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En este tutorial, voy a compartir diez consejos rápidos de presentación en PowerPoint que te ayudarán a mejorar tus presentaciones en PowerPoint. Verá una combinación de características que quizás no conozca, y obtendrá consejos sobre cómo cambiar el diseño de su diapositiva para hacer que su contenido brille..
Además, profundiza en lo que aprendes de este tutorial. Asegúrese de descargar nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer grandes presentaciones. En él, aprenda el proceso completo de presentación de cómo escribir su presentación de manera efectiva, diseñe como un profesional y más.
Este screencast es una ronda de velocidad de mis trucos de PowerPoint favoritos. Te guiaré a través de diez de mis funciones favoritas o pasos de diseño para crear una mejor presentación.
Siga leyendo para obtener una versión ilustrada de estos consejos que puede utilizar para mejorar sus presentaciones de PowerPoint..
Por encima de todo, siempre uso temas personalizados de PowerPoint. Microsoft tiene temas incorporados que puedes usar gratis, seguro. Pero los temas premium que están en Envato Elements son un paso importante hacia los temas incorporados de PowerPoint.
Envato Elements es una suscripción creativa de todo lo que puedas descargar..Cuando se suscriba a Envato Elements, tendrá acceso a descargas ilimitadas de todos los temas de PowerPoint. En este momento, Envato Elements tiene 711 temas de PowerPoint y ese número siempre está creciendo..
La razón por la que estos temas son tan útiles es porque contienen ideas. Son más que un conjunto de colores y opciones de fuente. En su lugar, vienen cargados de ideas para diseños de diapositivas. Puede colocar su propio contenido en los marcadores de posición para omitir el arduo trabajo de recrear cada presentación desde cero.
Dentro de los temas de PowerPoint, encontrarás diseños, que son diseños personalizados de diapositivas. La mayoría de los temas incluirán una selección de diseños de contenido que puede usar como punto de partida para sus propios diseños de diapositivas.
Utilice los diseños de diapositivas incorporados de la Inicio> Diseño desplegable para elegir un punto de partida para su diapositiva de PowerPoint.Los diseños son como un punto de partida para sus diapositivas de PowerPoint. Contienen combinaciones de marcadores de posición para cuadros de texto, imágenes y más. En lugar de hacer clic y dibujar objetos individuales en la diapositiva, use uno de estos diseños para comenzar a deslizar.
Cuando está trabajando con texto en su diapositiva, le ayuda a asegurarse de que se alinee constantemente. Mantener el texto alineado en la misma orientación realmente hace que una diapositiva se vea limpia.
En el siguiente ejemplo, tengo básicamente tres cuadros de texto: un título, un párrafo y una lista de puntos con viñetas. Note que todo este texto está alineado a la izquierda consistentemente.
Todos los elementos de texto principales en esta diapositiva están alineados de manera consistente con el borde izquierdo de su cuadro.Alinear el texto fue un momento "aha" que aprendí cuando comencé a estudiar el diseño de diapositivas. Es uno de esos pasos que hace que una diapositiva se vea más limpia y profesional, así que tenlo en cuenta al diseñar.
No importa qué tan bien se vean sus diapositivas, debe pensar en cómo usará el usuario el archivo de presentación.
Cualquiera de estos son escenarios probables si envía regularmente presentaciones a otros usuarios:
Las presentaciones de PowerPoint se pueden exportar como archivos PDF para garantizar una mejor compatibilidad.En este caso, mi consejo favorito es exportar la presentación como PDF. Para hacer eso, ve a Archivo> Exportar> Crear PDF, y luego guarde su presentación como PDF. Esto seguramente ayudará a la mayoría de los usuarios a ver la presentación tal como lo deseaba..
Muchos temas de PowerPoint tienen más de una combinación de colores que puede aplicar a su presentación. Sobre el Diseño pestaña, haga clic en el menú desplegable junto a Temas para probar un esquema de color diferente.
los Diseño> Temas El menú desplegable contiene una variedad de esquemas de color que puede aplicar.Por lo general, estos restaurarán su presentación completa. Los temas premium que puede obtener de Envato Elements, por ejemplo, pueden tener varias versiones dentro del archivo zip de presentación original.
El patrón de diapositivas controla el diseño de su diapositiva de PowerPoint. En lugar de hacer el mismo cambio en cada diapositiva, puede aplicar un cambio a un patrón de diapositivas y afectará a todas las diapositivas que usan el mismo patrón..
En este ejemplo, he aplicado un logotipo al patrón de diapositivas para asegurarme de que esté en el mismo lugar y tamaño en varias diapositivas en mi presentación.Es ideal para aplicar un logotipo al maestro de diapositivas, por ejemplo. Esto mantendrá el logotipo del mismo tamaño y en la misma posición en cada diapositiva..
Para hacer eso, ve a Ver> Slide Master. En el lado derecho, es probable que vea una variedad de patrones de diapositivas que controlan los diseños de varias diapositivas. Coloque los elementos que desea que sean coherentes en uno de los maestros de diapositivas.
Las diapositivas se ven mejor cuando los objetos en ellas están alineados entre sí. Hay un cierto ritmo visual que se produce cuando los objetos se alinean en el centro oa lo largo de ciertas líneas de límite.
En esta captura de pantalla, puede ver algunas tenues líneas rojas y blancas que ayudan a alinear los elementos equidistantes de la parte superior e inferior de la diapositiva.Cuando comience a arrastrar objetos en su diapositiva, verá líneas de guía que aparecen. Estos son muy intuitivos y es probable que se dé cuenta de que lo ayudan a alinear sus objetos. Puede parecer que aparecen cuando aparece un cuadro que está equidistante entre otros dos objetos en la diapositiva, por ejemplo.
Este es uno de los mejores trucos para mejorar el aspecto de su diapositiva de PowerPoint. Pase un tiempo asegurándose de que sus elementos clave se alineen de manera cohesiva.
Anteriormente, mencioné el uso de Envato Elements para capturar temas de PowerPoint. Pero hay más que viene con una suscripción a Envato Elements para presentaciones.
Eso incluye una amplia variedad de fotos de archivo, gráficos y fuentes personalizadas que puede usar en su presentación. En lugar de reutilizar la misma foto o clip art, Envato Elements tiene todo lo que necesita para complementar una presentación..
Envato Elements tiene una letanía de fotos de stock y otros activos que puede incorporar en su presentación..Una vez más, Envato Elements es la suscripción perfecta si creas presentaciones. Es una ventanilla única que puede utilizar para completar el contenido..
No hay nada que haga que una audiencia se desconecte más rápido que estar sobrecargada con contenido de diapositivas. A veces tratamos de hacer tantos puntos que la audiencia los pierde todos debido a la sobrecarga de información.
Menos es verdaderamente más. Cuando elimine los puntos más débiles de su presentación, la atención de la audiencia seguirá sus puntos clave en consecuencia.
Parece una trampa, pero uno de los mejores pasos que puede seguir para su diapositiva es simplemente reducir la cantidad de elementos que hay en ella. Convierte algunos de tus puntos escritos en cosas que hablarás verbalmente. Recuerde: una plataforma de diapositivas de PowerPoint es una ayuda, no la presentación en sí..
A veces, encuentro que mis presentaciones están fuera de orden. Podría dedicar demasiado tiempo a explicar mi decisión antes de llegar a la conclusión..
En estos casos, me gusta usar Vista del clasificador de diapositivas para volver a secuenciar las diapositivas en mi presentación. Para acceder a esta vista, vaya a Ver> Clasificador de diapositivas en la cinta de PowerPoint.
Reorganice las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas arrastrando y soltando las miniaturas de cada diapositiva en el orden deseado.Desde Clasificador de diapositivas En la vista, tiene una vista de arriba hacia abajo de todas las diapositivas en su presentación. A veces resulta obvio que las diapositivas se pueden reordenar en una mejor secuencia desde esta vista.
Para hacerlo, simplemente arrastre y suelte las miniaturas en el orden que desee. Cuando vuelvas a Normal Ver, las diapositivas estarán en el orden de secuencia de secuencias que establece aquí..
Tenemos el complemento perfecto para este tutorial. Puede encontrar más información en nuestro nuevo libro electrónico sobre cómo hacer grandes presentaciones. Descargue este libro electrónico en PDF ahora GRATIS con su suscripción al Tuts + Business Newsletter.
Le ayudará a dominar el proceso de presentación, desde ideas creativas iniciales hasta escritura, diseño y entrega con impacto..
Estas sugerencias rápidas de presentación en PowerPoint son algunas de mis formas favoritas de mejorar rápidamente una presentación. Mantenerlos en mente mientras construye una presentación puede ayudarlo a construir una cubierta en la que estará seguro de presentar.
Echa un vistazo a estos tutoriales para seguir aprendiendo más sobre PowerPoint. Estos tutoriales le darán más ideas para arreglar sus diapositivas de manera eficiente:
¿Qué quieres saber sobre PowerPoint? ¿Qué consejos de PowerPoint te ayudaron a mejorar más tu presentación? Déjame saber abajo en los comentarios.
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