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¡Las presentaciones toman tiempo para construir! A pesar de que Microsoft PowerPoint es una de las aplicaciones más fáciles de usar y populares, tiene un montón de poder escondido debajo del capó. Lleva tiempo encontrar esas características y aprovecharlas al máximo..
Cada aplicación viene con una curva de aprendizaje. ¿No sería estupendo saltarse esa curva de aprendizaje y saber todo lo que necesita para crear presentaciones profesionales? En este tutorial, eso es exactamente lo que obtendrás: 10 de mis funciones de PowerPoint y herramientas de PowerPoint favoritas para crear presentaciones atractivas.
Gráfico de fondo de Envato Elements.Aprenderás cómo crear y dar presentaciones efectivas. Antes de profundizar en el aprendizaje de las herramientas de PowerPoint, no se pierda nuestro libro electrónico gratuito en las presentaciones: la guía completa para hacer presentaciones geniales.
Ahora, echemos un vistazo más de cerca a algunas de las funciones y herramientas de PowerPoint que puede usar para ser más eficiente..
Realmente hay dos direcciones que puede seguir cuando está creando una nueva diapositiva en Microsoft PowerPoint:
Es realmente una decisión fácil comenzar su diseño de diapositiva con un diseño pre-construido. Es un ahorro de tiempo y también mejora el aspecto de la presentación porque todos los cuadros y el contenido están alineados perfectamente.
Desde el Casa pestaña, elige un Diseño desde la opción de menú:
La mayoría de los temas de PowerPoint incluyen diseños suficientes para abordar prácticamente cualquier escenario.Creo que una de las razones por las que los presentadores evitan los diseños es que quieren personalizar la diapositiva. No hay nada que le impida tomar un diseño y modificarlo, mover los cuadros según sea necesario o agregar otros marcadores de posición de contenido.
Es una función simple de PowerPoint, pero he visto demasiados presentadores dibujar y volver a dibujar cuadros en la diapositiva. Está mucho mejor utilizando un diseño de inicio y ajustándolo según sea necesario.
La mayoría de mis funciones favoritas de PowerPoint no solo ahorran tiempo, sino que también aseguran que las diapositivas sean coherentes. Es una gran ventaja si el logotipo está en el mismo lugar en cada diapositiva, por ejemplo.
Los patrones de diapositivas controlan el diseño de varias diapositivas al mismo tiempo. Cuando ajusta un patrón de diapositivas, cada diapositiva que use ese maestro tendrá los mismos cambios.
Ve a la Ver pestaña y elige Maestro de diapositivas. Ahora, agregue algo que desee que aparezca en cada diapositiva (como un logotipo o texto de pie de página) al maestro:
En la captura de pantalla superior, he agregado el logotipo al patrón de diapositivas, y puede ver cómo se agrega a varias diapositivas en el mismo lugar.Cuando vuelvas a Normal Ver, verá los cambios en cada diapositiva que utiliza el mismo maestro.
Una vez más: se trata de hacer diseños de diapositivas limpias con consistencia. Ajustar el patrón de diapositivas es un punto dulce de productividad y excelencia de diseño.
A Picasso se le atribuye haber dicho: "Los buenos artistas toman prestado, los grandes artistas roban". No hay nada de malo en usar el trabajo duro de los demás para crear una gran presentación.
Eso es exactamente lo que Envato Elements es para. Elements es un servicio de suscripción de todo lo que puede descargar para cada creatividad. Por una tarifa plana, tendrás acceso a más de 700 temas de PowerPoint.
Uso Envato Elements en literalmente cada proyecto creativo en el que trabajo. Siempre empiezo a buscar en Elements para obtener ideas para lo que estoy trabajando. Con una de las plantillas de PowerPoint, tiene una gran ventaja en la creación de una presentación.
Esta captura de pantalla utiliza el tema de PowerPoint Hero v1 que se incluye como parte del paquete de suscripción de Envato Elements.El precio de Envato vale la pena solo por los temas de PowerPoint. Pero para aquellos que crean presentaciones con frecuencia, se benefician enormemente de las fotos de archivo, gráficos, íconos y otros activos que realmente pueden condimentar una presentación.
Usando una de estas plantillas pre-construidas. no es robar, se siente así porque lo hace muy fácil. Con Elements, omite el arduo trabajo de diseñar todo desde una pizarra en blanco.
La mayoría de las presentaciones pueden mejorar notablemente en tan solo unos segundos, simplemente repensando el orden en que se secuencian las diapositivas. Una y otra vez, entreno presentadores para recordar la BLUF principio: línea de fondo en la parte delantera.
¿Cuántas presentaciones has sentado en el lugar donde el mensaje no estaba claro? Cuando se ha sentado durante 30 minutos, está tan inundado de datos que puede ser difícil recordar el punto. En su lugar, da tu conclusión por adelantado y entonces comparte por qué te sientes así.
Una vista de arriba hacia abajo de todas las diapositivas de su presentación puede ayudarlo a comprender si están en el mejor orden, y volver a ponerlas en orden fácilmente..La mejor manera de hacer esto con PowerPoint es cambiar a Clasificador de diapositivas ver. No hay mejor manera de tener todo tu contenido a la vista al mismo tiempo. Cambia a él haciendo clic en Ver> Clasificador de diapositivas.
Cuando cambio a Clasificador de diapositivas En resumen, estoy observando detenidamente el tema para asegurarme de no enterrar mi conclusión y estoy construyendo una historia que tiene sentido secuencialmente Arrastre y suelte las miniaturas de diapositivas para reordenarlas en un orden conciso y compatible con BLUF.
Las versiones anteriores de PowerPoint hacían que fuera un poco difícil alinear las cosas constantemente en una diapositiva. Ahora, las guías que verá aparecerán a medida que arrastre y suelte objetos ayudará a garantizar que sus objetos estén bien y ordenados..
En la captura de pantalla de abajo, puedes ver un ejemplo de lo que quiero decir. Las flechas rojas pequeñas y las líneas de puntos muestran cómo los objetos se relacionan entre sí, y los verás cuando un objeto esté equidistante entre ellos.
Intenta alinear objetos usando estas flechas rojas.Esté atento a estas líneas de ayuda cuando esté trabajando en PowerPoint. Al usarlos para alinear objetos se obtendrá una diapositiva más limpia.
La consideración clave al establecer el tamaño de la diapositiva es considerar el tamaño de la pantalla que presentará. Algunos tipos diferentes de pantalla tienen relaciones de aspecto ligeramente diferentes.
Para cambiar el tamaño de la diapositiva, vaya a la Diseño y elija cambiar el tamaño de diapositiva desde Personalizar desplegable:
Establezca las dimensiones de su diapositiva para alinearse con su pantalla, ya sea un proyector, una pantalla LCD o una computadora portátil.Es importante establecer el tamaño de su presentación. Cuando alinee los dos, su presentación llenará la pantalla o el proyector que está usando.
Como mencioné anteriormente, creo que la consistencia en las diapositivas es importante para mantener un aspecto limpio. Si tienes varias imágenes que necesitan ser del mismo tamaño, hay una característica fácil para hacer eso..
Un gran ejemplo de esto es cuando tienes varias imágenes de perfil que necesitan ser redimensionadas constantemente. Para ello, comience manteniendo pulsado. Controlar en su teclado (Mando en Mac) y haga clic en todas las imágenes que se deben cambiar de tamaño.
Ahora, asegúrate de que estás en el Formato pestaña en la cinta de PowerPoint. A continuación, encuentra el tamaño y escriba un número en una de las casillas y presione Entrar. Todas las imágenes se redimensionarán al mismo tamaño que configuraste en el cuadro:
Asegúrese de que todas las imágenes estén seleccionadas antes de cambiar el tamaño para mantenerlas todas de tamaño uniforme.Después de establecer un punto de partida en el tamaño, puedes modificarlo para que las cosas sean perfectas. Lo importante es que los mantengas todos seleccionados y modifiques el tamaño en Lockstep.
Las tablas de datos en PowerPoint son una de las formas más efectivas de presentar datos. Es fácil para su espectador mirar rápidamente y entender los números con una vista de fila-columna fácil.
A medida que comienza a cambiar el tamaño y ajustar el aspecto de una tabla en PowerPoint, es probable que sus filas y columnas se vuelvan un poco inconexas o desordenadas. Me gusta arreglar esto con Distribuir filas, lo que iguala los tamaños de las filas:
Utilicé la función Distribuir filas para hacer que cada fila tenga el mismo tamaño en mi tabla de datos.Resalte las filas y, a continuación, vaya a la Diseño pestaña y haga clic Distribuir filas para aplicar una solución fácil a sus filas.
Sin lugar a dudas, SmartArt es una de mis características favoritas de PowerPoint. Piense en esta característica como el punto óptimo entre la infografía y los diagramas de solo texto..
Básicamente, SmartArt es una forma de crear gráficos flexibles que puede actualizar dentro de PowerPoint. No necesitas una aplicación separada para crear tus propios gráficos y tablas.
SmartArt le permite construir una variedad de diagramas, como jerarquías, procesos, ciclos y más. Básicamente, puede crear una lista con viñetas simple, y el arte se adaptará para incluir los puntos que agregue.
Me refiero a hacer todo lo que pueda directamente dentro de PowerPoint. Las características como SmartArt son un gran puente que elimina una aplicación más como Illustrator o Photoshop de su flujo de trabajo.
¿Qué hace cuando llega al final del diseño de una presentación y no se siente bien??
La solución más fácil podría ser probar una nueva. variante. Esto simplemente ajusta la combinación de colores y el estilo de la presentación. Sobre el Diseño pestaña, haga clic en una miniatura diferente de la Variantes selección.
Cuando cambie una variante, cambiará la combinación de colores de toda la presentación, como puede ver a continuación. Un simple clic es la forma más fácil de probar un estilo alternativo:
Cambiando la variante del tema, se revisó la combinación de colores de toda la presentación..Cambiar la variante del tema es otro paso que puede usar para y Constantemente aplique un nuevo aspecto a su presentación. Es posible que no tenga tiempo para rehacer la presentación desde cero, así que pruebe una variante como alternativa.
Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza.
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¡No te detengas ahora! Hay mucho más para aprender sobre Microsoft PowerPoint. Realmente creo que desarrollar tus habilidades de presentación es uno de los pasos más valiosos que puedes tomar cuando intentas avanzar en tu carrera.
Vea algunos de los tutoriales a continuación para aprender más sobre las presentaciones con PowerPoint:
¿Qué quieres aprender sobre PowerPoint a continuación? Avíseme en la sección de comentarios a continuación si tiene alguna pregunta..
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