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¿Alguna vez ha enfrentado un proyecto necesario que parece tan abrumador que no sabe por dónde empezar? Retrasas, luego no empiezas, y pronto el proyecto es un percebe mental, siempre unido a una lista de tareas pendientes. Ese puede ser el estado de cosas cuando su intención es ordenar una colección de fotos. Podrían ser fotos impresas o digitales; El problema sigue siendo un gran lío sin un lugar obvio para comenzar..
Foto por BepsImage, PhotoDune.En nuestra serie de gestión de activos digitales, hemos ofrecido sugerencias para establecer y utilizar un sistema de gestión de imágenes, pero si su colección de fotos existente es grande y caótica o si tiene la tarea de clasificar una colección existente y desorganizada, probablemente necesite más información. forma de organizar esa colección antes de que incluso pueda comenzar a pensar en la gestión de imágenes existentes y nuevas. En este tutorial, veremos algunas técnicas para domesticar sus pilas desordenadas y cajas de zapatos rebosantes de fotografías. No importa si tus fotos son impresas o digitales; Las mismas técnicas funcionarán tanto para.
Aunque querrá trabajar con sus fotos en partes manejables, no sabrá con qué está trabajando hasta que las haya reunido todas. Además, la recopilación de todas sus fotos en un solo lugar antes de comenzar le ayudará a evitar buscar fotos a mitad del proyecto o tener que repetir el trabajo más tarde porque un nuevo descubrimiento cambia la forma en que realizó el trabajo anterior..
Si está trabajando con fotos digitales, colóquelas todas en un disco duro externo. Si está trabajando con fotos impresas, recójalas todas en un solo lugar físico. Mantenga cualquier organización existente, como carpetas digitales, sobres de papel, cajas o álbumes. A menudo, esas estructuras organizadoras proporcionarán información sobre un grupo de fotografías y, por asociación, fotografías individuales dentro del grupo..
Sus fotos no organizadas siempre han corrido el riesgo de sufrir daños o pérdidas, pero ahora que las ha reunido todas, puede tomar medidas iniciales para proteger sus imágenes. Si está trabajando con imágenes digitales, haga una copia duplicada de todo lo que ha reunido y guárdela en un lugar seguro, preferiblemente en una ubicación diferente.
Si está trabajando con fotos impresas, no tiene la opción de hacer duplicados fácilmente. Sin embargo, puedes hacer lo mejor para proteger lo que tienes. Coloque sus fotos en cajas limpias y secas con tapas. Las cajas de almacenamiento estancas son ideales si tiene algunas disponibles. Si no tiene dichos contenedores, use lo que pueda acceder fácilmente. Mantenga las cajas lo suficientemente pequeñas para poder manejar el contenido de una caja en una sesión de clasificación, y almacene todas las cajas, excepto la que está trabajando, en un espacio limpio, seco y fresco que sea lo suficientemente alto para evitar daños. inundación.
Las cajas de zapatos y cajas de regalo son excelentes para clasificar fotografías. Sin embargo, tenga cuidado al usarlos para el almacenamiento a largo plazo, a menos que las fotos se coloquen en mangas de archivo antes de colocarlas en una caja sin archivos.Ahora comienza el verdadero trabajo de clasificación. Diferentes métodos de clasificación son recomendados por personas en diferentes industrias. Mi sugerencia es que utilices lo que mejor te funcione, lo que significa ser claro acerca de tu propósito final. Si está armando una colección de fotos para celebrar el hito del cumpleaños de alguien, es probable que desee ordenar las fotos por persona. Por otro lado, si está reuniendo fotos para armar un anuario familiar, querrá ordenar las fotos por fecha o evento. También considere combinar métodos de clasificación. Un método puede ayudarte a comenzar, pero aún así te deja con una gran cantidad de fotos caóticas (algo menos).
Este método es ideal si está pasando por fotografías de personas con la intención de identificar solo las fotografías que contienen una persona. Este podría ser el escenario si, por ejemplo, un familiar le da una caja de fotos familiares históricas. Es posible que solo desee fotos de su madre cuando era niña, mientras que su prima quiere fotos de su padre. Obviamente, el desafío con este método es decidir cómo ordenar las fotos de grupo..
Si está clasificando imágenes digitales, verifique las funciones disponibles en su software de administración de fotos. Muchos programas ahora ofrecen reconocimiento facial. No es perfecto, pero es un lugar para comenzar..
Este método de organización también funcionará si está interesado en agrupar, por ejemplo, todas las fotografías de plantas o todas las fotografías tomadas de una casa que su familia construyó. Si está viendo una colección de fotos artísticas, puede ordenarlas por estilo: documental, abstracto o paisajes, por ejemplo. Al igual que con la clasificación por persona, el desafío será decidir cómo clasificar las fotos que se encuentran en más de una categoría; Sin embargo, este método amplio de agrupación puede ser un lugar para comenzar..
Si las fotos están en algún tipo de organización flexible, este método de organización puede ser fácil. Las personas tienden a procesar o imprimir fotos después de un evento o vacaciones, por lo que las fotos relacionadas a menudo se agrupan. Si está trabajando con fotos impresas, busque impresiones que aún estén en sobres de impresoras comerciales o que estén agrupadas en una sola caja. Las fotos en álbumes también tienden a estar relacionadas, a menudo por evento. Las fotos digitales del mismo evento pueden tener un sistema de nombres compartido ("Harry-6th_birthday", por ejemplo) o pueden ser numeradas secuencialmente o agrupadas en una carpeta digital. Esto es cuando mantener cualquier tipo de organización existente paga dividendos..
Además, a menudo hay pistas dentro de una fotografía que vincularán la foto a un evento. Por ejemplo, busque personas que usen la misma ropa en varias fotos, o busque la misma configuración, luces, decoraciones, estilos o edificios. Las fotos de las vacaciones a menudo son fáciles de agrupar si el destino del viaje no se visitó a la misma hora cada año.
Las dos fotografías se toman en lugares diferentes, pero la persona que está en ambas fotografías lleva el mismo atuendo en ambas, lo que sugiere que las fotografías se tomaron en el mismo evento..Si está ordenando fotos digitales, ordenar por fecha puede ser el lugar más fácil para comenzar, ya que las cámaras digitales generalmente almacenan la fecha y la hora en que se tomó la fotografía en los metadatos. Digo "generalmente" porque es posible que el reloj no se haya configurado correctamente en la cámara, o que los metadatos hayan sido eliminados de la foto o que hayan cambiado cuando se procesó la imagen. Además, algunos programas de administración son mejores que otros para leer los metadatos de una imagen. Por ejemplo, Adobe Lightroom y Apple Photos son excelentes para leer metadatos cuando están intactos, pero Picassa, Lyn y el cambio de nombre de las aplicaciones no son tan confiables. Parecen ser engañados por los cambios realizados en un archivo durante el procesamiento.
En cualquier caso, busque una opción dentro de su software de administración de fotos o incluso dentro del administrador de archivos de su sistema operativo para ordenar por fecha de creación. Es un buen lugar para empezar. Si encuentra algunas fotos que parecen estar fuera de orden cronológico, busque patrones que puedan proporcionarle pistas sobre un reloj de cámara incorrecto o fechas cambiadas.
La clasificación por fecha puede ser un desafío cuando se trabaja con fotos impresas, pero algunas pistas pueden ayudar. Nuevamente, busque fotos que estén agrupadas en sobres, cajas o álbumes de impresoras. Las fotos impresas dentro de los últimos diez o veinte años pueden tener la fecha impresa en la parte posterior. Busque la fecha dentro de una cadena más larga de codificación que proporcione información sobre la configuración de la máquina de la impresora. Y nuevamente busca pistas dentro de las propias fotografías. Las fotos de Harry apagando seis velas en un pastel de cumpleaños probablemente fueron tomadas en el sexto cumpleaños de Harry. Si conoce la fecha de nacimiento de Harry, puede averiguar el año y quizás la fecha exacta. Otras pistas podrían incluir señales que hacen referencia a un evento o causa política, evidencia de construcción en un área conocida por usted o calcomanías en las placas. Busque los detalles que a menudo no notamos..
Las fotos agrupadas en sobres son probablemente del mismo tiempo, evento o tema.Después de organizar sus fotos, está seguro de tener más fotos de las que desea o puede usar. Ser metódico en la evaluación de las fotos ordenadas lo ayudará a reducir las pilas ordenadas en las colecciones que desea archivar. Puede seleccionar sus fotos antes de ordenarlas si desea reducir la pila de fotos que necesita organizar, o usarla después de haber usado otro método para ordenar las fotos para determinar cuál de las fotos ordenadas y relacionadas desea conservar..
Si nunca ha evaluado la calidad de las fotografías o está trabajando con fotografías digitales, eche un vistazo a dos de nuestros artículos relacionados: Cómo evaluar y editar sus fotografías y Desbloquear el poder de las clasificaciones y la subjetividad en su flujo de trabajo de edición de fotografías. Incluso si su colección de fotos se compone solo de fotos impresas, hay técnicas en esos artículos que puede adaptar para seleccionar su colección..
Otro método para seleccionar fotografías se basa en un acrónimo fácil de recordar: el ABC. Cathi Nelson, la fundadora de la Asociación de Organizadores de Fotos Personales (APPO), desarrolló este sistema, que puede usarse para fotografías digitales o impresas..
A es para Album-Estas fotos son las mejores de las mejores: las que pertenecen a un álbum y las que lamentarías si las perdieras. No significa que usará todas estas fotos; sólo significa que las fotos son dignas de álbum. Estas son las fotos que utilizará principalmente para crear colecciones y álbumes temáticos..
B es para caja-Estas fotos son los extras que mejor te apoyan. Son las fotos de las que no está listo para separarse y es posible que desee acceder en algún momento en el futuro. Estas fotos serán archivadas para su custodia..
C es para Can-Sí, puedes borrar estas fotos. Todas las colecciones de fotos están llenas de dobles, triples y fotos realmente malas. Si su foto no cae en una de las otras categorías, entonces es una foto C. Aunque recomiendo no descartar las fotos en C de inmediato. Póngalos a un lado y marque su calendario para revisar la selección nuevamente en tres meses. Si todavía estás seguro de que son fotos C, colócalas en el bote de basura..
S es para la historia-¿La foto cuenta una historia? Estas fotos juegan un papel importante porque hay algo ilustrativo acerca de la foto, aunque puede que no sea lo mejor. Por ejemplo, la siguiente foto no es una muy buena foto del perro, pero cuenta una historia sobre la relación entre el perro y el terapeuta de natación..
Cuando crees colecciones y álbumes para compartir con otros, trabajarás con las fotos de tus colecciones A y S, dibujando fotos de la colección B si las necesitas para completar una historia..
Las fotografías documentan nuestras vidas. Nos vinculan con otros, brindan un medio para compartir historias, reclamar nuestros roles en la vida y documentar eventos, geografías, políticas, sociedades y más. Una vez que hayas ordenado tus fotos, interactúa con ellas.
Para recordar, tenemos que acceder e interactuar con las fotos, en lugar de simplemente juntarlas. -Linda Henkel, "Memorias de apuntar y disparar", Ciencias psicológicas (2013)
Hay muchas, muchas opciones para recopilar fotografías en historias significativas. Considere colecciones digitales, álbumes en línea, ensayos fotográficos, álbumes de fotos, álbumes de recortes o libros impresos, solo por nombrar algunas opciones. Enmarcar y colgar fotos clave. Los marcos de fotos tipo collage que contienen varias fotos pueden ser una excelente manera de interactuar con pequeñas colecciones de fotografías. Simplemente no relegar las fotos a un espacio de almacenamiento polvoriento, nunca se verá de nuevo!
Las fotografías son activos importantes y necesitan atención. Si está tratando con fotografías impresas, por lo menos guárdelas en cajas de almacenamiento de fotos. Las tiendas de manualidades a menudo tienen cajas de almacenamiento de fotos para la venta en el departamento de scrapbooking. Por lo general son baratos, pero tenga cuidado de elegir cajas hechas de materiales libres de ácido.
Si puedes, digitaliza negativos y fotografías impresas. En el pasado, teníamos que confiar en que no perderíamos nuestros negativos y fotos para disparar, inundar o algún otro daño, pero ahora tenemos la capacidad de escanear las fotos en archivos digitales. Esos archivos digitales se pueden proteger de manera que las fotos analógicas no puedan.
Si está trabajando con activos digitales, y una vez que haya digitalizado su colección de impresiones y negativos, tómese el tiempo para archivar sus imágenes digitales. Tenemos toda una serie de artículos dedicados a la gestión de activos digitales. Sin embargo, si está buscando algo simple, nuestro artículo The Digital Shoebox le dirá lo que necesita para un sistema de almacenamiento digital mínimo, viable y seguro..
Encuentro que organizar fotos es similar a limpiar mi casa: comienzo con la mejor intención de ser sistemático, minucioso y rápido, pero sin lugar a dudas, algo que descubro me despierta. Me han dicho que los profesionales remunerados son más eficientes en estos proyectos porque no se distraen tan fácilmente en la mitad de la tarea. Tal vez sea así, y hay organizadores profesionales de fotos para alquilar si desea ir por ese camino. Si organizas tus propias fotos, tengo solo dos sugerencias finales:
Sé paciente contigo mismo. Llevó años acumular las fotos y tardará más de unos días en clasificarlas. Trabaja en lotes pequeños para que puedas ver lo que estás logrando. Eso te ayudará a mantenerte motivado y continuar con la tarea hasta que se haga..
Sepa qué es lo suficientemente bueno para su colección. La perfección es difícil de lograr, especialmente al clasificar una pila mixta de fotografías. Establezca sus metas antes de comenzar para que sepa cuánta organización es suficiente. ¿Piensas crear una presentación de diapositivas para la boda de tu hermano? ¿Organiza las fotografías para tus hijos o nietos? ¿Usar las fotos como medio para otro proyecto de arte? Una vez que eres capaz de lograr lo que pretendes, has organizado lo suficiente. Asegúrese de que su colección organizada sea segura y preservada, y continúe.
¡Organizar tus fotos es un viaje para toda la vida! Para ayudarlo a seguir aprendiendo, aquí están los artículos y tutoriales mencionados en este tutorial:
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