15+ Mejor software de seminario web en línea en vivo para 2018 (gratis + pagado)

Los seminarios web pueden ser una excelente manera de generar interés en su producto o servicio. También se pueden utilizar para capacitación, reuniones de grupo y lanzamientos de productos. Pero encontrar el software webinar correcto puede ser un desafío.

Con las herramientas de seminario web adecuadas, puede atraer a su audiencia y crear una conexión significativa con los participantes del seminario web. Por lo tanto, es importante elegir cuidadosamente.

Los seminarios web también se pueden utilizar para capacitación, reuniones grupales y lanzamientos de productos. (Fuente de la imagen: Elementos Envato)

En este artículo, proporciono una descripción general de más de 15 de los mejores programas de seminarios web gratuitos y de primera calidad disponibles. También discutiré algunas características que quizás desee buscar en su elección de software de seminario web. También aprenderá un poco sobre lo que hace que sea un gran seminario web y lo dirigiré a recursos adicionales para ayudarlo a aprender aún más sobre los seminarios web..

Cómo encontrar las herramientas de seminario web adecuadas para usted

Ya sea que sea un negocio, una organización, una empresa nueva o una persona física, desea encontrar el software de webinar adecuado para sus necesidades. Sin embargo, las necesidades de los seminarios web varían según el motivo por el que esté planificando un seminario web. En esta sección, enumero algunas de las características comunes que las empresas y otros buscan cuando seleccionan el software del webinar. Sus propias necesidades pueden variar.

Aquí hay algunas características y capacidades que puede desear en su herramienta de seminario web:

  1. Seguridad. Dependiendo del propósito de su herramienta de seminario web, es posible que desee limitar el acceso a su seminario web. También es posible que desee mantener en privado la lista de asistentes, así como su información de contacto. Si cobra por su seminario web, querrá mantener segura la información de pago de los asistentes.
  2. Número de asistentes. Muchas plataformas de webinars determinan el precio parcialmente en función del número de asistentes a webinar. Esto tiene sentido ya que más asistentes requieren más recursos. Usted querrá elegir una plataforma de seminario web que pueda acomodar tanto a la cantidad planificada de asistentes como a su presupuesto.
  3. Compromiso del público. La diferencia entre un gran seminario web y un seminario web aburrido es a menudo el grado de participación de la audiencia. El buen software de seminario web incluye herramientas para ayudarlo a interactuar con su público, como la capacidad de usar el chat, encuestas y cuestionarios, y sesiones de preguntas y respuestas durante su seminario web..
  4. Compartir pantalla. La capacidad de mostrar a sus asistentes lo que hay en su pantalla puede ser importante para los seminarios web de capacitación. La función también es útil si está utilizando su seminario web para comercializar software o herramientas en línea. Considere cuidadosamente si necesita esta función en su herramienta de software de seminario web.
  5. Grabar. Muchos anfitriones de webinars quieren la capacidad de grabar el webinar. Esto puede ser útil si desea revisar el seminario web. También puede desear compartir la grabación del webinar en su sitio web o en línea. Algunas herramientas de webinar graban automáticamente webinars.
  6. Analítica. La capacidad de medir y rastrear datos relacionados con su seminario web puede ser útil. Pero tenga cuidado al seleccionar una plataforma de seminario web que ofrezca esta característica. Asegúrese de que las analíticas ofrecidas midan lo que necesita para medir.
  7. Soporte técnico. Al seleccionar cualquier herramienta en línea o de software, es importante tener en cuenta la disponibilidad de soporte técnico. El soporte técnico puede ser útil si algo sale mal o si simplemente tiene una pregunta mientras está configurando su seminario web.

Estas son solo algunas de las características que quizás desee considerar cuando realice una comparación de software de seminario web. Ahora que hemos analizado qué buscar en una herramienta de seminario web, echemos un vistazo a lo que hace que sea un gran seminario web..

Lo que hace un gran seminario web?

Si está planeando un seminario web, debe asegurarse de que su seminario web sea exitoso. De hecho, quieres que tu webinar sea genial.

Aquí hay cuatro cosas que debe hacer para crear una excelente experiencia de seminario web:

  1. Centrarse en su audiencia. En primer lugar, asegúrese de entender con quién está tratando de comunicarse en su seminario web. Averigüe lo que ya saben y lo que necesitan saber y ofrecérselos de manera atractiva..
  2. Entregar contenido de primera categoría. Asegúrese de que su seminario web ofrezca información actual que sea útil y relevante para su audiencia. Haga la investigación necesaria para proporcionarles información que puedan usar.
  3. Planificar y practicar. Si su webinar va a estar en vivo, planifíquelo para un momento en el que sepa que la mayoría de su público objetivo estará disponible. Una vez que haya configurado un tiempo y haya creado el contenido de su seminario web en vivo, asegúrese de practicar cómo hacerlo..
  4. Promover. Ahora que tienes un seminario web planificado, debes promocionarlo. Envíe invitaciones de registro por correo electrónico, redes sociales y otras herramientas. También es útil enviar recordatorios un poco antes del seminario web a aquellos que están registrados para asistir.

¿Quieres aprender más sobre cómo crear una gran experiencia de seminario web? Aquí hay algunos tutoriales que te ayudarán:

Comience con una gran presentación de diapositivas

En muchos casos, querrá incorporar una presentación de diapositivas en su seminario web. Al igual que con una presentación en vivo, una buena presentación de diapositivas puede transmitir información de manera efectiva durante un seminario web.

Para crear una presentación de diapositivas que llame la atención, querrá utilizar una plantilla de presentación diseñada profesionalmente. La mejor manera de hacerlo es elegir un proveedor de primer nivel que ofrezca Plantillas de presentación probadas como Envato Elements..

Encontrarás más de 2,000 plantillas de presentación de diapositivas en Envato Elements.

Por un bajo costo mensual, puede elegir entre cientos de diferentes plantillas de presentación de diapositivas que llaman la atención. Con Envato Elements, puede descargar tantas plantillas como necesite tantas veces como sea necesario. También tendrá acceso a otros activos digitales, como temas de WordPress diseñados profesionalmente, tutoriales en video y más..

Si lo único que desea es una plantilla de presentación de diapositivas diseñada profesionalmente, GraphicRiver es una excelente opción. Navegue por la gran cantidad de atractivas plantillas de presentaciones de diapositivas y descargue la que desea por una tarifa única y razonable.

Herramientas de software de seminario en línea en vivo

Aquí hay una descripción general de algunas de las mejores herramientas de software de seminario web que podríamos encontrar para que las examine. He descrito algunas de las funciones principales de cada herramienta de seminario web aquí, pero la mayoría de estas herramientas también contienen funciones adicionales..

1. Hangouts de Google+

Cuando se trata de software de seminario web gratuito, Google Hangouts es una de tus mejores opciones si tienes un presupuesto limitado. Google Hangouts clásico todavía está disponible y puede satisfacer muchas necesidades de tu webinar. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google, que ya tienes Si tienes una cuenta de Gmail. Los Hangouts clásicos de Google pueden alojar hasta 25 personas. Funciona en múltiples plataformas. Puedes administrar quién accede a tu hangout a través de tu calendario o controlando a quién invitas..

(Sin embargo, para los clientes de G Suite, Google Hangouts se ha dividido recientemente en Google Hangouts Chat y Hangouts Meet).

Para obtener más información sobre Google Hangouts, consulte nuestro tutorial: 

2. Facebook Live

Otra opción de software de webinar gratuito es Facebook en vivo. Casi todos tienen una cuenta de Facebook en estos días, por lo que usar Facebook Live tiene sentido. A medida que emita, sus seguidores y amigos de Facebook podrán ver su video en vivo. Cuando haya terminado de transmitir, el video se publicará en su página de Facebook o en su perfil, lo que significa que podría continuar publicando su mensaje mucho después de que termine su seminario. Si lo necesita, puede determinar quién ve el video de su seminario web publicándolo como un video secreto (lo que significa que solo las personas que tengan la URL del webinar podrán acceder a ellos).

3. YouTube Live

Puede que no lo veas como un servicio de seminario web gratuito, pero YouTube Live puede usarse para organizar seminarios web. En primer lugar, Google Hangouts se puede integrar con YouTube, por lo que puede ampliar su audiencia de Google Hangouts transmitiéndolo a través de YouTube. De hecho, algunas herramientas de seminario web premium utilizan realmente YouTube en segundo plano. Cuando haya terminado de transmitir su video, puede elegir publicarlo. Para algunas herramientas que le ayudarán a producir un mejor seminario web de YouTube, revise el siguiente tutorial:

4. Llamadas de grupo de Skype

Es posible que su empresa u organización ya esté utilizando Skype para mensajes instantáneos o llamadas telefónicas, por lo que hacer uso de él para los seminarios web podría tener sentido. En una llamada grupal de Skype, puede incluir hasta 25 personas en su seminario web. Hasta nueve personas pueden participar en una videollamada grupal. Con la función Difusión de reuniones de Skype (parte de Skype para empresas), puede transmitir su seminario web a un máximo de 10.000 personas a la vez. Otra característica interesante de Skype que podría ser útil es compartir la pantalla. Puedes dejar que los participantes de tu seminario vean exactamente lo que estás haciendo.

5. Cisco Webex

Cisco Webex es una de las herramientas para reuniones y eventos en línea más populares. Con Webex obtienes herramientas específicas para exactamente lo que quieres hacer. Elija entre eventos de hasta 3.000 personas, reuniones para hasta 40.000 personas o capacitación (incluidas pruebas y calificaciones) para hasta 1.000. Puedes compartir tu pantalla con los participantes. Controle quién accede al seminario web creando una sala de reuniones personal. La herramienta webinar Webex también incluye soporte técnico..

6. Blackboard Collaborate 

Si recientemente tomó clases, es posible que ya esté familiarizado con Blackboard como herramienta de capacitación. Pero lo que mucha gente no sabe es que Blackboard tiene soluciones para empresas que incluyen software de conferencia web. Si el propósito de su seminario web es la capacitación, esta es una excelente opción. Le permite administrar el registro de seminarios web, crear un plan de capacitación, integrar video y más.

7. GoToWebinar

GoToWebinar es bien conocido por su software de reuniones en línea. Su herramienta de software en línea es igual de confiable y popular. Hay tres niveles de esta herramienta disponibles, según el número de participantes del seminario web. Si necesita mantener mucha información sobre su seminario web, esta es una buena herramienta ya que todos los niveles incluyen informes y análisis. La herramienta de seminario web también incluye algunas características interesantes, como la capacidad de crear encuestas, incluir folletos y tener una sesión de preguntas y respuestas. Además, grabe su seminario web localmente o en línea.

8. Livestream

Livestream es exactamente lo que suena: una herramienta de transmisión en vivo. Pero, también es útil como software de seminario web porque incluye la capacidad de llevar a cabo un chat moderado en tiempo real. También es útil si desea transmitir a Facebook Live o YouTube. E incluye analítica. Una de las cosas buenas de este software de seminario web es que la capacitación y el apoyo están disponibles.. 

9. WebinarJam 

Otra de las plataformas de webinars populares es WebinarJam. Esta herramienta de seminario web fácil de usar le permite controlar quién participa en su seminario web con salas de seminario web protegidas por contraseña. Aumente la participación de su audiencia utilizando herramientas interactivas como encuestas y chat. Además, WebinarJam registra automáticamente su webinar. Y puede obtener analíticas de seminarios web, como el seguimiento de ventas, lo que lo convierte en una excelente herramienta para seminarios web de marketing. Como una herramienta webinar premium, el soporte está disponible.

10. EverWebinar 

Si está buscando un software de seminario web automatizado, EverWebinar (de los creadores de WebinarJam) puede ser lo que necesita. Los seminarios web automáticos que configura con EverWebinar parecerán seminarios web en vivo. Autoresponders están integrados en este seminario web también. O bien, puede optar por realizar un seminario web automatizado con un moderador de chat en vivo. La herramienta incluye análisis y seguimiento. Además, hay soporte disponible para ayudar a configurar su webinar automatizado sin problemas.

11. Zoom 

Zoom es una buena herramienta de seminario web si tiene un presupuesto limitado, especialmente si los seminarios web que necesita organizar son relativamente cortos. En su nivel más básico, el software de seminario web de Zoom es gratuito. En el nivel básico, puede albergar hasta 100 participantes y celebrar una reunión grupal de hasta 40 minutos. Para reuniones más largas o más participantes, hay varios planes premium disponibles. Las funciones de videoconferencia de Zoom incluyen compartir pantalla simultáneamente y puede configurar salas de descanso. El soporte en línea está disponible, incluso en el nivel gratuito.

12. ClickMeeting

La herramienta de seminario web ClickMeeting tiene una variedad de planes disponibles según el número de asistentes que espera, hasta 5000 asistentes. Esta herramienta le permite crear encuestas y encuestas, tiene funciones de chat y permite compartir la pantalla. Te permite realizar un seguimiento de las estadísticas del seminario. Otra buena característica es compartir escritorio. Y puedes grabar tu webinar también.

13. demio 

Cuando revise las plataformas de seminarios web, querrá ver Demio. Este software ofrece una variedad de planes basados ​​en asistentes a seminarios web. Elija un plan que va desde 100 a 1000 asistentes (y posiblemente más). Puede compartir su pantalla, realizar encuestas y encuestas, y más. Esta herramienta también registra sus seminarios web automáticamente. Los análisis también están incluidos. Soporte técnico 24/7 disponible, incluso en el nivel más básico..  

14. Tormenta de ganado

Otra de las mejores herramientas de software para webinars es Livestorm. Este software de seminario web puede alojar de 89 a 500 asistentes, según el plan que elija. Incluye muchas oportunidades para la participación de la audiencia, incluyendo chat, grupos y preguntas y respuestas. También es compatible con el intercambio de pantallas. Limite quién puede acceder a su webinar configurándolo como privado. Se incluyen análisis de webinars.. 

15. MegaMeeting 

El software del seminario web MegaMeeting v.4 se encuentra actualmente en versión beta, pero tiene algunas características prometedoras por lo que merece un lugar en nuestra lista. Incluye compartir pantalla, chat y grabación. También cuenta con conexiones seguras con cifrado de extremo a extremo y otras características de seguridad..

16. WebinarNinja

WebinarNinja tiene un plan para entre 100 y 1000 asistentes. También puede crear seminarios web automatizados con cualquier plan para un número ilimitado de asistentes. La grabación automática también se incluye con todos los paquetes de software de seminario web, al igual que la capacidad de compartir pantallas e incorporar otras funciones interactivas, como encuestas y preguntas y respuestas. Todos los planes también incluyen soporte técnico..

Conclusión

Acabas de explorar las herramientas de software de webinars. Hemos explorado las características que puede desear en una herramienta de seminario web, así como la forma de crear un gran seminario web. También ha aprendido sobre más de 15 herramientas de seminario web diferentes, incluyendo algunos programas de seminario web gratuito. Está listo para realizar una comparación de software de seminario web y luego es el momento de seguir adelante y comenzar a planificar su seminario web. Buena suerte!