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¿Mucha gente se imagina a sí misma como "diseñadores web"? pero la diferencia entre el chico que sabe cómo dar formato aproximadamente a una tabla en HTML y una profesional diseñador web que se gana la vida creando sitios web es tremendo. Hay algunas cosas clave que debe tener en cuenta si desea llamarse verdaderamente un Diseñador Web Profesional, y Shane Pearlman de Shane & Peter Inc. nos mostrará las cuerdas hoy.?
Puse un tweet sobre mis desventuras al ejecutar (con algunas personas muy inteligentes) una agencia 100% independiente en @justlikeair. Estuve en el negocio durante dos años antes de obtener una licencia comercial. Simplemente nunca me di cuenta de que era necesario.
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De hecho, la única razón por la que finalmente pagué por una licencia de negocios fue que conseguí a Boeing como cliente, y se negaron a adjudicarme el proyecto sin presentar el documento (lo que nunca ha sucedido desde entonces). ¿Todavía me sorprende lo poco que sabía o acerté en los primeros días? Por suerte para mí, recibí 1099 de los clientes, lo que me llevó a informar los ingresos y pagar mis impuestos. Me estremezco al imaginar lo que habría pasado si no hubiera pagado los impuestos en el día en que empecé.
Como yo, ¿probablemente sobrevivirás de la manera equivocada? Pero desperdiciarás dinero e innumerables horas. La mayoría de nosotros vivimos en un país que regula a los dueños de negocios, y mientras más pronto aprenda los entresijos básicos (no está mal, créanme), más fácil es evitar los escollos y las tragedias..
Si alguien le paga por diseñar algo, a los ojos del gobierno, usted es el propietario de un negocio. Sus probabilidades de éxito aumentan dramáticamente si se ve de esa manera y se comporta en consecuencia. Si le pregunta al IRS, el propósito de dirigir un negocio es una cosa, y casi una sola cosa: hacer ellos dinero. Esperan que los dueños de negocios mantengan registros cuidadosos (o le paguen a alguien), se preocupen por cosas como pérdidas y ganancias, y ofrezcan servicios y / o vendan productos.
Lo primero es lo primero, No soy abogado, contador público, ni un consultor de pequeñas empresas. Soy solo uno de los integrantes de un equipo de dueños de negocios que ha estado allí por un tiempo y que ha caminado el camino por delante. Por lo tanto, consulte con un profesional antes de tomar cualquier decisión seria. Esto es sólo para ayudar a llenar los vacíos. Las cosas cambian todos los días. Este artículo fue escrito en enero de 2011, basado en nuestra experiencia como dueños de negocios en Santa Cruz, California. La creación de un negocio puede ser diferente en su rincón del mundo. ¿Quiere decirnos qué fue diferente en su estado o país? ¡Deja un comentario! Alguien estará super agradecido..
Su lista de verificación:
Cuando alguien te pregunta, "¿qué haces?" o "¿Qué tipo de negocio es?" ¿Puedes responder en 30 segundos o menos? Se llama un lanzamiento de ascensor. Escríbelo. Le ayudará a concentrarse y le harán esa pregunta todo el tiempo. Es bueno tener una respuesta. No hay ninguna ley que requiera que usted tenga un plan de negocios, simplemente es un buen sentido común. ¿Correrías una carrera sin un destino o una ruta??
Más que nada, solo responde a la pregunta "¿Cómo voy a ganar dinero?" Si lo auditan, una de las primeras cosas que buscará el IRS es un plan escrito sobre cómo generará ganancias. Hay muchas plantillas en línea y algunos buenos cursos gratuitos ofrecidos por SBDC y SCORE. Algunas personas pasan años perfeccionando su plan, mientras que otras toman 30 minutos y lo escriben a mano en una servilleta. No importa cómo lo hagas, solo hazlo y colócalo en tus archivos.
¿Qué forma legal de negocio es mejor para ti? Para algunos es un propietario único, para otros será una corporación S o una LLC. Tanto sus opiniones como la respuesta serán diferentes según su estado o país. A lo largo de los años, Peter y yo hemos sido dueños de propiedades únicas, asociaciones generales y corporaciones S.
Escogí un único accesorio primero porque era simple. No estaba demasiado preocupado por la responsabilidad (porque no tenía nada y no estaba haciendo servicios de alto riesgo). Podrías demandarme por mis tablas de surf, supongo, pero más allá de eso obtendrías mucho. El papeleo era relativamente sencillo (no necesitaba un abogado) y el costo estaba en mi rango de precios (casi nada). Muchas personas usan la LLC como alternativa a un único accesorio, ya que se comportan de una manera muy similar. Como una LLC, tendrá que pagar una tarifa de presentación anual de $ 800 para el privilegio de realizar transacciones comerciales en nuestro estado justo (por lo cual pasé una LLC en mis primeros días).
Cuando Peter y yo unimos fuerzas, creamos una sociedad general. El GP fue básicamente el mismo que el único puntal, pero para varias personas. Establecimos algunas reglas, un acuerdo de asociación que dice qué sucedió si alguno de nosotros quería irse, ¿murió, etc.? y nos íbamos. Recomiendo usar un abogado para el acuerdo de asociación y consultar con un CPA.
En 2006, aumentamos nuestra exposición al tomar proyectos más grandes con un mayor potencial de responsabilidad (si las cosas iban en auge). Asumimos la responsabilidad de un equipo de contratistas. Compramos nuestras propias casas. Nuestros asesores legales y financieros acordaron que era hora de establecer una corporación. Implicó aproximadamente un mes de planificación y trámites, unas pocas horas de tiempo de un abogado y un contador público y algunas tarifas locales y estatales, que en conjunto costaron unos pocos miles de dólares..
¿Cómo te decides? Comience simple. Los dos grandes temas son los impuestos y la responsabilidad (juicios). Siéntese con un CPA y un abogado para discutir su situación particular. Una vez que haya decidido sobre la estructura legal de su negocio, las sociedades, las corporaciones y las LLC deberán enviar el formulario correspondiente al estado. También es posible que desee consultar con el IRS en su plan de impuestos federales, ya que es posible que tenga que pagar impuestos trimestrales (sí, ya no es solo al final del año).
En los Estados Unidos, no necesita un nombre comercial ficticio para una corporación o si planea operar bajo su propio nombre. Por lo tanto, un único accesorio llamado "Shane Pearlman Enterprises" no me exige que envíe un nombre comercial ficticio.
Si registra un nombre comercial ficticio, le entregarán los documentos que necesita para abrir una cuenta bancaria a nombre del negocio. Recuerde, no es dueño del nombre para siempre: en el condado de Santa Cruz, donde vivimos, es por 5 años y nos cuesta $ 70. También se le pedirá que publique el nombre comercial en un periódico dentro de un período de tiempo establecido, generalmente 30 días, que nos costó $ 35 la última vez que lo hicimos. Para obtener un nombre comercial ficticio, comience por buscar lo que está disponible. Acabo de escribir "Nombre comercial ficticio de Santa Cruz" en Google y el segundo resultado fue el formulario de búsqueda. Luego tuve que bajar al edificio del condado, firmar algunos formularios y pagar el dinero..
Fue bastante fácil una vez que supe dónde ir. Por extraño que parezca, mientras mi licencia comercial estaba en la ciudad, el nombre comercial ficticio era con el condado (imagínate). Podría ser lo mismo contigo o totalmente diferente.
Dependiendo de dónde planea dirigir su negocio, diríjase a la oficina de la ciudad o del condado. Si no sabe a dónde ir, visite su sitio web o llámelos.
En estos días, muchos contratistas manejan sus negocios desde casa. Cada ciudad / condado tendrá sus propias reglas, costos y documentos. Curiosamente, el Condado de Santa Cruz no requiere una licencia comercial, pero las ciudades incorporadas sí lo requieren. Sin embargo, si vive en una de las ciudades incorporadas en el condado de Santa Cruz (Santa Cruz, Scotts Valley, Capitola, Aptos?), Asegúrese de ir al ayuntamiento y pagar sus $ 150 +/- dólares. Curiosamente, aunque no necesitaba una licencia comercial cuando vivía en un condado no incorporado de santa cruz, terminé teniendo que obtener una cuando algunos de mis clientes más grandes lo requerían. Ellos simplemente no creían que yo no tenía que tener uno.
Un consejo rápido, cuando entre para completar su documentación, es probable que le pregunten cuándo comenzó su negocio. La respuesta es HOY. De lo contrario, te harán pagar los impuestos..
Hay probabilidades muy altas de que este próximo paso no afectará en absoluto a usted. Si por casualidad diseñas y codificas software como nosotros, esto no fue un problema. Pero si realiza grandes cantidades de serigrafía y maneja productos químicos, su país o ciudad puede tener restricciones específicas y requerir permisos en algunos tipos de negocios. Si quieres un letrero, te garantizo que necesitarás un permiso..
Consulte con su departamento de planificación para determinar si se requiere un permiso antes de la operación de su negocio. Probablemente también debería consultar rápidamente con ellos sobre la zonificación de la ubicación donde planea tener su oficina y asegurarse de que no haya problemas que se interpongan en su camino..
Si vende productos, asegúrese de recoger un permiso de vendedores. Erik Vonk, propietario de Back of the Office recientemente compartió conmigo un video divertido (aunque trágico) de YouTube sobre las debilidades de intentar iniciar un negocio y los permisos que necesita en los Estados Unidos..
La primera vez que obtuve una licencia comercial en Santa Cruz, me pidieron que me hiciera una inspección de seguridad del departamento de bomberos. Tuve el honor de pagar $ 200 dólares por esto, y me alegra saber que estoy más seguro por ello. No lo mencionaron cuando pagamos por nuestra licencia comercial más reciente hace 2 meses, así que no sé si eso todavía está vigente. Muy poco probable que tengas que lidiar con esto, pero pensé que lo mencionaría.
Se requiere un Número de Identificación de Empleador (EIN) para una corporación, sociedad y cualquiera que contrate empleados. En lo que respecta a las metáforas, esto es como un número de seguridad social para su empresa. Se acostumbrará a identificar su negocio para todo. Los propietarios únicos no necesitan uno y con frecuencia utilizan su número de seguro social para fines de identificación federal y estatal. Algunas personas obtienen uno, incluso como propietario único, de compartir su seguridad social en todas las formas que un cliente les entrega..
Al igual que el plan de negocios, uno de los principales identificadores clave que el IRS busca en el propietario de un negocio es la separación de sus finanzas personales y comerciales. SIEMPRE debe mantener el dinero de su negocio en una cuenta separada. Si planea usar una tarjeta de crédito, abra una tarjeta separada y úsela solo para negocios. Esto es increíblemente útil cuando se trata de contabilidad y es bastante requerido por el IRS. Es la razón número 1 por la que el IRS da una patada en el culo a los dueños de negocios..
Algunas industrias no están vigiladas por lo que nunca. Cuando contrata a un diseñador o programador, se basa principalmente en recomendaciones de boca en boca, tal vez una lista de clientes, un CV o simplemente una personalidad absoluta. Muchas industrias tienen organizaciones que controlan la calidad de sus proveedores de servicios. En algunos casos, su industria puede requerir una certificación para estar en el negocio. No puede practicar leyes, realizar acupuntura o construir una casa en California (legalmente) sin aprobar el examen estatal adecuado.
Esto a menudo tiene mucho que ver con el nivel significativo de responsabilidad inherente al campo. Otras industrias tienen certificaciones que aumentan el valor de su negocio ante los ojos del cliente, pero no se requiere que estén en el negocio. Las certificaciones de Cisco Networking son un gran ejemplo..
Cada cliente en los Estados Unidos eventualmente solicita un W9. Tengo uno precargado que tengo a mano y ahora tengo la costumbre de simplemente enviarlo con nuestro primer contrato y factura. Necesita un espacio en blanco, copia? Te tengo cubierto.
Si aún no lo ha hecho, enviará facturas. Contienen la información básica que los clientes necesitan para pagarte. No puedo exagerar la frecuencia con la que recibo las facturas de los contratistas que faltan detalles clave y, como resultado, no se pueden procesar. Y lo admito muy a menudo, después de algunas excavaciones (especialmente con grandes empresas), descubro que el pago se retrasa porque arruiné mi factura..
Entonces, lo que va en una factura adecuada? Lee este articulo para saber.
Hay algunos tipos de contratos que puede encontrar. Un contrato de proyecto, un Acuerdo de no divulgación (NDA) y un Acuerdo de servicios maestro (MSA).
Recomiendo armar un contrato de proyecto básico por su cuenta. Piénselo de esta manera, cuando eBay le entregue un contrato de proyecto escrito por sus abogados, ¿a quién le interesa ese documento? Definitivamente no eres tú. Ahora, puede que tenga que aceptar una gran empresa como el contrato de eBays (no tenga miedo de negociar los términos), pero a menudo las compañías más pequeñas aceptarán la suya..
Si no tienes contrato propio., Puedes tomar prestada nuestra plantilla para comenzar.
Un contrato de servicios maestro es un contrato más amplio que cubre toda la relación. Firmará esto cuando trabaje en proyectos más grandes o relaciones más largas con compañías más grandes. También utilizamos el nuestro para gestionar nuestra relación con los subcontratistas. Si planea utilizar autónomos, probablemente debería tener uno a mano.
Si no tienes un MSA propio, Puedes tomar prestada nuestra plantilla para comenzar.
Notará que fusionamos NDA en nuestro MSA. Esta es una práctica común, aunque a menudo se le pedirá que firme un NDA antes de comprometerse. Si firmar o no una NDA es siempre un gran debate. Preferimos evitarlo, ya que hacemos una gran cantidad de I + D y nos hemos dado cuenta con el tiempo de que la idea brillante y única que tiene, no es tan brillante ni única. Todo se reduce a la implementación. Aunque a veces es inevitable.
La desventaja en el empleo por cuenta propia en los EE. UU. Es que tiene que pagar ambas mitades de la parte del impuesto a la nómina del empleado (por lo general, división 50-50). Esto termina alrededor de un 6-7% adicional. Sin embargo, la gran ventaja es que puede deducir todos los gastos legítimos, incluido el costo de la oficina en casa.
El seguimiento de los gastos de su empresa a menudo le paga mejor que un proyecto. Aprendí una gran lección cuando fui por primera vez a un CPA? Me ahorró cerca de 10k en impuestos.. Principalmente era educación, enseñándome lo que podía y no podía deducir. Kilometraje en su automóvil es el otro elemento a seguir. A los 40 algunos centavos por milla, eso se vuelve loco rápidamente.
No puedo decirle cuántas facturas abiertas olvidé en mis primeros días y nunca mi dinero recaudado. Es imprescindible utilizar una aplicación como quickbooks o una aplicación web como freshbooks para realizar un seguimiento de ellos. Cuanta más información tenga sobre sus finanzas, más probabilidades tendrá de tomar decisiones sabias.
Hay un millón de artículos asombrosos en la web sobre cómo comercializar su negocio. Los fundamentos son una tarjeta de visita y un sitio web. Este no es el campo de los sueños. Solo porque usted lo construyó, no significa que los clientes vendrán. Necesitas salir de tu casa y conocer gente (o el equivalente en línea). Así es como encontrarás clientes. Vas a tener que aprender algunas ventas..
Tenemos algunas grandes series llamadas, La guía de ventas independiente.: Haciendo amigos, Usted tiene la cookie, Seguimiento, Qué oficio, La vida es ventas?
Hay muchas cosas que debes hacer que nosotros no tenemos. No vendemos productos, utilizamos principalmente contratistas y no tenemos empleados aparte de Peter, Reid y yo. Entonces, si aprendes algo que no vimos o que debería actualizar, házmelo saber, me encantaría saberlo..
Tenía curiosidad por lo diferente que es esto en todo el mundo, así que envié la lista a las personas de nuestro equipo en todo EE. UU. Y obtuve algunas variaciones interesantes. Sorprendentemente, es bastante similar en muchos aspectos, y extremadamente diferente en otros..
Estados Unidos (no california) | Erik Vonk | Atras de la casa La licencia o permiso comercial es un aspecto interesante en todo esto, porque las reglas y los requisitos varían (¡mucho!) Por estado, condado y comunidad (ciudad, ciudad o área no incorporada). Aquí, en Back Of The House, tenemos un "proceso de investigación de cumplimiento de permisos y licencias comerciales", desarrollado en conjunto con bufetes de abogados, que utilizamos para determinar qué licencias y permisos son requeridos por quién y para qué..
[nota rápida de Shane: Erik y su equipo tienen una compañía que navega por la burocracia para ti y te ayuda a establecer tu negocio. Muy buen servicio. Piensa Alfred a tu Batman. También manejan muchas de las tareas de back office si desea centrarse en el diseño en lugar de las tareas del negocio.]
Los paises bajos | Philo Hermans Cuando usted registra una compañía en los Países Bajos, y elige el tipo de compañía "Freelancer", se le solicitará automáticamente una identificación fiscal. Si está registrando una empresa grande, debe solicitar manualmente una identificación fiscal. Cuando registra su empresa, obtiene su propio número de empresa que necesita agregar en todas sus facturas, lo mismo ocurre con la identificación fiscal. Entonces esa podría ser la licencia comercial, sin el llamado "número KvK" no puede obtener una identificación fiscal ya que no es una empresa registrada.
Solo obtenemos una identificación fiscal si el gobierno considera que usted gana lo suficiente. Si calcula sus ingresos totales como? 1000 en un año, no recibirá una identificación fiscal. En cuanto a un plan de negocios formal, como freelancer no fue necesario. Si está comenzando una gran empresa, deberá completar un formulario de plan de negocios de 25 páginas o algo así..
El tipo de negocio que elijo es "ZZP'er", también conocido como "Freelancer".
La categoría que elegí fue "implementación de software" con una descripción adicional "desarrollo web".
Canada | Matt Wiebe | Diseño Soma No necesitaba una licencia, solo un número de negocio. Aquí, una licencia de negocios solo se aplica a las personas que venden productos..
El impuesto sobre bienes y servicios (GST) se requiere en todos los servicios, pero lo mejor para un profesional independiente es que no tiene que comenzar a cobrarlo hasta que gane $ 10,000 / trimestre o $ 30,000 / año, lo que ocurra primero. Esto significa que puedes empezar a trabajar y preocuparte por esto un poco más tarde. Además, GST solo se cobra a clientes canadienses, lo que le brinda una ventaja competitiva cuando trabaja con clientes extranjeros. Cada provincia tiene su propio impuesto de ventas provinciales con sus propias reglas y regulaciones, por lo que querrá consultar con un contador para ver si necesita cobrar por sus servicios..
Serbia | Vladimir Kokovic Aquí está el proceso en unos pocos pasos de cómo funciona esto en Serbia. Usted elige el nombre de una empresa, luego va a la agencia oficial / nacional para el registro de la compañía. Usted elige el tipo de industria / trabajo, y llena el resto del formulario (incluidos los detalles de cómo obtener su cuenta bancaria oficial) y ya está, o debería haberlo sido. Los impuestos funcionan con bastante facilidad, usted paga el 18% de IVA, aproximadamente el 40% del salario de cada empleado como suma para tener el seguro de salud y de jubilación de sus empleados. Las autoridades quieren saber casi todo sobre su negocio, por lo que se espera que rastree todas sus ventas, acuerdos, copias de facturas de impuestos, ganancias, y es mucho más fácil contratar a una persona para que lo haga por usted, lo que le costará cerca de 150-250e al principio, adicionalmente (depende de la cantidad de ventas). Y, por último, puede elegir la oficina, que puede costar desde 150 hasta varios miles de euros: esta es su llamada. Estos serían los requisitos oficiales para iniciar un negocio en Serbia. Sin embargo, hay algunas reglas no oficiales; Aprenda inglés lo más posible, ya que Serbia se hizo muy popular para la subcontratación de desarrollo de software y contribuye a su trabajo tanto como sea posible.
Australia | Ben & Tom | Forma de letra En Australia, al comenzar como freelance, lo más probable es que ingreses al mundo de los negocios como lo que se define como un "comerciante único". Deberá obtener un ABN (Número de empresa australiano) que se utiliza en todas sus facturas como su identificador. Australia también tiene un GST (Bienes y Servicios). Si sus planes muestran que ganará más de $ 75,000 en el año financiero, deberá registrarse para GST y comenzar a agregar un 10% a las facturas de las empresas con sede en Australia. La cantidad que recoja de cada factura debe pagarse trimestralmente al gobierno como parte de su declaración BAS (Declaración de actividad comercial). Si va a realizar transacciones con cualquier otro nombre que no sea su propio nombre, deberá registrarse como empresa en el estado en el que se encuentra..
Esto es solo la punta del iceberg en términos de comenzar su carrera "oficial" como diseñador web. Hemos alcanzado algunos de los principales puntos legales, pero sería negligente si no mencionáramos impresionante biblioteca de recursos En nuestro sitio hermano, FreelanceSwitch! Aquí hay algunos temas que puede comenzar allí:
Eso es todo por ahora amigos! Lanzaremos más de estos artículos sobre el "negocio del diseño web" en el futuro, así que publique cualquier solicitud o pregunta que tenga en el área de comentarios.!
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