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Todos hemos estado allí, un montón de trabajo por superar y demasiadas reuniones y distracciones para hacerlo. La oficina puede ser un gran lugar para vincularse con colegas y colaborar, pero puede haber ocasiones en las que solo necesite ser más productivo.!
Si te encuentras trabajando de forma remota, tal vez porque necesitas un enfoque absoluto o porque estás trabajando con un equipo basado en otro lugar, hay un conjunto de herramientas digitales que pueden ayudarte a superar la distancia..
El objetivo de esta publicación es proporcionarle una serie de consejos y herramientas para mantener la colaboración cuando se trabaja de forma remota..
Es importante que usted y su equipo sepan hacia dónde se dirigen. Asegúrese de que todos estén conscientes de la visión y los objetivos del proyecto y trate de mantenerlo visible. Si trabajas en sprints, asegúrate de que todos tengan un entendimiento compartido de cuál es el objetivo para el sprint por delante..
Las herramientas de comunicación son muy importantes cuando se trabaja de forma remota. Ya sea que necesite saltar en una llamada rápida, necesite mostrar progreso o es una sesión de planificación o retrospectiva, asegúrese de elegir una herramienta que mantenga abierto el canal de comunicación, le permita ver a sus colegas y, preferiblemente, le permita compartir su pantalla.
Slack es una herramienta impresionante para equipos de tecnología; le permite crear chats privados o grupales, compartir y fijar documentos importantes, agregar notas privadas para usted y realizar un seguimiento de todo. Y, particularmente relevante para este artículo, su estado visible puede configurarse como "Trabajando de forma remota" entre otras cosas.
Appear.in o Google hangouts se pueden usar para reuniones ad-hoc con una audiencia más amplia cuando es posible que necesite compartir su pantalla.
Utilice Skype para chatear o hacer videollamadas con pantalla compartida (tenga en cuenta que deberá agregar a todos a su lista de contactos de antemano).
Una cosa sobre la comunicación que no puede reemplazar trabajar de forma remota es la comodidad y la tranquilidad de poder dar la vuelta, tocar un hombro y comenzar una conversación, trabajar en el mismo lugar que su equipo significa que hay más posibilidades de establecer relaciones personales, lo que es absolutamente Es crucial cuando es el momento de tomar decisiones y obtener la aceptación..
Comprender la diferencia horaria es clave para organizar y programar reuniones. Si su equipo está trabajando en una zona horaria diferente, asegúrese de tener todas las respuestas que necesita antes de que terminen el día. Ten en cuenta que pueden comenzar su día a mitad del tuyo y no quieres quedarte atascado.
Timeandzone.com es una de las muchas herramientas que pueden ayudar, incluso si se incluye un planificador de reuniones (¡así que no tienes excusa para no estar presente!)
"¡Nadie me dijo que tenía que hacer eso!"
¿Te suena familiar? Documentos perdidos y listas de tareas pendientes sin asignación. Trate de tener un solo lugar donde se enumere y priorice todo el trabajo y asegúrese de que esté asignado y que todos sepan lo que deben hacer. Herramientas como JIRA, Waffle.io o Trello pueden ayudarlo a organizar, priorizar y asignar el trabajo. También es importante que todos estén al tanto de las dependencias para que no se atasquen.
Waffle.ioOtro consejo es mantener todos los documentos relacionados con un trabajo específico en un solo lugar: diseños, especificaciones, requisitos, criterios de aceptación, etc. Si trabaja con historias de usuarios, por ejemplo, asegúrese de que toda la información necesaria esté documentada en el historia relevante.
JIRA, Waffle.io y Trello, como se mencionó, son herramientas de administración de proyectos que le permiten crear tarjetas de trabajo para priorizar y asignar tareas.
Puede utilizar Zeplin para aumentar la colaboración entre los diseñadores y el equipo de desarrollo. Asegúrese de vincular a los diseños de la tarjeta de trabajo relevante o la historia del usuario.
Google docs es una gran herramienta para colaborar con tus redactores. Puede acceder a él desde cualquier lugar, sobrescribir con comentarios o sugerencias y tener la última versión siempre disponible.
Del mismo modo, utilizo las hojas de Google para realizar un seguimiento de todo el trabajo a un alto nivel. Úselo para enumerar las funciones y el trabajo futuro y marcar cuando esté listo, en curso, aún no se ha entregado.
Es crucial que el proceso de entrega sea correcto cuando se trabaja de forma remota. Ya sea a través de la herramienta de administración de proyectos que está usando (donde puede listar todos los documentos relacionados), llamadas de video o prototipos interactivos. Cualquiera sea la solución que funcione mejor para su equipo, asegúrese de que todos tengan un entendimiento compartido de lo que están haciendo.
Puede usar las herramientas anteriores para comunicar y entregar el trabajo a su equipo, pero si el trabajo por delante requiere muchos detalles y explicaciones, intente usar una herramienta como QuickTime para grabar una sesión que incluya un prototipo interactivo y voz en off con información relevante. El equipo podrá revisar el registro en caso de duda..
Una actitud de "hacer el trabajo" y el conjunto correcto de herramientas superarán la distancia y le permitirán colaborar con su equipo casi como si estuvieran sentados uno al lado del otro. Salte a las llamadas cuando tenga dudas e intente, todo lo que pueda, reunirse cara a cara con su equipo para desarrollar relaciones. Créanme, un viaje al pub puede hacer maravillas.!
Si conoce alguna otra herramienta para facilitar el trabajo de forma remota, me encantaría escuchar sus opiniones.!
