10 sencillos consejos y trucos de animación en PowerPoint

Cuando empiezas a trabajar con animaciones en PowerPoint, es fácil superponer la animación de tus diapositivas. Esto hace que sus presentaciones sean lentas y, a menudo, no agradables para la audiencia..

A pesar de eso, las animaciones en una presentación de PowerPoint pueden ser una gran herramienta para muchos propósitos, como descubrirá en este tutorial.. 

Aquí le ofrecemos una serie de consejos y trucos de animación en PowerPoint, para que pueda aprender a controlar mejor sus transiciones y mejorar su mensaje de presentación con poderosos efectos.. 

También recibirá consejos útiles sobre cómo hacer coincidir sus objetivos de presentación con las animaciones con las que trabaja y aprender cómo los enfoques simples y sutiles de las animaciones de PowerPoint suelen ser más efectivos..

Ahora, antes de que realmente pueda usar animaciones, es útil tener una presentación sólida lista para trabajar. Para ayudarlo con eso, hay una serie de plantillas de presentación de calidad hechas para ahorrarle tiempo, como esta selección curada de diseños fáciles de usar: 

¿Necesitas ayuda? Descargue nuestro libro electrónico sobre cómo hacer grandes presentaciones (gratis)

También tenemos un complemento útil para este tutorial. Agárrelo rápidamente antes de seguir leyendo. Descargue nuestro libro electrónico GRATUITO: la guía completa para realizar excelentes presentaciones, que lo ayudará a escribir, diseñar y entregar la presentación perfecta. 

Por qué usar animaciones de PowerPoint?

Primero, entendamos por qué usaríamos animaciones en una presentación de PowerPoint. Hay dos razones comunes: 

  1. Las animaciones te ayudan a controlar el ritmo de entrega de tu presentación..
  2. Pueden mejorar la apariencia e interés de sus diapositivas..

Lo anterior se logra normalmente mediante la transición de diapositivas completas o de una serie de elementos en una diapositiva.

Las mejores animaciones tienen un uso estético que coincide con su mensaje, así como también lo ayudan a controlar el ritmo de su presentación. Tipicamente, animaciones sólo para mejorar la apariencia de sus diapositivas, tienden a ser frustrantes para su audiencia. 

Comenzando con las animaciones de PowerPoint

Comencemos con la introducción de los diferentes tipos de animaciones en PowerPoint. En esencia, los tipos de animaciones se pueden resumir de la siguiente manera:

  • Transiciones
  • Animaciones

Transiciones son un tipo de animaciones entre diapositivas Puede ver el panel Transiciones para ver todos los efectos de transición posibles que puede usar. Estos son ideales cuando desea tener una transición notable entre dos diapositivas, como encontrará en algunos ejemplos más adelante en este tutorial..

El panel de transición, con los efectos de transición que puede elegir.

Animaciones son animaciones en tu diapositiva Puedes ver tus opciones en el panel de animaciones. A menudo se usan como efectos de acción mientras presentas tu diapositiva. Por ejemplo, se puede usar una animación para resaltar un elemento en particular en su diapositiva.

El panel de animación, con diferentes animaciones que puede elegir una vez que seleccione un elemento en su diapositiva.

Sus animaciones se controlan mediante el panel de animación. Si desea obtener más información sobre el panel de animación en PowerPoint, le recomiendo que consulte los siguientes tutoriales. Durante el tutorial, también cubriré algunos aspectos básicos del panel de animación tal como se usa en los siguientes ejemplos:

  • Cómo controlar la animación de PowerPoint con el panel de animación

    ¿Alguna vez has querido tener más control sobre tus animaciones de PowerPoint? A continuación, le indicamos cómo puede usar el Panel de animación y la Línea de tiempo avanzada en PowerPoint para obtener lo máximo ...
    Bob Flisser
    Oficina
  • Creación de rutas de movimiento en PowerPoint

    Las animaciones de objetos predeterminadas en PowerPoint pueden ser aburridas, pero hay mucho más que puedes hacer si haces tu propia animación de movimiento. Aquí está cómo ...
    Bob Flisser
    Oficina

Descubre cómo y cuándo agregar animación a PowerPoint. Sin más preámbulos, vamos a sumergirnos en estos útiles consejos y trucos de animación de PowerPoint.. 

1. Animación 101: Domina tu contexto

La lección clave en animaciones efectivas es entender. cuando utilizar una animación. Una pauta fácil de recordar es la regla 80/20. ¿Qué 20% de tu contenido en tu presentación es el más importante? Ese es el contenido en el que podría valer la pena agregar animación a.

Por ejemplo, anunciar una nueva línea de productos podría ser el elemento más emocionante de su presentación. En este contexto, tiene sentido resaltar esto agregando un empotrar animación por ejemplo.

PowerPoint lo ayuda a etiquetar sus animaciones en diferentes categorías de fuerza, como sutil, moderar y emocionante.

Las animaciones sutiles, moderadas o emocionantes ofrecen un toque diferente en su presentación de PowerPoint.

Estas diferentes fortalezas de animación pueden ayudarlo a usar la animación correcta en el contexto correcto. Por ejemplo:

  • El contenido más importante en tu diapositiva sería ideal para usar una animación emocionante.
  • Notar que sus ganancias trimestrales son un poco más altas este año sería ideal para usar una animación sutil.

En resumen: define cuál es tu contenido más importante en la presentación. A continuación, cuando elija una animación, asegúrese de que su fuerza esté relacionada con la emoción del contenido que está presentando..

2. Animación 101: controla tu tiempo y duración

Una vez que hayas dominado dónde Para agregar animación, lo siguiente es entender. cuando animar. 

Como se describe al comienzo del tutorial, puede usar transicionesanimaciones. Recomiendo que solo elijas una de las dos diapositivas a las que te gustaría agregar animación.. La combinación de ambos a menudo se convierte en una sobrecarga visual para su audiencia.

Aquí otra vez, el contexto de la diapositiva importa. Si desea sorprender a la audiencia con toda la diapositiva, una transición podría ser ideal. Si solo quieres que algunos elementos aparezcan dinámicamente, usar animaciones tendrá más sentido..

La duración de su animación también es importante y tiene un gran impacto en cómo se experimenta su animación.

¿Has visto una presentación con transiciones lentas entre cada diapositiva? Al principio, un efecto visual impresionante (aunque lento) puede ser interesante, pero luego se convierte en una fuente de frustración al verlo una y otra vez. Es tedioso.

La regla general es tener animaciones rapidas, a menos que esté animando algo en el que una animación lenta tenga más sentido (como presentar algo completamente nuevo, por ejemplo). Normalmente elijo un tiempo de 0.5 segundos.

En el panel de animación, cuando selecciona una animación puede cambiar la duración.

Consejo de control de calidad de animación

La mejor manera de controlar la calidad de sus animaciones es ir a través de la presentación una vez que haya terminado y solo prestar atención a sus animaciones.. 

Pregúntese: ¿Cómo se siente el ritmo? ¿Hay secciones en su presentación donde hay demasiada animación? ¿Demasiado poco? Como se siente el momento?

Revisar la presentación en su totalidad hace que sea mucho más fácil estimar si su elección de animación tiene sentido o no.

3. Animación 101: El trabajo básico.

Incluso cuando trabajas para hacer que tus animaciones sean sutiles y efectivas, todavía puede ser fácil exagerarlas. El razonamiento para esto es que PowerPoint ofrece muchos tipos diferentes de animaciones, lo cual es un poco abrumador..

Hay una regla simple que ayuda a hacer que tu presentación se sienta menos pesada: 

  • Regla a seguirUsa las mismas animaciones a lo largo de tu presentación.. 

No tiene sentido agregar muchas animaciones de transición diferentes por el bien de la variedad. De hecho, la variedad a menudo distrae de lo que realmente intentas comunicar.

A continuación se muestran los tipos de animaciones que personalmente uso más.

  • Aparecer - Para hacer simplemente que un objeto aparezca en tu presentación..
  • Descolorarse - Probablemente mi animación más usada que se siente un poco más pulida de lo que parece..
  • Enfocar - Una buena manera de agregar rápidamente énfasis en un elemento de su diapositiva.
Fade es un tipo de animación de PowerPoint de uso común que siempre funciona bien..

Ahora que comprende los conceptos básicos de la animación, analicemos algunos ejemplos del mundo real y cómo las animaciones pueden mejorar su presentación.. 

4. Mejora tu mensaje con animaciones simples

Una de las formas más comunes de usar animaciones es mejorar un mensaje. Veamos cómo agregar una animación simple a PowerPoint para mejorar un mensaje.

En una serie de datos, podría haber información interesante, pero la audiencia no la tiene en cuenta. Usando una énfasis El efecto podría ayudar a resolver esto. Tome la siguiente diapositiva como ejemplo:

Un simple ejemplo de diapositiva, mostrando los resultados de ventas del año..

Observe cómo el resultado en Q3 fue mucho mayor. Imaginemos que hace un año, ese trimestre era en realidad el peor trimestre. Esto es algo que podría mencionar verbalmente mientras hace la presentación, por lo que desea resaltar el resultado de la Q3, ya que pasó del peor trimestre al mejor trimestre en solo un año..

Este es un ejemplo de un poco de información interesante que puede ser enfatizado mediante el uso de un efecto de animación, en lugar de simplemente colocar la información en la diapositiva. Aquí está el plan:

Paso 1

En PowerPoint, puede lograr esto seleccionando "Q3: aumento del 6%" y agregando el siguiente efecto de énfasis: Subrayar. El subrayado es una forma simple pero sutil de agregar énfasis al texto.

Paso 2

Abre el Panel de animación. Selecciona la animación que acabas de agregar. En el Sincronización Opciones, asegúrese de que comienza Al hacer clic. De esta manera, puede repasar los hechos y las cifras al presentar su diapositiva y luego mostrar la animación en el momento que lo desee. Por ejemplo:

  1. Primera corrida sobre los resultados de 2015, trimestre a trimestre..
  2. Luego haga clic e inicie el subrayado de Q3.
  3. Finalmente, cuenta la historia de cómo Q3 solía ser un trimestre perdedor en lugar de su trimestre más fuerte hasta la fecha.

Ahora comprende cómo las animaciones de ritmo pueden ser una forma mucho mejor de entregar información que simplemente presentando toda la información en su diapositiva directamente.

El resultado del efecto de animación 'Subrayado'..

5. Usa transiciones entre tus secciones

Una presentación de PowerPoint, al igual que una historia, generalmente tiene un principio, una mitad y un final. Para marcar esos puntos durante su presentación, puede usar una animación en forma de Transición.

Por ejemplo, le gustaría saltar a su diapositiva de conclusión. Para volver a llamar la atención de todos, usaremos una animación de transición que tendrá un poco más de fuerza..

Cuando abra el Panel de transición en PowerPoint, notará que hay muchas opciones y variaciones diferentes para elegir:

Una variedad de animaciones de transición que podrías usar en PowerPoint.

Lo que le ayudará a tomar una decisión sobre qué transición usar es pensar en el contenido de la diapositiva a la que está haciendo la transición. Por ejemplo, si está presentando una solución a una serie de problemas que ha presentado, el Fractura La animación podría ser una fuerte metáfora..

La transición de la fractura en acción..

Un último consejo para usar una animación de transición es mirar en el Contenido dinámico categoría. Estas son animaciones que utilizarán sus diapositivas diseñadas actuales como base y animarán entre ellas. Por ejemplo, la animación hará algo con los elementos de la diapositiva o con el color de fondo de la diapositiva. Esto es ideal si quieres hacer algo más sutil.. 

6. Cree animaciones paso a paso en sus diapositivas

Si desea hacer una diapositiva explicativa, eso a menudo significa que hay varios elementos de información que le gustaría presentar. La forma más fácil de hacer esto es revelar una lista numerada (o viñeta):

Una simple receta de diapositivas, que consta de unos pocos pasos..

En lugar de mostrar los cinco pasos al mismo tiempo, mostraremos cada paso uno por uno. Imagina que estás dando una clase de cocina. Mostrar un paso a la vez ayudará a su audiencia a mantener su enfoque en la próxima acción y no correr hacia adelante.

Paso 1

Abre el Panel de animación. Seleccione el primer paso y escojamos Descolorarse como nuestro efecto de entrada. A continuación, seleccione el segundo paso y también elija Descolorarse otra vez. Repita este proceso para los pasos restantes.. 

Propina: Con cuidado de seleccionar cada paso individualmente, en lugar de todos los pasos a la vez. De lo contrario, aparecerán todos al mismo tiempo..

En PowerPoint, puede ver visualmente la secuencia de las animaciones en su diapositiva.

Paso 2

Ahora abre el Panel de animación. Puedes ver las cinco animaciones que acabas de agregar. Al hacer clic en la animación, puede abrir el Sincronización pestaña una vez más.

Ahora, en el contexto de la cocina, en lugar de hacer que comience a hacer clic, es posible que desee iniciar la animación Después de la anterior y elige un Retrasar.

Básicamente estás construyendo un temporizador en este sentido. Por ejemplo, imagine que en la clase, todos tienen cinco minutos para rallar el calabacín. Seleccione la tercera animación (saltear el calabacín). Elegir la Después de la anterior tiempo y escoger un retraso de 300 segundos.

Uso de la pestaña Tiempo en el Panel de animación de una manera creativa.

Esto es lo que pasará:

  1. Aparecerá Grate Zucchini.
  2. 5 minutos (300 segundos) pasarán.
  3. La animación retrasada se activará y salteará el calabacín..

Este es un ejemplo de una forma más creativa de usar animaciones para aumentar el ritmo de su presentación..

7. Usa animaciones para presentar tus datos dinámicamente

A estas alturas, debería ser fácil hacer que todo un gráfico aparezca con una animación, pero la verdadera capacidad de usar animaciones con datos es controlar la forma en que se presenta el gráfico. Podemos hacer esto eligiendo el orden de construcción de nuestra animación..

Una diapositiva presentando datos en PowerPoint..

Paso 1

Haga clic en el gráfico que desea animar. A continuación, agregue una animación. Cuando vea el panel de animación, notará que se agrega una nueva opción: Gráficos de animación

Al animar un gráfico, las animaciones de gráficos están disponibles en el panel de animación

Paso 2

En el menú Animaciones de gráficos, tiene acceso a una opción llamada 'gráfico de grupo', seguido de un menú desplegable. Esto afecta el orden de la animación y los datos que aparecen. Tienes acceso a las siguientes opciones:

  • Como un objeto
  • Por series
  • Por categoria
  • Por elemento en serie
  • Por elemento en categoría

Esto ofrece opciones de animación únicas y flexibilidad en cómo presentar los datos mostrados en el gráfico. Por ejemplo, ¿le gustaría mostrar una pieza de datos por varios años o todas las piezas de datos por año? Es posible con las opciones de animación anteriores..

Paso 3

Por último, puede seleccionar 'Comience la animación dibujando el fondo del gráfico'. Incluir esta opción significa que su gráfico está oculto por defecto y la primera animación hará que aparezca el gráfico (sin los datos, a menos que haya seleccionado 'Como un objeto'como una opción de animación).

Mi gráfica de animación en acción. He seleccionado 'Expandir' como animación. La animación se produce por categoría..

8. Pitch un nuevo producto con animación controlada

Una de las formas más emocionantes de usar animaciones es lanzar un nuevo producto, por ejemplo, para captar la atención de su público. La animación ofrece la oportunidad de presentar un producto de una manera estéticamente agradable..

PropinaSin embargo, de lo que hay que tener cuidado es que una animación de énfasis se puede exagerar rápidamente. Por ejemplo, un 'Spiral In' o 'Curve Up' recordará a su audiencia los anuncios televisivos mal hechos.. 

Apple es un maestro de las animaciones de estilo "menos es más" y funcionan bien para presentaciones de productos

Por lo tanto, irónicamente, la mejor manera de lanzar un nuevo producto es trabajar de una manera 'menos es más'. Apple es bueno en esto, por ejemplo, cuando ves sus presentaciones. Normalmente, una animación de entrada simple como 'Faded Zoom' servirá.

Para hacer que tu animación sea un poco más dramática, jugar con el tiempo suele ser útil. En lugar de utilizar los 0,5 segundos tradicionales, continuar durante 1 o incluso 2 segundos ya tiene un gran impacto en la percepción de la animación. Esto se debe a que las animaciones más lentas son poco comunes en presentaciones bien animadas.

9. Use una transición para ordenar y simplificar

Si tiene que usar una diapositiva particularmente ocupada, a menudo es útil usar algunas animaciones de salida para limpiar literalmente su diapositiva y captar la atención de la audiencia una vez más si sigue una diapositiva simple.

Puede eliminar elementos individuales en la diapositiva utilizando animaciones de salida. Otro método es utilizar un fuerte Transición entre diapositivas.

Morph Es una transición interesante de usar. Compara los elementos entre ambas diapositivas y luego descubre la forma ideal de transición. A veces funciona, pero es una transición más suave en lugar de una animación de salida fuerte.

En este contexto, una animación como CortinasAplastarPanal por ejemplo sería más adecuado. Intente usar esto solo una o dos veces en una presentación, ya que estas animaciones tienden a ser visualmente pesadas.

Honeycomb es una transición ideal para el declutter.

10. Llamar la atención con formato de animaciones de texto

Puede usar las animaciones de formato de texto para enfatizar el texto en su presentación. Tiene una variedad de opciones para resaltar texto, tales como:

  • Color de fuente
  • Pincel de color
  • Subrayar
  • Bold Reveal
  • Crecer con color

Especialmente Crecer con color es una excelente manera de resaltar una línea de texto en una diapositiva ocupada, por ejemplo.

La diapositiva originalResultado de la animación 'Crecer con color'

Como ves, usando Crecer con color Ofrece la oportunidad de llamar la atención sobre un trozo de texto. Ahora, puede usar el enfoque de la audiencia en esto para continuar su presentación al contar más sobre este punto en particular..

Hacer grandes presentaciones (Descarga gratuita de libros electrónicos)

Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. Las animaciones correctas ayudan a que su presentación se destaque, pero hay mucho más que dominar. Aprenda a escribir su presentación, diseñe como un profesional y prepárela para presentar con fuerza. 

Descargue nuestro nuevo libro electrónico: La guía completa para hacer grandes presentaciones. Está disponible de forma gratuita con una suscripción al Tuts + Business Newsletter. 

Conclusión

Como ves, no es difícil usar animaciones en PowerPoint. Los puntos clave son pensar en la contextosincronización de tus animaciones. Normalmente, menos funciona mejor que más cuando se trata de animación.

¿Preguntas o comentarios? Siéntase libre de dejar un comentario, o ponerse en contacto en Twitter!

Si está buscando una serie de buenas plantillas de PowerPoint para darle una ventaja al crear su presentación, le recomiendo que visite GraphicRiver o vaya a nuestra Guía definitiva de las mejores plantillas de PowerPoint para obtener más información..