Cuándo utilizar formularios de liberación para video

Imagine crear un video en línea para una empresa, y luego recibir una llamada meses más tarde, diciendo que un empleado destacado en el video ha renunciado y desea que se eliminen sus escenas..

O grabando en un lugar todo el día, cuando de repente el dueño de la propiedad aparece y dice que no se le permite estar allí.

Como productor de videos, necesita cubrir sus activos. La mejor manera de hacerlo es con formularios de liberación..

Imagen de Jarmoluk / Pixabay.

¿Qué es un formulario de liberación??

En términos simples, una publicación es un documento firmado que dice que tiene permiso para usar imágenes de una persona, ubicación o activos, como logotipos y fotografías en su video.

Su finalidad es doble:

1. Para protegerlo de posibles juicios por reclamos como invasión de privacidad o difamación.
2. Para darle opciones para vender los derechos de su video en el futuro, o para mostrar el video como parte de su cartera.

Cuándo utilizar un formulario de autorización

Ahora, para la parte difícil: cuándo usar los formularios de publicación. El primer factor a considerar es si está creando el video para propósitos editoriales o comerciales..

Uso editorial

El uso editorial se refiere a entidades como noticias de televisión, periódicos y revistas. Su principal objetivo es informar y educar. Usan el video de una manera no comercial, no promocional. Si está haciendo un video para una organización de noticias, generalmente no necesita formularios de liberación.

Imagen del especialista en comunicación de masas de 1ª clase Terry Matlock / Wikimedia

Uso comercial

El uso comercial se refiere a casi todo lo demás (aparte del uso doméstico). Si el video es parte de un proceso para ganar dinero, se considera comercial. Entonces, si está haciendo un video para que aparezca en el sitio web de una empresa o para promocionar un producto, por ejemplo, necesitará los formularios de liberación..

La siguiente consideración es si la ubicación donde está grabando es de propiedad pública o privada.

Ubicaciones públicas

En general, no necesita una autorización si se encuentra en un lugar público como una calle de la ciudad o una plaza principal. Al estar en un área pública, todos renunciamos a una expectativa razonable de privacidad.

Pero solo porque tu puede grabar personas en un lugar público, no necesariamente significa que tú debería.

Digamos que estás haciendo un video para promocionar una ciudad. Te diriges al centro y disparas a una amplia toma de personas caminando en la acera. La mayoría de la gente no se opondría a estar en la toma, sabiendo que el propósito del video es mostrar en qué gran ciudad viven..

Pero imagina usar esa misma foto en un video sobre un producto para perder peso. Esas personas podrían pensar que estás insinuando que tienen sobrepeso. Técnicamente, puedes grabarlas, pero sería mejor que encuentres una forma de grabar para que las personas no sean reconocibles (más sobre esto más adelante).

Otra cosa a tener en cuenta: algunas ciudades pueden requerir que compre un permiso de película para grabar en espacios públicos.

Una vez creé un video promocional para un candidato en una elección municipal. Quería terminar el video con una declaración en la cámara grabada en los escalones del ayuntamiento. No pensamos en ningún problema: en Canadá, los edificios gubernamentales son propiedad pública. Sin embargo, cuando apareció un guardia de seguridad y determinó que el video tenía fines comerciales y no editoriales (es decir, las noticias), nos dijo que necesitábamos un permiso de filmación..

Ubicaciones privadas

Los lugares como centros comerciales, parques de pelota y zoológicos pueden parecer propiedad pública, pero no lo son. Son de propiedad privada. Si está grabando un video para uso personal o para compartirlo con familiares y amigos, no hay problema.

Gold Coast Suns Crowd de Michael Coghlan / Flickr. CC BY SA 2.0

Pero si está grabando en una propiedad privada con fines comerciales, necesita el permiso del propietario o alguien autorizado para actuar en su nombre. Un sí o un apretón de manos verbal no es suficiente: necesita obtenerlo por escrito..

Tipos de formularios de liberación

Hay varios tipos de formularios de liberación:

1. Lanzamiento de Apariencia: Esta es la forma de liberación más utilizada. Cada vez que alguien puede identificarse en un video comercial (es decir, se puede ver claramente su rostro), debe hacer que firmen un comunicado de comparecencia. Esto es una prueba escrita de que están de acuerdo con que su imagen sea utilizada.. 
2. Liberación de ubicación: Para grabar en propiedad privada. Un comunicado de ubicación es un contrato vinculante entre un productor de video y un dueño de propiedad que le otorga permiso para filmar en su ubicación.
3. Imágenes / Gráficos / Lanzamiento de Fotos: Por usar activos que son propiedad de otra persona en tu video. Por ejemplo, una compañía quiere que incluyas su logotipo al final del video, o varias fotos antes y después.

Entonces, ¿dónde obtiene estos formularios de liberación? Puedes encontrar muchas plantillas en línea. Son un buen punto de partida, pero las leyes difieren en cada país, así que haga que un abogado revise cualquier documento para asegurarse de que está cubierto adecuadamente.

Consejos útiles

Independientemente de la forma que use, siempre inscríbase por adelantado. Tratar de localizar a la gente después es una molestia importante. Y si se niegan a firmar, no podrá usar ninguna de las tomas en las que aparezca..

Recuerde, solo necesita un formulario de autorización si alguien puede ser identificado. Aquí hay algunas formas creativas de evitar la necesidad de formularios de liberación:

Conclusión

Tan solo para recapitular, tu hacer necesita un comunicado cuando:

• El video es para fines comerciales.
• una persona puede ser identificada
• estás en un lugar de propiedad privada
• Estás incluyendo activos que son propiedad de alguien que no sea tú.

Tú no hacer necesita un comunicado cuando:

• El video es para propósitos editoriales.
• la gente no puede ser identificada
• estas en un lugar publico

No olvide hacer muchas copias de sus lanzamientos y llevarlos con usted en todo momento.!

* Nota: la información que se proporciona aquí es una discusión general del tema, solo con fines informativos. No se pretende como asesoramiento legal..