La lista de equipos del fotógrafo

Mantener una lista detallada de los equipos es una necesidad para cualquier fotógrafo profesional o profesional. Con una lista detallada y detallada de todos sus equipos, junto con sus números de serie y recibos únicos, le resultará más fácil reclamar deducciones de impuestos, solicitar un seguro y hacer reclamaciones si algo se pierde o se daña..

En este rápido consejo, le mostraré cómo comenzar a mantener una buena lista de equipo y discutir algunos de los muchos beneficios de tener uno..

Algo de mi equipo.

Mantener una lista de engranajes

Una buena lista de engranajes debe incluir algunas cosas diferentes. Cada artículo individual debe ser listado por nombre junto con su número de modelo, número de serie, costo al momento de la compra y valor actual. También debe guardar una copia digital de los recibos de compra (o alguna otra prueba de compra si la compró de segunda mano) y una foto de cada artículo..

Le recomiendo que mantenga una hoja de cálculo que incluya toda la información escrita en una carpeta que contenga todas las imágenes de apoyo. Una copia actualizada de la carpeta debe enviarse por correo electrónico a un amigo en una ubicación diferente; de esa manera, si lo peor es peor y le roban su computadora junto con todo el equipo de su cámara, todavía tiene acceso a su lista de equipos. Guardo toda mi información en Dropbox para una capa adicional de redundancia.

Un vistazo dentro de mi carpeta de lista de equipo.

Propina: Si usted es un fotógrafo profesional, su lista de equipos también puede incluir elementos de soporte como computadoras, tabletas gráficas y discos duros externos.

Impuestos y seguros

Con una lista de equipos detallada y detallada, lidiar con los formularios de impuestos y seguros es mucho más fácil. Si bien los sistemas impositivos varían obviamente según la ubicación, hay ciertos principios que se aplican en la mayoría de las jurisdicciones; debe investigar los detalles de su sistema local antes de actuar en cualquiera de los siguientes.

Si usted es un fotógrafo profesional, la mayor parte de su equipo será un gasto comercial y, por lo tanto, no será responsable de los impuestos sobre el consumo (como el IVA en el Reino Unido). También podrá utilizar los gastos de equipo para reducir su responsabilidad fiscal general.

En muchos sistemas fiscales, también es posible cancelar la depreciación de los activos profesionales en contra de su obligación tributaria. Una cámara que valía $ 3000 dólares cuando la compraste solo puede valer $ 2500 un año más tarde. Esta diferencia de $ 500 dólares puede, según las leyes fiscales de su país, utilizarse para reducir la cantidad de impuestos que debe.

En ambos casos, una lista detallada y actualizada de engranajes será crucial para realizar un seguimiento de todo.

Del mismo modo, cuando esté asegurando su equipo, deberá proporcionar a la compañía de seguros una lista de todo lo que desea que cubra, todos los números de serie y, posiblemente, un comprobante de compra. Con una buena lista de engranajes, toda esta información ya estará disponible. Mantener las valoraciones actualizadas de su equipo también facilitará la presentación de una reclamación.

En conclusión

En este tutorial, he explicado algunos de los muchos beneficios de mantener una buena lista de equipos. Si aún no tiene uno actualizado, debe ir y hacer uno tan pronto como sea posible. Mantener una lista de engranajes no es un proceso lento o difícil, por lo que no hay razón para no tener uno..