiares; Se salen de control rápidamente. Comienza inocentemente, con algunos padres y abuelos, pero antes de que te des cuenta, la novia llama a los primos terceros y otros parientes al azar y has comido todo el día..
Es una buena idea hacer otra lista de verificación simple que los novios puedan completar con algunas de las configuraciones típicas de fotos familiares junto con los nombres de los participantes para que pueda llamarlos rápidamente. Dales la opción de agregar a la lista, pero asegúrate de indicar cuánto tiempo agregará cada adición y cómo afecta la programación..
Confíe en mí, una vez que la novia se dé cuenta de que al fotografiar al tío Charlie y a sus diez hijos, el tiempo del fotógrafo se acabó antes de que el padre / hija bailen, ella será mucho más selectiva con las fotos de la familia..
Esto puede parecer que estás imponiendo demasiada estructura a los novios, pero en realidad simplemente les estás dando la libertad de usar su presupuesto fotográfico de la mejor manera que les parezca. El resultado final es flexibilidad, no rigidez..
Para algunos fotógrafos, el papeleo puede ser la parte más intimidante del proceso. Personalmente, simplemente odio lidiar con eso y normalmente lo apago mucho más tiempo del que debería.!
Hay algunos papeles básicos que debe tener al fotografiar una boda. La primera y más simple es una forma de lanzamiento modelo. Algunos fotógrafos no verán la necesidad de esto y, de hecho, tal vez ni siquiera lo necesiten, pero es mucho mejor jugar de forma segura si surgen problemas..
Si logra que sus clientes firmen un lanzamiento modelo, tiene mucha más libertad para hacer lo que quiera con las fotos que tome. Esto incluye incluirlos en su cartera, usarlos en publicaciones de blog e incluso vender imágenes de archivo si es algo que le interesa (recuerde que las fotos de los invitados y otros miembros de la fiesta de bodas no están necesariamente incluidas).
La idea básica aquí es protegerse contra cualquier posible ataque de clientes locos que descubran públicamente sus fotos sin su permiso. Con una versión simple, modelo de una sola página, puede tener la tranquilidad de que, en el caso poco probable de que surja algún problema, está cubierto..
Si estás preocupado por parecer travieso, no lo hagas. Nunca he tenido un solo cliente en negarse a firmar un lanzamiento modelo porque soy muy franco acerca de para qué uso las fotos.
Para obtener más información sobre los modelos de formularios de lanzamiento y para descargar una muestra, consulte los Formularios de lanzamiento de modelos fotográficos: cuándo los necesita y cuándo no en betterphoto.com.
Este es potencialmente el documento más propenso a los peligros que tendrá que firmar con sus clientes. No soy abogado, ni soy un experto en derecho contractual, por lo que claramente no estoy calificado para exponer lo que es absolutamente y no es necesario en un contrato de fotografía de bodas.
Sin embargo, se pueden hacer algunas consideraciones básicas. Por ejemplo, su contrato debe indicar claramente de qué son responsables ambas partes en términos tan específicos como sea posible. Describa cómo debe pagar el cliente y cuánto, además de exactamente lo que entregará al momento del pago.
Quizás el aspecto más importante del contrato es lo que sucede en el caso de que todo salga mal. ¿Qué pasa si sus clientes odian las fotos o, lo que es peor, qué pasa si su tarjeta falla por alguna razón y los datos no son recuperables? La boda es un evento que se realiza una sola vez y no se puede llamar "hacer otra vez". En estos casos, las cosas pueden ser bastante desagradables y usted quiere asegurarse de protegerse, incluso si sus clientes parecen personas agradables..
Una forma popular de protegerse contra esto es simplemente afirmar que si algo sale mal, solo es responsable hasta el punto en que entregue la cantidad que se le pagará por el trabajo. De esa manera, si algo sale mal, no obtienen sus fotos y usted no recibe su dinero, pero no se puede tomar ninguna otra acción legal. Un buen contrato ofrece una clara protección a ambas partes..
Echa un vistazo a este enlace para obtener una muestra de un contrato de muestra, cuyo autor otorga permiso total para usar y cambiar la forma que consideres adecuada. Al final, es mejor contar con un profesional legal que prepare el documento o al menos lo revise una vez que haya terminado..
La última hoja de papel es con la que probablemente estés más familiarizado. Las facturas son documentos bastante básicos que simplemente indican quién es usted, cuál es su empresa, qué productos / servicios proporcionó y qué monto le debe el cliente. Esto sirve como un recibo que puede ser útil para ambas partes para fines legales y fiscales.
Por lo general, esto se proporciona después de realizar el trabajo y puede servir como un recordatorio suave de que el pago se debe. Incluso si el cliente ya ha pagado, envíe la factura de todos modos y simplemente marque la cantidad como "pagada en su totalidad".
Para obtener más información sobre cómo realizar facturas, consulte Cómo realizar una factura para un negocio independiente..
Si todo el papeleo y las obligaciones legales mencionadas anteriormente le causan dolores de cabeza, o incluso si comprende completamente cómo funciona todo esto, debería considerar unirse a una asociación como la de Professional Photographers of America.
Los grupos como estos a menudo proporcionan muestras fácilmente personalizables de toda la documentación que necesitará como parte de los beneficios de la membresía. Esto se suma a una tonelada de otros beneficios como seguro, soporte, certificación y más.
Hay muchas otras cosas que debes tener en cuenta al reservar una boda. Por ejemplo, ¿vas a lanzar una sesión de compromiso como parte del paquete? Los clientes adoran el valor agregado de esto y usted se beneficia enormemente de establecer una relación con sus clientes en una sesión de bajo estrés antes del gran día. Las bodas casi siempre son más suaves si sus clientes han trabajado con usted antes y están cómodos y confiados en su proceso.
El dilema de impresiones vs. copias digitales también es un aspecto importante. Constantemente veo a los fotógrafos de mayor edad asombrados por la falta de compras impresas hechas por jóvenes novios y novios en la actualidad. Somos una generación digital y lanzar fotos en Facebook es mucho más importante para nosotros que colocarlas en nuestra mesa de noche..
Tendrá que decidir exactamente qué va a proporcionar a sus clientes. Algunos fotógrafos nunca sueñan con darles a los clientes un disco de imágenes de alta resolución para utilizarlas como les parezca, y en su lugar forzar a los clientes a revisarlas directamente para todo.
Personalmente, me gusta dar a mis clientes mucha libertad con sus imágenes y prefiero cobrar lo suficiente por adelantado para no tener que preocuparme demasiado por ganar dinero con las impresiones en el backend.
Incluso un disco de imágenes de baja resolución y listo para la Web puede recorrer un largo camino. Dando a sus clientes la libertad de compartir sus fotos digitalmente con sus amigos, simplemente le ofrece publicidad gratuita del mejor tipo posible: el boca a boca de los clientes satisfechos..
Lance una marca de agua no intrusiva pero notable en las imágenes y sea fácil de encontrar en la web para que cuando todos vean sus fotos, puedan rastrearlo fácilmente y contratarlo!
Ahora que ha leído mi larga réplica acerca de la planificación que implica ser un fotógrafo de bodas, deje un comentario a continuación con sus propios pensamientos y experiencias..
Háganos saber qué consejos ha recogido en el camino y comparta historias de las cosas que tuvo que aprender de la manera más difícil al hacerlo mal primero. Todos estamos ansiosos por aprender de sus errores para no tener que pasar por ellos.!
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